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Bestsun Energy Co., Ltd. Management Reports 2021

Mar 5, 2021

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Management Reports

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百川能源股份有限公司

2020 年度监事会工作报告

2020 年度,公司监事会全体成员严格按照《公司法》《公司章程》《监事会 议事规则》等规定和要求,认真履行监督职责,依法独立行使职权。报告期内, 监事会对公司财务情况、重大事项决策程序、依法运作情况和董事、高级管理人 员履行职务情况等进行了监督和检查,积极维护全体股东的权益。现将 2020 年 度监事会主要工作情况汇报如下:

一、 2020 年工作回顾

2020 年,公司监事会共召开 5 次会议,审议了 21 项议案,对公司定期报告、 利润分配、回购股份、股票期权等重要事项进行了审核。

第十届监事会第七次会议于 2020 年 2 月 3 日召开。会议审议通过了《关于 第二次回购股份方案的议案》。

第十届监事会第八次会议于 2020 年 4 月 15 日召开。会议审议通过了《2019 年度监事会工作报告》《2019 年年度报告及其摘要》《2019 年度财务决算报告》、 《2020 年度财务预算报告》《关于公司 2019 年度利润分配预案的议案》《2019 年度内部控制评价报告》《2019 年度内部控制审计报告》《关于 2020 年度对外担 保预计的议案》《关于 2020 年度日常关联交易预计的议案》《关于 2020 年度向金 融机构申请融资额度的议案》《关于公司及子公司使用自有闲置资金用于现金管 理的议案》《关于发行股份购买资产业绩承诺实现情况说明的议案》《关于发行股 份购买资产减值测试报告的议案》《关于 2019 年度监事薪酬的议案》《关于变更 会计政策的议案》《关于续聘公司 2020 年审计机构的议案》《2020 年第一季度报 告》。

第十届监事会第九次会议于 2020 年 6 月 24 日召开。会议审议通过了《关于 注销公司股票期权激励计划部分期权的议案》。

第十届监事会第十次会议于 2020 年 8 月 12 日召开。会议审议通过了《2020 年半年度报告及其摘要》。

第十届监事会第十一次会议于 2020 年 10 月 28 日召开。会议审议通过了 《2020 年第三季度报告》。

二、重点关注事项情况

1、公司依法运作情况

2020 年度,监事会成员列席了 5 次董事会和 1 次股东大会,对董事会、股 东大会的召开程序、决议事项、决议的执行情况,以及公司 2020 年的依法运作 情况进行了全过程的监督和检查。监事会认为:公司内部控制体系完善,内部控 制制度能够得到有效执行,各项决策合规,信息披露工作及时、准确、完整。公 司董事、高级管理人员在 2020 年的工作中廉洁勤政、忠于职守,无违反法律法 规及《公司章程》的行为,不存在损害公司利益和股东合法权益的情况。

2、公司财务情况

报告期内,监事会认真听取公司财务的专项汇报,并对财务报表、财务预算 报告、决算报告、定期报告及相关信息披露文件进行了审阅,认为公司财务核算 体系健全,制度完善,财务运作规范,公司的财务报告能够真实反映公司的财务 状况和经营成果。

3、公司日常关联交易情况

报告期内,监事会对公司 2020 年度发生的日常关联交易进行监督,对关联 董事、关联股东的相关行为进行关注。监事会认为:公司关联交易定价合理,表 决程序合法,关联董事、关联股东回避表决。2020 年度发生的关联交易均是为 了满足日常生产经营的需要,交易定价公允合理,有利于公司的持续稳定经营, 不存在损害公司及中小股东利益的情形。

4、公司内部控制情况

报告期内,监事会对公司内部控制制度的建设与运作情况进行了监督和审查, 认为公司建立了较为完善的内部控制体系并得到有效执行,现有内部控制制度符 合财政部、中国证监会和上海证券交易所相关法律法规的要求,不存在重大、重 要缺陷,符合当前公司生产经营实际情况,有效提升了公司管理水平和风险防范 能力,切实保证了公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实 完整。公司内部控制评价报告符合公司内部控制现状,客观、真实地反映了公司 内部控制的建设及运行情况。

三、 2021 年工作计划

2021 年度,公司监事会全体监事将继续严格按照《公司法》《公司章程》等 有关法律、法规的要求,充分发挥监事会在上市公司治理中的作用,忠实、勤勉 地履行监督职责,维护和保障公司及股东利益不受侵害,促进公司法人治理结构

的完善和经营管理的规范运营。2021 年度监事会的工作计划主要有以下几方面:

1、加强自身建设,督促全体监事进一步强化国家相关法规政策以及财务、 审计、内控等业务知识的学习,提高自身业务素质和监督水平。

2、认真履行监事会职能,围绕公司各项活动开展监督,促进公司内控制度 的不断完善和实施,进一步规范公司运作,提高公司整体治理水平。

3、积极列席股东大会、董事会会议,及时掌握公司重大决策事项和各项决 策程序的合法性。监督公司董事、高级管理人员履行职责的勤勉尽责情况,防止 损害公司利益和形象的行为发生,切实维护公司和股东的权益。

百川能源股份有限公司

监 事 会 2021 年 3 月 5 日