AGM Information • May 7, 2024
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

English office translation. In case of discrepancy, the Norwegian version shall prevail.
Styret i BEWI ASA (org.nr. 925 437 948, "Selskapet") innkaller aksjeeierne til ordinær generalforsamling tirsdag, 4. juni 2024 kl. 14:00 hos Wikborg Rein Advokatfirma AS, Dronning Mauds gate 11, 0250 Oslo, Norge. Aksjeeiere har mulighet til å delta digitalt på generalforsamlingen via Microsoft Teams.
Aksjeeiere oppfordres til å delta på generalforsamlingen digitalt fremfor fysisk, og avgi forhåndsstemmer eller gi fullmakt til styreleder, med eller uten stemmeinstruks. Se mer informasjon nedenfor.
En redegjørelse for sakene og forslag til vedtak er inntatt som Vedlegg 1 til innkallingen.
Det gjøres oppmerksom på at styret verken foreslår at generalforsamlingen vedtar utdeling av utbytte eller gir styret fullmakt til å vedta slik utdeling basert på årsregnskapet for 2023.
Retten til å delta på generalforsamlingen kan bare utøves av aksjeeiere som har varslet Selskapet om dette senest to virkedager før generalforsamlingen, dvs. innen 31. mai 2024 kl. 14:00 ("Påmeldingsfristen"), jf. § 5-3 i allmennaksjeloven ("asal") og vedtektene § 7.
The board of directors of BEWI ASA (reg. no. 925 437 948, the "Company") hereby calls for the annual general meeting to be held on Tuesday, 4 June 2024 at 14:00 CEST at Wikborg Rein Advokatfirma AS, Dronning Mauds gate 11, 0250 Oslo, Norway. The shareholders may participate digitally at the general meeting via Microsoft Teams.
Shareholders are encouraged to attend the meeting digitally rather than in person, and to cast their votes in advance or grant a proxy to the chair of the board, with or without voting instructions. See further details below.
A description of the items on the agenda and the proposed resolutions are set out in Appendix 1 to this notice.
It is noted that the board of directors does not propose that the general meeting resolves any distribution of dividend or grants the board an authorization to resolve such distribution on the basis of the financial statements for 2023.
Aksjeeiere kan delta på generalforsamlingen på følgende måter: Shareholders may participate at the general meeting in the following manners:
The right to attend at the general meeting may only be exercised by shareholders who have notified the Company thereof at least two business days prior to the general meeting, i.e., by 31 May 2024 at 14:00 CEST (the "Registration Deadline"), cf. section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "NPLCA") and article 7 of the articles of association.

Aksjeeiere som har til hensikt å delta på generalforsamlingen må registrere sin påmelding innen Påmeldingsfristen, enten elektronisk via Selskapets nettside www.bewi.com eller Euronext VPS ("VPS") Investortjenester, eller ved å fylle ut og sende inn skjemaet vedlagt som Vedlegg 2 i henhold til instruksjonene som fremgår der.
Aksjeeiere som ønsker å delta digitalt på generalforsamlingen via Microsoft Teams, må i tillegg meddele dette per epost til [email protected] innen Påmeldingsfristen. Slike aksjeeiere vil motta en Teamsinnkalling og informasjon om digital deltakelse og avstemming. Selskapet er pålagt å sørge for en betryggende metode for å autentisere deltakerne og kontrollere stemmegivningen på generalforsamlingen. Aksjeeiere som ønsker å stemme direkte over Microsoft Teams på generalforsamlingen må derfor vedlegge kopi av legitimasjon.
Aksjeeiere som deltar på generalforsamlingen ved å avgi forhåndsstemme eller gi fullmakt til styreleder (se under) vil kunne følge møtet og stille spørsmål over Microsoft Teams ved å sende epost til [email protected] innen overnevnte frist.
Aksjeeiere kan avgi forhåndsstemme for hver sak på dagsorden. Slike forhåndsstemmer kan avgis elektronisk via VPS Investortjenester eller på www.bewi.com, eller ved å benytte skjemaet vedlagt som Vedlegg 2 og følge instruksjonene som fremgår der.
Fristen for å avgi forhåndsstemmer er 31. mai 2024 kl. 14:00. Frem til fristen kan stemmer som allerede er avgitt, endres eller trekkes tilbake. Stemmer som er avgitt før generalforsamlingen er avholdt, vil bli ansett som trukket tilbake dersom aksjeeieren deltar personlig på generalforsamlingen eller ved fullmakt.
Aksjeeiere kan gi fullmakt til styrets leder (eller den han utpeker) eller en annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakter må være mottatt innen 31. mai 2024 kl. 14:00. Fullmaktsskjema og tilhørende instruksjoner er vedlagt innkallingen som Vedlegg 2.
Aksjeeiere med tilgang til VPS kan registrere fullmakten elektronisk via VPS Investortjenester. Aksjeeiere uten tilgang til VPS kan registrere fullmakten elektronisk via www.bewi.com.
Alle aksjeeiere registrert i VPS blir tildelt deres eget referansenummer (Ref.nr.) og PIN-kode i forbindelse med generalforsamlingen, for elektronisk registrering av påmelding, forhåndsstemme og fullmakt. Ref.nr. og PIN-kode er tilgjengelig i VPS Investortjenester (Hendelser, Generalforsamling, ISIN). Aksjeeiere som ikke finner Ref.nr. og PINkode i Investortjenester eller mottatt per post, kan kontakte DNB Verdipapirservice på telefon 23 26 80 20 (kl. 08:00 – 15:30) eller på epost til [email protected]. Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger elektronisk i VPS Investortjenester, vil få tilsendt deres Ref.nr. og PIN-kode per post i innkallingen fra Selskapet (se Vedlegg 2).
Selskapet er underlagt bestemmelsene i asal. Per dato for innkallingen har Selskapet utstedt 191.722.290 aksjer, hver pålydende NOK 1,00. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen. Selskapet eier ingen egne aksjer.
Kun de som er aksjeeiere i Selskapet fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. 28. mai 2024 ("Registreringsdatoen") har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. asal. § 5-2 (1) og vedtektene § 7. En aksjeeier som ønsker å delta og stemme på Shareholders who wish to attend the general meeting must register their attendance by the Registration Deadline, either electronically via the Company's website www.bewi.com or via Euronext VPS ("VPS") Investor Services, or by completing and submitting the form attached hereto as Appendix 2 by following the instructions set out therein.
Shareholders who wish to attend the general meeting digitally via Microsoft Teams must also send an email to [email protected] no later than the Registration Deadline. Such shareholders will receive a Teams invite together with information on digital attendance and voting. The Company is obligated, in an adequate way, to authenticate the participants and to control the voting at the general meeting. Shareholders who wish to vote via Microsoft Teams at the general meeting must therefore enclose a copy of proof of identification.
Shareholders who attend the general meeting by casting their votes in advance or granting a proxy to the chair of the board (see below) will be able to follow the meeting and may raise questions via Microsoft Teams by sending an email to [email protected] by the deadline set out above.
Shareholders may cast advance votes in each matter on the agenda. Advance votes may be submitted via the VPS Investor Services or at www.bewi.com, or by using the form attached hereto as Appendix 2 and follow the instructions set out therein.
The deadline for submitting advance votes is 31 May 2024 at 14:00 CEST. Until this deadline, votes already cast may be changed or withdrawn. Votes already cast prior to the general meeting will be considered withdrawn if the shareholder attends the general meeting in person or by proxy.
Shareholders may grant a proxy to the chair of the board (or the person he authorizes) or another person to vote for their shares. Proxies must be received by 31 May 2024 at 14:00 CEST. The proxy form and the related instructions are attached hereto as Appendix 2.
Shareholders with access to the VPS may register a proxy electronically via VPS Investor Services. Shareholders without access to the VPS may register the proxy via www.bewi.com.
All shareholders registered in the VPS are assigned their own reference number (Ref.no.) and PIN code in connection with the general meeting, for electronic registration of attendance, advance votes and proxies. Ref.no. and PIN code are available through VPS Investor Services (Corporate actions, General meeting, ISIN). Shareholders who cannot find their Ref.no. and PIN code through VPS Investor Service or as received by post, may contact DNB Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30 CEST) or by e-mail to [email protected]. Shareholders who have not selected electronic corporate messages in VPS Investor Services will receive their Ref.no. and PIN code by post in the notice from the Company (see Appendix 2).
The Company is governed by the NPLCA. As of the date of this notice, the Company has 191,722,290 shares, each with a par value of NOK 1.00. Each share carries one vote at the general meeting. The Company does not own any treasury shares.
Only those who are shareholders of the Company five business days prior to the general meeting, i.e., on 28 May 2024 (the "Record Date"), are entitled to attend and vote at the general meeting, cf. section 5-2 (1) of the NPLCA and article 7 of the articles of association. A shareholder who

generalforsamlingen, må være innført i aksjeeierregisteret i verdipapirsentralen Euronext VPS på Registreringsdatoen eller ha meldt og godtgjort erverv per Registreringsdatoen. Aksjer som er ervervet etter Registreringsdatoen gir ikke rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, men retten til å delta og stemme er i behold for aksjer som er solgt etter Registreringsdatoen.
For aksjeeiere som eier aksjer gjennom en forvalter i VPS, blir denne innkallingen sendt til forvalteren, som deretter skal videreformidle innkallingen til den reelle aksjeeieren, jf. asal. §§ 4-10 og 1-8. Dersom den reelle aksjeeieren ønsker å delta på generalforsamlingen, må den reelle aksjeeieren be forvalteren gi Selskapet melding om dette senest to virkedager før generalforsamlingen, dvs. innen 31. mai 2024 kl. 14:00. Reelle aksjeeiere må selv kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakt eller påmelding innen denne fristen.
Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver på generalforsamlingen og kan gi talerett til én rådgiver. Aksjeeiere kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for selskapet. Aksjeeierne har rett til å fremsette alternativer til styrets forslag under de sakene som skal behandles, forutsatt at det alternative forslaget er innenfor rammen av saken som er til behandling.
Innkallingen til generalforsamlingen, vedlegg og andre dokumenter som er relevante for sakene på dagsordenen, er tilgjengelige på Selskapets nettside, www.bewi.com. Slike dokumenter kan fås vederlagsfritt per vanlig post eller e-post på forespørsel til [email protected].
wishes to attend and vote at the general meeting must be registered in the shareholder register in the Norwegian Central Securities Depository, Euronext VPS as of the Record Date or have reported and documented an acquisition as per the Record Date. Shares acquired after the Record Date do not entitle the holder to attend and vote at the general meeting, however, the right to attend and vote is retained for shares sold after the Record Date.
For shareholders owning shares through a nominee in the VPS, this notice is sent to the nominee who shall pass on the notice to the beneficial owner, cf. sections 4-10 and 1-8 of the NPLCA. If the beneficial owner wishes to participate in the general meeting, the beneficial owner must ask the nominee to notify the Company thereof within two business days prior to the general meeting, i.e., by 31 May 2024 at 14:00 CEST. Beneficial owners must themselves communicate with their nominee, who are responsible for conveying votes, proxies or registration of attendance by such deadline.
Each shareholder is entitled to be accompanied by an advisor at the general meeting, who may speak on its behalf. The shareholders may require that the board members and the CEO provide available information on matters that may have an effect on the evaluation of matters that have been put to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial position and other matters that the general meeting shall deal with unless the information required cannot be provided without disproportionate harm to the Company. Shareholders are entitled to submit alternative proposals to those submitted by the board under matters on the agenda, provided that such alternative proposals lie within the scope of such matters.
The notice of the general meeting, appendices and other documents relevant to the matters on the agenda are available on the Company's website, www.bewi.com. Such documents can also be obtained free of charge by regular mail or e-mail upon request to [email protected].
Styret i / the board of directors of
BEWI ASA

| VEDLEGG 1 FORSLAG TIL BESLUTNINGER | APPENDIX 1 THE PROPOSED RESOLUTIONS |
|---|---|
| SAK 2: VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
ITEM 2: ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON TO CO SIGN THE MINUTES The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution: |
| Per Anders Sæhle velges som møteleder, og Gunnar Syvertsen til å medundertegne protokollen. |
Per Anders Sæhle is elected as chair of the annual general meeting, and Gunnar Syvertsen is elected to sign the minutes together with the chair. |
| SAK 3: GODKJENNELSE AV INNKALLING OG FORSLAG TIL |
ITEM 3: APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED AGENDA |
| DAGSORDEN Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution: |
| Innkalling og forslag til agenda godkjennes. | The general meeting approves the notice and the proposed agenda. |
| SAK 4: GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAPET OG STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2023 Det vises til årsrapporten for Selskapet og konsernet for regnskapsåret 2023, med årsregnskapet, styrets årsberetning og revisjonsberetningen, som er tilgjengelig på Selskapets nettside https://bewi.com/investors/reports-archive/. |
ITEM 4: APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT FOR 2023 Reference is made to the annual report for the Company and the group for the fiscal year 2023, including the annual accounts, the board of directors' report and the auditor's report, which is available at the Company's website https://bewi.com/investors/reports-archive/. |
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: | The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution: |
| Årsregnskapet og styrets årsberetning for BEWI ASA og konsernet for regnskapsåret 2023 godkjennes. |
The annual accounts and board of directors' report for BEWI ASA and the group for the fiscal year 2023 are approved. |
| SAK 5: REDEGJØRELSE OM FORETAKSSTYRING Generalforsamlingen skal behandle styrets redegjørelse om foretaksstyring, som er utarbeidet i henhold til regnskapsloven § 3-3b. Redegjørelsen er inntatt fra side 50 i Selskapets årsrapport, som er tilgjengelig på https://bewi.com/investors/reports-archive/. |
ITEM 5: ACCOUNT ON CORPORATE GOVERNANCE The annual general meeting shall consider the board of directors' account on corporate governance, prepared in accordance with section 3-3b of the Norwegian Accounting Act. The account is included from page 50 in the Company's annual report, available at https://bewi.com/investors/reports-archive/. |
| SAK 6: RAPPORT OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL | ITEM 6: REPORT ON SALARIES AND OTHER REMUNERATION OF EXECUTIVE PERSONNEL |
| LEDENDE PERSONER Styret har utarbeidet en rapport som gir en samlet oversikt over utbetalt og innestående lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i henhold til asal. § 6-16 b. Selskapets revisor har kontrollert at rapporten inneholder opplysningene som kreves etter bestemmelsen og tilhørende forskrift. Rapporten er inntatt fra side 195 i Selskapets årsrapport, som er tilgjengelig på Selskapets nettside, https://bewi.com/investors/reports-archive/. |
The board of directors has prepared a report providing an overview of paid and outstanding salaries and other remuneration to executive personnel in accordance with section 6-16 b of the NPLCA. The Company's auditor has controlled that the report is in accordance with section 6-16 b of the NPLCA and the related regulation. The report is included from page 195 in the Company's annual report, available on the Company's website, https://bewi.com/investors/reports-archive/. |
| Generalforsamlingen skal holde en rådgivende avstemning over rapporten, jf. asal. §§ 5-6 (4) og 6-16 b (2). |
The general meeting shall hold an advisory vote on the report, cf. sections 5-6 (4) and 6-16 b (2) of the NPLCA. |
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: | The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution: |
| Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for 2023. |
The general meeting endorses the board of directors' report on salaries and other remuneration to executive personnel for 2023. |
| SAK 7: VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET Det vises til valgkomiteens innstilling som er tilgjengelig på https://bewi.com/investors/corporate-governance/. Medlemmer av det sittende styret som ble valgt på Selskapets ordinære generalforsamling i 2023 for en periode på to år stiller ikke til valg på årets generalforsamling. |
ITEM 7: ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD OF DIRECTORS Reference is made to the recommendation by the nomination committee available at https://bewi.com/investors/corporate-governance/. The members of the current board of directors who were elected at the Company's annual general meeting in 2023 for a period of two years are not up for election at this general meeting. |
| Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: | The nomination committee proposes that the general meeting resolves as follows: |

| ordinær generalforsamling i 2026: | Følgende personer velges som styremedlemmer for perioden frem til | The following persons are elected as members of the board of directors for the period up to the annual general meeting in 2026: |
||
|---|---|---|---|---|
| Gunnar Syvertsen, styreleder - |
Gunnar Syvertsen, chair - |
|||
| Kristina Schauman, styremedlem - |
Kristina Schauman, board member - |
|||
| Anne-Lise Aukner, styremedlem - |
Anne-Lise Aukner, board member - |
|||
| Styret vil dermed bestå av følgende personer for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2025: |
Hence, the board of directors will consist of the following persons for the period up to the annual general meeting in 2025: |
|||
| Gunnar Syvertsen, styreleder - |
Gunnar Syvertsen, chair - |
|||
| Kristina Schauman, styremedlem - |
Kristina Schauman, board member - |
|||
| Anne-Lise Aukner, styremedlem - |
Anne-Lise Aukner, board member - |
|||
| Andreas Akselsen, styremedlem - |
Andreas Akselsen, board member - |
|||
| Rik Dobbelaere, styremedlem - |
Rik Dobbelaere, board member - |
|||
| Pernille Christensen, styremedlem - |
Pernille Christensen, board member - |
|||
| SAK 8: VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN | ITEM 8: ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE | |||
| Det vises til valgkomiteens innstilling som er tilgjengelig på | Reference is made to the recommendation by the nomination committee | |||
| https://bewi.com/investors/corporate-governance/. | available at https://bewi.com/investors/corporate-governance/. | |||
| Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: | The nomination committee proposes that the general meeting resolves as follows: |
|||
| Følgende personer velges som medlemmer av Selskapets valgkomité for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2026: |
The following persons are elected as members of the Company's nomination committee for the period up to the annual general meeting in 2026: |
|||
| André Michaelsen, leder - |
André Michaelsen, chair - |
|||
| Rune Juliussen, medlem - |
Rune Juliussen, member - Marianne Bekken, member - |
|||
| Marianne Bekken, medlem - |
||||
| Svein Jensen, medlem - |
Svein Jensen, member - |
|||
| SAK 9: GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER REVISJONSUTVALGET OG KOMPENSASJONS-UTVALGET |
AV STYRET, |
ITEM 9: REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS, THE AUDIT COMMITTEE AND THE REMUNERATION COMMITTEE |
||
| Det vises til valgkomitéens innstilling som er tilgjengelig på https://bewi.com/investors/corporate-governance/. |
Reference is made to the recommendation by the nomination committee, which is available at https://bewi.com/investors/corporate-governance/. |
|||
| Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: | The nomination committee proposes that the general meeting resolves as follows: |
|||
| Godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2025 fastsettes som følger: |
The remuneration to the members of the board of directors for the period until the annual general meeting in 2025 is set as follows: |
|||
| Styreleder: | NOK 600.000 | Chair of the board of directors: | NOK 600,000 | |
| Styrets medlemmer: | NOK 325.000 | Members of the board of directors: | NOK 325,000 | |
| Godtgjørelse til medlemmer av revisjonsutvalget for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2025 fastsettes som følger: |
The remuneration to the members of the audit committee for the period until the annual general meeting in 2025 is set as follows: |
|||
| Leder: Medlemmer: |
NOK 90.000 NOK 60.000 |
Chair: Members: |
NOK 90,000 NOK 60,000 |
|
| Godtgjørelse til medlemmer av kompensasjonsutvalget for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2025 fastsettes som følger: |
The remuneration to the members of the remuneration committee for the period until the annual general meeting in 2025 is set as follows: |
|||
| Leder: | NOK 30.000 | Chair: | NOK 30,000 | |
| Medlemmer: | NOK 24.000 | Members: | NOK 24,000 | |
| SAK 10: GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV VALGKOMITEEN | ITEM 10: REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE |
https://bewi.com/investors/corporate-governance/.
which is available at https://bewi.com/investors/corporate-governance/.

| Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: | The nomination committee proposes that the general meeting resolves as follows: |
||||
|---|---|---|---|---|---|
| Godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2025 fastsettes som følger: |
The remuneration to the members of the nomination committee for the period until the annual general meeting in 2025 is set as follows: |
||||
| Leder: Medlemmer: |
NOK 47.500 NOK 32.500 |
Chair: Members: |
NOK 47,500 NOK 32,500 |
||
| SAK 11: GODTGJØRELSE TIL SELSKAPETS REVISOR Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
ITEM 11: REMUNERATION TO THE COMPANY'S AUDITOR The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution: |
||||
| Generalforsamlingen godkjenner godtgjørelse til revisor for lovpålagt revisjon i forbindelse med årsregnskapet for 2023 etter regning. |
The general meeting approves the remuneration to the auditor for statutory audit in relation to the annual accounts for 2023 according to accrued expenses. |
||||
| SAK 12: STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN På den ordinære generalforsamlingen i 2023 ble styret gitt fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil 20 % blant annet med det formål å styrke Selskapets egenkapital, finansiere fremtidig vekst av Selskapets virksomhet, gjennomføre oppkjøp med oppgjør i Selskapets aksjer, for å øke likviditeten og spredningen av Selskapets aksjer eller til andre formål styret beslutter. Styret anser det som hensiktsmessig å videreføre en tilsvarende fullmakt for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2025. |
ITEM 12: BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL At the annual general meeting in 2023, the board of directors was granted an authorization to increase the share capital by up to 20% for the purpose of inter alia strengthen the equity of the Company, finance future growth of the Company's business, acquire companies with settlement in the Company's shares, to increase the liquidity and spread of ownership in respect of the Company's shares, or for other purposes as the board decides. The board considers it as appropriate to continue such authorization for the period until the annual general meeting in 2025. |
||||
| For forhold som må tillegges vekt ved en investering i Selskapets With respect to matters that should be taken into account when investing aksjer, og for selskapshendelser siden siste balansedag, vises det til in the Company's shares and for information on events since the last informasjon om Selskapet offentliggjort via www.newsweb.no og på balance sheet date, reference is made to information regarding the Selskapets nettside. Company made available via www.newsweb.no and on the Company's website. |
|||||
| Forslaget innebærer at aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til asal. § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5. Styret anser det for å være i Selskapets og aksjeeiernes felles interesse at styret gis fleksibilitet til å gjennomføre kapitalforhøyelser uten å måtte innkalle til en ny generalforsamling for de formål angitt over. Adgangen til å fravike fortrinnsretten er nødvendig for å kunne oppfylle formålet med den foreslåtte fullmakten. |
The proposal entails that the shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf. section 10-5. The board considers it to be in the best interest of the Company and its shareholders that the board is given flexibility to increase the share capital without being required to convene a general meeting for the purposes set out above. The right to deviate from the preferential right is necessary to attain the purpose of the proposed authorization. |
||||
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: | The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution: |
||||
| (i) | Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 38.344.458. Innenfor denne samlede beløpsrammen kan fullmakten benyttes flere ganger. |
(i) | The board of directors is authorized to increase the Company's share capital by up to NOK 38,344,458. Within this aggregate amount, the authorization may be used on more than one occasion. |
||
| (ii) | Fullmakten kan benyttes til å styrke Selskapets egenkapital, finansiere fremtidig vekst av Selskapets virksomhet, gjennomføre oppkjøp med oppgjør i Selskapets aksjer, øke likviditeten og spredningen av Selskapets aksjer eller til andre formål styret beslutter. |
(ii) | The authorization may be used to strengthen the equity of the Company, finance future growth of the Company's business, acquire companies with settlement in the Company's shares, increase the liquidity and spread of ownership in respect of the Company's shares or for other purposes as the board decides. |
||
| (iii) | Tegningskurs og øvrige vilkår fastsettes av styret. | (iii) | The subscription price per share and other terms are determined by the board. |
||
| (iv) | Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2025, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2025. |
(iv) | The authorization is valid until the annual general meeting in 2025 and will in all cases expire on 30 June 2025. |
||
| (v) | Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til asal. § 10- 4 kan fravikes, jf. § 10-5. |
(v) | The shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf. section 10-5. |
||
| (vi) | Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. asal. § 10-2. |
(vi) | The authorization includes share capital increases by contribution in kind and a right to inflict special obligations on the Company, cf. section 10-2 of the NPLCA. |

(vii) Fullmakten omfatter også beslutning om fusjon etter asal. § 13- 5.
På den ordinære generalforsamling i 2023 ble styret gitt fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil 3 % av Selskapets aksjekapital i forbindelse med Selskapets aksjeopsjonsprogram og andre insentivordninger for medlemmer av ledelsen og andre ansatte. Styret anser det som hensiktsmessig å videreføre en tilsvarende fullmakt for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2025.
For forhold som må tillegges vekt ved en investering i Selskapets aksjer, og for selskapshendelser siden siste balansedag, vises det til informasjon om Selskapet offentliggjort via www.newsweb.no og på Selskapets nettside.
Forslaget innebærer at aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til asal. § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5. Fravikelse av fortrinnsretten er nødvendig for å kunne oppnå formålet med den foreslåtte fullmakten.
Styret har i dag en fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer gitt av den ordinære generalforsamlingen i 2023, som utløper ved ordinær generalforsamling i 2024. Styret anser det som hensiktsmessig at en tilsvarende fullmakt gis for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2025 på vilkårene angitt under. Det er foreslått at fullmakten begrenses til kjøp av aksjer med samlet pålydende verdi tilsvarende inntil 10 % av aksjekapitalen.
Den foreslåtte fullmakten vil gi styret mulighet til å optimalisere Selskapets kapitalstruktur ved å benytte seg av de mekanismer som allmennaksjeloven gir anledning til, slik som tilbakekjøp av aksjer med etterfølgende salg eller sletting av slike aksjer. Videre vil en slik fullmakt gi Selskapet mulighet til å benytte egne aksjer blant annet i forbindelse med Selskapets insentivprogrammer, eller som helt eller delvis oppgjør i potensielle fremtidige oppkjøp.
(vii) The authorization also includes resolutions on mergers pursuant to section 13-5 of the NPLCA.
At the annual general meeting in 2023, the board was granted an authorization to increase the share capital by up to 3% of the Company's share capital in connection with the Company's share option programme and other incentive schemes for members of the management and other employees. The board considers it as appropriate to continue such authorization for the period until the annual general meeting in 2025.
With respect to matters that should be taken into account when investing in the Company's shares and for information on events since the last balance sheet date, reference is made to information regarding the Company made available via www.newsweb.no and on the Company's website.
The proposal entails that the shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf. section 10-5. The deviation is necessary to attain the purpose of the proposed authorization.
The board is currently authorized to acquire the Company's own shares under the authorization given at the annual general meeting in 2023, which expires at the annual general meeting in 2024. The board considers it appropriate to continue such authorization for the period until the annual general meeting in 2025, on the terms set out below. It is proposed that the authorization is limited to purchase of shares with a total par value of up to 10% of the share capital.
The proposed authorization will provide the board of directors with the possibility of optimizing the Company's capital structure by utilizing mechanisms permitted under the NPLCA, such as share buy-back with subsequent sale or cancellation of such shares. The authorization will further allow the Company to inter alia use its own shares as part of the Company's incentive programmes, or as partly or full settlement in potential future acquisitions.

På ekstraordinær generalforsamling 21. august 2020 vedtok generalforsamlingen instruks for valgkomiteen. Det foreslås å oppdatere instruksen i samsvar med styrets forslag i Vedlegg 3.
Generalforsamlingen godkjenner den oppdaterte instruksen til valgkomiteen.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
At the extraordinary general meeting on 21 August 2020, the general meeting adopted instructions for the nomination committee. It is proposed to update the instructions in accordance with the proposal from the board attached as Appendix 3.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
The general meeting approves the updated instructions for the nomination committee.
* * *

Ordinær generalforsamling i BEWI ASA avholdes 4. juni 2024 kl. 14:00 som et fysisk møte hos Wikborg Rein Advokatfirma AS, Dronning Mauds gate 11, 0250 Oslo, med mulighet til å delta digitalt via Microsoft Teams.
Aksjeeieren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _____________________ og stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Registreringsdatoen 28. mai 2024.
Aksjeeiere oppfordres til å delta på generalforsamlingen digitalt fremfor fysisk, og avgi forhåndsstemmer eller gi fullmakt til styreleder, med eller uten stemmeinstruks. Se mer informasjon under "Deltakelse på generalforsamlingen" i innkallingen til generalforsamling.
Alternativt, bruk "Blankett for innsending per post eller e-post for aksjeeiere som ikke får registrert sine valg elektronisk", se mer informasjon på neste side.
Registrer deg enten:
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:

"Meld på" –Hvis du ønsker å registrere din deltakelse på generalforsamlingen (digitalt eller fysisk). Vær oppmerksom på at Selskapet har en vedtektsfestet Påmeldingsfrist for registrering av deltakelse (se over). Registrering etter Påmeldingsfristen vil ikke være mulig.
"Forhåndsstem" – Her angir du din forhåndsstemme.
"Avgi fullmakt" – Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person.
"Avslutt" – Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering.
I tillegg til å registrere deltakelse (se over), må aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen via Microsoft Teams meddele dette per epost til [email protected] innen 31. mai 2024 kl. 14:00. Aksjeeiere vil da motta en Teams-innkalling og informasjon om digital deltakelse og avstemming. Aksjeeiere som ønsker å stemme direkte over Microsoft Teams på generalforsamlingen må vedlegge kopi av legitimasjon.

Ref.nr.: Pin-kode:
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller per post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Skannet blankett må være mottatt senest 31. mai 2024 kl. 14:00 (Påmeldingsfristen). Blanketter som mottas etter Påmeldingsfristen vil ikke registreres. Blanketten må være datert og signert.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
☐ Deltar i møtet for egne aksjer (ikke kryss av på sakene under)
Vennligst oppgi din e-post: ___________________________________________________________
☐ Fullmakt uten stemmeinstruks til styrets leder eller den han utpeker (ikke kryss av på sakene under)
(skriv inn fullmektigens navn og e-post med blokkbokstaver. Er det ikke oppgitt navn, vil fullmakten anses gitt til styrets leder eller den han utpeker.)
Fullmektig må sende en e-post til [email protected] for påloggingsdetaljer ved digital deltakelse.
_________________________________________________________
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets forslag og valgkomiteens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda ordinær generalforsamling 4. juni 2024 | Avstå | |||
|---|---|---|---|---|
| Sak 2 | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | | | |
| Sak 3 | Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden | | | |
| Sak 4 | Godkjennelse av årsregnskapet og styrets årsberetning for 2023 | | | |
| Sak 5 | Redegjørelse om foretaksstyring | Ingen avstemming | ||
| Sak 6 | Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer | | | |
| Sak 7 | Valg av medlemmer til styret | |||
| - Gunnar Syvertsen, styreleder |
| | | |
| - Kristina Schauman, styremedlem |
| | | |
| - Anne-Lise Aukner, styremedlem |
| | | |
| Sak 8 | Valg av medlemmer til valgkomiteen | |||
| - André Michaelsen, leder |
| | | |
| - Rune Juliussen, medlem |
| | | |
| - Marianne Bekken, medlem |
| | | |
| - Svein Jensen, medlem |
| | | |
| Sak 9 | Godtgjørelse til medlemmer av styret, revisjonsutvalget og kompensasjonsutvalget | | | |
| Sak 10 | Godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen | | | |
| Sak 11 | Godtgjørelse til Selskapets revisor | | | |
| Sak 12 | Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen | | | |
| Sak 13 | Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med Selskapets insentivprogrammer | | | |
| Sak 14 | Styrefullmakt til å erverve egne aksjer | | | |
| Sak 15 | Instruks til valgkomiteen | | | |
Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til registret firmaattest.

The annual general meeting of BEWI ASA will be held on 4 June 2024, at 14:00 CEST as a physical meeting at Wikborg Rein Advokatfirma AS, Dronning Mauds gate 11, 0250 Oslo, Norway, with an option to participate digitally via Microsoft Teams.
The shareholder is registered with the following number of shares at summons: _____________________ and vote for the number of shares registered in Euronext VPS per the Record Date 28 May 2024.
Shareholders are encouraged to attend the meeting digitally rather than in person, and to cast their votes in advance or grant a proxy to the chair of the board, with or without voting instructions. See further details under "Participation at the general meeting" in the notice of the general meeting.
Alternatively, use "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically", see further details on the next page.
Register either:
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:
"Enroll" – If you would like to register your attendance for the general meeting (digitally or physically). Please note that the Company has a statutory Registration Deadline for registration of attendance (see deadline above). Registration after the deadline will not be possible.
"Advance vote" – If you would like to vote in advance of the general meeting.
"Delegate Proxy" – Give proxy to the chair of the board of directors or another person.
"Close" – Press this if you do not wish to register.
As well as to register attendance (see above), shareholders who wish to attend the general meeting digitally via Microsoft Teams must send an e-mail to [email protected] no later than 31 May 2024 at 14:00 CEST. Such shareholders will receive a Teams invite together with information on digital attendance and voting. Shareholders who wish to vote via Microsoft Teams at the general meeting must enclose a copy of proof of identification.

Ref no: PIN-code:
The signed form is sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by mail to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The scanned form must be received no later than 31 May 2024 at 14:00 CEST (Registration Deadline). Forms received after the Registration Deadline will not be registered. The form must be dated and signed. *Will be unsecured unless the sender secures the e-mail.
☐ Participate in the meeting representing own shares (do not tick off the items below)
Please state your e-mail:_________________________________________________________________
(enter name of proxy holder and e-mail in capital letters. If no name is stated, the proxy will be deemed given to the chair of the board or the person he authorizes)
The proxy holder must send an email to [email protected] for login details for digital participation.
_________________________________________________________
Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's proposals and the nomination committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy holder determines the voting.
| Agenda for the Annual General Meeting 4 June 2024 | For | Against | Abstain | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Item 2 | Election of a chair of the meeting and one person to co-sign the minutes | | | | |
| Item 3 | Approval of the notice and the proposed agenda | | | | |
| Item 4 | Approval of the annual accounts and board of directors' report for 2023 | | | | |
| Item 5 | Account on corporate governance | Not subject to vote | |||
| Item 6 | Report on salaries and other remuneration of executive personnel | | | | |
| Item 7 | Election of members to the board of directors | ||||
| - Gunnar Syvertsen, chair |
| | | ||
| - Kristina Schauman, board member |
| | | ||
| - Anne-Lise Aukner, board member |
| | | ||
| Item 8 | Election of members to the nomination committee | ||||
| - André Michaelsen, chair |
| | | ||
| - Rune Juliussen, member |
| | | ||
| - Marianne Bekken, member |
| | | ||
| - Svein Jensen, member |
| | | ||
| Item 9 | Remuneration to the members of the board of directors, the audit committee and the remuneration committee |
| | | |
| Item 10 | Remuneration to the members of the nomination committee | | | | |
| Item 11 | Remuneration to the Company's auditor | | | | |
| Item 12 | Board authorization to increase the share capital | | | | |
| Item 13 | Board authorization to increase the share capital in connection with the Company's | | | | |
| incentive programmes | |||||
| Item 14 | Board authorization to acquire own shares | | | | |
| Item 15 | Instructions for the nomination committee | | | |

(reg. no. 925 437 948) AND SUBSIDIARIES

BEWI ASA (the "Company") has established a nomination committee, cf. article 8 of the Company's articles of association. The nomination committee shall consist of between two and four members. The majority of the members shall be independent from the board of directors and the management. Members are elected for two years at a time, unless otherwise has been resolved by the general meeting.
The Company's general meeting elects the members of the nomination committee and determines their remuneration. Costs incurred by the nomination committee shall be covered by the Company.
The nomination committee shall recommend:
The nomination of candidates for election of members, including chairman, to the board of directors should take the following into account:
Before nominating a candidate for election, the nomination committee must seek confirmation from the individual in question that he or she is willing to accept the appointment if elected (i.e. obtain a declaration of willingness from such person).
The nomination of candidates for election of members, including chairman, to the nomination committee should consider the following:

Recommendations for remuneration of the members of the board of directors, the nomination committee, and the audit committee respectively, should take into account such body's significance, and ensure that the proposal is suited to the character and time commitment of the tasks carried out.
The recommendations should include explanations detailing how the candidates fulfil the shareholders' and the Company's needs. Such reasoning shall include information about the competence, capacity and independence of each candidate. The information about a candidate should include the candidate's age, education and professional experience. Any ownership interest in the Company must be disclosed, as shall any assignments on behalf of the Company and any significant position in or assignments for other companies or organisations.
The nomination committee shall consider the need for changes in the composition of the board of directors, and shall maintain contact with different shareholders, members of the board of directors and the executive management of the Company. The nomination committee must consider the board of directors' annual evaluation report closely. In the event of a suggestion of re-election of board members, the recommendation should also state how long the candidate has served as a member of the board of directors and should detail the candidate's participation in board meetings.
The recommendations should also describe the working process of the nomination committee.
The nomination committee shall be responsible for proposing the remuneration to the members of the board of directors and the nomination committee. The nomination committee's proposals in this respect shall include an explanation of how the committee has arrived at its recommendations.
The chairman of the nomination committee has the main responsibility for the committee's work and shall ensure that the committee has adequate access to necessary competence. In relation to this, the committee may use Company resources or seek advice and recommendations from external sources.
The nomination committee will hold meetings to reach its decisions. Nomination committee meetings are held after they are called for by the chairman, who is obliged to call a meeting if one of the members of the committee requests that a meeting is held. Committee meetings can be held in person, by phone or by video.
The nomination committee constitutes a quorum when at least half of its members are present at the meeting and all members have been given the opportunity to participate. Each member has one vote and decisions made by the nomination committee require simple majority of the votes represented at the meeting. In the event of an equal number of votes, the chairman of the nomination committee has the deciding vote. The nomination committee shall produce written minutes of its meetings and shall store the minutes electronically for safekeeping.
The nomination committee must look actively to the shareholders and anchor the recommendation with the Company's largest shareholders. It must ensure that information of any deadlines for proposing candidates or making suggestions to the nomination committee regarding elections of members of the board of directors and the nomination committee is made available on the Company's website.

The board of directors will pass on its evaluation of its own activities and competence to the nomination committee. The chairman of the board and the CEO must be summoned to at least one nomination committee meeting before the committee gives its final recommendation. The committee must collect relevant information from the Company's administration or other individuals, including from shareholders and the board of directors.
The nomination committee's recommendations shall be completed in time to be made accessible to the shareholders, together with the notice to the general meeting at the very latest. The recommendation should be submitted in writing to the chairman of the board of directors.
The chairman of the nomination committee presents the recommendation to the general meeting.
Given its duties, the nomination committee shall, to the greatest extent possible, ensure that information on the candidates considered for nomination is kept confidential.
The nomination committee shall keep all information it receives or collects on possible candidates confidential and shall ensure that all such information is stored in a satisfactory manner.
* * * *
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.