AGM Information • May 12, 2016
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
The extraordinary general meeting of Belships ASA will be held at Belships ASA, Lilleakerveien 4, Oslo on Thusday 9 June 2016 at 10:00 a.m.
The agenda is as follows:
Belships ASA is a public limited liability company subject to the provisions of the Norwegian Public Limited Companies Act. There are in total 47,352,000 issued shares in the company, of which Belships ASA itself owns 548,000 shares without voting rights. Each share carries one vote at the General Meeting, and the shares also rank pari passu in other respects.
If shares are registered by a nominee in the VPS register, c.f. section 4-10 of the Norwegian Public Limited Companies Act, and the beneficial shareholder wishes to vote for his/her shares then the beneficial shareholder must transfer the shares to an account in their own name in order to attend and vote at the General Meeting. Shareholders are entitled to present alternatives to the Board's proposals under the various items on the agenda of the General Meeting, provided that the alternative proposals are within the scope of the matter under consideration. The shareholders are also entitled to request information from the members of the Board and the CEO pursuant to section 5-15 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
The shareholders are requested to give notice of their attendance at the Annual General Meeting within 7 June 2016 at 2.00 p.m. Shareholders who are prevented from participating may be represented by a legal representative or by proxy. The written proxy must be dated. If desired the proxy can be in the name of the Chairman of the Board, Sverre J. Tidemand, or the company's Chief Executive Officer, Ulrich Müller. Attached is notice of attendance and proxy form which may be used for these purposes.
Oslo, 12 May 2016 The Board
| Th nd ig d o of ha ill att d t he 's e u ers ne wn er s res w en co mp an y ord ina l m tin tra ex ry g en era ee g. |
||
|---|---|---|
| ill als I w t a o m ee s p rox y |
in f o the ha reh old t o res p ec r s ers : |
mb of sh Nu er are s: |
Da te |
(p ) Sig tur lea t w ith b loc k l ett na e se re p ea ers |
|
| FO RM O F P RO XY |
||
| Th nd ig d o of ha in B els hip s A SA he reb e u ers ne wn er . s res y oin ts ap p |
||
Na me |
Ad dre ss |
|
| to att d a nd te be ha lf a t t he tra ord ina l m tin 's en vo on m y co mp an y ex ry g en era ee g. |
||
Da te |
(p Sig lea ith b loc tur t w na e se re p ea |
) k l ett ers |
| Ple the tic etu e t as e r rn no o: |
||
| Be lsh ip s A SA P.O .Bo x 2 3 L ille ak er O SL O, N- 02 16 N orw ay |
||
ni. ha lle n@ be lsh ip Fa +4 7 2 3 2 9 4 2 6 5 un s.n o x n o. |
The notice has to be received by Belships ASA within 7 June 2016 at 2.00 p.m.
Da gjeldende aksjeopsjonsavtale med selskapets administrerende direktør datert 12. mai 2011 utløper 30. juni 2016 har styret fremforhandlet ny aksjeopsjonsavtale med ham.
Generalforsamlingens godkjennelse er nødvendig fordi den fremforhandlede aksjeopsjonsordningen avviker fra den lederlønnserklæringen som ble behandlet på selskapets ordinære generalforsamling 28. april 2016. Det følger av allmennaksjeloven § 6-16a (1) nr. 3 at lederlønnserklæringen er bindende for styret for så vidt gjelder tildeling av bl.a. aksjeopsjoner.
Den fremforhandlede aksjeopsjonsordningen med selskapets administrerende direktør er etter styrets oppfatning konkurransedyktig med sikte på selskapets behov for å sikre nødvendig kapasitet og kompetanse i stillingen som administrerende direktør.
Det er ikke fremforhandlet variable kompensasjonselementer utover aksjeopsjonsavtalen.
Det bes om at generalforsamlingen godkjenner aksjeopsjonsordningen med følgende betingelser:
Generalforsamlingen godkjente aksjeopsjonsordningen for administrerende direktør som beskrevet i saksfremlegget.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.