AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Bewi Invest AS

AGM Information Jun 4, 2024

3556_rns_2024-06-04_1741f173-336f-4c38-8e18-75f8ddd29228.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

English office translation. In case of discrepancy, the Norwegian version shall prevail.

PROTOKOLL FRA

ORDINÆR GENERALFORSAMLING I

BEWI ASA

(org.nr. 925 437 948)

Den 4. juni 2024 kl. 14:00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i BEWI ASA ("Selskapet") hos Wikborg Rein Advokatfirma AS, Dronning Mauds gate 11, 0250 Oslo, Norge. Aksjeeierne fikk også mulighet til å delta digitalt via Microsoft Teams.

  • 1. Åpning av møtet ved styrets leder og registrering av deltakende aksjeeiere
  • 2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
  • 4. Godkjennelse av årsregnskapet og styrets årsberetning for 2023
  • 6. Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
  • 9. Godtgjørelse til medlemmer av styret, revisjonsutvalget og kompensasjonsutvalget
  • 13. Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med Selskapets insentivprogrammer

MINUTES OF

ANNUAL GENERAL MEETING IN

BEWI ASA

(reg. no. 925 437 948)

On 4 June 2024 at 14:00 CEST, the annual general meeting in BEWI ASA (the "Company") was held at Wikborg Rein Advokatfirma AS, Dronning Mauds gate 11, 0250 Oslo, Norway. Shareholders were also given the opportunity to participate digitally via Microsoft Teams.

Møtet hadde følgende dagsorden: The meeting had the following agenda:

  • 1. Opening of the meeting by the chair of the board and registration of participating shareholders
  • 2. Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
  • 3. Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden 3. Approval of the notice and the proposed agenda
    • 4. Approval of the annual accounts and board of directors' report for 2023
  • 5. Redegjørelse om foretaksstyring 5. Account on corporate governance
    • 6. Report on salaries and other remuneration of executive personnel
  • 7. Valg av medlemmer til styret 7. Election of members to the board of directors
  • 8. Valg av medlemmer til valgkomiteen 8. Election of members to the nomination committee
    • 9. Remuneration to the members of the board of directors, the audit committee and the remuneration committee
  • 10. Godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen 10. Remuneration to the members of the nomination committee
  • 11. Godtgjørelse til Selskapets revisor 11. Remuneration to the Company's auditor
  • 12. Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen 12. Board authorization to increase the share capital
    • 13. Board authorization to increase the share capital in connection with the Company's incentive programmes
  • 14. Styrefullmakt til å erverve egne aksjer 14. Board authorization to acquire own shares
  • 15. Instruks til valgkomiteen 15. Instructions for the nomination committee

* * * * * *

Page | 2 of 7

1. ÅPNING AV MØTET VED STYRETS LEDER OG REGISTRERING AV DELTAKENDE AKSJEEIERE

Styrets leder, Gunnar Syvertsen, åpnet generalforsamlingen og redegjorde for fremmøtet. Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter viste at 151.128.086 av Selskapets totalt 191.722.290 aksjer, tilsvarende 78,83 % av Selskapets aksjekapital på NOK 191.722.290, var representert.

Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter fremgår av protokollens Vedlegg 1. Stemmeresultatene for hver enkelt sak er vedlagt som Vedlegg 2.

2. VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

Per Anders Sæhle velges som møteleder, og Gunnar Syvertsen til å medundertegne protokollen.

3. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG FORSLAG TIL DAGSORDEN

I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

4. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAPET OG STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2023

I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

Årsregnskapet og styrets årsberetning for BEWI ASA og konsernet for regnskapsåret 2023 godkjennes.

5. REDEGJØRELSE OM FORETAKSSTYRING 5. ACCOUNT ON CORPORATE GOVERNANCE

Generalforsamlingen tok styrets redegjørelse om foretaksstyring i henhold til regnskapsloven § 3-3 b til etterretning.

1. OPENING OF THE MEETING BY THE CHAIR OF THE BOARD AND REGISTRATION OF PARTICIPATING SHAREHOLDERS

The chair of the board, Gunnar Syvertsen, opened the general meeting and informed about the attendance. The list of participating shareholders and proxies showed that 151,128,086 of the Company's total 191,722,290 shares, corresponding to 78.83% of the total share capital of NOK 191,722,290, were represented.

The list of participating shareholders and proxies are included in Appendix 1 to these minutes. The voting results for each item are included in Appendix 2.

2. ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows:

Per Anders Sæhle is elected as chair of the annual general meeting, and Gunnar Syvertsen is elected to sign the minutes together with the chair.

Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2.

3. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED AGENDA

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows:

Innkalling og forslag til agenda godkjennes. The general meeting approves the notice and the proposed agenda.

Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2.

4. APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT FOR 2023

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows:

The annual accounts and board of directors' report for BEWI ASA and the group for the fiscal year 2023 are approved.

Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2.

The general meeting took note of the board of directors' account on corporate governance pursuant to section 3-3 b of the Norwegian Accounting Act.

6.
RAPPORT OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE
TIL LEDENDE PERSONER
6.
REPORT
ON
SALARIES
AND
OTHER
REMUNERATION OF EXECUTIVE PERSONNEL
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the board of directors' proposal, the
general meeting resolved as follows:
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets rapport om
lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for 2023.
The general meeting endorses the board of directors' report on
salaries and other remuneration to executive personnel for
2023.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
7.
VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET
7.
ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD OF
DIRECTORS
I
tråd
med
valgkomiteens
innstilling
fattet
generalforsamlingen følgende vedtak:
In
accordance
with
the
nomination
committee's
recommendations,
the
general
meeting
resolved
as
follows:
Følgende personer velges som styremedlemmer for perioden
frem til ordinær generalforsamling i 2026:
The following persons are elected as members of the board of
directors for the period up to the annual general meeting in
2026:
-
Gunnar Syvertsen, styreleder
-
Kristina Schauman, styremedlem
-
Anne-Lise Aukner, styremedlem
-
Gunnar Syvertsen, chair
-
Kristina Schauman, board member
-
Anne-Lise Aukner, board member
Styret vil dermed bestå av følgende personer for perioden frem
til ordinær generalforsamling i 2025:
Hence, the board of directors will consist of the following
persons for the period up to the annual general meeting in 2025:
-
Gunnar Syvertsen, styreleder
-
Kristina Schauman, styremedlem
-
Anne-Lise Aukner, styremedlem
-
Andreas Akselsen, styremedlem
-
Rik Dobbelaere, styremedlem
-
Pernille Christensen, styremedlem
-
Gunnar Syvertsen, chair
-
Kristina Schauman, board member
-
Anne-Lise Aukner, board member
-
Andreas Akselsen, board member
-
Rik Dobbelaere, board member
-
Pernille Christensen, board member
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
8.
VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN
8.
ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION
COMMITTEE
I
tråd
med
valgkomiteens
innstilling
fattet
generalforsamlingen følgende vedtak:
In
accordance
with
the
nomination
committee's
recommendations, the general meeting resolved as
follows:
Følgende personer velges som medlemmer av Selskapets
valgkomité for perioden frem til ordinær generalforsamling i
2026:
The following persons are elected as members of the
Company's nomination committee for the period up to the
annual general meeting in 2026:
-
André Michaelsen, leder
-
Rune Juliussen, medlem
-
Marianne Bekken, medlem
-
Svein Jensen, medlem
-
André Michaelsen, chair
-
Rune Juliussen, member
-
Marianne Bekken, member
-
Svein Jensen, member
Page 4 of 7
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
9. 9.
GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV STYRET, REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE
REVISJONSUTVALGET OG KOMPENSASJONS BOARD OF DIRECTORS, THE AUDIT COMMITTEE
UTVALGET AND THE REMUNERATION COMMITTEE
I
tråd
med
valgkomiteens
innstilling
fattet
generalforsamlingen følgende vedtak:
In
accordance
with
the
nomination
committee's
recommendations,
the
general
meeting
resolved
as
follows:
Godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden frem til
ordinær generalforsamling i 2025 fastsettes som følger:
The remuneration to the members of the board of directors for
the period until the annual general meeting in 2025 is set as
follows:
Styreleder: Chair of the board of directors:
NOK 600.000 NOK 600,000
Styrets medlemmer: Members of the board of directors:
NOK 325.000 NOK 325,000
Godtgjørelse til medlemmer av revisjonsutvalget for perioden The remuneration to the members of the audit committee for the
frem til ordinær generalforsamling i 2025 fastsettes som følger: period until the annual general meeting in 2025 is set as follows:
Leder: Chair:
NOK 90.000 NOK 90,000
Medlemmer: Members:
NOK 60.000 NOK 60,000
Godtgjørelse til medlemmer av kompensasjonsutvalget for The remuneration to the members of the remuneration
perioden frem til ordinær generalforsamling i 2025 fastsettes committee for the period until the annual general meeting in
som følger: 2025 is set as follows:
Leder: Chair:
NOK 30.000 NOK 30,000
Medlemmer: Members:
NOK 24.000 NOK 24,000
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
10. GODTGJØRELSE
TIL
MEDLEMMER
AV
VALGKOMITEEN
10. REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE
NOMINATION COMMITTEE
I
tråd
med
valgkomiteens
innstilling
fattet
generalforsamlingen følgende vedtak:
In
accordance
with
the
nomination
committee's
recommendations,
the
general
meeting
resolved
as
follows:
Godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen for perioden frem
til ordinær generalforsamling i 2025 fastsettes som følger:
The remuneration to the members of the nomination committee
for the period until the annual general meeting in 2025 is set as
follows:
Leder: Chair:
NOK 47.500 NOK 47,500
Medlemmer: Members:
NOK 32.500 NOK 32,500
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
11. GODTGJØRELSE TIL SELSKAPETS REVISOR 11. REMUNERATION TO THE COMPANY'S AUDITOR
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen In accordance with the board of directors' proposal, the
følgende vedtak: general meeting resolved as follows:
Generalforsamlingen godkjenner godtgjørelse til revisor for
lovpålagt revisjon i forbindelse med årsregnskapet for 2023
etter regning.
Page 5 of 7
The general meeting approves the remuneration to the auditor
for statutory audit in relation to the annual accounts for 2023
according to accrued expenses.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
12. STYREFULLMAKT
TIL
Å
FORHØYE
AKSJEKAPITALEN
12. BOARD
AUTHORIZATION
TO
INCREASE
THE
SHARE CAPITAL
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the board of directors' proposal, the
general meeting resolved as follows:
(i) Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital
med inntil NOK 38.344.458. Innenfor denne samlede
beløpsrammen kan fullmakten benyttes flere ganger.
(i)
The board of directors is authorized to increase the
Company's share capital by up to NOK 38,344,458.
Within this aggregate amount, the authorization may be
used on more than one occasion.
(ii) Fullmakten
kan
benyttes
til
å
styrke
Selskapets
egenkapital, finansiere fremtidig vekst av Selskapets
virksomhet,
gjennomføre
oppkjøp
med
oppgjør
i
Selskapets aksjer, øke likviditeten og spredningen av
Selskapets aksjer eller til andre formål styret beslutter.
(ii)
The authorization may be used to strengthen the equity
of the Company, finance future growth of the Company's
business, acquire companies with settlement in the
Company's shares, increase the liquidity and spread of
ownership in respect of the Company's shares or for
other purposes as the board decides.
(iii) Tegningskurs og øvrige vilkår fastsettes av styret. (iii) The subscription price per share and other terms are
determined by the board.
(iv) Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i
2025, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2025.
(iv) The authorization is valid until the annual general
meeting in 2025 and will in all cases expire on 30 June
2025.
(v) Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til
asal. § 10-4 kan fravikes, jf. § 10 5.
(v)
The shareholders' preferential rights to subscribe for
shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set
aside, cf. section 10-5.
(vi) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i
andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet
særlige plikter, jf. asal. § 10 2.
(vi) The authorization includes share capital increases by
contribution in kind and a right to inflict special obligations
on the Company, cf. section 10-2 of the NPLCA.
(vii) Fullmakten omfatter også beslutning om fusjon etter asal.
§ 13-5.
(vii) The authorization also includes resolutions on mergers
pursuant to section 13-5 of the NPLCA.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
13. STYREFULLMAKT
TIL
Å
FORHØYE
AKSJEKAPITALEN
I
FORBINDELSE
MED
SELSKAPETS INSENTIVPROGRAMMER
13. BOARD
AUTHORIZATION
TO
INCREASE
THE
SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH THE
COMPANY'S INCENTIVE PROGRAMMES
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the board of directors' proposal, the
general meeting resolved as follows:
(i) Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital
med inntil NOK 5.751.668. Innenfor denne samlede
beløpsrammen kan fullmakten benyttes flere ganger.
(i)
The board of directors is authorized to increase the
Company's share capital by up to NOK 5,751,668. Within
this aggregate amount, the authority may be used on
more than one occasion.

- (ii) Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer i forbindelse med Selskapets aksjeopsjonsprogram og andre insentivordninger i Selskapet.

  • (iv) Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2025, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2025.
  • (v) Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til asal. § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5.
  • (vi) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. asal. § 10-2.
  • (vii) Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter asal. § 13-5.

I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

  • (i) Styret gis fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer, i en eller flere omganger. Samlet pålydende verdi av aksjer som kan kjøpes på grunnlag av fullmakten kan samlet ikke overstige NOK 19.172.229. Fullmakten omfatter avtalepant i egne aksjer.
  • (ii) Kjøpesummen som betales per aksje skal ikke være mindre enn NOK 1 og ikke overstige NOK 100. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje.
  • (iii) Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2025, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2025.
  • (iv) Aksjer ervervet i henhold til fullmakten skal enten slettes ved kapitalnedsettelse i Selskapet, selges, brukes i Selskapets insentivprogrammer, brukes i forbindelse med investeringer innenfor Selskapets virksomhet eller som oppgjør i eventuelle oppkjøp.

(ii) The authorization may be used to issue new shares in connection with the Company's share option programme and other incentive schemes in the Company.

  • (iii) Tegningskurs og øvrige vilkår fastsettes av styret. (iii) The subscription price per share and other terms are determined by the board of directors.
    • (iv) The authorization is valid until the annual general meeting in 2025 and will in all cases expire on 30 June 2025.
    • (v) The shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf. section 10-5.
    • (vi) The authorization includes share capital increases by contribution in kind and a right to inflict special obligations on the Company, cf. section 10-2 of the NPLCA.
    • (vii) The authorization does not include resolutions on mergers pursuant to section 13-5 of the NPLCA.

Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2.

14. STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER 14. BOARD AUTHORIZATION TO ACQUIRE OWN SHARES

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows:

  • (i) The board of directors is authorized to acquire the Company's own shares, on one or more occasions. The total par value of shares acquired under the authorization may not exceed NOK 19,172,229. The authorization comprises agreed pledge on the Company's shares.
  • (ii) The purchase price per share shall not be less than NOK 1 and not exceed NOK 100. The board is free to determine how the Company's own shares are acquired and disposed of.
  • (iii) The authorization is valid until the annual general meeting in 2025 and will in all cases expire on 30 June 2025.
  • (iv) Shares acquired pursuant to this authorization shall either be subsequently cancelled by way of a share capital decrease, sold, used in the Company's incentive programmes, used in connection with investments within the Company's business area, or as settlement in potential acquisitions.

Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2.

15. INSTRUKS TIL VALGKOMITEEN 15. INSTRUCTIONS FOR THE NOMINATION COMMITTEE

Page | 6 of 7

I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner den oppdaterte instruksen til valgkomiteen.

* * *

Det forelå ikke ytterligere saker til behandling, og møtet ble hevet.

Vedlegg:

    1. Fortegnelse over deltakende aksjeeiere, med angivelse av antall aksjer og stemmer de representerer i eget navn og som fullmektig
    1. Stemmeresultater

____________________

Per Anders Sæhle Møteleder

Page | 7 of 7 In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows:

The general meeting approves the updated instructions for the nomination committee.

Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2.

* * *

There were no further items on the agenda, and the meeting was adjourned.

Appendices:

    1. List of participating shareholders, with specification of the number of shares and votes they represent in their own name and as proxy
    1. Voting results

____________________

Gunnar Syvertsen Medundertegner

DocuSign Envelope ID: 09F1346E-D526-4AA5-81C4-10EF7AED3E2D¯¯ DELTAKENDE AKSJEEIERE / LIST OF PARTICIPATING SHAREHOLDERS

Totalt representert

ISIN: NO0010890965 BEWI ASA
Generalforsamlingsdato: 04.06.2024 14.00
Dagens dato: 04.06.2024

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 1

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 191 722 290
- selskapets egne aksjer 0
Totalt stemmeberettiget aksjer 191 722 290
Representert ved forhåndsstemme 151 089 508 78.81 %
Sum Egne aksjer 151 089 508 78,81 %
Representert ved fullmakt 38 578 0,02 %
Sum fullmakter 38 578 0,02 %
Totalt representert stemmeberettiget 151 128 086 78,83 %
Totalt representert av AK 151 128 086 78.83 %

Kontofører for selskapet:

For selskapet:

DNB Bank ASA

BEWI ASA —DocuSigned by: Ja (0 %-68B4BCFB5043C.

DNB Bank ASA

Verdipapirservice

Total Represented

ISIN: NO0010890965 BEWI ASA
General meeting date: 04/06/2024 14.00
Today: 04.06.2024

Number of persons with voting rights represented/attended : 1

Number of shares % \$c
Total shares 191,722,290
- own shares of the company 0
Total shares with voting rights 191,722,290
Represented by advance vote 151,089,508 78.81 %
Sum own shares 151,089,508 78.81 %
Represented by proxy 38,578 0.02 %
Sum proxy shares 38,578 0.02 %
Total represented with voting rights 151,128,086 78.83 %
Total represented by share capital 151,128,086 78,83 %

Registrar for the company:

DNB Bank ASA

Signature company:

BEWI ASA

—DocuSigned by: 6 --Ju -F668B4BCFB5043C ... -

VEDLEGG 2 / APPENDIX 2 | STEMMERESULTATER / VOTING RESULTS DocuSign Envelope ID: C9F1346E-D526-4AA5-81C4-10EF7AED3E2D

Protokoll for generalforsamling BEWI ASA

!SIN: NO00 10890965 BEW! ASA
Generalforsamlingsdato: 04.06.2024 14.00
Dagens data: 04.06.2024
I Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstir Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
1 Sak 2 Valg av m!illteleder og en person til ;!I medundertegne protokollen
Ordinaer 151 128 032 o 151 128 032 54 o 151 128 086
I % avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 78,83 % 0,00 % 78,83 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 151128 032 0 151128 032 54 0 151128 086
Sak 3 Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden
Ordinaer 151 128 086 o 151 128 086 o o 151 128 086
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 78,83 % 0,00 % 7B,83 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 151128 086 0 151128 086 0 0 151 128 086
Sak 4 Godkjennelse av .!lrsregnskapet og styrets .!lrsberetning for 2023
Ordinaer 151 128 086 o 151 12B 086 o o 151 12B 086
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 78,83 % 0,00 % 78,83 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 151128 086 0 151128 086 0 0 151128 086
Sak 6 Rapport om l!illnn og annen godtgj!illrelse til ledende personer
Ordinaer
149 103 802 2 024 230 151 128 032 54 0 151 128 086
% avgitte stemmer 98,66 % 1,34 % 0,00 %
% representert AK 98,66 % 1,34 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 77,77 % 1,06 % 78,83 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 149 103 802 2 024 230 151128 032 54 0 151128 086
Sak 7A Valg av Gunnar Syvertsen, styreleder
I Ordinaer 149 102 662 2 025 370 151 128 032 54 0 151 128 086
% avgitte stemmer 9B,66 % 1,34 % 0,00 %
% representert AK 98,66 % 1,34 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 77,77 % 1,06 % 78,83 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 149 102 662 2 025 370 151128 032 54 0 151128 086
I Sak 7B Valg av Kristina Schauman, styremedlem
Ordinaer 150 780 958 347 074 151 128 032 54 0 151 128 086
% avgitte stemmer 99,77 % 0,23 % 0,00 %
% representert AK 99,77 % 0,23 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 78,65 % 0,18 % 78,83 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 15 0 780 95 8 347 074 151128 032 54 0 151128 086
Sak 7C Valg av Anne-Lise Aukner, styremedlem
Ordinaer 150 780 458 347 574 151 128 032 54 0 151 128 086
% avgitte stemmer 99,77 % 0,23 % 0,00 %
% representert AK 99,77 % 0,23 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 78,65 % 0,18 % 78,83 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 15 0 780 45 8 347 5 74 151128 032 54 0 151128 086
Sak SA Valg av Andre Michaelsen, leder valgkomiteen
Ordinaer 151 127 832 200 151 128 032 54 0 151 128 086
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 7B,83 % 0,00 % 78,83 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 151127 832 200 151128 032 54 0 151128 086
Sak SB Valg av Rune Juliussen, medlem valgkomiteen
I Ordinaer
151 127 332 700 151 128 032 54 151 128 086
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 % o
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 78,83 % 0,00 % 78,83 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 151127 332 700 151128 032 54 0 151128 086
Sak BC Valg av Marianne Bekken, medlem tll valgkomiteen
Ordinaer 151 128 032 0 151 128 032 54 0 151 128 086

DocuSign Envelope ID: C9F1346E-D526-4AA5-81C4-10EF7AED3E2D

Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstar Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
% avgitte stemmer 100.00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 78,83 % 0.00 % 78,83 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 151 128 032 0 151 128 032 54 0 151 128 086
Sak 8D Valg av Svein Jensen, medlem valgkomiteen
Ordinær 151 127 332 700 151 128 032 ਟੋਕੇ 0 151 128 086
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 78,83 % 0,00 % 78,83 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 151 127 332 700 151 128 032 54 0 151 128 086
Sak 9 Godtgjørelse til medlemmer av styret, revisjonsutvalget og kompensasjonsutvalget
Ordinær 151 127 532 0 151 127 532 554 0 151 128 086
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 78,83 % 0,00 % 78,83 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 151 127 532 0 151 127 532 554 0 151 128 086
Sak 10 Godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen
Ordinær 151 127 532 0 151 127 532 554 0 151 128 086
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 78,83 % 0,00 % 78,83 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 151 127 532 0 151 127 - 72 554 0 151 128 086
Sak 11 Godtgjørelse til Selskapets revisor
Ordinær 151 128 032 0 151 128 032 54 0 151 128 086
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 78,83 % 0,00 %a 78,83 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 151 128 032 D 151 128 032 54 0 151 128 086
Sak 12 Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen
Ordinær 147 576 806 3 551 280 151 128 086 0 0 151 128 086
% avgitte stemmer 97,65 % 2,35 % 0,00 %
% representert AK 97,65 % 2,35 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 76,97 % 1,85 % 78,83 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 147 576 806 3 551 280 151 128 086 0 0 151 128 086
Sak 13 Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med Selskapets insentivprogrammer
Ordinær 151 127 836 250 151 128 086 0 0 151 128 086
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 %a 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 78,83 % 0,00 % 78,83 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 151 127 836 250 151 128 086 0 O 151 128 086
Sak 14 Styrefullmakt til å erverve egne aksjer
Ordinær 151 128 086 O 151 128 086 0 0 151 128 086
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %.
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 78,83 % 0,00 % 78,83 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 151 128 086 0 151 128 086 0 0 151 128 086
Sak 15 Instruks til valgkomiteen
Ordinær 151 128 032 0 151 128 032 54 0 151 128 086
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 78,83 % 0,00 % 78,83 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 151 128 032 0 151 128 037 54 0 151 128 086

Kontofører for selskapet:

DNB Bank ASA

Aksjeinformasjon

For selskapet:

BEWI ASA —DocuSigned by: 66 F668B4BCFB5043

DocuSign Envelope ID: C9F1346E-D526-4AA5-81C4-10EF7AED3E2D

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinær 191 722 290 1,00 191 722 290,00 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

ISIN: NO0010890965 BEWI AS
General meeting date: 04/06/2024 14.00
Today: 04.06.2024
Shares class For Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
Agenda item 2 Election of a chair of the meeting and one person to co-sign the minutes
Ordinær 151,128,032 0 151,128,032 54 0 151,128,086
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 78.83 % 0.00 % 78.83 % 0.00 % 0.00 %
Total 151,128,032 0 151,128,032 54 0 151,128,086
Agenda item 3 Approval of the notice and the proposed agenda
Ordinær 151,128,086 0 151,128,086 0 0 151,128,086
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 78.83 % 0.00 % 78.83 % 0.00 % 0.00 %
Total 151,128,086 0 151,128,086 0 0 151,128,086
Agenda item 4 Approval of the annual accounts and board of directors' report for 2023
Ordinær 151,128,086 0 151,128,086 0 0 151,128,086
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 78.83 % 0.00 % 78.83 % 0.00 % 0.00 %
Total 151,128,086 0 151,128,086 0 0 151,128,086
Agenda item 6 Report on salaries and other remuneration of executive personnel
Ordinær 149,103,802 2,024,230 151,128,032 ટેવ 0 151,128,086
votes cast in % 98.66 % 1.34 % 0.00 %
representation of sc in % 98.66 % 1.34 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 77.77 % 1.06 % 78.83 % 0.00 % 0.00 %
Total 149,103,802 2,024,230 151,128,032 54 0 151,128,086
Agenda item 7A Election of Gunnar Syvertsen, chair of the board
Ordinær 149,102,662 2,025,370 151,128,032 54 0 151,128,086
votes cast in % 98.66 % 1.34 % 100.00 % 0.00 %
0.00 %
0.00 %
representation of sc in % 98.66 % 1.34 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 77.77 % 1.06 % 78.83 % 54 0 151,128,086
Total 149,102,662 2,025,370 151,128,032
Agenda item 7B Election of Kristina Schauman, board member
Ordinær
150,780,958 347,074 151,128,032 54 0 151,128,086
votes cast in % 99.77 % 0.23 % 0.00 %
representation of sc in % 99.77 % 0.23 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 78.65 % 0.18 % 78.83 % 0.00 % 0.00 %
Total 150,780,958 347,074 151,128,032 54 0 151,128,086
Agenda item 7C Election of Anne-Lise Aukner, board member
Ordinær 150,780,458 347,574 151,128,032 54 0 151,128,086
votes cast in % 99.77 % 0.23 % 0.00 %
representation of sc in % 99.77 % 0.23 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 78.65 % 0.18 % 78.83 % 0.00 % 0.00 %
Total 150,780,458 347,574 151,128,032 54 0 151,128,086
Agenda item 8A Election of André Michaelsen, chair of the nomination committee
Ordinær 151,127,832 200 151,128,032 54 O 151,128,086
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 78.83 % 0.00 % 78.83 % 0.00 % 0.00 %
Total 151,127,832 200 151,128,032 54 0 151,128,086
Agenda item 8B Election of Rune Juliussen, member of the nomination committee
Ordinær 151,127,332 700 151,128,032 54 0 151,128,086
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 78.83 % 0.00 % 78.83 % 0.00 % 0.00 %
Total 151,127,332 700 151,128,032 54 0 151,128,086
Agenda item BC Election of Marianne Bekken, member of the nomination committee
Ordinær 151,128,032 O 151,128,032 54 0 151,128,086

DocuSign Envelope ID: C9F1346E-D526-4AA5-81C4-10EF7AED3E2D

Shares class For Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 %a 0.00 %
total sc in % 78.83 % 0.00 % 78.83 % 0.00 % 0.00 %
Total 151,128,032 0 151,128,032 54 0 151,128,086
Agenda item 8D Election of Svein Jensen, member of the nomination committee
Ordinær 151,127,332 700 151,128,032 54 0 151,128,086
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 78.83 % 0.00 % 78.83 % 0.00 % 0.00 %
Total 151,127,332 700 151,128,032 54 O 151,128,086
Agenda item 9 Remuneration to the members of the board of directors, the audit committee and the
remuneration committee
Ordinær 151,127,532 0 151,127,532 554 0 151,128,086
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 78.83 % 0.00 % 78.83 % 0.00 % 0.00 %
Trotal 151,127,532 0 151,127,532 554 0 151,128,086
Agenda item 10 Remuneration to the members of the nomination committee
Ordinær 151,127,532 0 151,127,532 554 0 151,128,086
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 78.83 % 0.00 % 78.83 % 0.00 % 0.00 %
Total 151,127,532 0 151,127,532 554 0 151,128,086
Agenda item 11 Remuneration to the Company's auditor
Ordinær 151,128,032 0 151,128,032 54 0 151,128,086
votes cast in % 100,00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 78.83 % 0.00 % 78.83 % 0.00 % 0.00 %
Total 151,128,032 0 151,128,032 54 D 151,128,086
Agenda item 12 Board authorization to increase the share capital
Ordinær 147,576,806 3,551,280 151,128,086 0 0 151,128,086
votes cast in % 97.65 % 2.35 % 0.00 %
representation of sc in % 97.65 % 2.35 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 76.97 % 1.85 % 78.83 % 0.00 % 0.00 %
Total 147,576,806 3,551,280 151,128,086 0 0 151,128,086
Agenda item 13 Board authorization to increase the share capital in connection with the Company's incentive
programmes
Ordinær 151,127,836 250 151,128,086 0 0 151,128,086
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 78.83 % 0.00 % 78.83 % 0.00 % 0.00 %
Total 151,127,836 250 151,128,086 0 0 151,128,086
Agenda item 14 Board authorization to acquire own shares
Ordinaer 151,128,086 0 151,128,086 0 0 151,128,086
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 78.83 % 0.00 % 78.83 % 0.00 % 0.00 %
Total 151,128,086 0 151,128,086 0 0 151,128,086
Agenda item 15 Instructions for the nomination committee
151,128,032 54 0 151,128,086
Ordinær 151,128,032 0
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %

Registrar for the company:

Signature company:

DNB Bank ASA

BEWI ASA

1

—DocuSigned by: -F668B4BCFB5043C 66-

DNB Bank ASA Securities services

Share information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights
Ordinær 191,722,290 1.00 191,722,290.00 Yes
Sum:

§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.