Betta Pharmaceuticals Co.,Ltd — Governance Information 2021

Jan 7, 2021

独立董事工作制度

贝达药业股份有限公司

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独立董事工作制度

第一章 总则

第一条 根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《关于 上市公司建立独立董事制度的指导意见》（以下简称“《指导意见》”）、《香港联 合交易所有限公司证券上市规则》（以下简称“《香港上市规则》”）和《贝达药业 股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）以及相关法律、法规与政策， 为进一步完善贝达药业股份有限公司（以下简称“公司”）的法人治理结构，强 化对内部董事及管理层的约束和监督机制，保护中小股东及债权人利益，促进公 司的规范运作，特制定本制度。

第二条 独立董事是指不在公司担任除董事之外的其他职务，并与公司及其主 要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的董事。

第三条 公司设独立董事 4 名，其中至少包括一名会计专业人士。会计专业人 士指具有高级职称或注册会计师资格的人士，并符合《香港上市规则》的要求。 公司董事会下设的薪酬委员会、提名委员会、审计委员会，独立董事应当担任委 员会主席并在委员会成员中占多数。审计委员会中至少应有一名独立董事是会计 专业人士。

独立董事对公司及全体股东负有诚信与勤勉义务。独立董事应当按照相关法 律、法规、部门规章、规范性文件及《指导意见》和《公司章程》的要求，认真 履行职责，维护公司整体利益，尤其要关注中小股东的合法权益不受损害。

独立董事应当独立履行职责，不受公司主要股东、实际控制人、或者与公司 及其主要股东、实际控制人存在利害关系的单位或个人的影响。

若发现所审议事项存在影响其独立性的情况，应向公司申明并实行回避。任 职期间出现明显影响独立性的情形的，应及时通知公司，必要时应提出辞职。 第四条 公司独立董事原则上最多在五家上市公司兼任独立董事，并确保有足 够的时间和精力有效地履行职责。

第五条 独立董事出现不符合独立性条件或其他不适宜履行独立董事职责的 情形，由此造成公司独立董事达不到法定人数时，公司应当按规定补足独立董事 人数。

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第六条 独立董事及拟担任独立董事的人应当按照中国证监会的要求，参加中 国证监会及其授权机构所组织的培训。

第二章 独立董事的任职条件

第七条 独立董事应当具备与其行使职权相适应的任职条件，担任独立董事应 当符合下列基本条件：

• （一） 根据法律、行政法规及其他有关规定，具备担任上市公司董事的资格； （二） 具备《指导意见》及本制度所要求的独立性；

• （三） 具备上市公司运作的基本知识，熟悉相关法律、行政法规、规章及规

则；

• （四） 具有五年以上法律、经济或者其他履行独立董事职责所必要的工作经

• 验；

• （五） 《公司章程》规定的董事任职条件。

第八条 独立董事必须具备独立性，下列人员不得担任独立董事：

• （一） 在本公司或者其附属企业任职的人员及其担任高级管理人员的直系亲

• 属、主要社会关系（直系亲属是指配偶、父母、子女等；主要社会关系是指兄弟 姐妹、岳父母、儿媳女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等）；

• （二）直接或间接持有公司已发行股份 1%以上或者是公司前十名股东中的自

• 然人股东及其直系亲属；

• （三） 在直接或间接持有公司已发行股份 5%以上的股东单位或者在公司前

• 五名股东单位任职的人员及其直系亲属；

• （四） 最近一年内曾经具有前三项所列举情形人员；

• （五） 为公司或者附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员；

• （六） 《公司章程》规定的其他人员；

• （七） 影响《香港上市规则》规定的独立董事独立性的情形；

• （八） 中国证监会认定的其他人员。

第三章 独立董事的提名、选举和更换办法

第九条 公司董事会、监事会、单独或者合并持有公司已发行股份 1%以上的 股东可提出独立董事候选人，并经股东大会选举决定。

第十条 独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人本人的同意。提名人应

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当充分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等情况，并 对其担任独立董事的资格和独立性发表意见，被提名人应当就其本人与公司之间 不存在任何影响其独立客观判断的关系发表公开声明。在选举独立董事的股东大 会召开前，公司董事会应当按规定公布上述内容。

第十一条 在选举独立董事的股东大会召开前，公司应当将所有被提名人的有 关材料同时报送中国证监会或其派出机构、公司上市地的证券交易所。公司董事 会对被提名人的有关情况有异议的，应同时报送董事会的书面意见。经证券交易 所及相关证券监管机构进行审核后，对其任职资格和独立性持有异议的被提名人， 可作为公司董事候选人，但不得作为独立董事候选人。在召开股东大会选举独立 董事时，公司董事会应对独立董事候选人是否被证券交易所及相关证券监管机构 提出异议的情况进行说明。

第十二条 独立董事应与其他董事分开选举，并依照《公司章程》及其细则的 规定实行累积投票制。对独立董事候选人进行投票表决时，该独立董事候选人的 提名人应回避表决。具体回避表决办法如下：

（一）董事会提名独立董事候选人的，在董事会表决时，提名董事回避表决； 在股东大会对董事会提名的独立董事候选人进行表决时，提名董事本人以及与其 有关联关系的股东回避表决。

（二）监事会提名独立董事候选人的，在监事会表决时，提名监事回避表决； 在股东大会对监事会提名的独立董事候选人进行表决时，提名监事本人以及与其 有关联关系的股东回避表决。

禁止任何组织或个人利用雇佣或被雇佣关系，在监事会中就独立董事提名或 表决事项对职工监事施加压力，进行操纵。

（三）对股东提名的独立董事候选人进行表决时，该提名股东及其他有关联 关系的股东回避表决。

第十三条 独立董事每届任期与公司其他董事任期相同，任期届满，连选可以 连任，但是连任时间不得超过六年。独立董事的任期从股东大会决议通过之日起 计算，至本届董事会任期届满时为止。

第十四条 独立董事连续 3 次未亲自出席董事会会议的，董事会应提请股东大 会予以撤换。

除出现上述情况及《公司法》中规定的不得担任董事的情形外，独立董事任

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期届满前不得无故被免职。提前免职的，公司应将其作为特别披露事项予以披露。 被免职的独立董事认为公司免职理由不当的，可以作出公开的声明。

第十五条 独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职应向董事会提 交书面辞职报告，对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公司股东和债权人注 意的情况进行说明。独立董事辞职导致独立董事成员或董事会成员低于法定或《公 司章程》规定最低人数的，在改选的独立董事就任前，独立董事应当按照法律、 行政法规及《公司章程》的规定，履行职务。董事会应当在两个月内召开股东大 会改选独立董事，逾期不召开股东大会的，独立董事可以不再履行职务。

第四章 独立董事的职责和特别职权

第十六条 独立董事应当勤勉尽责，提供足够的时间履行其职责。

独立董事应当按时出席董事会会议，了解公司的生产经营和运作情况，主动 调查、获取作出决策所需要的情况和资料。独立董事应当向公司年度股东大会提 交全体独立董事年度报告书，对其履行职责的情况进行说明。

董事会会议应当由独立董事本人出席，独立董事因故不能出席的，可以书面 委托其他独立董事代为出席。

代为出席会议的独立董事应当在授权范围内行使独立董事的权利。独立董事 未出席董事会会议，亦未委托其他独立董事代表出席的，视为放弃在该次会议上 的投票权。

第十七条 为了充分发挥独立董事的作用，独立董事除应当具有公司法和其他 相关法律、法规赋予董事的职权外，公司还赋予独立董事以下特别职权：

（一）重大关联交易（指公司拟与关联人达成的总额高于 300 万元或高于公 司最近经审计净资产值的 5%的关联交易）应由独立董事认可后，提交董事会讨论； 独立董事作出判断前，可以聘请中介机构出具独立财务顾问报告，作为其判断的 依据；《香港上市规则》项下的非豁免关连交易，应由独立董事认可后，提交董事 会讨论；独立董事做出判断前，可以聘请中介机构出具独立财务顾问报告，并作 为其判断的依据；

（二）向董事会提议聘用或解聘会计师事务所；公司聘用或者解聘会计师事 务所，应由独立董事认可后，提交董事会讨论；

（三）向董事会提请召开临时股东大会；

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（四）提议召开董事会；

（五）独立聘请外部审计机构和咨询机构；

（六）可以在股东大会召开前公开向股东征集投票权。

独立董事行使上述职权应当取得全体独立董事二分之一以上同意。

如上述提议未被采纳或上述职权不能正常行使，公司应将有关情况予以披露。 第十八条 独立董事除履行上述职责外，还应当对以下事项向董事会或股东大 会发表独立意见：

（一）重大关联交易（公司拟对关联人达成的总额高于 300 万元或高于上市 公司最近审计净资产值的 5%的关联交易，该事项需经全体独立董事的二分之一以 上同意方能提交董事会讨论）；

（二）提名、任免董事；

（三）聘任或解聘高级管理人员；

（四）公司董事、高级管理人员的薪酬；

（五）公司的股东、实际控制人及其关联企业对公司现有或新发生的总额高 于 300 万元或高于公司最近经审计净资产值的 5%的借款或其他资金往来，以及公 司是否采取有效措施回收欠款（包括公司关联方以资抵债方案）；

（六）在公司年度报告中，公司累计和当期对外担保情况、公司关于对外担 保方面的法律、法规的执行情况；；

（七）公司聘用或解聘会计师事务所；

（八）独立董事认为可能损害中小股东权益的事项；

（九）公司的重大资产重组；

（十）《公司章程》规定的其他事项。

独立董事应当就上述事项发表以下几类意见之一：同意；保留意见及其理由； 反对意见及其理由；无法发表意见及其障碍。

如有关事项属于需要披露的事项，公司应当将独立董事的意见予以公告，独 立董事出现意见分歧无法达成一致意见时，董事会应将各独立董事的意见分别披 露。

第十九条 独立董事发现公司存在下列情形时，应当积极主动履行尽职调查义 务，必要时应聘请中介机构进行专项调查：

（一）重要事项未按规定提交董事会审议；

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（二）未及时履行信息披露义务；

（三）公开信息中存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏；

（四）其他涉嫌违法违规或损害社会公众股股东权益的情形。

第二十条 出现下列情形之一的，独立董事应当发表公开声明：

（一）被公司免职，本人认为免职理由不当的；

（二）由于公司存在妨碍独立董事依法行使职权的情形，致使独立董事辞职

的；

（三）董事会会议材料不充分时，2 名以上独立董事书面要求延期召开董事会 会议或延期审议相关事项的提议未被采纳的；

（四）对公司涉嫌违法违规行为向董事会报告后，董事会未采取有效措施的；

（五）严重妨碍独立董事履行职责的其他情形。

第五章 独立董事的工作条件

第二十一条 为保证独立董事有效行使职权，公司应为独立董事提供必要的 条件：

（一）为了保证独立董事享有与其他董事同等的知情权，凡需经董事会决策 的事项，公司按法定的时间提前通知独立董事并同时提供足够的资料，独立董事 认为资料不充分的，可以要求补充。当 2 名或 2 名以上独立董事认为资料不充分 或需进一步明确时，可联名书面向董事会提出延期召开董事会会议或延期审议该 事项，董事会应予以采纳。

公司向独立董事提供的资料，公司及独立董事本人应当至少保存 5 年。

（二）公司提供独立董事履行职责所必需的工作条件。公司董事会秘书为独 立董事履行职责提供协助，包括但不限于介绍情况、提供资料等。独立董事发表 的独立意见、提案及书面说明应当公告的，由董事会秘书到交易所办理公告事宜。

（三）独立董事行使职权时，公司有关人员应当积极配合，不得拒绝、阻碍 或隐瞒，不得干预其独立行使职权。

（四）独立董事聘请中介机构的费用及其他行使职权时所需的费用由公司承 担。

（五）公司应当给予独立董事适当的津贴。津贴的标准应当有董事会制定预 案，股东大会审议通过。除上述津贴外，独立董事不得从公司及公司主要股东或

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有利害关系的机构和人员取得额外的、未予披露的其他利益。

第六章 附则

第二十二条 依照国家有关法律、法规、规范性文件、公司股票上市地证券 交易所上市规则及《公司章程》的规定执行；本制度如与国家日后颁布的法律、 法规、规范性文件、公司股票上市地证券交易所上市规则或经合法程序修改后的 《公司章程》相抵触时，按国家有关法律、法规、规范性文件、公司股票上市地 证券交易所上市规则和《公司章程》的规定执行。

第二十三条 本制度自公司股东大会审议通过，并待公司公开发行的境外上 市外资股（H 股）在香港联合交易所有限公司挂牌交易之日起生效。

第二十四条 本制度由公司董事会负责解释，并根据国家有关部门或机构日 后颁布的法律、法规及规章或经合法程序修改后的《公司章程》及时修订。

贝达药业股份有限公司 2021 年 1 月

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