Bekaert NV

AGM Information • Apr 9, 2021

Het recht om agendapunten toe te voegen en voorstellen tot besluit in te dienen

Een of meer aandeelhouders die samen minstens 3% van het kapitaal van NV Bekaert SA bezitten, kunnen onderwerpen aan de agenda van de Gewone Algemene Vergadering van 12 mei 2021 toevoegen en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot in de agenda opgenomen of aan de agenda toe te voegen onderwerpen, door een schriftelijke melding aan NV Bekaert SA uiterlijk op dinsdag 20 april 2021.

De schriftelijke melding moet bevatten:

• de volledige tekst:
• van elk nieuw agendapunt en van het bijhorende voorstel tot besluit, en/of
• van elk voorstel tot besluit met betrekking tot een bestaand agendapunt, met aanduiding van het bestaande agendapunt waarop het nieuw voorstel tot besluit betrekking heeft;
• het bewijs dat de verzoekende aandeelhouder(s) op de datum van de schriftelijke melding in het bezit is/zijn van minstens 3% van het kapitaal, hetzij door middel van een certificaat van inschrijving van de desbetreffende aandelen in het register van aandelen op naam van NV Bekaert SA, hetzij door middel van een door een erkende rekeninghouder of een vereffeningsinstelling opgesteld attest waaruit blijkt dat het desbetreffende aantal gedematerialiseerde aandelen op zijn/hun naam op rekening is ingeschreven;
• een postadres of e-mailadres naar hetwelk NV Bekaert SA de ontvangstbevestiging van de melding kan sturen.

In voorkomend geval zal NV Bekaert SA uiterlijk op dinsdag 27 april 2021 een aangevulde agenda bekendmaken.

De toe te voegen agendapunten en voorstellen tot besluit zullen slechts door de Gewone Algemene Vergadering van 12 mei 2021 besproken worden indien:

• aan de bovengenoemde voorwaarden is voldaan; en
• het vereiste aandeel in het kapitaal op de registratiedatum van woensdag 28 april 2021 op naam van de verzoekende aandeelhouder(s) geregistreerd is.

De schriftelijke melding moet tot een van de volgende adressen gericht worden:

NV Bekaert SA Algemeen Secretaris - Algemene Vergaderingen Bekaertstraat 2 BE-8550 Zwevegem België

E-mailadres: generalmeetings@bekaert.com

Het recht om vragen te stellen

De aandeelhouders, houders van inschrijvingsrechten, houders van obligaties¹ en houders van converteerbare obligaties kunnen vóór de Gewone Algemene Vergadering van 12 mei 2021 schriftelijke vragen stellen aan de raad van bestuur en de commissaris, door die vragen uiterlijk op donderdag 6 mei 2021 aan NV Bekaert SA te bezorgen.

Een tijdig gestelde schriftelijke vraag zal op de Gewone Algemene Vergadering van 12 mei 2021 beantwoord worden:

• indien de vraag betrekking heeft op de agendapunten van de Gewone Algemene Vergadering;
• voor zover de mededeling van gegevens of feiten geen schade kan berokkenen aan NV Bekaert SA en niet in strijd is met door NV Bekaert SA of haar bestuurders aangegane vertrouwelijkheidsverbintenissen; en
• indien de effecten van de aandeelhouder, houder van inschrijvingsrechten, houder van obligaties¹ of houder van converteerbare obligaties die de vraag gesteld heeft, op zijn naam geregistreerd zijn op de registratiedatum van woensdag 28 april 2021, en indien de aandeelhouder, houder van inschrijvingsrechten, houder van obligaties¹ of houder van converteerbare obligaties, uiterlijk op donderdag 6 mei 2021 aan NV Bekaert SA gemeld heeft aan de Gewone Algemene Vergadering te willen deelnemen.

Een tijdens de Gewone Algemene Vergadering gestelde vraag zal onder dezelfde voorwaarden beantwoord worden.

Elke schriftelijke vraag moet tot een van de volgende adressen gericht worden:

NV Bekaert SA Algemeen Secretaris - Algemene Vergaderingen Bekaertstraat 2 BE-8550 Zwevegem België

E-mailadres: generalmeetings@bekaert.com.

Voor aandeelhouders, houders van inschrijvingsrechten, houders van obligaties¹ en houders van converteerbare obligaties die ervoor kiezen om het AGM+ platform te gebruiken, laat dit platform hen toe om schriftelijke vragen op voorhand door te sturen, mits de hierboven vermelde uiterlijke termijn wordt gerespecteerd.

De aandeelhouders, houders van inschrijvingsrechten, houders van obligaties¹ en houders van converteerbare obligaties die virtueel deelnemen aan de Gewone Algemene Vergadering kunnen ook via het AGM+ platform tijdens de vergadering vragen stellen. Meer informatie hieromtrent zal via het volgende website-adres worden meegedeeld:

¹ Enkel de houders van obligaties die vóór 1 januari 2020 werden uitgegeven, hebben het recht om deel te nemen aan en vragen te stellen tijdens de Gewone Algemene Vergadering.

Gegevensbescherming

NV Bekaert SA (de "vennootschap") is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die zij ontvangt van aandeelhouders, houders van andere effecten uitgegeven door de vennootschap en gevolmachtigden in de context van de algemene vergadering. De verwerking van dergelijke gegevens zal worden uitgevoerd met het oog op de organisatie en het verloop van de algemene vergadering. De gegevens omvatten onder meer identificatiegegevens, het aantal aandelen en andere effecten uitgegeven door de vennootschap, volmachten en steminstructies. Deze gegevens kunnen ook worden overgedragen aan derden (zoals banken) met het oog op bepaalde diensten aan het bedrijf in verband met het voorgaande. De persoonsgegevens zullen niet langer worden bewaard dan noodzakelijk in het licht van voormelde doelstelling.

De aandeelhouders, houders van andere effecten uitgegeven door de vennootschap en de volmachthouders kunnen meer informatie verkrijgen en hun rechten met betrekking tot hun aan de vennootschap verstrekte persoonsgegevens laten gelden door contact op te nemen met de vennootschap per e-mail op privacy@bekaert.com of klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.