Proxy Solicitation & Information Statement • Jun 11, 2021
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in ViewerOpens in native device viewer
| Ondergetekende: (volledige naam van de aandeelhouder) ………………………………………………………………… The undersigned: (full name of the shareholder) |
|---|
| Volledig adres van de aandeelhouder:……………………………………………………………………. Full address of the shareholder: |
| eigenaar - mede-eigenaar - naakte eigenaar - vruchtgebruiker - pandgevende eigenaar – pandhouder (schrappen wat niet past) owner - joint owner - bare owner - usufructuary - pledgor – pledgee (delete as appropriate)2 |
| van ……………… aandelen op naam - gedematerialiseerde aandelen (schrappen wat niet past) of ………………… registered shares - dematerialized shares (delete as appropriate) |
van NV BEKAERT SA, met maatschappelijke zetel te Bekaertstraat 2, 8550 Zwevegem (België), stelt bij deze aan als zijn/haar bijzondere gevolmachtigde (vink uw keuze aan) of NV BEKAERT SA, having its registered office at Bekaertstraat 2, 8550 Zwevegem (Belgium), hereby appoints as his/her/its special proxy (mark your choice) 3

de heer - mevrouw …………………………………………………………… (volledige naam invullen) Mr - Ms (insert full name)
| Income the consideration of the control of the control of the control of the large of the later of the later of the later of the later of the later of the large of the later | |
|---|---|
de Algemeen Secretaris van NV BEKAERT SA (met recht van indeplaatsstelling) the Company Secretary of NV BEKAERT SA (with full power of substitution) 4
aan wie de aandeelhouder alle machten verleent teneinde: to whom the shareholder grants full powers:
1 de aandeelhouder te vertegenwoordigen op de Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders van NV BEKAERT SA die gehouden wordt op donderdag 15 juli 2021 om 11.30 uur in de kantoren van de vennootschap, Bekaertstraat 2, 8550 Zwevegem (België),
to represent the shareholder at the Extraordinary General Meeting of Shareholders of NV Bekaert SA to be held on Thursday 15 July 2021 at 11:30 a.m. at the offices of the Company, Bekaertstraat 2, 8550 Zwevegem (Belgium),
2 in naam van de aandeelhouder deel te nemen aan alle beraadslagingen en te stemmen of zich te onthouden betreffende de volgende agenda:
to participate on behalf of the shareholder in all deliberations and to vote or to abstain from voting concerning the following agenda (this power of attorney only contains the official agenda in Dutch; an unofficial English translation is included in the notice to the Meeting):
De algemene vergadering beslist om in alinea 1 van artikel 28 van de statuten de woorden "op de registratiedatum" toe te voegen na het woord "aandeelhouder".
De algemene vergadering beslist om overeenkomstig artikel 7:146 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen de mogelijkheid in te voeren om aandeelhouders toe te laten op afstand te stemmen vóór de algemene vergadering en de statuten te wijzigen als volgt:
een nieuw artikel 32 toe te voegen dat luidt als volgt:
"Indien toegelaten door de raad van bestuur in de oproeping tot de algemene vergadering mag iedere aandeelhouder stemmen op afstand vóór de algemene vergadering per brief of via de vennootschapswebsite, door middel van een formulier dat door de vennootschap ter beschikking wordt gesteld. Het ondertekend formulier voor de stemming per brief dient uiterlijk op de zesde kalenderdag vóór de datum van de vergadering te worden ontvangen door de vennootschap. De stemming via de vennootschapswebsite kan plaatsvinden tot en met de kalenderdag voorafgaand aan de vergadering.
De vennootschap kan ook een stemming op afstand vóór de vergadering organiseren door middel van andere elektronische communicatiemiddelen.
De raad van bestuur bepaalt de modaliteiten voor de stemming op afstand vóór de algemene vergadering, met inbegrip van de modaliteiten om de hoedanigheid en de identiteit van de personen die vóór de algemene vergadering op afstand willen stemmen te controleren. Hetzij de oproeping tot de algemene vergadering, hetzij een raadpleegbaar document waarnaar de oproeping verwijst (bijvoorbeeld de vennootschapswebsite) vermeldt deze modaliteiten.
Aandeelhouders die vóór de algemene vergadering op afstand stemmen dienen de voorwaarden bedoeld in artikel 28 na te leven.",
De algemene vergadering beslist in het (hernummerde) artikel 33 van de statuten de zinnen "Er wordt gestemd met opgeheven hand. Nochtans wordt er overgegaan tot geheime stemming wanneer dit gevraagd wordt door aandeelhouders die minstens één vijfde van de aandelen vertegenwoordigen of wanneer het persoonsgebonden aangelegenheden betreft." te schrappen.
De algemene vergadering beslist om overeenkomstig artikel 7:53 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen dubbel stemrecht toe te kennen aan de volgestorte aandelen die ten minste twee jaar ononderbroken op naam van dezelfde aandeelhouder in het register van de aandelen op naam zijn ingeschreven en de volgende tekst toe te voegen aan artikel 31 van de statuten:
"De volgestorte aandelen die ten minste twee jaar ononderbroken op naam van dezelfde aandeelhouder in het register van de aandelen op naam zijn ingeschreven, verlenen overeenkomstig artikel 7:53 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen evenwel een dubbel stemrecht.
Bij kapitaalverhoging wordt het dubbel stemrecht vanaf de uitgifte verleend aan bonusaandelen die worden uitgegeven ten gunste van aandeelhouders voor oude aandelen waarvoor zij over dit recht beschikken.
Indien een aandeelhouder een deel van zijn aandelen op naam dematerialiseert of de eigendom ervan overdraagt, dan zullen, voor de bepaling van het dubbel stemrecht, de aandelen op naam die het laatst in het aandelenregister werden ingeschreven eerst in mindering worden gebracht van zijn totale aantal aandelen op naam, tenzij het verzoek tot dematerialisatie of de overdrachtsdocumentatie uitdrukkelijk anders bepaalt.
Om het enkel of dubbel stemrecht van een aandeelhouder te bepalen, is het de vennootschap toegelaten zich uitsluitend te baseren op de inschrijvingen in het register van aandelen op naam, zonder dat dit afbreuk doet aan haar recht om op basis van de haar bekende informatie en de wettelijke bepalingen anders te besluiten.
Indien zich feiten of omstandigheden voordoen die het verlies van het dubbel stemrecht meebrengen voor een aandeelhouder die onveranderd in het register van aandelen op naam blijft ingeschreven, dan is die aandeelhouder verplicht hiervan onverwijld aan de vennootschap kennis te geven en op eerste verzoek de bewijskrachtige stukken in dit verband te bezorgen.
Indien zich feiten of omstandigheden voordoen die het behoud van het dubbel stemrecht meebrengen ondanks een wijziging van aandeelhouder in het register van aandelen op naam, dan is de aandeelhouder die zich op het dubbel stemrecht beroept verplicht hiervan onverwijld aan de vennootschap kennis van te geven en op eerste verzoek de bewijskrachtige stukken in dit verband te bezorgen.
De aandeelhouders nemen deel aan de algemene vergadering met het aantal stemrechten waarover zij beschikken op de registratiedatum."
3 deel te nemen aan alle andere Buitengewone Algemene Vergaderingen die later zouden kunnen gehouden worden met dezelfde agenda, met inbegrip van de op dinsdag 21 september 2021 bijeen te roepen tweede Buitengewone Algemene Vergadering mocht de eerste niet geldig kunnen beraadslagen en besluiten over de voorgestelde wijzigingen aan de statuten van de vennootschap, alle stemmen uit te brengen, alle amendementen aan te nemen of te verwerpen, alle akten, notulen en aanwezigheidslijsten te ondertekenen, alle verklaringen te doen, in de plaats te stellen en in het algemeen alles te doen wat nuttig of nodig is, zelfs indien niet uitdrukkelijk in deze vermeld.
to attend all Extraordinary General Meetings that may subsequently be held with the same agenda, including the second Extraordinary General Meeting to be convened on Tuesday 21 September 2021 should the first Meeting be unable to validly deliberate and decide on the proposed amendments to the Company's Articles of Association, to cast all votes, to accept or to reject all amendments, to sign all deeds, minutes and attendance lists, to issue all statements, to substitute, and generally to do all that is useful or necessary even if not explicitly mentioned herein.
| Steminstructies/Voting instructions | ||||
|---|---|---|---|---|
| Vul hier uw steminstructies in: Complete your voting instructions here: |
||||
| 1. | Recht om deel te nemen aan een algemene vergadering en te stemmen Right to attend a general meeting and to vote |
|||
| □ voor/for |
□ tegen/against |
□ onthouding/abstain |
||
| 2. | Op afstand stemmen vóór de algemene vergadering Remote voting prior to the general meeting |
|||
| □ voor/for |
□ tegen/against |
□ onthouding/abstain |
||
| 3. | Stemmen tijdens de algemene vergadering Voting at the general meeting |
|||
| □ voor/for |
□ tegen/against |
□ onthouding/abstain |
||
| 4. | Invoering dubbel stemrecht Introduction of double voting right |
|||
| □ voor/for |
□ tegen/against |
□ onthouding/abstain |
| Plaats en datum: Place and date: |
……………………………, …………………………… 2021. |
|---|---|
| Handtekening van de aandeelhouder Signature of the shareholder5 |
……………………………………………………… |
| Indien de aandeelhouder geen natuurlijk persoon is: If the shareholder is not a natural person: |
|
| Naam van de persoon die ondertekent: Name of the individual signatory: |
………………………………………………………… |
| Functie/Position: | ………………………………………………………… |
| Juridische entiteit/Legal entity: | ………………………………………………………… |
| 1 genoemde aandeelhouder. | die verklaart gemachtigd te zijn deze volmacht te ondertekenen in naam en voor rekening van de op p. |
who certifies being authorized to sign this power of attorney for and on behalf of the shareholder identified on page 1.
We would appreciate it if you could provide us with a telephone number and an e-mail address where we can reach you if necessary, to validate this power of attorney and/or to provide you with additional information relating to the Extraordinary General Meeting6 .
Tel: ……………………………………………………………………………………………………………………………… E-mail: …………………………………………………………………………………………………………………………
1 Deze volmacht is geen verzoek tot volmacht en mag niet gebruikt worden in de gevallen voorzien in de artikelen 7:144 en 7:145 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
This power of attorney is not a proxy solicitation, and cannot be used in the cases contemplated by Articles 7:144 and 7:145 of the Code on Companies and Associations.
2 Overeenkomstig artikel 8 van de statuten worden alle rechten verbonden aan aandelen, inbegrepen het stemrecht, door de vruchtgebruiker(s) uitgeoefend wanneer een aandeel toebehoort aan blote eigenaar(s) en vruchtgebruiker(s), behoudens andersluidende bepaling in een testament of een overeenkomst. In dat laatste geval stellen de blote eigenaar(s) en de vruchtgebruiker(s) de vennootschap schriftelijk in kennis van deze regeling. According to Article 8 of the Articles of Association all rights associated with the shares, including any voting right, shall be exercised by the usufructuar(y/ies) when a share belongs to bare owner(s) and usufructuar(y/ies), unless stipulated otherwise in a will or an agreement. In the latter case, the bare owner(s) and the usufructuar(y/ies) shall inform the Company accordingly in writing.
3 Indien geen of twee keuzes worden aangevinkt of indien, om welke reden dan ook, enige onduidelijkheid zou bestaan over de keuze, dan wordt de volmacht geacht te zijn verleend aan de Algemeen Secretaris van NV BEKAERT SA (met recht van indeplaatsstelling).
If none or two choices are marked, or if, for any reason whatsoever, there would be some uncertainty regarding the choice, the power of attorney shall be deemed to have been granted to the Company Secretary of NV BEKAERT SA (with full power of substitution). 4 Als werknemer van NV BEKAERT SA wordt de Algemeen Secretaris vermoed een belangenconflict te hebben overeenkomstig artikel 7:143 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Om die reden kan de Algemeen Secretaris slechts stemmen indien specifieke steminstructies worden gegeven.
As employee of NV BEKAERT SA, the Company Secretary is presumed to have a conflict of interest in accordance with Article 7:143 of the Code on Companies and Associations. For that reason, the Company Secretary can only vote if specific voting instructions are given.
5 Moet voorafgegaan worden door de handgeschreven woorden "Goed voor volmacht".
Should be preceeded by the hand-written words "Goed voor volmacht" (= good for proxy).
6 Uw persoonlijke gegevens zullen verwerkt worden in overeenstemming met het privacybeleid van de vennootschap zoals bekendgemaakt op onze website.
Your personal data will be processed in accordance with our Company's privacy policy, as published on our website.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.