AI assistant
BerGenBio — AGM Information 2022
Apr 28, 2022
3555_rns_2022-04-28_2140f131-ec25-4a3e-99fc-6b84fd0b970a.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING
-
BERGENBIO ASA
ORG NR 992 219 688
Den 28 april 2022 kl 10:00 ble det bli avholdt ordinær generalforsamling i BerGenBio ASA ("Selskapet" eller «BerGenBio»).
Den ordinære generalforsamlingen ble avholdt som et digitalt møte uten fysisk oppmøte for aksjonærene, med live streaming av møtet og elektronisk stemmegiving
Generalforsamlingen ble åpnet av styreleder Anders Tullgren som sørget for opptak av fortegnelsen over de møtende aksjeeiere inntatt som Bilag 1.
Dermed var 47 184 306 av i alt 88 660 532 aksjer og stemmer, tilsvarende 53,2% av aksjekapitalen, representert.
VALG AV MØTELEDER 1
Jan Brudvik i Advokatifrmaet Thommessen AS ble valgt til møteleder.
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall med stemmeresultatet inntatt i Bilag 2 til protokollen.
GODKJENNELSE AV INNKALLING OG 2 DAGSORDEN
Det ble opplyst at innkallingen var blitt tilsendt samtlige aksjeeiere med kjent oppholdssted den 7. april 2022.
Møtelederen reiste spørsmål om det var innvendinger til innkallingen eller dagsordenen. Da det ikke var noen innvendinger, ble innkallingen og dagsordenen ansett som godkjent. Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.
MINUTES OF ANNUAL GENERAL MEETING
OF
BERGENBIO ASA REG NO 992 219 688
The annual general meeting of BerGenBio ASA (the "Company" or "BerGenBio") was held on 28 April 2022 at 10:00 hours (CET).
The Annual General Meeting was held as a digital meeting only with no physical attendance for shareholders, including live streaming of the meeting and electronic voting.
The general meeting was opened by the Chairman of the Board Anders Tullgren who procured the registration of the attending shareholders attached hereto as Appendix 1.
Thus 47,184,306 of a total of 88,560,532 shares and votes, corresponding to 53.2% of the share capital, were represented at the general meeting.
ELECTION OF THE CHAIRPERSON OF THE MEETING
Jan Brudvik from Advokatfirmaet Thommessen AS was elected to chair the meeting.
1
The decision was approved with the requisite majority with the voting results included in Appendix 2 to the minutes
APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA 2
The Chairman of the meeting informed the general meeting that the notice had been sent to all shareholders with a known address on 7 April 2022.
The Chairman of the meeting asked whether there were any objections to the notice or the agenda. As there were no such objection the notice and the agenda were considered approved. The Chairman of the meeting declared the general meeting as lawfully convened.
1
Innkalling og dagsorden ble vedtatt med tilstrekkelig flertall med stemmeresultatet inntatt i Bilag 2 til protokollen.
The notice and the agenda were approved with the requisite majority with the voting results included in Appendix 2 to the minutes.
3
VALG AV ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MFD MØTELEDER
Rune Skeie ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall med stemmeresultatet inntatt i Bilag 2 til protokollen.
4 GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR 2021
Årsregnskapet og årsberetningen ble gjennomgått av CFO Rune Skeie.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
"Årsregnskap og årsberetning for 2021 godkjennes. Revisors beretning tas til etterretning."
VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET 5
Hans Peter Bøhn fra valgkomiteen redegjorde for valgkomitteens forslag til medlemmer til styre.
Styreleder Anders Tullgren ble gjenvalgt frem til ordinær generalforsamling i 2024.
Styremedlem Sveinung Hole gjenvalgt frem til ordinær generalforsamling i 2024.
Styremedlemmene Debra Barker, Sally Bennett and François Thomas var ikke på valg.
Styret vil heretter bestå av følgende personer:
ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIRPERSON
3
Rune Skeie was elected to sign the minutes together with the Chairman of the meeting.
The decision was approved with the requisite majority with the voting results included in Appendix 2 to the minutes.
4 APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE BOARD OF DIRECTORS REPORT FOR 2021
The annual accounts and the annual report were presented to the general meeting by CFO Rune Skeie.
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
"The annual accounts and the annual report for 2021 are approved. The auditor's report has been taken into consideration "
ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD OF 5 DIRECTORS
Hans Peter Bøhn from the Nomination Committee presented the Nomination Committee's proposal to member to the Board of Directors.
Styreleder Anders Tullgren was re-elected until the annual general meeting in 2024.
Board member Sveinung Hole was re-elected until the annual general meeting in 2024.
Board member Debra Barker, Sally Bennett and François Thomas were not up for election.
The Board of Directors will hereafter consist of the following:
Anders Tullgren, chairman Sveinung Hole
Sveinung Hole Debra Barker Sally Bennett François Thomas
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall med stemmeresultatet inntatt i Bilag 2 til protokollen.
FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL 6 STYRETS MEDLEMMER OG MEDLEMMER AV STYRETUTVALG
Hans Peter Bøhn fra valgkomiteen redegjorde for valgkomitteens valgkomiteens innstilling.
I samsvar med valgkomiteens innstilling traff generalforsamlingen følgende vedtak om godtgjørelse til styrets medlemmer og medlemmer av styreutvalg:
6.1 Styret
"Godtgjørelse til styrets medlemmer fastsettes i samsvar med valgkomiteens innstilling som følger for perioden fra ordinær generalforsamling 2022 til ordinær generalforsamling i 2023:
Styrets leder: NOK 650 000
Styremedlemmer: NOK 280 000."
l tillegg blir styremedlemmer bosatt utenfor Norge kompensert for EUR 120,- for hver arbeidstime brukt på reise til og fra styremøter.
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall med stemmeresultatet inntatt i Bilag 2 til protokollen.
6.2 Styreutvalg
6.2.1 Godtgjørelseskomiteen
"Godtgjørelse til medlemmer av godtgjørelseskomiteen fastsettes i samsvar med valgkomiteens innstilling som følger for perioden fra ordinær generalforsamling 2022 til ordinær generalforsamling i 2023:
Leder: NOK 45 000.
Medlemmer: NOK 25 000."
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall med stemmeresultatet inntatt i Bilag 2 til protokollen.
6.2.2 Revisjonsutvalget
"Godtgjørelse til medlemmer av revisjonsutvalget fastsettes i "The remuneration to the members of the audit committee is
Debra Barker Sally Bennett François Thomas
The decision was approved with the requisite majority with the voting results included in Appendix 2 to the minutes.
6 MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS AND THE BOARD COMMITTEES
Hans Peter Bøhn from the Nomination Committee presented the Nomination Committee's recommendation.
In accordance with the nomination committee´s proposal, the general meeting passed the following resolution regarding remuneration to the members of the board of directors and the hoard committees :
The board of directors 6 1
"The remuneration to the board of directors is determined in accordance with the recommendation from the nomination committee as follows for the period from the ordinary general meeting in 2022 to the ordinary general meeting in 2023:
Chairman: NOK 650,000.
Board members: NOK 280,000."
In addition, board members domiciled outside of Norway are compensated the equivalent of EUR 120 for each working hour spent on traveling to and from board meetings.
The decision was approved with the requisite majority the voting results included in Appendix 2 to the minutes.
6.2 Board committees
6 2 1 Remuneration committee
"The remuneration to the members of the remuneration committee is determined in accordance with the recommendation from the nomination committee as follows for the period from the ordinary goncral meeting in 2022 to the ordinary general meeting in 2023:
Chairman: NOK 45,000.
Members: NOK 25,000."
The decision was approved with the requisite majority with the voting results included in Appendix 2 to the minutes.
6 2 2 Audit committee
samsvar med valgkomiteens innstilling som følger for perioden fra ordinær generalforsamling 2022 til ordinær generalforsamling i 2023:
Leder: NOK 55 000.
Medlemmer: NOK 30 000."
6.2.3 Klinisk komitee
"Godtgjørelse til medlemmer av klinisk komitee fastsettes i samsvar med valgkomiteens innstilling som følger for perioden fra ordinær generalforsamling 2022 til ordinær generalforsamling i 2023:
Leder: NOK 55 000.
Medlemmer: NOK 30 000."
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall med stemmeresultatet inntatt i Bilag 2 til protokollen.
FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL 7 VALGKOMITEENS MEDLEMMER
Møteleder redegjorde for valgkomiteens innstilling.
I samsvar med valgkomiteens innstilling traff generalforsamlingen følgende vedtak om godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen:
"Godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen fastsettes etteskuddsvis og i samsvar med valgkomiteens innstilling som følger for perioden fra[ordinær generalforsamling 19. mars 2021 til ordinær generalforsamling i 2022:
I eder: NOK 40 000.
Medlemmer: NOK 25 000."
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall med stemmeresultatet inntatt i Bilag 2 til protokollen.
8
GODKJENNELSE AV REVISORS GODTGJØRELSE
Generalforsamlingen traff slikt vedtak:
«Honorar til Selskapets revisor, Ernst & Young AS, for 2021 på NOK 238 000 (lovpålagt revisjon), NOK 20 000 (andre revisjonstjenester) og NOK 12 000 (skatterådgivning),
determined in accordance with the recommendation from the nomination committee as follows for the period from the ordinary general meeting in 2022 to the ordinary general meeting in 2023:
Chairman: NOK 55,000.
Members: NOK 30,000."
6.2.3 Clinical committee
"The remuneration to the members of the clinical committee is determined in accordance with the recommendation from the nomination committee as follows for the period from the ordinary general meeting in 2022 to the ordinary general meeting in 2023:
Chairman: NOK 55,000.
Members: NOK 30,000."
The decision was approved with the requisite majority with the voting results included in Appendix 2 to the minutes.
7 THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE
The chairperson presented the nomination committee's recommendation.
In accordance with the nomination committee's proposal, the general meeting passed the following resolution regarding remuneration to the members of the nomination committee:
"The remuneration to the members of the nomination committee is determined retro-actively in accordance with the recommendation from the nomination committee as follows for the period from the ordinary general meeting 19 March 2021 to the ordinary general meeting in 2022:
Chairman: NOK 40,000.
Members: NOK 25,000."
The decision was approved with the requisite majority with the voting results included in Appendix 2 to the minutes.
8 APPROVAL OF THE REMUNERATION TO THE AUDITOR
The general meeting passed the following resolution:
"The remuneration to the Company's auditor, Ernst & Young AS, for 2021 of NOK 238,000 (statutory audit), NOK 20,000 (other assurance services) and NOK 12,000 (tax consultant
godkjennes.»
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall med stemmeresultatet inntatt i Bilag 2 til protokollen.
9 BEHANDLING AV STYRETS REDEGJØRELSE OM EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE
Generalforsamlingen tok styrets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse til etterretning.
services), is approved."
The decision was approved with the requisite majority with the voting results included in Appendix 2 to the minutes.
9 CONSIDERATION OF THE BOARD OF DIRECTORS' STATEMENT ON CORPORATE GOVERNANCE
The Board of Director's statement on corporate governance was duly noted by the General Meeting.
10 BEHANDLING AV STYRETS RAPPORT OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE ETTER ALLMENNAKSJELOVEN § 6-16B
Generalforsamlingen behandlet styrets rapport om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
Rapporten har blitt kontrollert av Selskapets revisor i henhold til allmennaksjeloven § 6-16b fjerde ledd.
Rapporten er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://www.bergenbio.com/investors/general-meetings/
Generalforsamlingen vedtok gjennom en rådgivende avstemming styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte for regnskapsåret 2021.
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall med stemmeresultatet inntatt i Bilag 2 til protokollen
11 FORSLAG OM FULLMAKT TIL STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN VED NYTEGNING AV AKSJER I FORBINDELSE MED DET EKSISTERENDE OPSJONSPROGRAM
l overstemmelse med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
(i) l henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 886 605.
10 CONSIDERATION OF THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT REGARDING SALARY AND OTHER REMUNERATION TO THE EXECUTIVE MANAGEMENT PURSUANT TO SECTION 6-16B OF THE NORWEGIAN PUBLIC LIMITED COMPANIES ACT
The board of directors' reportregarding the specification of salaries and other remuneration of the management was considered by the general meeting.
The report has been reviewed by the Company's auditor in accordance with the Public Limited Companies Act section 6-16b fourth paragraph.
The report is available at the Company's website https://www.bergenbio.com/investors/general-meetings/
The general meeting endorses by an advisory note the board of directors' report about salary and other remuneration to the executive management for the accounting year 2021.
The decision was approved with the requisite majority with the voting results included in Appendix 2 to the minutes.
PROPOSAL ON AUTHORISATION TO THE 11 BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL BY SUBSCRIPTION OF NEW SHARES IN CONNECTION WITH THE EXISTING SHARE OPTION SCHEME
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
(i) In accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act Section 10-14, the Board of Directors is granted authorisation to increase the Company's share capital by up to NOK 886,605.
- (ii) Fullmakten gjelder fra generalforsamlingens beslutning og inntil det tidligste tidspunktet av ordinær generalforsamling i 2023 og 30. juni 2023
- Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt (iii) de nye aksjene etter allmennaksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes.
- (iv) Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse ved fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
- Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot (v) innskudd i andre eiendeler enn penger.
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall med stemmeresultatet inntatt i Bilag 2 til protokollen.
FORSLAG OM FULLMAKT TIL STYRET TIL Å 12 FORHØYE AKSJEKAPITALEN VED NYTEGNING AV AKSJER
l overstemmelse med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
- l henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret (i) fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 1 773 210.
- Fullmakten gjelder fra generalforsamlingens (ii) beslutning og inntil det tidligste tidspunktet av ordinær generalforsamling i 2023 og 30. juni 2023
- (iii) Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt de nye aksjene etter allmennaksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes.
- Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse ved (iv) fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
- (v) innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra Selskapets sørlige plikter, jf allmennaksjeloven § 10-2.
- (ii) The authorisation is effective from the resolution by the general meeting and until the earlier of the annual general meeting in 2023 and 30 June 2023.
- The shareholders' preferential rights to (iii) subscribe for and be allocated the new shares under the Norwegian Public Limited Companies Act Section 10-4 may be deviated from.
- The authorisation does not include an increase (iv) in share capital through merger in accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act Section 13-5.
- The authorisation does not include an increase (v) in share capital by contribution in kind.
The decision was approved with the requisite majority the voting results included in Appendix 2 to the minutes.
PROPOSAL ON AUTHORISATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL BY SUBSCRIPTION OF NEW SHARES
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
12
- (i) In accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act Section 10-14, the Board of Directors is granted authorisation to increase the Company's share capital by up to NOK 1,773,210.
- (ii) The authorisation is effective from the resolution by the general meeting and until the earlier of the annual general meeting in 2023 and 30 June 2023.
- (iii) The shareholders' preferential rights to subscribe for and be allocated the new shares under the Norwegian Public Limited Companies Act Section 10-4 may be deviated from.
- The authorisation does not include an increase (iv) in share capital through merger in accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act Section 13-5.
- The authorisation does not include an increase (v) in share capital by contribution in kind or a right to charge the Copany with special obligations, cf Section 10-2 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall med stemmeresultatet inntatt i Bilag 2 til protokollen.
The decision was approved with the requisite majority with the voting results included in Appendix 2 to the minutes.
13 VEDTEKTSENDRING
I overstemmelse med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
"Vedtektens § 7 endres til å lyde som følger:
§ 7 - Generalforsamling
På den ordinære generalforsamling skal følgende spørsmål behandles og avgjøres:
Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, herunder utdeling av utbytte.
Rådgivende avstemming av styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer etter § 5-6(4);
Andre saker som etter loven eller vedtektene hører under generalforsamlingen.
Aksjeeiere som vil delta i generalforsamlingen, skal meddele dette til selskapet innen en frist som angis i innkallingen til generalforsamlingen, og som ikke kan utløpe tidligere enn fem dager før generalforsamlingen. Aksjeeier som ikke har meldt fra innen fristens utløp, kan nektes adgang.
Retten til å delta og stemme på generalforsamlingen kan bare utøves når ervervet er innført i aksjeeierregisteret den femte virkedagen før generalforsamlingen (registreringsdatoen).
Styret kan beslutte at aksjeeier kan avgi skrifflig forhåndsstemme i saker som skal behandles på generalforsamlinger i selskapet. Slike stemmer kan også avgis ved elektronisk kommunikasjon. Adgangen til å avgi forhåndsstemme er betinget av at det foreligger en betryggende metode for å autentisere avsenderen. Styret kan fastsette nærmere retningslinjer for skriftlige forhåndsstemmer. Det skal fremgå av innkallingen til generalforsamlingen om det er gitt adgang til skriftlig stemmegivning før generalforsamlingen, og hvilke retningslinjer som eventuelt er fastsatt for slik stemmegivning."
13 AMENDMENT TO THE ARTICLES OF ASSOCIATION
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
"Section 7 of the articles of association is amended to read as follows:
§ 7 - General meeting
The annual general meeting shall consider the following:
Approval of the annual accounts and the directors' report, including distribution of dividend;
· Advisory vote on the board of directors' report concerning salary and other remuneration of leading personnel pursuant to section 5-6(4);
Any other business that, by law or pursuant to the articles of association, is to be transacted at the general meeting.
Shareholders wishing to attend a general meeting shall inform the company within a deadline which shall be stated in the notice to the general meeting. The expiry of the deadline may not be set earlier than five days prior to the meeting. A shareholder who has not given notice before the expiry of the deadline may be refused access.
The right to participate and vote at the general meeting can only be exercised when the acquisition has been entered into the shareholder register the fifth business day prior to the day of the general meeting (record date).
The board of directors can decide that shareholders can be allowed to cast their votes in writing in advance on items on the published agenda for the Company's general meetings. Such votes may also be cast by electronic communication. The access to cast votes in advance is contingent on that a satisfactory method to authenticate the sender is available. The board of directors can establish specific guidelines for advance votes in writing. The notice of the general meeting shall describe whether it will be possible to vote in writing
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall med stemmeresultat inntatt i Bilag 2 til protokollen.
prior to the general meeting, and what guidelines, if any, have been established for such voting."
The decision was approved with the requisite majority with the voting results included in Appendix 2 to the minutes. 444
Mer forelå ikke til behandling.
Generalforsamliingen ble deretter hevet og protokollen undertegnet.
There were no further matters to be discussed.
The general meeting was then adjourned, and the Minutes were signed.
***
In case of any discrepancies between the Norwegian text and the English translation, the Norwegian text shall prevail.
Bergen, 28. april 2022/28 April 2022
Jan Brudvik (Møteleder/chairperson)
Rune Skeie (Medundertegner/Co-signer)
Vedlegg
Appendix
Fortegnelse over de møtende aksjeeiere og stemmeresultat. List of attending shareholders and voting result.
Totalt representert bergenbio asa AGM torsdag 28. april 2022
| Antall personer deltakende i møtet: | 0 |
|---|---|
| Totalt stemmeberettiget aksjer representert: | 47 184 306 |
| Totalt antall kontoer representert: | િક |
| Totalt stemmeberettiget aksjer: | 88 660 532 |
| % Totalt representert stemmeberettiget: | 53,22 % |
| Sub Total: | 0 | C | 47 184 306 | |
|---|---|---|---|---|
| Representert som | Deltakende i møtet | lkke stemmende deltakere i møtet | Antall aksjer | Kontoer |
| Shareholder (web) | 0 | 9 | 151 087 | |
| Chair of the Board WITH PROXY | O | 127 886 | 25 | |
| Chair of the Board WITH INSTRUCTIONS | 0 | 20 211 600 | 19 | |
| ADVANCE VOTES | 0 | 26 693 733 |
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services
10:48:13
Attendance Summary Report bergenbio asa AGM torsdag 28. april 2022
9 Registered Attendees: 47 184 306 Total Votes Represented: 68 Total Accounts Represented: 88 660 532 Total Voting Capital: 2 22 04
| % Total Voting Capital Represented: | 53,2270 | |||
|---|---|---|---|---|
| Sub Total: | C | 47 184 306 | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Capacity | Registered Attendees | Registered Non-Voting Attendees | Registered Votes | Accounts | |
| Shareholder (web) | 0 | 151 087 | |||
| Chair of the Board WITH PROXY | 0 | 127 886 | 25 | ||
| Chair of the Board WITH INSTRUCTIONS | 0 | 20 211 600 | 19 | ||
| ADVANCE VOTES | 0 | 26 693 733 | 18 |
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services
10:46:52
BERGENBIO ASA GENERAL MEETING 28 APRIL 2022
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 28 april 2022, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:sharattigade akajar: 00 GGA . . . .
| STEMMER | % | STEMMER | 0/0 | STEMMER | otalt antall stemmeberettigede aksjer. od 600 532 STEMMER |
% AV | IKKE | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| MOT / | AVSTÅR / | TOTALT | STEMME- | AVGITT | ||||
| FOR / FOR | BERETTIG | STEMME | ||||||
| AGAINST | ABSTAIN | KAPITAL | MØTET | |||||
| AVCHIT | ||||||||
| 47 175 306 100,00 | O | 0.00 | O | 47 175 306 | 53,21 % | 9 000 | ||
| 2 | 47 098 306 100,00 | O | 0.00 | 0 | 47 098 306 | 53,12 % | 86 000 | |
| 3 | 47 098 306 100,00 | O | 0.00 | O | 47 098 306 | 53,12 % | 86 000 | |
| 4 | 47 094 776 100,00 | 230 | 0.00 | 3 300 | 47 098 306 | 53,12 % | 86 000 | |
| 5.1 | 47 097 616 100,00 | 0 | 0.00 | 690 | 47 098 306 | 53,12 % | 86 000 | |
| 5.2 | 46 844 616 | 99,46 | 253 000 | 0,54 | 690 | 47 098 3061 | 53,12 % | 86 000 |
| 6.1 | 46 836 796 | 99,45 | 258 210 | 0.55 | 3 300 | 47 098 306 | 53,12 % | 86 000 |
| 6.2.1 | 46 838 776 | 99,46 | 256 000 | 0.54 | 3 530 | 47 098 306 | 53,12 % | 86 000 |
| 6.2.2 | 47 091 776 | 99,99 | 3 000 | 0,01 | 3 530 | 47 098 306 | 53,12 % | 86 000 |
| 6.2.3 | 47 094 776 100,00 | O | 0,00 | 3 530 | 47 098 306 | 53,12 % | 86 000 | |
| 46 838 776 | 99,46 | 256 000 | 0,54 | 3 530 | 47 098 306 | 53,12 % | 86 000 | |
| 8 | 47 095 006 | 100,00 | O | 0.00 | 3 300 | 47 098 3061 | 53,12 % | 86 000 |
| 10 | 35 518 770 | 75.44 | 11 562 406 | 24,56 | 17 130 | 47 098 306 | 53,12 % | 86 000 |
| 11 | 35 411 378 | 75,19 | 11 685 368 | 24,81 | 1 560 | 47 098 306 | 53,12 % | 86 000 |
| 12 | 35 514 710 | 75,41 | 11 583 596 | 24,59 | 0 | 47 098 306 | 53,12 % | 86 000 |
| 13 | 46 841 546 | 99.46 | 253 000 | 0,54 | 3 760 | 47 098 306 | 53,12 % | 86 000 |
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services
BERGENBIO ASA GENERAL MEETING 28 APRIL 2022
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 28 April 2022, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| 19 UNH OULY OUL VUL DO TULUMO. Issued voting shares: 88 660 532 |
||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VOTES FOR / FOR |
% | VOTES MOT / AGAINST |
% | VOTES AVSTAR / ABSTAIN |
VOTES TOTAL |
% ISSUED VOTING SHARES VOTED |
NO VOTES IN MEETING |
|
| 47 175 306 100,00 | 0 | 0.00 | 0 | 47 175 306 | 53,21 % | 9 000 | ||
| 2 | 47 098 306 100,00 | 0 | 0.00 | 0 | 47 098 306 | 53,12 % | 86 000 | |
| 3 | 47 098 306 100,00 | O | 0,00 | 0 | 47 098 306 | 53,12 % | 86 000 | |
| 4 | 47 094 776 100,00 | 230 | 0.00 | 3 300 | 47 098 306 | 53,12 % | 86 000 | |
| 5.1 | 47 097 616 100,00 | O | 0,00 | 690 | 47 098 306 | 53,12 % | 86 000 | |
| 5.2 | 46 844 616 | 99,46 | 253 000 | 0.54 | 690 | 47 098 306 | 53,12 % | 86 000 |
| 6.1 | 46 836 796 | 99,45 | 258 210 | 0,55 | 3 300 | 47 098 3061 | 53,12 % | 86 000 |
| 6.2.1 | 46 838 776 | 99.46 | 256 000 | 0.54 | 3 530 | 47 098 306 | 53,12 % | 86 000 |
| 6.2.2 | 47 091 776 | 99.99 | 3 000 | 0.01 | 3 530 | 47 098 306 | 53,12 % | 86 000 |
| 6.2.3 | 47 094 7761 | 100,00 | O | 0,00 | 3 530 | 47 098 3061 | 53,12 % | 86 000 |
| 46 838 776 | 99.46 | 256 000 | 0.54 | 3 530 | 47 098 306 | 53,12 % | 86 000 | |
| 8 | 47 095 006 | 100,00 | O | 0.00 | 3 300 | 47 098 306 | 53,12 % | 86 000 |
| 10 | 35 518 770 | 75.44 | 11 562 406 | 24,56 | 17 130 | 47 098 306 | 53,12 % | 86 000 |
| 11 | 35 411 378 | 75,19 | 11 685 368 | 24,81 | 1 560 | 47 098 306 | 53.12 % | 86 000 |
| 12 | 35 514 710 | 75,41 | 11 583 596 | 24,59 | 0 | 47 098 3061 | 53,12 % | 86 000 |
| 13 | 46 841 546 | 99.46 | 253 000 | 0,54 | 3 760 | 47 098 306 | 53.12 % | 86 000 |
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services
Attendance Details
Meeting:
torsdag 28. april 2022
| Attendees | Votes | ||
|---|---|---|---|
| Shareholder | 6 | 151 087 | |
| Chair of the Board WITH PROXY | 1 | 127 886 | |
| Chair of the Board WITH INSTRUCTIONS | 1 | 20 211 600 | |
| ADVANCE VOTES | 1 | 26 693 733 | |
| 9 Total |
47 184 306 | ||
| Shareholder | 6 | 151 087 | |
| Votes | Representing / Accompanying | ||
| BIRKELAND, BJØRN ERIK | 1 000 | birkeland, Bjørn Erik | |
| HAUSBERG, OLA | 12 500 | HAUSBERG, OLA | |
| HAY, STIG | 77 000 | HAY, STIG | |
| ISACHSEN, JAN CHRISTIAN BREKKE | 3 000 | ISACHSEN, JAN CHRISTIAN BREKKE | |
| SKJEI, RUNE | 48 587 | SKJEI, RUNE | |
| SVEEN, HANS PETTER | 9 000 | SVEEN, HANS PETTER | |
| Chair of the Board WITH PROXY | 1 | 127 886 | |
| Votes 60 000 |
Representing / Accompanying GRIEG KAPITAL AS |
||
| Chair of the Board WITH PROXY | 9 | RØST, LILLIAN | |
| 3 300 | BRIKNE HOLDING AS | ||
| 2 022 | MROCZYNSKI, JAN STANISLAW | ||
| 2 000 | BJEREN, TERJE PETER | ||
| 1 500 | GJETRANG INVEST AS | ||
| 1 398 | NONDAL, TERJE | ||
| 20 000 | HALVORSEN, HALLVARD RUSTAD | ||
| 20 000 | SULEBAK, PETTER | ||
| 1 100 | DØCKER, KETTY ANDREA | ||
| 1 000 | BRATEN, JO ARNE | ||
| 1 000 | RUFFINI, PIER ADELCHI | ||
| 700 | INGVALDSEN, KARL BJØRNAR | ||
| 600 | Eie, Kjartan Arnesen | ||
| 500 | BRAATHEN, SVEIN | ||
| 445 | ØLMHEIM, JAN CHRISTIAN | ||
| 11 000 | ANDA, TOR | ||
| 350 | SKJOLDNES, TERJE | ||
| 290 | FAGERHOL, GEIR IVAR | ||
| 240 | GREPPERUD, ROBERT | ||
| 117 | PRAADI, TEWANA TAHSIN SAAID | ||
| તેન્દ | STRAND, MADS KRISTIAN | ||
| 85 | REIERTSEN, NATHALIE | ||
| 80 | AAVITSLAND, TRINE MARI | ||
| 55 | HEFTE, ARVID | ||
| 127 886 | |||
| Chair of the Board WITH INSTRUC | 1 | 20 211 600 |
Chair of the Board WiTH INSTRUCTIONS
| VOLF | NEWESCHING PAGGILIPSTIYAN |
|---|---|
| 1 175 000 | SARSIA DEVEI OPMENT AS |
| 1 040 | SPDR PORTFOLIO EUROPE ETF |
| 102 892 | SPDR S AND P INTERNATIONAL SMALL C |
| 1 078 020 | VERDIPAPIRFONDET NORDEA KAPITAL |
| 09 260 | VERDIPAPIRFONDET NORDEA NORGE PLUS |
| 864 688 | VERDIPAPIRFONDET NORDEA NORGE VERD |
| 42 768 | EQUINOR INSURANCE AS |
| 176 469 | VPF DNB AM NORSKE AKSJER |
| 217 775 | KOMMUNAL LANDSPENSJONSKASSE GJENS |
| 7 270 780 | INVESTINOR DIREKTE AS |
| 227 411 | VERDIPAPIRFONDET KLP AKSJENORGE IN |
| 125 406 | VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND INDEKS |
| 4 487 493 | FJARDE AP-FONDEN |
| 166 543 | EQUINOR PENSJON |
| 145 468 VERDIPAPIRFONDET ALFRED BERG INDEK | |
94 400 VERDIPAPIRFONDET EQUINOR AKSJER NO
176 013 VERDIPAPIRFONDET DNB NORGE INDEKS 1 510 174 VERDIPAPIRFONDET NORDEA AVKASTNING
1 440 000 VERDIPAPIRFONDET KLP AKSJENORGE
| ADVANCE VOTES | 1 | 26 693 733 | |
|---|---|---|---|
| Votes | Representing / Accompanying | ||
| ADVANCE VOTE | 15 | ASP. ELIDA | |
| 50 000 | JØRGENSEN, STEIN-ERIK | ||
| 3 300 | OLAFSEN, HENNING GRØNLI | ||
| 2 950 | HOLE, SVEINUNG | ||
| 253 000 | BERNER, JOACHIM | ||
| 24 039 650 | METEVA AS | ||
| 1 700 | GUTFINSZKY AS | ||
| 1 100 | GROENEBOOM, RIGMOR VIVIAN ERVIK | ||
| 800 | KJØNNERØD, HENRIK | ||
| 12 900 | ENGEN, JAN RUNE | ||
| 500 | HEMPEL, ANNA-KARIN SOFIA | ||
| 460 | ABUSLAND, TRYGVE | ||
| 2 117 900 | SARSIA SEED AS | ||
| 104 444 | SVEV AS | ||
| 104 444 | KVINNSLAND, STENER | ||
| 230 | DALEN, SONDRE MOLTEBERG | ||
| 230 | BALSEIRO VIGO, PABLO | ||
| 60 | RØSTØEN, ODDVAR | ||
| 000 000 722 |
20 211 600