Bekaert NV — Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Apr 28, 2020

Geen recht om agendapunten toe te voegen en voorstellen tot besluit in te dienen

De agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van 13 mei 2020 moet identiek zijn aan de agenda van de op 26 maart 2020 gehouden eerste Buitengewone Algemene Vergadering.

Daarom hebben aandeelhouders die alleen of samen minstens 3% van het maatschappelijk kapitaal van NV Bekaert SA bezitten niet het recht om onderwerpen aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van 13 mei 2020 toe te voegen of voorstellen tot besluit in te dienen met betrekking tot in die agenda opgenomen onderwerpen.

Het recht om vragen te stellen

De aandeelhouders, houders van obligaties, houders van converteerbare obligaties en houders van inschrijvingsrechten kunnen hun vraagrecht aan de raad van bestuur en/of de commissaris enkel schriftelijk en voorafgaand aan de Buitengewone Algemene Vergadering van 13 mei 2020 uitoefenen.

Elke schriftelijke vraag moet uiterlijk op zaterdag 9 mei 2020 aan NV Bekaert SA bezorgd worden en zal beantwoord worden vóór de stemming op de Buitengewone Algemene Vergadering door publicatie van het antwoord op onze website:

• indien de vraag betrekking heeft op de agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering;
• voor zover de mededeling van gegevens of feiten geen schade kan berokkenen aan NV Bekaert SA en niet in strijd is met door NV Bekaert SA of haar bestuurders aangegane vertrouwelijkheidsverbintenissen; en
• indien de effecten van de aandeelhouder, houder van obligaties, houder van converteerbare obligaties of houder van inschrijvingsrechten die de vraag gesteld heeft, op zijn naam geregistreerd zijn op de registratiedatum van woensdag 29 april 2020.

Elke schriftelijke vraag moet tot een van de volgende adressen gericht worden:

NV Bekaert SA Algemeen Secretaris - Algemene Vergaderingen Bekaertstraat 2 BE-8550 Zwevegem België

Telefax: + 32 56 76 61 02 - attentie Algemeen Secretaris - Algemene Vergaderingen

E-mailadres: generalmeetings@bekaert.com.

Gegevensbescherming

NV Bekaert SA (de "vennootschap") is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die zij ontvangt van aandeelhouders, houders van andere effecten uitgegeven door de vennootschap en gevolmachtigden in de context van de algemene vergadering. De verwerking van dergelijke gegevens zal worden uitgevoerd met het oog op de organisatie en het verloop van de algemene vergadering. De gegevens omvatten onder meer identificatiegegevens, het aantal aandelen en andere effecten uitgegeven door de vennootschap, volmachten en steminstructies. Deze gegevens kunnen ook worden overgedragen aan derden (zoals banken) met het oog op bepaalde diensten aan het bedrijf in verband met het voorgaande. De persoonsgegevens zullen niet langer worden bewaard dan noodzakelijk in het licht van voormelde doelstelling.

De aandeelhouders, houders van andere effecten uitgegeven door de vennootschap en de volmachthouders kunnen meer informatie verkrijgen en hun rechten met betrekking tot hun aan de vennootschap verstrekte persoonsgegevens laten gelden door contact op te nemen met de vennootschap per e-mail op privacy@bekaert.com of klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.