Belysse Group NV

Proxy Solicitation & Information Statement • Apr 25, 2025

BELYSSE GROUP NV

Naamloze vennootschap/ Public limited liability company Franklin Rooseveltlaan 172-174 8790 Waregem Ondernemingsnummer/ Entreprise number: 0671.974.626 RPR/RLE Gent (afdeling/division Kortrijk)

(de "Vennootschap") (the "Company")

VOLMACHT PROXY1

De aandeelhouders die niet aanwezig zullen zijn, maar zich willen laten vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van de Vennootschap op woensdag 28 mei 2025 om 11 uur (CET) met onderstaande agenda, dienen gebruik te maken van dit volmachtformulier. Uitsluitend dit volmachtformulier met duidelijke steminstructies zal worden aanvaard. Bij voorkeur wordt een volmacht verleend (met recht tot indeplaatsstelling) aan de heer Hannes D'Hoop, Legal Counsel van de Vennootschap.

The shareholders who will not attend, but who wish to be represented at the annual shareholders' meeting of the Company on Wednesday 28 May 2025 at 11.00 am (CET) with the agenda below, have to use this proxy form. Only this proxy form with clear voting instructions will be accepted. Preferably a proxy is granted (with full power of substitution) to Mr. Hannes D'Hoop, Legal Counsel of the Company.

Een volledig ondertekend exemplaar van het volmachtformulier dient ten laatste op vrijdag 23 mei 2025 om middernacht (CET), bij voorkeur per e-mail verstuurd te worden naar general.meeting@belysse.com of ontvangen te zijn op de maatschappelijke zetel van de Vennootschap, ter attentie van het juridisch departement, Franklin Rooseveltlaan 172-174, 8790 Waregem.

A duly signed proxy form must be submitted preferably by e-mail to general.meeting@belysse.com or must be delivered by letter at the registered office of the Company, being Franklin Rooseveltlaan 172-174, 8790 Waregem, to the attention of the legal department, no later than Friday 23 May 2025 at midnight (CET).

Voor de goede orde wordt erop gewezen dat de ondergetekende aandeelhouder tevens de in de oproeping opgenomen registratieformaliteiten dient na te leven.

For the sake of good order, it is noted that the undersigned shareholder also needs to fulfil the registration formalities referred to in the convening notice.

De ondergetekende: / The undersigned:

_____________________________________,

_____________________________________,

_____________________________________,

[* naam, adres] / [* name, address]

¹ This is a translation of the Dutch text into English. Reasonable care was taken to ensure that it is accurate. However, you should be aware that words and legal concepts used in one language may not have exact equivalents in another. It cannot be guaranteed that the translation will have exactly the same meaning as the original.

Hierna genoemd de "Ondergetekende". Hereinafter the "Undersigned".

Eigenaar van ________________________ [*aantal] aandelen van de Vennootschap,

Owner of ________________________________ [*number] shares of the Company,

verleent hierbij bijzondere volmacht, met recht tot indeplaatsstelling aan: hereby grants special authority, with power of substitution to:

OF/OR
 Hannes D'Hoop Legal Counsel Secretaris van de Raad van Bestuur Secretary of the Board of Directors Franklin Rooseveltlaan 172-174, 8790 Waregem	_______, ______, ______, [naam, adres] / [name, address]
Hierna genoemd de "Volmachtdrager". Hereinafter the "Proxy Holder".

GEWONE ALGEMENE VERGADERING ANNUAL SHAREHOLDERS' MEETING

• I. De Ondergetekende verleent de Volmachtdrager alle machten om hem/haar te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van de Vennootschap, die zal gehouden worden op woensdag 28 mei 2025 om 11.00 uur (CET) op de maatschappelijke zetel van de Vennootschap (Franklin Rooseveltlaan 172-174, 8790 Waregem, België), met onderstaande agenda, of op enige latere vergadering met dezelfde agenda, of een deel van de agenda.
• I. The Undersigned grants all powers to the Proxy Holder to represent him/her at the annual shareholders' meeting of the Company, which will be held on Wednesday 28 May 2025 at 11.00 am (CET) at the registered office of the Company (Franklin Rooseveltlaan 172-174, 8790 Waregem, Belgium), with the agenda below, or at any later meeting with the same agenda or a part thereof.

Agenda van de gewone algemene vergadering en voorstellen tot besluit Agenda of the annual shareholders' meeting and proposed resolutions

(1) Kennisname van het jaarverslag van de Raad van Bestuur over de statutaire en geconsolideerde jaarrekening afgesloten op 31 december 2024 (inclusief bespreking inzake het corporate governance beleid) en kennisname van het verslag van de commissaris over de statutaire en geconsolideerde jaarrekening afgesloten op 31 december 2024.

Opmerking:

Dit agendapunt behoeft geen besluit.

(1) Acknowledgement of the Board of Directors' annual report with respect to the statutory and consolidated annual accounts relating to the financial year ending on 31 December 2024 (including discussion on corporate governance) and acknowledgement of the statutory auditor's report with respect to the statutory and consolidated annual accounts relating to the financial year ending on 31 December 2024.

Comment:

No decision needed regarding this item on the agenda.

(2) Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2024.

Opmerking:

Dit agendapunt behoeft geen besluit.

(2) Acknowledgement of the consolidated annual accounts relating to the financial year ending on 31 December 2024.

Comment:

No decision needed regarding this item on the agenda.

(3) Goedkeuring van het remuneratieverslag met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2024.

Voorstel tot besluit:

Goedkeuring van het remuneratieverslag van de Raad van Bestuur met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2024.

(3) Approval of the remuneration report relating to the financial year ending on 31 December 2024.

Proposed resolution:

Approval of the remuneration report of the Board of Directors relating to the financial year ending on 31 December 2024.

Voor/Agreed Tegen/Not agreed Onthouding/Abstention

(4) Goedkeuring van de statutaire jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2024 en de voorgestelde bestemming van het resultaat.

Voorstel tot besluit:

Goedkeuring van de statutaire jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2024, met inbegrip van de bestemming van het resultaat zoals voorgesteld door de Raad van Bestuur.

(4) Approval of the statutory annual accounts relating to the financial year ending on 31 December 2024 and of the proposed allocation of the results.

Proposed resolution:

Approval of the statutory annual accounts relating to the financial year ending on 31 December 2024, including the allocation of the results as proposed by the Board of Directors.

Voor/Agreed Tegen/Not agreed Onthouding/Abstention

(5) Kennisname van het ontslag van een niet-uitvoerend bestuurder van de Vennootschap en bevestiging van de coöptatie van een niet-uitvoerend bestuurder van de Vennootschap voor de resterende duur van het mandaat van de niet-uitvoerend bestuurder die zij vervangt en zoals voorgesteld door de Raad van Bestuur op advies van het Remuneratie- en Benoemingscomité.

Voorstel tot besluit:

Kennisname van het ontslag van mevrouw Flora Siegert als niet-uitvoerend bestuurder van de Vennootschap met ingang van 14 februari 2025 en bevestiging van de coöptatie door de Raad van Bestuur van mevrouw Claire Knollys als niet-uitvoerend bestuurder van de Vennootschap, met ingang van 6 maart 2025 voor de resterende duur van het mandaat van mevrouw Flora Siegert en zoals voorgesteld door de Raad van Bestuur op advies van het Remuneratie- en Benoemingscomité.

(5) Acknowledgment of the resignation of a non-executive director of the Company and confirmation of co-optation of a non-executive director of the Company for the remainder of the mandate of the

resigning non-executive director as proposed by the Board of Directors following the recommendation by the Remuneration and Nomination Committee.

Proposed resolution:

Acknowledgement of the resignation of Mrs Flora Siegert as non-executive director of the Company, with effect as of 14 February 2025 and confirmation of the co-optation by the Board of Directors of Mrs Claire Knollys as non-executive director of the Company, with effect as of 6 March 2025 for the remainder of the mandate of Mrs Flora Siegert and as proposed by the Board of Directors following the recommendation of the Remuneration and Nomination Committee.

Voor/Agreed Tegen/Not agreed Onthouding/Abstention

(6) Herbenoeming van de heer Cyrille Ragoucy als bestuurder.

Voorstel tot besluit:

Goedkeuring van de herbenoeming van de heer Cyrille Ragoucy, op voorstel van de Raad van Bestuur van de Vennootschap op basis van het advies gekregen van het Remuneratie- en Benoemingscomité, als niet-uitvoerend bestuurder van de Vennootschap met onmiddellijke ingang en voor een periode van vier jaar, tot de gewone algemene vergadering die besluit over de jaarrekening van het boekjaar eindigend op 31 december 2028. Dit mandaat zal worden bezoldigd zoals omschreven in het jaarlijks remuneratieverslag en in overeenstemming met het remuneratiebeleid.

(6) Reappointment of Mr. Cyrille Ragoucy as director.

Proposed resolution:

Approval of the reappointment of Mr. Michael Kolbeck, upon proposal of the Board of Directors of the Company based on the recommendation received from the Remuneration and Nomination Committee, as non-executive director of the Company with immediate effect for a four-year period, until the annual general meeting resolving on the annual accounts of the financial year ending on 31 December 2028. This mandate will be remunerated as described in the annual remuneration report and in accordance with the remuneration policy.

Voor/Agreed Tegen/Not agreed Onthouding/Abstention

(7) Herbenoeming van de heer Michael Kolbeck als bestuurder.

Voorstel tot besluit:

Goedkeuring van de herbenoeming van de heer Michael Kolbeck, op voorstel van de Raad van Bestuur van de Vennootschap op basis van het advies gekregen van het Remuneratie- en Benoemingscomité, als niet-uitvoerend bestuurder van de Vennootschap met onmiddellijke ingang en voor een periode van vier jaar, tot de gewone algemene vergadering die besluit over de jaarrekening van het boekjaar eindigend op 31 december 2028. Dit mandaat zal worden bezoldigd zoals omschreven in het jaarlijks remuneratieverslag en in overeenstemming met het remuneratiebeleid.

(7) Reappointment of Mr. Michael Kolbeck as director.

Proposed resolution:

Approval of the reappointment of Mr. Michael Kolbeck, upon proposal of the Board of Directors of the Company based on the recommendation received from the Remuneration and Nomination Committee, as non-executive director of the Company with immediate effect for a four-year period, until the annual

general meeting resolving on the annual accounts of the financial year ending on 31 December 2028. This mandate will be remunerated as described in the annual remuneration report and in accordance with the remuneration policy.

Voor/Agreed Tegen/Not agreed Onthouding/Abstention

(8) Herbenoeming van Accelium BV als bestuurder.

Voorstel tot besluit:

Goedkeuring van de herbenoeming van Accelium BV, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger de heer Nicolas Vanden Abeele, op voorstel van de Raad van Bestuur van de Vennootschap op basis van het advies gekregen van het Remuneratie- en Benoemingscomité, als onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap met onmiddellijke ingang en voor een periode van vier jaar, tot de gewone algemene vergadering die besluit over de jaarrekening van het boekjaar eindigend op 31 december 2028. Accelium BV, vast vertegenwoordigd door de heer Nicolas Vanden Abeele, voldoet aan de onafhankelijkheidscriteria vermeld in artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Dit mandaat zal op dezelfde wijze worden bezoldigd als dat van de andere onafhankelijke bestuurders, zoals omschreven in het jaarlijks remuneratieverslag en in overeenstemming met het remuneratiebeleid.

(8) Reappointment of Accelium bv as director.

Proposed resolution:

Approval of the reappointment of Accelium bv, represented by its permanent representative Mr. Nicolas Vanden Abeele, upon proposal of the Board of Directors of the Company based on the recommendation received from the Remuneration and Nomination Committee, as independent director of the Company with immediate effect for a four-year period, until the annual general meeting resolving on the annual accounts of the financial year ending on 31 December 2028. Accelium bv, permanently represented by Mr. Nicolas Vanden Abeele, complies with the criteria of independence set forth in article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code. This mandate will be remunerated in the same way as that of the other independent directors, as described in the annual remuneration report and in accordance with the remuneration policy.

Voor/Agreed Tegen/Not agreed Onthouding/Abstention

(9) Herbenoeming van mevrouw Vanessa Temple als bestuurder.

Voorstel van besluit:

Goedkeuring van de herbenoeming van mevrouw Vanessa Temple, op voorstel van de Raad van Bestuur van de Vennootschap op basis van het advies gekregen van het Remuneratie- en Benoemingscomité, als onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap met onmiddellijke ingang en voor een periode van vier jaar, tot de gewone algemene vergadering die besluit over de jaarrekening van het boekjaar eindigend op 31 december 2028. Mevrouw Vanessa Temple voldoet aan de onafhankelijkheidscriteria vermeld in artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Dit mandaat zal op dezelfde wijze worden bezoldigd als dat van de andere onafhankelijke bestuurders, zoals omschreven in het jaarlijks remuneratieverslag en in overeenstemming met het remuneratiebeleid.

(9) Reappointment of Mrs. Vanessa Temple as director.

Proposed resolution:

Approval of the reappointment of Mrs. Vanessa Temple, upon proposal of the Board of Directors of the Company based on the recommendation received from the Remuneration and Nomination Committee, as independent director of the Company with immediate effect for a four-year period, until the annual general meeting resolving on the annual accounts of the financial year ending on 31 December 2028. Mrs. Vanessa Temple complies with the criteria of independence set forth in article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code. This mandate will be remunerated in the same way as that of the other independent directors, as described in the annual remuneration report and in accordance with the remuneration policy.

Voor/Agreed Tegen/Not agreed Onthouding/Abstention

(10) Benoeming van Heath Road BV als bestuurder.

Voorstel van besluit:

Goedkeuring van de benoeming van Heath Road BV, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger de heer Johan Deburchgrave, op voorstel van de Raad van Bestuur van de Vennootschap op basis van het advies gekregen van het Remuneratie- en Benoemingscomité, als onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap met onmiddellijke ingang en voor een periode van vier jaar, tot de gewone algemene vergadering die besluit over de jaarrekening van het boekjaar eindigend op 31 december 2028. Heath Road BV, vast vertegenwoordigd door de heer Johan Deburchgrave, voldoet aan de onafhankelijkheidscriteria vermeld in artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Dit mandaat zal op dezelfde wijze worden bezoldigd als dat van de andere onafhankelijke bestuurders, zoals omschreven in het jaarlijks remuneratieverslag en in overeenstemming met het remuneratiebeleid.

(10) Appointment of Heath Road bv as director.

Proposed resolution:

Approval of the appointment of Heath Road bv, represented by its permanent representative Mr. Johan Deburchgrave, upon proposal of the Board of Directors of the Company based on the recommendation received from the Remuneration and Nomination Committee, as independent director of the Company with immediate effect for a four-year period, until the annual general meeting resolving on the annual accounts of the financial year ending on 31 December 2028. Heath Road bv, permanently represented by Mr. Johan Deburchgrave, complies with the criteria of independence set forth in article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code. This mandate will be remunerated in the same way as that of the other independent directors, as described in the annual remuneration report and in accordance with the remuneration policy.

Voor/Agreed Tegen/Not agreed Onthouding/Abstention

(11) Herbenoeming van de heer Neal Morar als bestuurder.

Voorstel van besluit:

Goedkeuring van de herbenoeming van de heer Neal Morar, op voorstel van de Raad van Bestuur van de Vennootschap op basis van het advies gekregen van het Remuneratie- en Benoemingscomité, als niet-uitvoerend bestuurder van de Vennootschap met onmiddellijke ingang en voor een periode van vier jaar, tot de gewone algemene vergadering die besluit over de jaarrekening van het boekjaar eindigend op 31 december 2028. Dit mandaat zal worden bezoldigd zoals omschreven in het jaarlijks remuneratieverslag en in overeenstemming met het remuneratiebeleid.

(11) Reappointment of Mr. Neal Morar as director.

Proposed resolution:

Approval of the reappointment of Mr. Neal Morar, upon proposal of the Board of Directors of the Company based on the recommendation received from the Remuneration and Nomination Committee, as non-executive director of the Company with immediate effect for a four-year period, until the annual general meeting resolving on the annual accounts of the financial year ending on 31 December 2028. This mandate will be remunerated as described in the annual remuneration report and in accordance with the remuneration policy.

Voor/Agreed Tegen/Not agreed Onthouding/Abstention

(12) Herbenoeming van mevrouw Hannah Strong als bestuurder.

Voorstel van besluit:

Goedkeuring van de herbenoeming van mevrouw Hannah Strong, op voorstel van de Raad van Bestuur van de Vennootschap op basis van het advies gekregen van het Remuneratie- en Benoemingscomité, als niet-uitvoerend bestuurder van de Vennootschap met onmiddellijke ingang en voor een periode van vier jaar, tot de gewone algemene vergadering die besluit over de jaarrekening van het boekjaar eindigend op 31 december 2028. Dit mandaat zal worden bezoldigd zoals omschreven in het jaarlijks remuneratieverslag en in overeenstemming met het remuneratiebeleid.

(12) Reappointment of Mrs. Hannah Strong as director.

Proposed resolution:

Approval of the reappointment of Mrs. Hannah Strong, upon proposal of the Board of Directors of the Company based on the recommendation received from the Remuneration and Nomination Committee, as non-executive director of the Company with immediate effect for a four-year period, until the annual general meeting resolving on the annual accounts of the financial year ending on 31 December 2028. This mandate will be remunerated as described in the annual remuneration report and in accordance with the remuneration policy.

Voor/Agreed Tegen/Not agreed Onthouding/Abstention

(13) Herbenoeming van mevrouw Claire Knollys als bestuurder.

Voorstel van besluit:

Goedkeuring van de herbenoeming van mevrouw Claire Knollys, op voorstel van de Raad van Bestuur van de Vennootschap op basis van het advies gekregen van het Remuneratie- en Benoemingscomité, als niet-uitvoerend bestuurder van de Vennootschap met onmiddellijke ingang en voor een periode van vier jaar, tot de gewone algemene vergadering die besluit over de jaarrekening van het boekjaar eindigend op 31 december 2028. Dit mandaat zal worden bezoldigd zoals omschreven in het jaarlijks remuneratieverslag en in overeenstemming met het remuneratiebeleid.

(13) Reappointment of Mrs. Claire Knollys as director.

Proposed resolution:

Approval of the reappointment of Mrs. Claire Knollys, upon proposal of the Board of Directors of the Company based on the recommendation received from the Remuneration and Nomination Committee, as non-executive director of the Company with immediate effect for a four-year period, until the annual general meeting resolving on the annual accounts of the financial year ending on 31 December 2028.

This mandate will be remunerated as described in the annual remuneration report and in accordance with the remuneration policy.

Voor/Agreed Tegen/Not agreed Onthouding/Abstention

(14) Benoeming van de heer Vishesh Khatnani als bestuurder.

Voorstel van besluit:

Goedkeuring van de benoeming van de heer Vishesh Khatnani, op voorstel van de Raad van Bestuur van de Vennootschap op basis van het advies gekregen van het Remuneratie- en Benoemingscomité, als niet-uitvoerend bestuurder van de Vennootschap met onmiddellijke ingang en voor een periode van vier jaar, zijnde tot de gewone algemene vergadering die besluit over de jaarrekening van het boekjaar eindigend op 31 december 2028. Dit mandaat zal worden bezoldigd zoals omschreven in het jaarlijks remuneratieverslag en in overeenstemming met het remuneratiebeleid.

(14) Appointment of Mr. Vishesh Khatnani as director.

Proposed resolution:

Approval of the appointment of Mr. Vishesh Khatnani, upon proposal of the Board of Directors of the Company based on the recommendation received from the Remuneration and Nomination Committee, as non-executive director of the Company with immediate effect for a four-year period, until the annual general meeting resolving on the annual accounts of the financial year ending on 31 December 2028. This mandate will be remunerated as described in the annual remuneration report and in accordance with the remuneration policy.

Voor/Agreed Tegen/Not agreed Onthouding/Abstention

(15) Kwijting aan de bestuurders.

Voorstel van besluit:

Kwijting aan elk van de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat gedurende het voorbije boekjaar afgesloten op 31 december 2024.

(15) Directors' liability discharge.

Proposed resolution:

Discharge of liability for each of the directors regarding the execution of their mandate during the financial year ending on 31 December 2024.

Voor/Agreed Tegen/Not agreed Onthouding/Abstention

(16) Kwijting aan de commissaris.

Voorstel van besluit:

Kwijting aan de commissaris, PricewaterhouseCoopers Bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door de heer Wouter Coppens, voor de uitoefening van haar mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2024.

(16) Auditor's liability discharge.

Proposed resolution:

Discharge of liability for the statutory auditor PricewaterhouseCoopers Bedrijfsrevisoren, represented by Mr Wouter Coppens, regarding the execution of its mandate during the financial year ending on 31 December 2024.

Voor/Agreed Tegen/Not agreed Onthouding/Abstention

(17) Benoeming van een auditeur voor de assurance van het geconsolideerd duurzaamheidsverslag

Voorstel van besluit:

Op voorstel van de Raad van Bestuur, handelend op aanbeveling van het auditcomité: goedkeuring van de benoeming van de commissaris van de Vennootschap, PwC Bedrijfsrevisoren BV, met maatschappelijke zetel te 1831 Diegem, Culliganlaan 5, ingeschreven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen onder het nummer 0429.501.944, voor de opdracht van limited assurance over de duurzaamheidsrapportering van de Vennootschap voor een termijn van twee jaar, zijnde tot na de algemene vergadering die de duurzaamheidsinformatie per 31 december 2025 dient goed te keuren. PwC Bedrijfsrevisoren BV wijst overeenkomstig artikel 3:60 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen Wouter Coppens BV, met als vaste vertegenwoordiger Wouter Coppens, bedrijfsrevisor, aan voor de uitoefening van het mandaat.

De algemene vergadering bevestigt dat de opdracht aan PwC Bedrijfsrevisoren BV wordt gegeven tevens verslag uit te brengen over de duurzaamheidsinformatie per 31 december 2024.

De vergoeding voor deze opdracht bedraagt EUR 137.000 voor 31 december 2024 (plus BTW, onkosten en bijdrage IBR) onder voorbehoud van jaarlijkse aanpassingen in functie van de evolutie van het indexcijfer van de consumptieprijzen of zoals overeengekomen tussen partijen.

(17) Appointment auditor for the assurance of the consolidated sustainability reporting.

Proposed resolution:

Upon proposal of the Board of Directors of the Company based on the recommendation received from the Audit Committee: approval of the appointment of the Company's statutory auditor PwC Bedrijfsrevisoren BV, with registered office at 1831 Diegem, Culliganlaan 5, registered with the Crossroads Bank for Enterprises under number 0429.501.944, for the assurance assignment on the consolidated sustainability reporting for a two-year period, until the annual general meeting resolving on the sustainability information by 31 December 2025. In accordance with Article 3:60 §2 of the Belgian Companies and Associations Code, PwC Bedrijfsrevisoren BV appoints Wouter Coppens BV, with permanent representative Wouter Coppens, company auditor, to exercise the mandate.

The annual general meeting confirms that the assignment is given to PwC Bedrijfsrevisoren BV to also report on the sustainability information as at 31 December 2024.

The fee for this assignment is EUR 137,000 for 31 December 2024 (plus VAT, expenses and contribution IBR) subject to annual adjustments in function of the evolution of the consumer price index or as agreed between the parties.

Voor/Agreed Tegen/Not agreed Onthouding/Abstention

(18) Machten ter uitvoering van de beslissingen.

Voorstel van besluit:

Goedkeuring om aan elke bestuurder van de Vennootschap, elk individueel handelend, evenals aan haar werknemers, aangestelden en lasthebbers, en in het bijzonder aan de heer Hannes D'Hoop, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.

(18) Powers in order to execute the decisions.

Proposed resolution:

Approval to grant the power to each director of the Company, each acting individually, as well as its employees, servants and agents, and in particular to Mr Hannes D'Hoop, to complete all formalities towards the Belgian authorities and administrative authorities, in particular in order to register/modify details at the Crossroad Bank of Enterprises, and if necessary, with the Belgian VAT authorities.

Voor/Agreed Tegen/Not agreed Onthouding/Abstention

*****

Indien er geen enkele steminstructie vermeld wordt, zal deze volmacht niet worden aanvaard.

If not a single voting instruction is given, the proxy will not be accepted.

Indien er voor een bepaald besluit geen duidelijke steminstructie wordt gegeven, wordt de Ondergetekende geacht zich te hebben onthouden met betrekking tot het betreffende besluit.

If no clear voting instruction is given for a certain resolution, the Undersigned will be deemed to abstain from the resolution concerned.

Indien op grond van artikel 7:130 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen nieuwe punten en/of bijkomende voorstellen tot besluit op de agenda worden geplaatst, zal de Vennootschap ten laatste op dinsdag 13 mei 2025 om middernacht (CET) een nieuwe agenda en een volmachtformulier met de bijkomende punten en/of voorstellen tot besluit publiceren op de website van de Vennootschap.

If, pursuant to article 7:130 of the Belgian Companies and Associations Code, new items and/or additional proposals of resolution are placed on the agenda, the Company will by Tuesday 13 May 2025 at the latest at midnight (CET), publish an amended agenda and proxy form including the additional items on the agenda and/or proposals of resolution on the website of the Company.

Volmachtformulieren die op tijd ontvangen zijn door de Vennootschap (bij voorkeur bij e-mail) voor de publicatie van een gewijzigde agenda, zullen geldig blijven voor de punten waarop deze volmacht betrekking heeft. Voor de bijkomende punten van de gewijzigde agenda, dient de Ondergetekende ten laatste vrijdag 23 mei 2025 om middernacht (CET) het nieuw gepubliceerd volmachtformulier vervolledigd en ondertekend te bezorgen aan de Vennootschap. Indien geen nieuw volmachtformulier tijdig wordt ontvangen dan wordt de Ondergetekende geacht zich te hebben onthouden met betrekking tot de nieuwe agendapunten en/of voorstellen van besluit.

Proxy forms which arrive at the Company (preferably by e-mail) in time before the publication of an amended agenda, will remain valid for the items on the agenda whereto the proxy relates. For items on the agenda for which new proposals of resolution have been submitted, the Undersigned should provide the Company with the completed and signed proxy form regarding the new items no later than Friday 23 May 2025 at midnight (CET). If no new proxy form is submitted the Undersigned will be deemed to abstain from the new items and/or proposed resolutions.

Het tijdig bezorgen van een geldig en ondertekend volmachtformulier geldt tevens als een kennisgeving van het voornemen om deel te nemen aan de vergadering in de zin van artikel 7:134 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

The timely provision of a valid signed proxy form shall also serve as notification to participate in the meeting within the meaning of article 7:134 of the Belgian Companies and Associations Code.

• II. De Ondergetekende verleent de Volmachtdrager alle machten om in naam en voor rekening van de Ondergetekende aanwezigheidslijsten en notulen te tekenen en, in overeenstemming met de instructies opgenomen in onderhavig Volmachtformulier, zijn stem uit te brengen met betrekking tot elk besluit of punt dat ingevolge de agenda aan de gewone algemene vergadering wordt voorgelegd.

• II. The Undersigned grants the Proxy Holder all powers to sign all attendance lists and minutes and to, in accordance with the instructions set forth in this Proxy Form, vote with respect to all resolutions or items that are, pursuant to the agenda, presented to the annual shareholders' meeting shareholders' meeting in name and on behalf of the Undersigned.

• III. De Ondergetekende verleent de Volmachtdrager alle machten om, in het algemeen, alles te doen wat nuttig of nodig blijkt voor de uitvoering van deze volmacht.

• III. The Undersigned grants the Proxy Holder the power to, in general, do all what appears useful or necessary for the execution of this proxy.

Opgemaakt te (Done at)______________________ op (on)________________________,

OPTIE A: Enkel in te vullen als aandeelhouder een NATUURLIJKE PERSOON IS (zo niet, zie OPTIE B): OPTION A: Only to be completed if the shareholder is a PHYSICAL PERSON (if not, see OPTION B):

'goed voor volmacht ' + handtekening 'good for proxy' + signature

_________________________________

OPTIE B: Enkel in te vullen indien de aandeelhouder een RECHTSPERSOON is: OPTION B: Only to be completed in case the shareholder is a LEGAL ENTITY:

'goed voor volmacht ' + handtekening 'good for proxy' + signature

_________________________________

_________________________________

_________________________________

Naam van de perso(o)n(en) die ondertekent/ondertekenen: Name of the signator(y)(ies)

Functie/Function:

Die verklaart gemachtigd te zijn (rechtstreeks of onrechtstreeks) dit volmachtformulier te ondertekenen in naam en voor rekening van de op p.1 genoemde aandeelhouder. Who certifies being authorised (directly or indirectly) to sign this proxy form for and on behalf of the shareholder identified on page 1.