AI assistant
BerGenBio — AGM Information 2018
Mar 9, 2018
3555_rns_2018-03-09_6cc74571-d4ec-402a-9264-cdaa07c44572.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
$\mathbf T$
BERGENBIO ASA ORG NR 992 219 688
Den 9. mars 2018 kl 11:00 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i BerGenBio ASA ("Selskapet") i Selskapets lokaler i Jonas Lies vei 91, 5009 Bergen.
Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder Stein Holst Annexstad som sørget for opptak av fortegnelsen over de møtende aksjeeiere inntatt som Bilag 1.
Dermed var 29 753 508 av i alt 49 922 200 aksier og stemmer, tilsvarende 59,6 % av aksjekapitalen, representert.
$\mathbf{1}$ VALG AV MØTELEDER
Stein Holst Annexstad ble valgt til møteleder.
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall med stemmerettsresultatet inntatt i Bilag 2 til protokollen.
GODKJENNELSE AV INNKALLING OG $\overline{2}$ DAGSORDEN
Det ble opplyst at innkallingen var blitt tilsendt samtlige aksjeeiere med kjent oppholdssted den 16. februar 2018.
Møtelederen reiste spørsmål om det var innvendinger til innkallingen eller dagsordenen. Da det ikke var noen innvendinger, ble innkallingen og dagsordenen ansett som godkjent. Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.
(OFFICE TRANSLATION)
MINUTES OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
IN
BERGENBIO ASA REG NO 992 219 688
On 9 March 2018 at 11:00 hours (CET) an extraordinary general meeting of BerGenBio ASA (the "Company") was held in the Company's offices in Jonas Lies vei 91, 5009 Bergen.
The general meeting was opened by the chairman of the board of directors Stein Holst Annexstad who procured the registration of the attending shareholders attached hereto as Appendix 1.
Thus, 29,753,508 of a total of 49,922,200 shares and votes, corresponding to 59,6 % of the share capital, were represented.
$\mathbf{1}$ ELECTION OF THE CHAIRPERSON OF THE MEETING
Stein Holst Annexstad was elected to chair the meeting.
The decision was approved with the requisite majority with the voting results included in Appendix 2 to the minutes.
APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA $\overline{2}$
The Chairman of the meeting informed the general meeting that the notice had been sent to all shareholders with a known address on 16 February 2018.
The Chairman of the meeting asked whether there were any objections to the notice or the agenda. As there were no such objection the notice and the agenda were considered approved. The Chairman of the meeting declared the general meeting as lawfully
convened.
Innkalling og dagsorden ble vedtatt med tilstrekkelig flertall med stemmerettsresultatet inntatt i Bilag 2 til protokollen.
$\overline{\mathbf{3}}$ VALG AV ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER
Kåre Rommetveit ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall med stemmerettsresultatet inntatt i Bilag 2 til protokollen.
FULLMAKT TIL STYRET TIL Å FORHØYE 4 AKSJEKAPITALEN VED NYTEGNING AV AKSJER
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
- $(i)$ I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital i en eller flere omganger med inntil NOK 499 222.
- $(ii)$ Fullmakten gjelder fra generalforsamlingens beslutning og inntil det tidligste tidspunktet av ordinær generalforsamling i 2019 og 30. juni 2019.
- $(iii)$ Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt de nye aksjene etter allmennaksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes.
- $(iv)$ Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse ved fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
- $(v)$ Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf alllmennaksjeloven § 10-2.
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall med stemmerettsresultatet inntatt i Bilag 2 til protokollen.
The notice and the agenda was approved with the requisite majority with the voting results included in Appendix 2 to the minutes.
$\overline{\mathbf{3}}$ ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIRPERSON
Kåre Rommetveit was elected to sign the minutes together with the Chairman of the meeting.
The decision was approved with the requisite majority with the voting results included in Appendix 2 to the minutes.
$\mathbf{a}$ AUTHORISATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL BY SUBSCRIPTION OF NEW SHARES
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
In accordance with Section 10-14 of the Public Limited Companies Act, the Board of Directors is granted authorisation to increase the Company's share capital in one or more rounds by up to NOK 499,222.
The authorisation is effective from the resolution by the general meeting and until the earlier of the annual general meeting in 2019 and 30 June 2019.
The shareholders' preferential rights to subscribe for and be allocated the new shares under Section 10-4 of the Public Limited Companies Act may be deviated from.
The authorisation does not include an increase in share capital through merger in accordance with the Public Limited Companies Act Section 13-5.
The authorisation does not include an increase in share capital by contribution in kind or a right to charge the Company with special obligations, cf Section 10-2 of the Public Limited Companies Act.
The decision was approved with the requisite majority with the voting results included in Appendix 2 to the minutes.
$ * $
$ * $
There were no further matters to be discussed.
The general meeting was then adjourned.
Mer forelå ikke til behandling.
Generalforsamlingen ble deretter hevet.
Stein Holst Annexstad
Kåre Rommetveit
Vedlegg/appendices:
-
- Fortegnelse over de møtende aksjeeiere, med angivelse av antall aksjer og stemmer/ List of attending shareholders, with a specification of the number of shares and votes
-
- Stemmeresultat for hver enkelt sak/ Voting results by agenda item
| Bilag 1 | Ekstraordinær generalforsamling 9. mars 2018 i BERGENBIO ASA |
|---|---|
| ETTERNAVN | FORNAVN | Aksjer representert |
|---|---|---|
| METEVA AS | 14 923 000 | |
| INVESTINOR AS | 6 609 800 | |
| VERDIPAPIRFONDET ALFRED BERG GAMBA | 1757942 | |
| BERA AS | 1084800 | |
| VPF NORDEA AVKASTNING | 972 354 | |
| NORSK INNOVASJONSKAPITAL II AS | 873 100 | |
| VPF NORDEA KAPITAL | 755 000 | |
| HANDELSBANKEN NORGE | 720 000 | |
| VERDIPAPIRFONDET ALFRED BERG AKTIV | 524 391 | |
| VERDIPAPIRFONDET NORDEA NORGE PLUS | 342 500 | |
| NORDEA 1 SICAV | 300 000 | |
| FLU AS | 210 000 | |
| UNI RESEARCH AS | 207 700 | |
| RBC INVESTOR SERVICES TRUST | 143 713 | |
| VERDIPAPIRFONDET DNB SMB | 130 886 | |
| KRAKRAS | 125 000 | |
| GREVE | JAN EINAR | 44 800 |
| J E GREVE AS | 13 000 | |
| INEIKEN AS | 6 0 0 0 | |
| K HESTDAL AS | 4522 | |
| HANØY | EDVARD JULIN | 1600 |
| LOBO | SFAN | 1465 |
| KAVLI | RAGNHILD LOUISE | 1 0 0 0 |
| WEDØE | LILLY EIKELAND | 497 |
| OFSTAD | ØYSTEIN | 200 |
| SIMONSEN | EVEN TESDAL | 188 |
| KIDD | SHANI WILHELMINA AAREK | 50 |
| 29 753 508 |
Total number of shares
49 922 200
59,60 %
Later Roumet
Bilag 2 Ekstraordinær generalforsamling 9. mars 2018 i BERGENBIO ASA
| 1 VALG AV MØTELEDER | % | |
|---|---|---|
| Stemmer for | 29 752 508 | 100,0% |
| Stemmer imot | 0.0% | |
| Avstår | 1 0 0 0 | 0,0% |
| 29 753 508 | ||
| 2 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN | % | |
| Stemmer for | 29 753 308 | 100,0% |
| Stemmer imot | 0,0% | |
| Avstår | 200 | 0,0% |
| 29 753 508 | ||
| 3 VALG AV ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER | % | |
| Stemmer for | 29 753 308 | 100,0% |
| Stemmer imot | $\qquad \qquad \blacksquare$ | 0,0% |
| Avstår | 200 | 0,0% |
| 29 753 508 |
| 4 Forslag om fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen ved nytegning av aksjer | % | |
|---|---|---|
| Stemmer for | 29 746 120 | 100.0% |
| Stemmer imot | 7 188 | 0.0% |
| Avstår | 200 | 0.0% |
| 29 753 508 |
Van Bannet
Stude