Pre-Annual General Meeting Information • Apr 26, 2019
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Naamloze vennootschap Wakkensteenweg 2 8710 Sint-Baafs-Vijve Ondernemingsnummer: 0671.974.626 RPR Gent (afdeling Kortrijk)
(de "Vennootschap")
Eén of meer aandeelhouders die samen minstens 3% bezitten van het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap hebben het recht om (i) te behandelen onderwerpen op de agenda te laten plaatsen van de gewone algemene vergadering die zal doorgaan op dinsdag 28 mei 2019 om 10 uur (CET) op de maatschappelijke zetel van de Vennootschap en/of om (ii) voorstellen tot besluit in te dienen met betrekking tot de op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen.
De aandeelhouder(s) die dit recht uitoefenen moeten aan de volgende twee voorwaarden voldoen opdat hun voorstel in aanmerking zou genomen worden op de gewone algemene vergadering:
Dit recht kan worden uitgeoefend door de tekst van de nieuwe agendapunten en van de bijhorende voorstellen tot besluit en/of van de tekst van de op de agenda te plaatsen voorstellen tot besluit aan de Vennootschap te bezorgen per e-mail ([email protected]). De aanvragen hiertoe moeten uiterlijk op maandag 6 mei 2019 om middernacht (CET) bij de Vennootschap aankomen. De Vennootschap zal de ontvangst van deze aanvragen per e-mail of per post bevestigen op het adres dat daartoe door de aandeelhouder werd aangegeven.
De agenda die desgevallend aldus zal worden gewijzigd zal uiterlijk op maandag 13 mei 2019 gepubliceerd worden (op de website van de Vennootschap op het adres www.baltainvestors.com, in het Belgisch Staatsblad en in de pers).
Een formulier ad hoc voor het stemmen bij volmacht dat werd aangevuld met de bijkomende te behandelen onderwerpen en/of voorstellen tot besluit zal worden beschikbaar gemaakt op de website van de Vennootschap op het adres www.baltinvestors.com en dit tegelijk met de publicatie van de gewijzigde agenda, namelijk uiterlijk op maandag 13 mei 2019.
De volmachten die ter kennis gebracht worden van de Vennootschap vóór de bekendmaking van een aangevulde agenda blijven geldig voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor zij gelden. In afwijking van het voorgaande, kan de volmachtdrager, voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor met toepassing van artikel 533ter van het Wetboek van Vennootschappen nieuwe voorstellen tot besluit zijn ingediend, tijdens de vergadering afwijken van de eventuele instructies van de volmachtgever, indien de uitvoering van de instructies de belangen van de volmachtgever zou kunnen schaden. De volmachtdrager moet de volmachtgever daarvan in kennis stellen.
Indien op grond van artikel 533ter van het Wetboek van Vennootschappen nieuwe punten op de agenda worden geplaatst en de ondergetekende aandeelhouder geen nieuwe instructies heeft gegeven met betrekking tot deze nieuwe agendapunten, zal de volmachtdrager zich bij de stemming over deze nieuwe agendapunten onthouden.
De aandeelhouders hebben het recht om vóór de gewone algemene vergadering van dinsdag 28 mei 2019 schriftelijk vragen te stellen aan de bestuurders en/of aan de commissaris van de Vennootschap.
De uitoefening van dit recht is onderworpen aan de volgende twee voorwaarden:
De schriftelijke vragen kunnen voorafgaand aan de gewone algemene vergadering per e-mail ([email protected]) worden gesteld. Deze vragen moeten uiterlijk op woensdag 22 mei 2019 om middernacht (CET) bij de Vennootschap aankomen.
Tijdens de gewone algemene vergadering zullen de bestuurders antwoorden op de vragen die hun door de aandeelhouders schriftelijk (of mondeling tijdens de vergadering) worden gesteld met betrekking tot hun verslag of de agendapunten voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de Vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de Vennootschap of haar bestuurders zich hebben verbonden.
De commissaris zal antwoorden op de vragen die door de aandeelhouders schriftelijk (of mondeling tijdens de vergadering) worden gesteld met betrekking tot zijn verslag voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van dien aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de Vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de Vennootschap, haar bestuurders of de commissaris zich hebben verbonden. Hij heeft het recht ter gewone algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
Wanneer verschillende vragen over hetzelfde onderwerp handelen, mogen de bestuurders en/of de commissaris daarop één antwoord geven.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.