AGM Information • May 10, 2023
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
English office translation. In case of discrepancy, the Norwegian version shall prevail.
Styret i BEWI ASA (org.nr. 925 437 948, "Selskapet") innkaller aksjeeierne til ordinær generalforsamling torsdag, 1. juni 2023 kl. 10:00 hos Wikborg Rein Advokatfirma AS, Dronning Mauds gate 11, 0250 Oslo, Norge. Aksjeeiere har mulighet til å delta elektronisk på generalforsamlingen via Microsoft Teams.
Aksjeeiere oppfordres til å delta på generalforsamlingen elektronisk fremfor fysisk, og avgi forhåndsstemmer eller gi fullmakt til styreleder, med eller uten stemmeinstruks. Se mer informasjon nedenfor.
9. Godtgjørelse til medlemmer av styret, revisjonsutvalget og kompensasjonsutvalget
13. Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med Selskapets insentivprogrammer
The board of directors of BEWI ASA (reg. no. 925 437 948, the "Company") hereby calls for the annual general meeting to be held on Thursday, 1 June 2023 at 10:00 CEST at Wikborg Rein Advokatfirma AS, Dronning Mauds gate 11, 0250 Oslo, Norway. The shareholders may participate digitally at the general meeting via Microsoft Teams.
Shareholders are encouraged to attend the meeting digitally rather than in person, and to cast their votes in advance or grant a proxy to the chair of the board, with or without voting instructions. See further details below.
En redegjørelse for sakene og forslag til vedtak er inntatt som Vedlegg 1 til innkallingen.
Aksjeeiere kan delta på generalforsamlingen på følgende måter:
Aksjeeiere som deltar på generalforsamlingen ved å avgi forhåndsstemme eller gi fullmakt til styreleder (se under) vil kunne følge møtet og stille spørsmål over Microsoft Teams ved å sende epost til [email protected] innen overnevnte frist.
Aksjeeiere kan avgi forhåndsstemme for hver sak på dagsorden. Slike forhåndsstemmer kan avgis elektronisk via VPS Investortjenester eller på www.bewi.com, eller ved å benytte skjemaet vedlagt som Vedlegg 2 og følge instruksjonene som fremgår der.
Fristen for å avgi forhåndsstemmer er 30. mai 2023 kl. 12:00. Frem til fristen kan stemmer som allerede er avgitt, endres eller trekkes tilbake. Stemmer som er avgitt før generalforsamlingen er avholdt, vil bli ansett som trukket tilbake dersom aksjeeieren deltar personlig på generalforsamlingen eller ved fullmakt.
Aksjeeiere kan gi fullmakt til styrets leder (eller den han utpeker) eller en annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakter må være mottatt innen 30. mai 2023 kl. 12:00. Fullmaktsskjema og tilhørende instruksjoner er vedlagt innkallingen som Vedlegg 2.
Aksjeeiere med tilgang til VPS kan registrere fullmakten elektronisk via VPS Investortjenester. Aksjeeiere uten tilgang til VPS kan registrere fullmakten elektronisk via www.bewi.com.
A description of the items on the agenda and the proposed resolutions are set out in Appendix 1 to this notice.
Shareholders may participate at the general meeting in the following manners:
Shareholders who attend the general meeting by casting their votes in advance or granting a proxy to the chair of the board (see below) will be able to follow the meeting and may raise questions via Microsoft Teams by sending an email to [email protected] by the deadline set out above.
Shareholders may cast advance votes in each matter on the agenda. Advance votes may be submitted via the VPS Investor Services or at www.bewi.com, or by using the form attached hereto as Appendix 2 and follow the instructions set out therein.
The deadline for submitting advance votes is 30 May 2023 at 12:00 CEST. Until this deadline, votes already cast may be changed or withdrawn. Votes already cast prior to the general meeting will be considered withdrawn if the shareholder attends the general meeting in person or by proxy.
Shareholders may grant a proxy to the chair of the board (or the person he authorizes) or another person to vote for their shares. Proxies must be received by 30 May 2023 at 12:00 CEST. The proxy form and the related instructions are attached hereto as Appendix 2.
Shareholders with access to the VPS may register a proxy electronically via VPS Investor Services. Shareholders without access to the VPS may register the proxy via www.bewi.com.
Referansenummer og PIN-kode for elektronisk registrering av fysisk oppmøte, forhåndsstemme og fullmakt er inntatt i Vedlegg 2 til innkallingen.
Selskapet er underlagt bestemmelsene i allmennaksjeloven ("asal"). Per dato for innkallingen har Selskapet utstedt 191.722.290 aksjer, hver pålydende NOK 1,00. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen. Selskapet eier ingen egne aksjer.
I henhold til vedtektenes § 7 kan aksjeeiernes rett til å delta og stemme på generalforsamlingen bare utøves dersom aksjebeholdningen er registrert i Selskapets aksjeeierregister i VPS den femte virkedagen før generalforsamlingen, dvs. senest 24. mai 2023 (registreringsdatoen). Aksjeeiere som ikke er registrert i VPS på registreringsdatoen, vil ikke være berettiget til å stemme for aksjene.
Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalterkonto, jf. asal. § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å avgi stemmer for sine aksjer, må aksjene før registreringsdatoen omregistreres på en separat VPS-konto i den reelle aksjeeierens navn.
Slik omregistrering vil ikke kreves for generalforsamlinger som avholdes etter 1. juli 2023 som følge av en lovendring. Informasjon om deltakelse og krav om forhåndspåmelding vil fremgå av innkallinger til generalforsamlinger som avholdes etter denne datoen.
Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver på generalforsamlingen og kan gi talerett til én rådgiver. Aksjeeiere kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for selskapet. Aksjeeierne har rett til å fremsette alternativer til styrets forslag under de sakene som skal behandles, forutsatt at det alternative forslaget er innenfor rammen av saken som er til behandling.
Innkallingen til generalforsamlingen, vedlegg og andre dokumenter som er relevante for sakene på dagsordenen, er tilgjengelige på Selskapets nettside, www.bewi.com. Slike dokumenter kan fås vederlagsfritt per vanlig post eller e-post på forespørsel til [email protected].
Reference number and PIN code for digital registration of physical attendance, advance votes and proxies are stated in Appendix 2 to this notice.
The Company is governed by the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "NPLCA"). As of the date of this notice, the Company has 191,722,290 shares, each with a par value of NOK 1.00. Each share carries one vote at the general meeting. The Company does not own any treasury shares.
Pursuant to § 7 of the articles of association, the shareholders' right to participate and vote at the general meeting may only be exercised if the shareholding is registered in the Company's shareholder register in the VPS the fifth business day prior to the general meeting, i.e., 24 May 2023 (the record date). Shareholders who are not registered in the VPS on the record date will not be eligible to vote for their shares.
If shares are registered in the VPS on a nominee account, cf. section 4-10 of the NPLCA, and the beneficial shareholder wishes to vote for its shares, the shares must be re-registered on a separate VPS account in the beneficial shareholder's name prior to the registration date.
Such re-registration will not be required for general meetings held after 1 July 2023, due to an amendment in statutory law. Information on participation and advance notice thereof will be included in the notices of general meetings held after such date.
Each shareholder is entitled to be accompanied by an advisor at the general meeting, who may speak on its behalf. The shareholders may require that the board members and the CEO provide available information on matters that may have an effect on the evaluation of matters that have been put to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial position and other matters that the general meeting shall deal with unless the information required cannot be provided without disproportionate harm to the Company. Shareholders are entitled to submit alternative proposals to those submitted by the board under matters on the agenda, provided that such alternative proposals lie within the scope of such matters.
The notice of the general meeting, appendices and other documents relevant to the matters on the agenda are available on the Company's website, www.bewi.com. Such documents can also be obtained free of charge by regular mail or e-mail upon request to [email protected].
Styret i / the board of directors of BEWI ASA
| VEDLEGG 1 FORSLAG TIL BESLUTNINGER | APPENDIX 1 THE PROPOSED RESOLUTIONS |
|---|---|
| SAK 2: VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLLEN |
ITEM 2: ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES |
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: | The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution: |
| Per Anders Sæhle velges som møteleder, og Gunnar Syvertsen til å medundertegne protokollen. |
Per Anders Sæhle is elected as chair of the annual general meeting, and Gunnar Syvertsen is elected to sign the minutes together with the chair. |
| SAK 3: GODKJENNELSE AV INNKALLING OG FORSLAG TIL DAGSORDEN |
ITEM 3: APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED AGENDA |
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: | The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution: |
| Innkalling og forslag til agenda godkjennes. | The general meeting approves the notice and the proposed agenda. |
| SAK 4: GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAPET OG STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2022 |
ITEM 4: APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT FOR 2022 |
| Det vises til årsrapporten for Selskapet og konsernet for regnskapsåret 2022, med årsregnskapet, styrets årsberetning og revisjonsberetningen, som er tilgjengelig på Selskapets nettside https://bewi.com/investors/reports archive/. |
Reference is made to the annual report for the Company and the group for the fiscal year 2022, including the annual accounts, the board of directors' report and the auditor's report, which is available at the Company's website https://bewi.com/investors/reports-archive/. |
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: | The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution: |
| Årsregnskapet og styrets årsberetning for BEWI ASA og konsernet for regnskapsåret 2022 godkjennes. |
The annual accounts and board of directors' report for BEWI ASA and the group for the fiscal year 2022 are approved. |
| SAK 5: STYREFULLMAKT TIL Å BESLUTTE UTDELING AV UTBYTTE, HERUNDER UTDELING AV NOK 0,6 I UTBYTTE PER AKSJE |
ITEM 5: BOARD AUTHORIZATION TO RESOLVE DISTRIBUTION OF DIVIDENDS, INCLUDING TO RESOLVE DISTRIBUTION OF NOK 0.6 IN DIVIDEND PER SHARE |
| For å tilrettelegge for utdeling av utbytte, og basert på godkjent årsregnskap for 2022, foreslår styret at generalforsamlingen gir styret en fullmakt til å vedta utbetaling av utbytte, jf. asal. § 8-2 (2). Bruk av fullmakten vil være betinget av at slik utdeling anses passende ut ifra Selskapets finansielle situasjon på utdelingstidspunktet, og at Selskapets egenkapital og likviditet fortsatt forsvarlig etter en slik utdeling. |
In order to facilitate for distribution of dividends, and based on the approved annual accounts for 2022, the board of directors proposes that the general meeting authorises the board to resolve the distribution of dividends, cf. section 8-2 (2) of the NPLCA. Use of the authorization shall be contingent on such distribution being deemed appropriate based on the Company's financial situation at the time of the distribution, and that the Company's equity and liquidity continues to be adequate following such distribution. |
| Styret har foreslått et utbytte på NOK 0,6 per aksje, basert på konsernets nettoinntekt for 2022 og etter gjennomføring av salg i Selskapets eiendomsportefølje, jf. Selskapets børsmelding av 16. februar 2023. Beslutninger om utdeling av utbytte vil bli offentliggjort i separate børsmeldinger straks disse er besluttet av styret. |
The board has proposed a dividend of NOK 0.6 per share, based on the group's net income for 2022 and following a sale of the Company's real estate portfolio, cf. the Company's stock exchange notice of 16 February 2023. Resolutions to distribute dividend will be disclosed in separate stock exchange notices immediately after such distribution is resolved by the board. |
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: | The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution: |
Generalforsamlingen skal behandle styrets redegjørelse om foretaksstyring, som er utarbeidet i henhold til regnskapsloven § 3-3b. Redegjørelsen er inntatt fra side 72 i Selskapets årsrapport, som er tilgjengelig på https://bewi.com/investors/reports-archive/.
Styret har utarbeidet en rapport som gir en samlet oversikt over utbetalt og innestående lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i henhold til asal. § 6-16 b. Selskapets revisor har kontrollert at rapporten inneholder opplysningene som kreves etter bestemmelsen og forskrift av 11. desember 2020 nr. 2730 om retningslinjer og rapport om godtgjørelse for ledende personer. Rapporten er tilgjengelig på Selskapets nettside, https://bewi.com/investors/reports-presentations/.
Generalforsamlingen skal holde en rådgivende avstemning over rapporten, jf. asal. §§ 5-6 (4) og 6-16 b (2).
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for 2022.
Det vises til valgkomiteens innstilling som er tilgjengelig på https://bewi.com/investors/corporate-governance/. Medlemmer av det sittende styret som ble valgt på Selskapets ordinære generalforsamling i 2022 for en periode
på to år stiller ikke til valg på årets generalforsamling.
I tråd med valgkomiteens innstilling foreslås det at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Følgende personer velges som styremedlemmer for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2025:
The annual general meeting shall consider the board of directors' account on corporate governance, prepared in accordance with section 3-3b of the Norwegian Accounting Act. The account is included from page 72 in the Company's annual report, available at https://bewi.com/investors/reportsarchive/.
The board of directors has prepared a report providing an overview of paid and outstanding salaries and other remuneration to executive personnel in accordance with section 6-16 b of the NPLCA. The Company's auditor has controlled that the report is in accordance with section 6-16 b of the NPLCA and the regulation of 11 December 2020 no. 2730 on guidelines and report on remuneration for executive personnel. The report is available on the Company's website, https://bewi.com/investors/reports-presentations/.
The general meeting shall hold an advisory vote on the report, cf. sections 5-6 (4) and 6-16 b (2) of the NPLCA.
The general meeting endorses the board of directors' report on salaries and other remuneration to executive personnel for 2022.
Reference is made to the recommendation by the nomination committee available at https://bewi.com/investors/corporategovernance/. The members of the current board of directors who were elected at the Company's annual general meeting in 2022 for a period of two years are not up for election at this general meeting.
In accordance with the nomination committee's recommendations, it is proposed that the general meeting adopts the following resolution:
The following persons are elected as members of the board of directors for the period up to the annual general meeting in 2025:
| - Andreas Akselsen, styremedlem |
- Andreas Akselsen, board member |
||||
|---|---|---|---|---|---|
| - Rik Dobbelaere, styremedlem |
- Rik Dobbelaere, board member |
||||
| - Pernille Christensen, styremedlem |
- Pernille Christensen, board member |
||||
| Styret vil dermed bestå av følgende personer for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2024: |
Hence, the board of directors will consist of the following persons for the period up to the annual general meeting in 2024: |
||||
| - Gunnar Syvertsen, styreleder |
- Gunnar Syvertsen, chair |
||||
| - Kristina Schauman, styremedlem |
- Kristina Schauman, board member |
||||
| - Anne-Lise Aukner, styremedlem |
- Anne-Lise Aukner, board member |
||||
| - Andreas Akselsen, styremedlem |
- Andreas Akselsen, board member |
||||
| - Rik Dobbelaere, styremedlem |
- Rik Dobbelaere, board member |
||||
| - Pernille Christensen, styremedlem |
- Pernille Christensen, board member |
||||
| SAK 9: GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV STYRET, REVISJONSUTVALGET OG UTVALGET |
KOMPENSASJONS | ITEM 9: REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS, THE AUDIT COMMITTEE AND THE REMUNERATION COMMITTEE |
|||
| Det vises til valgkomitéens innstilling som er tilgjengelig på https://bewi.com/investors/corporate-governance/. |
Reference is made to the recommendation by the nomination committee, which is available at https://bewi.com/investors/corporate-governance/. |
||||
| I tråd med valgkomiteens innstilling foreslås det at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
In accordance with the nomination committee's recommendations, it is proposed that the general meeting adopts the following resolution: |
||||
| Godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2024 fastsettes som følger: |
The remuneration to the members of the board of directors for the period until the annual general meeting in 2024 is set as follows: |
||||
| Styreleder: Styrets medlemmer: |
NOK 570 000 NOK 310 000 |
Chair of the board of directors: NOK 570,000 Members of the board of directors: NOK 310,000 |
|||
| Godtgjørelse til medlemmer av revisjonsutvalget for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2024 fastsettes som følger: |
The remuneration to the members of the audit committee for the period until the annual general meeting in 2024 is set as follows: |
||||
| Leder: Medlemmer: |
NOK 85 000 NOK 56 500 |
Chair: NOK 85,000 Members: NOK 56,500 |
|||
| Godtgjørelse til medlemmer av kompensasjonsutvalget for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2024 fastsettes som følger: |
The remuneration to the members of the remuneration committee for the period until the annual general meeting in 2024 is set as follows: |
||||
| Leder: Medlemmer: |
NOK 28 500 NOK 22 750 |
Chair: NOK 28,500 Members: NOK 22,750 |
| SAK 10: GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV VALGKOMITEEN |
ITEM 10: REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE |
||
|---|---|---|---|
| Det vises til valgkomitéens innstilling som er tilgjengelig på https://bewi.com/investors/corporate-governance/. |
Reference is made to the recommendation by the nomination committee, which is available at https://bewi.com/investors/corporate-governance/. |
||
| I tråd med valgkomiteens innstilling foreslås det at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
In accordance with the nomination committee's recommendations, it is proposed that the general meeting adopts the following resolution: |
||
| Godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2024 fastsettes som følger: |
The remuneration to the members of the nomination committee for the period until the annual general meeting in 2024 is set as follows: |
||
| Leder: NOK 45 250 Medlemmer: NOK 31 000 |
Chair: NOK 45,250 Members: NOK 31,000 |
||
| SAK 11: GODTGJØRELSE TIL SELSKAPETS REVISOR | ITEM 11: REMUNERATION TO THE COMPANY'S AUDITOR |
||
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: | The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution: |
||
| Generalforsamlingen godkjenner godtgjørelse til revisor for lovpålagt revisjon i forbindelse med årsregnskapet for 2022 etter regning. |
The general meeting approves the remuneration to the auditor for statutory audit in relation to the annual accounts for 2022 according to accrued expenses. |
||
| SAK 12: STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN |
ITEM 12: BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL |
||
| På den ordinære generalforsamlingen i 2022 ble styret gitt fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil 20 % blant annet med det formål å styrke Selskapets egenkapital, finansiere fremtidig vekst av Selskapets virksomhet, gjennomføre oppkjøp med oppgjør i Selskapets aksjer eller for å øke likviditeten og spredningen av Selskapets aksjer. Styret anser det som hensiktsmessig å videreføre en tilsvarende fullmakt for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2024. |
At the annual general meeting in 2022, the board of directors was granted an authorization to increase the share capital by up to 20% for the purpose of inter alia strengthen the equity of the Company, finance future growth of the Company's business, acquire companies with settlement in the Company's shares, or to increase the liquidity and spread of ownership in respect of the Company's shares. The board considers it as appropriate to continue such authorization for the period until the annual general meeting in 2024. |
||
| For forhold som må tillegges vekt ved en investering i Selskapets aksjer, og for selskapshendelser siden siste balansedag, vises det til informasjon om Selskapet offentliggjort via www.newsweb.no og på Selskapets nettside. |
With respect to matters that should be taken into account when investing in the Company's shares and for information on events since the last balance sheet date, reference is made to information regarding the Company made available via www.newsweb.no and on the Company's website. |
||
| Forslaget innebærer at aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til asal. § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5. Styret anser det for å være i Selskapets og aksjeeiernes felles interesse at styret gis fleksibilitet til å gjennomføre kapitalforhøyelser uten å måtte innkalle til en ny generalforsamling for de formål angitt over. Adgangen til å fravike fortrinnsretten er nødvendig for å kunne oppfylle formålet med den foreslåtte fullmakten. |
The proposal entails that the shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf. section 10-5. The board considers it to be in the best interest of the Company and its shareholders that the board is given flexibility to increase the share capital without being required to convene a general meeting for the purposes set out above. The right to deviate from the preferential right is necessary to attain the purpose of the proposed authorization. |
||
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: | The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution: |
På den ordinære generalforsamling i 2022 ble styret gitt fullmakt til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med Selskapets aksjeopsjonsprogram og andre insentivordninger for medlemmer av ledelsen og andre ansatte. Fullmakten utløper ved den ordinære generalforsamlingen i 2024. Styret anser det imidlertid som hensiktsmessig å gi en ny fullmakt for tilsvarende formål for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2024 som erstatter den nåværende fullmakten. Det foreslås at fullmakten begrenses til kapitalforhøyelser tilsvarende inntil 3 % av Selskapets aksjekapital.
For forhold som må tillegges vekt ved en investering i Selskapets aksjer, og for selskapshendelser siden siste balansedag, vises det til informasjon om Selskapet offentliggjort via www.newsweb.no og på Selskapets nettside.
Forslaget innebærer at aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til asal. § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5. Fravikelse av fortrinnsretten er nødvendig for å kunne oppnå formålet med den foreslåtte fullmakten.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
At the annual general meeting in 2022, the board was granted an authorization to increase the share capital in connection with the Company's share option programme and other incentive schemes for members of the management and other employees. The authorization expires at the annual general meeting in 2024. However, the board considers it as appropriate to give a new authorization for the same purposes for the period until the annual general meeting in 2024 to replace the current authorization. It is proposed that the authorization is limited to share capital increases by up to 3% of the Company's share capital.
With respect to matters that should be taken into account when investing in the Company's shares and for information on events since the last balance sheet date, reference is made to information regarding the Company made available via www.newsweb.no and on the Company's website.
The proposal entails that the shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf. section 10-5. The deviation is necessary to attain the purpose of the proposed authorization.
The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
Styret har i dag en fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer gitt av den ordinære generalforsamlingen i 2022, som utløper ved ordinær generalforsamling i 2023. Styret anser det som hensiktsmessig at en tilsvarende fullmakt gis for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2024 på vilkårene angitt under. Det er foreslått at fullmakten begrenses til kjøp av aksjer med samlet pålydende verdi tilsvarende inntil 10 % av aksjekapitalen.
Den foreslåtte fullmakten vil gi styret mulighet til å optimalisere Selskapets kapitalstruktur ved å benytte seg av de mekanismer som allmennaksjeloven gir anledning til, slik som tilbakekjøp av aksjer med etterfølgende sletting. Videre vil en slik fullmakt gi Selskapet mulighet til å benytte egne aksjer blant annet i forbindelse med Selskapets insentivprogrammer, eller som helt eller delvis oppgjør i potensielle fremtidige oppkjøp.
(i) Styret gis fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer, i en eller flere omganger. Samlet pålydende verdi av aksjer som kan kjøpes på grunnlag av fullmakten kan samlet ikke overstige NOK 19.172.229. Fullmakten omfatter avtalepant i egne aksjer.
The board is currently authorized to acquire the Company's own shares under the authorization given at the annual general meeting in 2022, which expires at the annual general meeting in 2023. The board considers it appropriate to continue such authorization for the period until the annual general meeting in 2024, on the terms set out below. It is proposed that the authorization is limited to purchase of shares with a total par value of up to 10% of the share capital.
The proposed authorization will provide the board of directors with the possibility of optimizing the Company's capital structure by utilizing mechanisms permitted under the NPLCA, such as share buy-back with subsequent cancellation of shares. The authorization will further allow the Company to inter alia use its own shares as part of the Company's incentive programmes, or as partly or full settlement in potential future acquisitions.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
(i) The board of directors is authorized to acquire the Company's own shares, on one or more occasions. The total par value of shares acquired under the authorization may not exceed NOK 19,172,229. The authorization comprises agreed pledge on the Company's shares.
Selskapets nåværende vedtekter har bestemmelser i § 7 om registreringsdato for aksjeeiernes rett til å delta på Selskapets generalforsamlinger, og om krav til påmelding for å kunne delta på generalforsamlinger.
Fra og med 1. juli 2023 vil allmennaksjeloven ha bestemmelser om registreringsdato og krav til forhåndsmelding om deltakelse, som følge av lovendringer i §§ 5-2 og 5-3. Styret foreslår at de respektive bestemmelsene i § 7 i Selskapets vedtekter justeres til å reflektere endringene i loven.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The board proposes that the general meeting resolves as
Femte og sjette avsnitt i § 7 i Selskapets vedtekter endres til å lyde som følger:
Retten til å delta og stemme på generalforsamlingen kan bare utøves av den som er aksjeeier fem virkedager før generalforsamlingen.
Styret kan beslutte at aksjeeiere som vil delta på generalforsamlingen, må melde dette til selskapet. Meldingen må være mottatt av selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen. Styret kan i innkallingen til generalforsamlingen fastsette en senere frist for meldingen.
The Company's current articles of association contain provisions in § 7 regarding the record date for shareholders' right to attend the Company's general meetings, and a requirement for prior notice in order to attend general meetings.
As of 1 July 2023, the NPLCA will contain provisions regarding the record date and requirement for prior notice of attendance, following amendments to §§ 5-2 and 5-3. The board proposes that the respective provisions in § 7 of the Company's articles of association are adjusted to reflect the amendments in statutory law.
follows:
Fifth and sixth paragraph of § 7 of the Company's articles of association shall be amended to read as follows:
The right to participate and vote at the general meeting may only be exercised by someone who is a shareholder five business days before the general meeting.
The board of directors may decide that shareholders who want to participate in the general meeting must notify the company thereof. The notice must be received by the company no later than two business days before the general meeting. The board may set a later deadline for the notification in the notice of the general meeting.
* * *
Ordinær generalforsamling i BEWI ASA avholdes 1. juni 2023 kl. 10:00 hos Wikborg Rein Advokatfirma AS, Dronning Mauds gate 11, 0250 Oslo.
Aksjeeieren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ________________ og stemmer for det antall aksjer som er eid per Record date: 24. mai 2023
Dersom du ikke får registrert fysisk oppmøte, forhåndsstemmer eller fullmakt elektronisk, kan du alternativt bruke blankett for "Registrering per post eller e-post" på neste side.
Elektronisk registrering av forhåndsstemmer og fullmakter gjøres via selskapets nettsider www.bewi.com (bruk ref.nr. og pinkode på denne blanketten), eller VPS Investortjenester via https://www.euronextvps.no/ eller via egen kontofører. Velg Hendelser – Generalforsamling, klikk på ISIN, og se ditt navn, ref.nr., pinkode og aksjebeholdning, samt følgende alternativer:
Dersom aksjeeier som melder seg på for fysisk oppmøte er et foretak, oppgi navn på personen som vil møte for foretaket:
______________________________________________ vil delta på ordinær generalforsamling den 1. juni 2023.
Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen via Microsoft Teams, bes om å meddele dette per epost til [email protected] innen 30. mai 2023 kl. 12:00. Aksjeeiere vil da motta en Teams-innkalling og informasjon om elektronisk deltakelse og avstemming. Aksjeeiere som ønsker å stemme direkte over Microsoft Teams på generalforsamlingen må vedlegge kopi av legitimasjon.
Aksjeeiere som vil møte fysisk bes møte opp i god tid før generalforsamlingen.
Dersom du ikke får registrert fysisk oppmøte forhåndsstemmer eller fullmakt elektronisk, kan du bruke denne blanketten.
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post til [email protected] (skann denne blanketten). Avsenderen er ansvarlig for å sikre e-posten. Signert blankett kan alternativt sendes per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 30. mai 2023 kl. 12:00. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest. Blanketten må være datert og signert for å være gyldig.
som følger: (kryss av for riktig alternativ)
__________________________________________ sine aksjer representeres på ordinær generalforsamling i BEWI ASA den 1. juni 2023
_________________________________________________________
(Skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver. Er det ikke oppgitt navn, anses fullmakten gitt til styrets leder.) Fullmektig må sende en e-post til [email protected] for påloggingsdetaljer ved elektronisk deltakelse.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets og valgkomiteens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Dagsorden for ordinær generalforsamling 2023 | For | Mot | Avstår | |
|---|---|---|---|---|
| Sak 2 | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | | | |
| Sak 3 | Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden | | | |
| Sak 4 | Godkjennelse av årsregnskapet og styrets årsberetning for 2022 | | | |
| Sak 5 | Styrefullmakt til å beslutte utdeling av utbytte, herunder utdeling av NOK 0,6 i utbytte per aksje | | | |
| Sak 6 | Redegjørelse om foretaksstyring | Ingen avstemming | ||
| Sak 7 | Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer | | | |
| Sak 8 | Valg av medlemmer til styret | |||
| - Andreas Akselsen, styremedlem | | | | |
| - Rik Dobbelaere, styremedlem | | | | |
| - Pernille Christensen, styremedlem | | | | |
| Sak 9 | Godtgjørelse til medlemmer av styret, revisjonsutvalget og kompensasjonsutvalget | | | |
| Sak 10 | Godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen | | | |
| Sak 11 | Godtgjørelse til Selskapets revisor | | | |
| Sak 12 | Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen | | | |
| Sak 13 | Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med Selskapets insentivprogrammer | | | |
| Sak 14 | Styrefullmakt til å erverve egne aksjer | | | |
| Sak 15 | Endringer av selskapets vedtekter | | | |
Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.
Meeting in BEWI ASA will be held on 1 June 2023 at 10:00 CEST at Wikborg Rein Advokatfirma AS, Dronning Mauds gate 11, 0250 Oslo, Norway.
The shareholder is registered with the following number of shares at summons: ___________________ and vote for the number of shares owned per Record Date: 24 May 2023
Shareholders are encouraged to attend the general meeting by casting their votes in advance or granting a proxy to the Chair of the board, with or without voting instructions. Such shareholders will be able to follow the meeting and raise questions via Microsoft Teams. See further details below.
If you are unable to register physical attendance, advance votes, proxies or instructions digitally, you may alternatively use the form "Registration by post or e-mail" on the following page.
Digital registration of advance votes and proxies may be done through the Company's website www.bewi.com (use ref.no. and pin code above), or via the VPS Investor Services through either https://www.euronextvps.no/ or through your account operator. Chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN, and find your name, ref.no., PIN code and shareholding, as well as the following options:
If the shareholder is a company, state the name of the individual who will be representing the company:
______________________________ will attend the annual general meeting on 1 June 2023.
Shareholders who wish to attend the general meeting digitally via Microsoft Teams are asked to send an e-mail to [email protected] no later than 30 May 2023 at 12:00 CEST. Such shareholders will receive a Teams invite together with information on digital attendance and voting. Shareholders who wish to vote via Microsoft Teams at the general meeting must enclose a copy of proof of identification.
Shareholders who wish to participate physically are asked to show up well in advance of the general meeting.
Ref no: Pin code:
If you are unable to register physical attendance, advance votes, proxies or instructions digitally, you may alternatively use this form.
A signed form is sent as an attachment by e-mail to [email protected] (scanned form). The sender is responsible for securing the e-mail. A signed form may alternatively be sent by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received no later than 30 May 2023 at 12:00 CEST. If the shareholder is a company, the signature must be according to the company's certificate of registration. The form must be dated and signed to be valid.
__________________________________________ shares would like to be represented at the annual general meeting in BEWI ASA
on 1 June 2023 as follows (mark off):
_________________________________________________________
(Enter name of the proxy holder in block letters. If no name is stated, the proxy is considered given to the chair of the board.) The proxy holder must send an email to [email protected] for login details for digital participation.
The votes shall be exercised in accordance to the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the board's and nomination committee's recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.
| Agenda for the annual general meeting 2023 | For | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|
| Item 2 | Election of a chair of the meeting and one person to co-sign the minutes | o | o | o |
| Item 3 | Approval of the notice and the proposed agenda | o | o | o |
| Item 4 | Approval of the annual accounts and board of directors' report for 2022 | o | o | o |
| Item 5 | Board authorization to resolve distribution of dividends, including to resolve distribution of NOK 0.6 in dividend per share |
o | o | o |
| Item 6 | Account on corporate governance | Not subject to vote | ||
| Item 7 | Report on salaries and other remuneration of executive personnel | o | o | o |
| Item 8 | Election of members to the board of directors | |||
| - Andreas Akselsen, board member | o | o | o | |
| - Rik Dobbelaere, board member | o | o | o | |
| - Pernille Christensen, board member | o | o | o | |
| Item 9 | Remuneration to the members of the board of directors, the audit committee and the remuneration committee |
o | o | o |
| Item 10 | Remuneration to the members of the nomination committee | o | o | o |
| Item 11 | Remuneration to the Company's auditor | o | o | o |
| Item 12 | Board authorization to increase the share capital | o | o | o |
| Item 13 | Board authorization to increase the share capital in connection with the Company's incentive programmes |
o | o | o |
| Item 14 | Board authorization to acquire own shares | o | o | o |
| Item 15 | Amendments to the Company's articles of association | o | o | o |
With regards to rights of attendance and voting, please refer to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. When granting a proxy, a written and dated proxy from the shareholding's beneficial owner has to be presented. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.