AGM Information • Apr 25, 2025
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Styret i BEWI ASA (org.nr. 925 437 948, "Selskapet") innkaller herved aksjeeierne til ordinær generalforsamling onsdag 21. mai 2025 kl. 11:00 hos Wikborg Rein Advokatfirma AS, Dronning Mauds gate 11, 0250 Oslo, Norge. Aksjeeiere har mulighet til å delta digitalt på generalforsamlingen via Microsoft Teams.
Aksjeeiere oppfordres til å delta på generalforsamlingen digitalt fremfor fysisk, og å avgi forhåndsstemmer eller gi fullmakt til styreleder, med eller uten stemmeinstruks. Se mer informasjon nedenfor.
En redegjørelse for sakene og forslag til vedtak er inntatt som Vedlegg 1 til innkallingen.
Det gjøres oppmerksom på at styret ikke foreslår at generalforsamlingen vedtar utdeling av utbytte eller gir styret fullmakt til å vedta slik utdeling basert på årsregnskapet for 2024.
English office translation. In case of discrepancy, the Norwegian version shall prevail.
The board of directors of BEWI ASA (reg. no. 925 437 948, the "Company") hereby calls for the annual general meeting to be held on Wednesday, 21 May 2025 at 11:00 CEST at Wikborg Rein Advokatfirma AS, Dronning Mauds gate 11, 0250 Oslo, Norway. Shareholders may participate digitally at the general meeting via Microsoft Teams.
Shareholders are encouraged to attend the meeting digitally rather than in person, and to cast their votes in advance or grant a proxy to the chair of the board, with or without voting instructions. See further details below.
A description of the items on the agenda and the proposed resolutions are set out in Appendix 1 to this notice.
It is noted that the board of directors does not propose that the general meeting resolves any distribution of dividend or grants the board an authorization to resolve such distribution on the basis of the financial statements for 2024.
Aksjeeiere kan delta på generalforsamlingen på følgende måter: Shareholders may participate at the general meeting in the following manners:

Retten til å delta på generalforsamlingen kan bare utøves av aksjeeiere som har varslet Selskapet om dette senest to virkedager før generalforsamlingen, dvs. innen 19. mai 2025 kl. 16:00 ("Registreringsfristen"), jf. § 5-3 i allmennaksjeloven ("asal") og vedtektene § 7.
Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen må registrere påmelding innen Registreringsfristen, enten elektronisk via Selskapets nettside www.bewi.com eller via Euronext VPS ("VPS") Investortjenester, eller ved å fylle ut og sende inn skjemaet vedlagt innkallingen som Vedlegg 2 i henhold til instruksjonene som fremgår der.
Aksjeeiere som ønsker å delta digitalt på generalforsamlingen via Microsoft Teams, må i tillegg meddele dette per epost til [email protected] innen Registreringsfristen. Slike aksjeeiere vil motta en Teams-innkalling og informasjon om digital deltakelse og avstemming per e-post. Selskapet er pålagt å sørge for en betryggende metode for å autentisere deltakerne og kontrollere stemmegivningen på generalforsamlingen. Aksjeeiere som ønsker å stemme direkte over Microsoft Teams på generalforsamlingen må derfor vedlegge kopi av legitimasjonen sin i e-posten for digital deltakelse.
Aksjeeiere som deltar på generalforsamlingen ved å avgi forhåndsstemme eller gi fullmakt til styreleder (se under) vil kunne følge møtet og stille spørsmål over Microsoft Teams ved å sende epost til [email protected] innen Registreringsfristen.
Aksjeeiere kan avgi forhåndsstemme for hver sak på dagsorden. Forhåndsstemmer kan avgis elektronisk via VPS Investortjenester eller på www.bewi.com, eller ved å benytte skjemaet vedlagt innkallingen som Vedlegg 2 og følge instruksjonene som fremgår der.
Forhåndsstemmer må avgis innen Registreringsfristen. Frem til denne fristen kan stemmer som allerede er avgitt, endres eller trekkes tilbake. Stemmer som er avgitt før generalforsamlingen er avholdt, vil bli ansett som trukket tilbake dersom aksjeeieren deltar personlig på generalforsamlingen eller ved fullmakt.
Aksjeeiere kan gi fullmakt til styrets leder (eller den han utpeker) eller en annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakter må være mottatt innen Registreringsfristen. Fullmaktsskjema og tilhørende instruksjoner er vedlagt innkallingen som Vedlegg 2.
Aksjeeiere med tilgang til VPS kan registrere fullmakt elektronisk via VPS Investortjenester. Aksjeeiere uten tilgang til VPS kan registrere fullmakt elektronisk via www.bewi.com.
Alle aksjeeiere registrert i VPS blir tildelt deres eget referansenummer (Ref.nr.) og PIN-kode i forbindelse med generalforsamlingen, for elektronisk registrering av påmelding, forhåndsstemmer og fullmakt. Ref.nr. og PIN-kode er tilgjengelig i VPS Investortjenester (Hendelser, Generalforsamling, ISIN). Aksjeeiere som ikke finner Ref.nr. og PINkode i VPS Investortjenester eller som mottatt per post, kan kontakte DNB Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (kl. 08:00 – 15:30) eller på e-post til [email protected]. Aksjeeiere som ikke har huket av for at
The right to attend at the general meeting may only be exercised by shareholders who have notified the Company thereof at least two business days prior to the general meeting, i.e., by 19 May 2025 at 16:00 CEST (the "Registration Deadline"), cf. section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "NPLCA") and article 7 of the articles of association.
Shareholders who wish to attend the general meeting must register attendance by the Registration Deadline, either electronically via the Company's website www.bewi.com or via Euronext VPS ("VPS") Investor Services, or by completing and submitting the form attached hereto as Appendix 2 by following the instructions set out therein.
Shareholders who wish to attend the general meeting digitally via Microsoft Teams must also send an email to [email protected] no later than the Registration Deadline. Such shareholders will receive a Teams invite together with information on digital attendance and voting per email. The Company is obligated, in an adequate way, to authenticate the participants and to control the voting at the general meeting. Shareholders who wish to vote via Microsoft Teams at the general meeting must therefore enclose a copy of proof of identification in the email regarding digital participation.
Shareholders who attend the general meeting by casting their votes in advance or granting a proxy to the chair of the board (see below) will be able to follow the meeting and may raise questions via Microsoft Teams by sending an email to [email protected] by the Registration Deadline.
Shareholders may cast advance votes in each matter on the agenda. Advance votes may be submitted via the VPS Investor Services or at www.bewi.com, or by using the form attached hereto as Appendix 2 and follow the instructions set out therein.
Advance votes must be submitted by the Registration Deadline. Until this deadline, votes already cast may be changed or withdrawn. Votes already cast prior to the general meeting will be considered withdrawn if the shareholder attends the general meeting in person or by proxy.
Shareholders may grant a proxy to the chair of the board (or the person he authorizes) or another person to vote for their shares. Proxies must be received by the Registration Deadline. The proxy form and the related instructions are attached hereto as Appendix 2.
Shareholders with access to the VPS may register a proxy electronically via VPS Investor Services. Shareholders without access to the VPS may register the proxy via www.bewi.com.
All shareholders registered in the VPS are assigned their own reference number (Ref. no.) and PIN code in connection with the general meeting, for electronic registration of attendance, advance votes and proxies. Ref. no. and PIN code are available through VPS Investor Services (Corporate actions, General meeting, ISIN). Shareholders who cannot find their Ref. no. and PIN code through VPS Investor Service or as received by post, may contact DNB Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30

de ønsker meldinger elektronisk i VPS Investortjenester, vil få tilsendt deres Ref.nr. og PIN-kode per post i innkallingen fra Selskapet (se Vedlegg 2).
Selskapet er underlagt bestemmelsene i asal. Per dato for innkallingen har Selskapet utstedt 191.722.290 aksjer, hver pålydende NOK 1,00. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen. Selskapet eier ingen egne aksjer.
Kun de som er aksjeeiere i Selskapet fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. 14. mai 2025 ("Registreringsdatoen") har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. asal. § 5-2 (1) og vedtektene § 7. En aksjeeier som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må være innført i aksjeeierregisteret i verdipapirsentralen Euronext VPS på Registreringsdatoen eller ha meldt og godtgjort erverv per Registreringsdatoen. Aksjer som er ervervet etter Registreringsdatoen gir ikke rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, men retten til å delta og stemme er i behold for aksjer som er solgt etter Registreringsdatoen.
For aksjeeiere som eier aksjer gjennom en forvalter i VPS, blir denne innkallingen sendt til forvalteren, som deretter skal videreformidle innkallingen til den reelle aksjeeieren, jf. asal. §§ 4-10 og 1-8. Dersom den reelle aksjeeieren ønsker å delta på generalforsamlingen, må den reelle aksjeeieren be forvalteren gi Selskapet melding om dette senest to virkedager før generalforsamlingen, dvs. innen Registreringsfristen. Reelle aksjeeiere må selv kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakt eller påmelding innen denne fristen.
Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver på generalforsamlingen og kan gi talerett til én rådgiver. Aksjeeiere kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysningene som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for selskapet. Aksjeeiere har rett til å fremsette alternativer til styrets forslag under sakene på dagsordenen, forutsatt at det alternative forslaget er innenfor rammen av sakene som er til behandling.
Innkallingen til generalforsamlingen, vedlegg og andre dokumenter som er relevante for sakene på dagsordenen, er tilgjengelige på Selskapets nettside, www.bewi.com. Slike dokumenter kan fås vederlagsfritt per vanlig post eller e-post på forespørsel til [email protected]. CEST) or by e-mail to [email protected]. Shareholders who have not selected electronic corporate messages in VPS Investor Services will receive their Ref. no. and PIN code by post in the notice from the Company (see Appendix 2).
The Company is governed by the NPLCA. As of the date of this notice, the Company has issued 191,722,290 shares, each with a par value of NOK 1.00. Each share carries one vote at the general meeting. The Company does not own any treasury shares.
Only those who are shareholders of the Company five business days prior to the general meeting, i.e., on 14 May 2025 (the "Record Date"), are entitled to attend and vote at the general meeting, cf. section 5-2 (1) of the NPLCA and article 7 of the articles of association. A shareholder who wishes to attend and vote at the general meeting must be registered in the shareholder register in the Norwegian Central Securities Depository, Euronext VPS as of the Record Date or have reported and documented an acquisition as per the Record Date. Shares acquired after the Record Date do not entitle the holder to attend and vote at the general meeting, however, the right to attend and vote is retained for shares sold after the Record Date.
For shareholders owning shares through a nominee in the VPS, this notice is sent to the nominee who shall pass on the notice to the beneficial owner, cf. sections 4-10 and 1-8 of the NPLCA. If the beneficial owner wishes to participate in the general meeting, the beneficial owner must ask the nominee to notify the Company thereof within two business days prior to the general meeting, i.e., by the Registration Deadline. Beneficial owners must themselves communicate with their nominee, who are responsible for conveying votes, proxies or registration of attendance by such deadline.
Each shareholder is entitled to be accompanied by an advisor at the general meeting, an may give the right to speak to one advisor. Shareholders may require that the members of the board of directors and the CEO provide available information on matters that may have an effect on the evaluation of matters that have been put to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial position and other matters that the general meeting shall deal with unless the information required cannot be provided without disproportionate harm to the Company. Shareholders are entitled to submit alternative proposals to those submitted by the board under matters on the agenda, provided that such alternative proposals lie within the scope of the matters to be dealt with.
The notice of the general meeting, appendices and other documents relevant to the matters on the agenda are available on the Company's website, www.bewi.com. Such documents can also be obtained free of charge by regular mail or e-mail upon request to [email protected].
Styret i / the board of directors of
BEWI ASA

Per Anders Sæhle velges som møteleder.
Gunnar Syvertsen velges til å medundertegne protokollen.
Generalforsamlingen godkjenner innkallingen og forslaget til dagsorden.
Det vises til årsrapporten for Selskapet og konsernet for regnskapsåret 2024, med årsregnskapet, styrets årsberetning og revisjonsberetningen, som er tilgjengelig på Selskapets nettside https://bewi.com/investors/reports-archive/.
Årsregnskapet og styrets årsberetning for BEWI ASA og konsernet for regnskapsåret 2024 godkjennes.
Generalforsamlingen skal behandle styrets redegjørelse om foretaksstyring, som er utarbeidet i henhold til regnskapsloven § 2- 9. Redegjørelsen er inntatt fra side 201 i Selskapets årsrapport, som er tilgjengelig på https://bewi.com/investors/reports-archive/.
Selskapets retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer ble behandlet og godkjent av Selskapets ordinære generalforsamling for 2021.
Det følger av allmennaksjeloven § 6-16 a (5) at retningslinjene skal behandles og godkjennes av generalforsamlingen minst hvert fjerde år uavhengig av om det har funnet sted noen vesentlig endring eller ikke.
Retningslinjene, slik foreslått av styret, er vedlagt innkallingen som Vedlegg 3.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
Per Anders Sæhle is elected as chair of the meeting.
Gunnar Syvertsen is elected to co-sign the minutes together with the chair.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
The general meeting approves the notice and the proposed agenda.
Reference is made to the annual report for the Company and the group for the fiscal year 2024, including the annual accounts, the board of directors' annual report and the auditor's report, which is available at the Company's website https://bewi.com/investors/reports-archive/.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
The annual accounts and board of directors' annual report for BEWI ASA and the group for the fiscal year 2024 are approved.
The annual general meeting shall consider the board of directors' account on corporate governance, prepared in accordance with section 2-9 of the Norwegian Accounting Act. The account is included from page 201 in the Company's annual report, available at https://bewi.com/investors/reports-archive/.
The Company's guidelines for salary and other remuneration of executive employees were reviewed and approved by the Company's annual general meeting for 2021.
Pursuant to section 6-16 a (5) of the NPLCA, the guidelines shall be reviewed and approved by the general meeting at least every four years, regardless of whether any significant changes have occurred or not.
The guidelines, as proposed by the board, are attached to the notice as Appendix 3.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:

Styrets retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer godkjennes.
Styret har utarbeidet en rapport som gir en samlet oversikt over utbetalt og innestående lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i henhold til asal. § 6-16 b. Selskapets revisor har kontrollert at rapporten inneholder opplysningene som kreves etter bestemmelsen og tilhørende forskrift. Rapporten er inntatt fra side 186 i Selskapets årsrapport, som er tilgjengelig på https://bewi.com/investors/reports-archive/.
Generalforsamlingen skal holde en rådgivende avstemning over rapporten, jf. asal. §§ 5-6 (4) og 6-16 b (2).
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for 2024.
Det vises til valgkomiteens innstilling som er tilgjengelig på https://bewi.com/investors/corporate-governance/. Medlemmer av det sittende styret som ble valgt på Selskapets ordinære generalforsamling i 2024 for en periode på to år stiller ikke til valg på årets generalforsamling.
Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Følgende personer velges som styremedlemmer for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2027:
Styret vil dermed bestå av følgende personer for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2026:
Det vises til valgkomitéens innstilling som er tilgjengelig på https://bewi.com/investors/corporate-governance/.
Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2026 fastsettes som følger:
The board of directors' guidelines for salary and other remuneration to executive employees are approved.
The board of directors has prepared a report providing an overview of paid and outstanding salaries and other remuneration to executive personnel in accordance with section 6-16 b of the NPLCA. The Company's auditor has controlled that the report is in accordance with section 6-16 b of the NPLCA and the related regulation. The report is included from page 186 in the Company's annual report, available at https://bewi.com/investors/reports-archive/.
The general meeting shall hold an advisory vote on the report, cf. sections 5-6 (4) and 6-16 b (2) of the NPLCA.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
The general meeting endorses the board of directors' report on salaries and other remuneration to executive personnel for 2024.
Reference is made to the recommendation by the nomination committee available at https://bewi.com/investors/corporategovernance/. The members of the current board of directors who were elected at the Company's annual general meeting in 2024 for a period of two years are not up for election at this general meeting.
The nomination committee proposes that the general meeting resolves as follows:
The following persons are elected as members of the board of directors for the period up to the annual general meeting in 2027:
Hence, the board of directors will consist of the following persons for the period up to the annual general meeting in 2026:
Reference is made to the recommendation by the nomination committee available at
https://bewi.com/investors/corporate-governance/.
The nomination committee proposes that the general meeting resolves as follows:
The remuneration to the members of the board of directors for the period until the annual general meeting in 2026 is set as follows:

| Styreleder: Styrets medlemmer: |
NOK 600.000 NOK 325.000 |
Chair of the board of directors: Members of the board of directors: |
NOK 600,000 NOK 325,000 |
||
|---|---|---|---|---|---|
| Godtgjørelse til medlemmer av revisjonsutvalget for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2026 fastsettes som følger: |
The remuneration to the members of the audit committee for the period until the annual general meeting in 2026 is set as follows: |
||||
| Leder: Medlemmer: |
NOK 90.000 NOK 60.000 |
Chair: Members: |
NOK 90,000 NOK 60,000 |
||
| Godtgjørelse til medlemmer av kompensasjonsutvalget for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2026 fastsettes som følger: |
The remuneration to the members of the remuneration committee for the period until the annual general meeting in 2026 is set as follows: |
||||
| Leder: Medlemmer: |
NOK 30.000 NOK 24.000 |
Chair: Members: |
NOK 30,000 NOK 24,000 |
||
| SAK 10: GODTGJØRELSE VALGKOMITEEN |
TIL MEDLEMMER AV |
ITEM 10: REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE |
|||
| https://bewi.com/investors/corporate-governance/. | Det vises til valgkomitéens innstilling som er tilgjengelig på | Reference is made to the recommendation by the nomination committee available at https://bewi.com/investors/corporate governance/. |
|||
| Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
The nomination committee proposes that the general meeting resolves as follows: |
||||
| Godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2026 fastsettes som følger: |
The remuneration to the members of the nomination committee for the period until the annual general meeting in 2026 is set as follows: |
||||
| Leder: Medlemmer: |
NOK 47.500 NOK 32.500 |
Chair: | NOK 47,500 | ||
| Members: | NOK 32,500 | ||||
| SAK 11: GODTGJØRELSE TIL SELSKAPETS REVISOR | ITEM 11: REMUNERATION TO THE COMPANY'S AUDITOR | ||||
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: | The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution: |
||||
| Generalforsamlingen godkjenner regning. |
godtgjørelse til revisor for lovpålagt revisjon i forbindelse med årsregnskapet for 2024 etter |
The general meeting approves the remuneration to the auditor for statutory audit in relation to the annual accounts for 2024 according to accrued expenses. |
|||
| SAK 12: STYREFULLMAKT AKSJEKAPITALEN |
TIL Å FORHØYE |
ITEM 12: BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL |
|||
| perioden frem til ordinær generalforsamling i 2026. | På den ordinære generalforsamlingen i 2024 ble styret gitt fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil 20 % blant annet med det formål å styrke Selskapets egenkapital, finansiere fremtidig vekst av Selskapets virksomhet, gjennomføre oppkjøp med oppgjør i Selskapets aksjer, for å øke likviditeten og spredningen av Selskapets aksjer eller til andre formål styret beslutter. Styret anser det som hensiktsmessig å videreføre en tilsvarende fullmakt for |
At the annual general meeting in 2024, the board of directors was granted an authorization to increase the share capital by up to 20% for the purpose of inter alia strengthen the equity of the Company, finance future growth of the Company's business, acquire companies with settlement in the Company's shares, to increase the liquidity and spread of ownership in respect of the Company's shares, or for other purposes as the board of directors decides. The board appropriate to continue a similar authorization for the period until the annual general meeting in 2026. |
of directors considers it as |
||
| på Selskapets nettside. | For forhold som må tillegges vekt ved en investering i Selskapets aksjer, og for selskapshendelser siden siste balansedag, vises det til informasjon om Selskapet offentliggjort via www.newsweb.no og |
With respect to matters that should be taken into account when investing in the Company's shares and for information on events since the last balance sheet date, reference is made to information regarding the Company made publicly available via www.newsweb.no and on the Company's website. |
to be in the common interest of the Company and its shareholders that the board of directors is given flexibility to
fleksibilitet til å gjennomføre kapitalforhøyelser uten å måtte innkalle til en ny generalforsamling for de formål angitt over. Adgangen til å

fravike fortrinnsretten er nødvendig for å kunne oppfylle formålet med den foreslåtte fullmakten.
På den ordinære generalforsamling i 2024 ble styret gitt fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil 3 % av Selskapets aksjekapital i forbindelse med Selskapets aksjeopsjonsprogram og andre insentivordninger for medlemmer av ledelsen og andre ansatte. Styret anser det som hensiktsmessig å videreføre en tilsvarende fullmakt for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2026.
For forhold som må tillegges vekt ved en investering i Selskapets aksjer, og for selskapshendelser siden siste balansedag, vises det til informasjon om Selskapet offentliggjort via www.newsweb.no og på Selskapets nettside.
Forslaget innebærer at aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til asal. § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5. Fravikelse av fortrinnsretten er nødvendig for å kunne oppnå formålet med den foreslåtte fullmakten.
(i) Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 5.751.668. Innenfor denne samlede beløpsrammen kan fullmakten benyttes flere ganger.
increase the share capital without being required to convene a general meeting for the purposes set out above. The right to deviate from the preferential right is necessary to attain the purpose of the proposed authorization.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
At the annual general meeting in 2024, the board of directors was granted an authorization to increase the share capital by up to 3% of the Company's share capital in connection with the Company's share option programme and other incentive schemes for members of the management and other employees. The board of directors considers it as appropriate to continue a similar authorization for the period until the annual general meeting in 2026.
With respect to matters that should be taken into account when investing in the Company's shares and for information on events since the last balance sheet date, reference is made to information regarding the Company made publicly available via www.newsweb.no and on the Company's website.
The proposal entails that the shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf. section 10-5. The deviation is necessary to attain the purpose of the proposed authorization.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
(i) The board of directors is authorized to increase the Company's share capital by up to NOK 5,751,668. Within this aggregate amount, the authorization may be used on more than one occasion

Styret har i dag en fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer gitt av den ordinære generalforsamlingen i 2024, som utløper ved ordinær generalforsamling i 2025. Styret anser det som hensiktsmessig at en tilsvarende fullmakt gis for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2026 på vilkårene angitt under. Det er foreslått at fullmakten begrenses til kjøp av aksjer med samlet pålydende verdi tilsvarende inntil 10 % av aksjekapitalen.
Den foreslåtte fullmakten vil gi styret mulighet til å optimalisere Selskapets kapitalstruktur ved å benytte seg av de mekanismer som allmennaksjeloven gir anledning til, slik som tilbakekjøp av aksjer med etterfølgende salg eller sletting av slike aksjer. Videre vil en slik fullmakt gi Selskapet mulighet til å benytte egne aksjer blant annet i forbindelse med Selskapets insentivprogrammer, eller som helt eller delvis oppgjør i potensielle fremtidige oppkjøp.
The board of directors is currently authorized to acquire the Company's own shares under the authorization given at the annual general meeting in 2024, which expires at the annual general meeting in 2025. The board of directors considers it appropriate to continue a similar authorization for the period until the annual general meeting in 2026, on the terms set out below. It is proposed that the authorization is limited to purchase of shares with a total par value of up to 10% of the share capital.
The proposed authorization will provide the board of directors with the possibility of optimizing the Company's capital structure by utilizing mechanisms permitted under the NPLCA, such as share buy-back with subsequent sale or cancellation of such shares. The authorization will further allow the Company to inter alia use its own shares as part of the Company's incentive programmes, or as partly or full settlement in potential future acquisitions.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:

Ref.nr.: Pin-kode:
Ordinær generalforsamling i BEWI ASA avholdes 21. mai 2025 kl. 11:00 som et fysisk møte hos Wikborg Rein Advokatfirma AS, Dronning Mauds gate 11, 0250 Oslo, med mulighet til å delta digitalt via Microsoft Teams. som et virtuelt
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: __________________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Registreringsdatoen 14. mai 2025.
Frist for registrering av påmeldinger, forhåndsstemmer og fullmakter : 19. mai 2025 kl. 16:00 (Påmeldingsfristen).
Aksjeeiere oppfordres til å delta på generalforsamlingen digitalt fremfor fysisk, eller til å avgi forhåndsstemmer eller fullmakt til styreleder, med eller uten stemmeinstruks. Se mer informasjon under "Deltakelse på generalforsamlingen" i innkallingen til generalforsamling.
Alternativt, bruk "Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk", se mer informasjon på neste side.
Registrer deg enten:
Du vil se ditt navn, Ref.nr., PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:

«Meld på» – Det er et lovfestet krav til påmelding for eiere av forvalterregistrerte aksjer (frist 19. mai 2025 kl. 16:00, Påmeldingsfristen), og styret har, i tråd med Selskapets vedtekter, besluttet at det også er krav om påmelding for øvrige aksjeeiere innen samme frist. Alle aksjeeiere vil ha mulighet til å logge inn på møtet, men for å ha stemmerett må du ha meldt deg på innen Påmeldingsfristen.
«Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme til generalforsamlingen.
«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person.
«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering.
I tillegg til å registrere deltakelse (se over), må aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen via Microsoft Teams meddele dette per e-post til [email protected] innen Påmeldingsfristen. Aksjeeiere vil motta en Teams-innkalling og informasjon om digital deltakelse og avstemming. Aksjeeiere som ønsker å stemme direkte over Microsoft Teams på generalforsamlingen må vedlegge kopi av legitimasjon.

Ref.nr.: Pin-kode:
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten). Signert blankett kan alternativt sendes per post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge. Blanketten må være mottatt senest 19. mai 2025 kl. 16:00 (Påmeldingsfristen). Vi gjør oppmerksom på at selskapet har en vedtektsfestet påmeldingsfrist, blanketter mottatt etter Påmeldingsfristen vil ikke registreres. Blanketten må være datert og signert.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
☐ Deltar i møtet for egne aksjer (ikke kryss av på sakene under). Merk at påmelding for deltakelse også må meddeles separat per e-post til [email protected]. Dersom aksjeeieren er et foretak, oppgi navn på personen som vil møte for foretaket:
(Skriv inn representantens navn og e-post med blokkbokstaver)
_________________________________________
(skriv inn fullmektigens navn og e-post med blokkbokstaver. Er det ikke oppgitt navn, vil fullmakten anses gitt til styrets leder eller den han utpeker)
Fullmektig må sende en e-post til [email protected] for påloggingsdetaljer ved digital deltakelse.
__________________________________________________________
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets forslag og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Dagsorden for ordinær generalforsamling i BEWI ASA den 21. mai 2025 | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| Sak 2 | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | | | |
| Sak 3 | Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden | | | |
| Sak 4 | Godkjennelse av årsregnskapet og styrets årsberetning for 2024 | | | |
| Sak 5 | Redegjørelse om foretaksstyring | Ingen avstemning | ||
| Sak 6 | Godkjennelse av styrets retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer |
| | |
| Sak 7 | Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer | | | |
| Sak 8 | Valg av medlemmer til styret | |||
| - Andreas Akselsen, styremedlem |
| | | |
| - Rik Dobbelaere, styremedlem |
| | | |
| - Pernille Skarstein, styremedlem |
| | | |
| Sak 9 | Godtgjørelse til medlemmer av styret, revisjonsutvalget og kompensasjonsutvalget | | | |
| Sak 10 | Godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen | | | |
| Sak 11 | Godtgjørelse til Selskapets revisor | | | |
| Sak 12 | Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen | | | |
| Sak 13 | Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med Selskapets insentivprogrammer | | | |
| Sak 14 | Styrefullmakt til å erverve egne aksjer | | | |

The Annual General Meeting in BEWI ASA will be held on 21 May 2025 11:00 CEST as a physical meeting at Wikborg Rein Advokatfirma AS, Dronning Mauds gate 11, 0250 Oslo, Norway, with an option to participate digitally via Microsoft Teams.
The shareholder is registered with the following number of shares at summons: __________________________ and vote for the number of shares registered in Euronext VPS per the Record Date 14 May 2025
Shareholders are encouraged to attend the meeting digitally rather than in person, or to cast their votes in advance or grant a proxy to the chair of the board, with or without voting instructions. See further details under "Participation at the general meeting" in the notice of the general meeting.
Alternatively, use "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically", see further details on the next page.
Register either:
You will see your name, Ref. no., PIN code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" – There is a statutory requirement for registration of enrolment for nominee registered shares (deadline 19 May 2025 at 16:00 CEST, the Registration Deadline), and the board of directors has resolved, in accordance with the Company's articles of association, that there is also a requirement for registration of enrolment for other shareholders within the same deadline. All shareholders will have the opportunity to log in to the meeting, but in order to have the right to vote you must have registered by the Registration Deadline.
"Advance vote" – If you would like to vote in advance of the general meeting.
"Delegate Proxy" – Give proxy to the chair of the board of directors or another person.
"Close" – Press this if you do not wish to register.
As well as to register attendance (see above), shareholders who wish to attend the general meeting digitally via Microsoft Teams must send an e-mail to [email protected] no later than the Registration Deadline. Such shareholders will receive a Teams invite together with information on digital attendance and voting. Shareholders who wish to vote via Microsoft Teams at the general meeting must enclose a copy of proof of identification.

Ref no: PIN-code:
A signed form is sent as an attachment by e-mail* to [email protected] (scan this form). A signed form may alternatively be sent by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received no later than 19 May 2025 at 16:00 CEST (Registration Deadline). Please note that the company has a statutory registration deadline, forms received after the Registration Deadline will not be registered. The form must be dated and signed. *Will be unsecured unless the sender secures the e-mail.
_____________________________________
☐ Participate in the meeting representing own shares (do not tick off the items below). Note that registration of attendance must also be sent separately by e-mail to [email protected]. If the shareholder is a company, please state the name of the individual who will be representing the company:
(Enter name of the representative and its e-mail in block letters)
_________________________________________________________
☐ Open proxy to the following person (do not tick off the items below – agree directly with your proxy holder if you wish to give instructions on how to vote)
(enter the proxy holders name and e-mail in block letters. If no name is stated, the proxy will be deemed given to the chair of the board or the person he authorizes) The proxy holder must send an email to [email protected] for login details for digital participation.
Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's proposal and the nomination committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy holder determines the voting.
| Agenda for the Annual General Meeting in BEWI ASA on 21 May 2025 | For | Against | Abstain | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Item 2 | Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes | | | | |
| Item 3 | Approval of the notice and the proposed agenda | | | | |
| Item 4 | Approval of the annual accounts and the board of directors' report for 2024 | | | | |
| Item 5 | Account on corporate governance | No voting | |||
| Item 6 | Approval of the board of directors' guidelines for salary and other remuneration of executive employees |
| | | |
| Item 7 | Report on salaries and other remuneration of executive personnel | | | | |
| Item 8 | Election of members to the board of directors | ||||
| - Andreas Akselsen, board member |
| | | ||
| - Rik Dobbelaere, board member |
| | | ||
| - Pernille Skarstein, board member |
| | | ||
| Item 9 | Remuneration to the members of the board of directors, the audit committee and the remuneration committee |
| | | |
| Item 10 | Remuneration to the members of the nomination committee | | | | |
| Item 11 | Remuneration to the Company's auditor | | | | |
| Item 12 | Board authorization to increase the share capital | | | | |
| Item 13 | Board authorization to increase the share capital in connection with the Company's incentive programmes |
| | | |
| Item 14 | Board authorization to acquire own shares | | | |
If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company's registration certificate.

(reg. no. 925 437 948)
These remuneration guidelines are prepared by the board of directors (the "board") of BEWI ASA (the "company" or "BEWI") in accordance with Section 6-16a of the Norwegian Public Limited Liabilities Companies Act as applicable per 1 January 2021 ("NPLCA") and the administrative regulation regarding policy and report for the remuneration of the executives.
BEWI considers members of its executive management to be covered by the term leading personnel (No. ledende personer) under the NPLCA section 6-16a.
The remuneration is an important instrument for harmonising the company's interests with the interests of the executive management. The general meeting shall approve the remuneration guidelines at least every fourth year, and the guidelines shall be made available at the company's website.
The purpose of the company's remuneration guidelines is to contribute to the company's business strategy, long-term interests, and sustainability of the company. Further, BEWI's remuneration guidelines shall encourage a strong and sustainable performance-based culture, growth, shareholder value over time and responsible business practices aligned with the company's values. The total remuneration level shall be in line with the relevant market level for peers within the industry, but not market leading. The total remuneration for the CEO and the other executives consists of annual base salary, benefits, variable pay and, from time-to-time, options awarded under a share option plan.
The executives are compensated based on individual criteria, including each executive's role, experience, and competence. All executives are evaluated yearly as part of the company's Performance and Development Dialogue. The total compensation level targets at attracting and retaining executives, and to maintain a compensation level which, for each individual executive, is competitive compared to market conditions for the relevant position and individual.
Internal board assignments and similar internal positions are not remunerated separately. External assignments shall be approved by the CEO or by the board.
Executives are members of the standard pension and insurance schemes on the same terms and conditions as non-executives in the county of employment. Executives are not entitled to early retirement.
BEWI applies standard employment contracts and standard terms and conditions which includes a notice period of six months and severance pay up to 12 months, which shall be deductible to other income.
Executives may receive benefits in line with relevant market practice, such as free phone, PC, broadband, newspapers, company car, and parking.

BEWI has a variable pay programme including the executive management team, as well as other key executives. The objective of the programme is to encourage achievement of the company's targets. The variable pay programme is based on defined and measurable criteria.
The board will from time-to-time adopt share option plans comprising the executive management and other key employees of the company.
The purpose of the share option plan is to further align the interests of the company and its shareholders. The awards of options shall give an interest in the company parallel to that of the shareholders, enhancing the interests of the executives to the company's continued long-term success and progress and motivate for individual contributions. The share option shall enable the company to attract and retain the executive employees and other key employees.
BEWI will for each financial year produce and make public a remuneration report in accordance with NPLCA Section 6-16b. Such report shall be considered by the company's general meeting and shall be subject to an advisory vote by the general meeting in accordance with NPLCA Section 5-6 (4). If the shareholders vote against the remuneration report, the company will explain, in the following remuneration report, how the vote of the shareholders was taken into account.
The board can only derogate from any element of the remuneration guidelines in exceptional circumstances, and only in situations where the derogation from the remuneration guidelines is necessary to serve the long-term interests and sustainability of the company, cfr. NPLCA section 16-6a (4).
Any derogation shall be explained and motivated by the company's and the shareholders' interests in retaining the executives under extraordinary circumstances.
Any derogation shall be considered by the board as required in the specific situation and for the individual employee.
The remuneration report shall include information on remuneration awarded under such exceptional circumstances.
Material variations in the remuneration guidelines shall be subject to approval by the BEWI's general meeting, and the guidelines shall be considered and approved by the general meeting at least every fourth year.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.