Bertolotti — Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Mar 25, 2016

MODULODI DELEGA

Completare con le informazioni richieste, sottoscrivere ^e trasmettere alla Società sulla base delle Avvertenze riportate in calce

In riferimento all'assemblea ordinaria di BE, THINK, SOLVE, EXECUTE S.P.A. (la Società), convocata per il 26/04/15 ore 11:00, in prima convocazione, ^e per il 27/04/15 ore 11:00, in seconda convocazione, presso gli uffici della Società in Milano, Piazza Affari n. 3, per discutere ^e deliberare sul seguente:

ORDINEDEL GIORNO

• 1) Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2015 della Società, comprensivo della relazione del Consiglio di Amministrazione sull'andamento della gestione, della relazione del Collegio Sindacale, ^e della relazione della Società di Revisione; presentazione del bilancio consolidato al 31 dicembre 2015; delibere inerenti ^e conseguenti;
• 2) deliberazioni relative alla destinazione del risultato dell'esercizio 2015; deliberazioni inerenti ^e conseguenti;

3) relazione sulla remunerazione: delibere relative alla prima sezione della relazione ai sensi dell'art. 123‐ter, comma 6, del D. Lgs. 24 febbraio 1998, n. 58 (politica della Società inmateria di remunerazione ^e relative procedure utilizzate per l'adozione ^e l'attuazione di tale politica).

Completare con le informazioni richieste, sottoscrivere ^e trasmettere alla Società sulla base delle Avvertenze riportate in calce

* in f ion i o b b l ig ie to or ma a r z
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DELEGA

Nome Cognome/Ragione Sociale *(6) ........................................................................................................... nato/a ^a *...................................... il *............. C. F. *………………………… residente a/sede legale (città) *………………………………… (via, piazza) *…..……………………………………………………………………………………………. n.rotelefono * …………………………, ^e‐mail …………………………….

arappresentarlo/a per tutte le azioni per le quali ha diritto di voto nell'assemblea, approvandone pienamente l'operato.

DATA............................. Doc. identità (7) *(tipo) …………….rilasciato da *………………….. n. *………………………...…. FIRMA ....................................................

Avvertenzeper la compilazione ^e la trasmissione

Gli azionisti di BE, THINK, SOLVE, EXECUTE S.P.A. (ISIN IT0001479523) (in seguito la "Società"), in caso di impossibilità ^a partecipare direttamente all'assemblea, possono farsi rappresentare da altro soggetto. La rappresentanza deve essere conferita per iscritto ^e i documenti relativi devono essere conservati dalla Società. La delega non è valida se il nome del rappresentante è lasciato in bianco.

La rappresentanza può essere conferita solo per singole assemblee, con effetto anche per le successive convocazioni, salvo che si tratti di procura generale ^o di procura conferita da una società, associazione, fondazione ^o altro ente collettivo ^o istituzione ad un proprio dipendente. Se la rappresentanza è conferita ad una società, associazione, fondazione od altro ente collettivo ^o istituzione, questi possono delegare soltanto un proprio dipendente ^o collaboratore. La rappresentanza non può essere conferita né ai membri degli organi amministrativi ^o di controllo ^o ai dipendenti della Società, né alle società da essa controllate ^o ai membri degli organi amministrativi odi controllo ^o ai dipendenti di queste.

La stessa persona non può rappresentare nell'assemblea della Società più di venti soci (escluse operazioni di sollecitazione ^o raccolta di deleghe ^a termini di legge). Perqualsiasi ulteriore informazione ^o chiarimento, gli azionisti sono pregati di contattare la Società.

L'indirizzo di posta elettronica, il numero di telefono ^e di fax al quale è possibile inoltrare le richieste sono i seguenti: e‐mail: be@legalmail.it Tel. 06.54248624Fax06.54248698

• 1. Indicare i riferimenti dell'azionista come appaiono sulla copia della comunicazione per l'intervento in assemblea rilasciata dagli intermediari di cui all'art. 2370 del c.c.: nome, cognome ovvero ragione sociale, codice fiscale ovvero partita IVA, indirizzo completo del domicilio ^o della sede legale.
• 2.Specificare la qualità del firmatario della delega ^e allegare, se necessario, la documentazione comprovante i poteri di firma.
• 1. Dacompletare solo se l'intestatario delle azioni è diverso dal firmatario della delega, indicando obbligatoriamente tutte le relative generalità.
• 4.Riportare il numero del conto titoli, i codici ABI ^e CAB dell'intermediario depositario, ^o comunque la sua denominazione, reperibili dall'estratto del dossier titoli.
• 5. Eventualeriferimento della comunicazione effettuata dall'intermediario ^e sua denominazione, se diverso dal depositario del conto titoli di cui al punto 4.
• 6. Indicare:nome, cognome ovvero ragione sociale del delegato ^e della ^o delle persone che eventualmente possono sostituirlo.
• 7.Riportare i riferimenti di un valido documento di identità del firmatario della delega.

INFORMATIVA AI SENSI DELL'ART. 13 D.LGS. 30 GIUGNO2003 N. 196 SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Be, Think, Solve, Execute S.p.A., con sede legale in Viale dell'Esperanto n. 71, Roma ("Titolare" del trattamento), desidera informarLa che i dati personali da Lei/Voi forniti saranno trattati ai soli fini di consentire alla Scriventesocietà la gestione dell'evento assembleare ^e i conseguenti adempimenti di legge.

In assenza dei dati richiesti nel modulodi delega non sarà possibile consentire al delegato la partecipazione all'assemblea.

Suoi/Vostri dati personali saranno raccolti su supporti cartacei e/o informatici ^e trattati con modalità strettamente correlate alle finalità sopra indicate ^e comunque nel rispetto delle disposizioni previste dal D.Lgs. 196/2003.

In ogni momento potrà/potrete esercitare i diritti previsti dall'art. 7 del D. Lgs. 196/2003 (tra cui conoscere i Suoi/Vostri dati personali ^e come vengono utilizzati, chiederne l'aggiornamento, la rettifica, la cancellazione ^o opporsi/vi al trattamento per motivi legittimi, conoscere l'elenco dei responsabili del trattamento dei Suoi/Vostri dati personali) contattando la Segreteria Societaria del Titolare, Viale dell'Esperanto n. 71, Roma, anche attraversoil seguente indirizzo di posta elettronica: be@legalmail.it.

Potrannoprendere visione dei Suoi/Vostri dati personali dipendenti ^o collaboratori della Società specificamente autorizzati ^a trattarli, in qualità di responsabili ^o di incaricati, per le finalità sopra indicate.