AGM Information • Apr 10, 2015
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Carefully read and comply with the following instructions: - Appoint only one single proxy holder on page 1 - COMPLETE YOUR VOTING INSTRUCTIONS ON PAGES 5 and 6 to ensure that your proxy holder can vote on your behalf - Date, sign and complete the information requested on page 7
| Ondergetekende: (volledige naam van de aandeelhouder) ………………………………………………………………… The undersigned: (full name of the shareholder) |
|---|
| Volledig adres van de aandeelhouder:……………………………………………………………………. Full address of the shareholder: |
| eigenaar - mede-eigenaar - naakte eigenaar - vruchtgebruiker - pandgevende eigenaar - pandhouder (2) (schrappen wat niet past) owner - joint owner - bare owner - usufructuary - pledgor - pledgee (delete as appropriate)(2) |
| van ……………… aandelen op naam - gedematerialiseerde aandelen (schrappen wat niet past) of ………………… registered shares - non-material shares (delete as appropriate) |
| van NV BEKAERT SA, met maatschappelijke zetel te Bekaertstraat 2, 8550 Zwevegem, stelt bij deze aan als zijn/haar bijzondere gevolmachtigde of NV BEKAERT SA, having its registered office at Bekaertstraat 2, 8550 Zwevegem, hereby appoints as his/her/its special proxy |
| de heer – mevrouw …………………………………………………………… (volledige naam invullen) Mr - Ms ………………………………………………………………………… (insert full name) |
aan wie de aandeelhouder alle machten verleent teneinde: to whom the shareholder grants full powers:
1 de aandeelhouder te vertegenwoordigen op de Gewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders van NV BEKAERT SA die gehouden wordt op woensdag 13 mei 2015 om 10.30 uur in Kortrijk Xpo Meeting Center, Doorniksesteenweg 216 (P7), 8500 Kortrijk,
to represent the shareholder at the Annual General Meeting of Shareholders of NV Bekaert SA to be held at 10:30 a.m. on Wednesday 13 May 2015 at Kortrijk Xpo Meeting Center, Doorniksesteenweg 216 (P7), 8500 Kortrijk,
Voorstel tot besluit: de algemene vergadering keurt het remuneratieverslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2014 goed.
4 Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2014, en bestemming van het resultaat
Voorstel tot besluit: de jaarrekening over het boekjaar 2014, zoals opgemaakt door de raad van bestuur, wordt goedgekeurd. Het resultaat van het boekjaar na belastingen bedraagt € 71 254 650. De algemene vergadering besluit het resultaat als volgt te bestemmen:
| - | overgedragen winst van het vorige boekjaar: | € 13 868 834 |
|---|---|---|
| - | toevoeging aan de wettelijke reserve: | € - 14 100 |
| - | over te dragen winst: | € - 37 648 448 |
| - | uit te keren winst: | € 47 460 936 |
De algemene vergadering besluit een brutodividend uit te keren van € 0,85 per aandeel.
5 Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
Voorstel tot besluit: de algemene vergadering besluit als volgt:
De bestuurdersmandaten van de heren Bert De Graeve, Leon Bekaert, Roger Dalle, Charles de Liedekerke, Hubert Jacobs van Merlen en Maxime Jadot, en het mandaat van onafhankelijk bestuurder van de heer Manfred Wennemer vervallen vandaag. In verband met de door het Bekaert Corporate Governance Charter bepaalde leeftijdsgrens is de heer Roger Dalle niet herverkiesbaar. De raad van bestuur heeft de heer Grégory Dalle als bestuurder voorgedragen.
Voorstel tot besluit: op aanbeveling van de raad van bestuur besluit de algemene vergadering als volgt:
Voorstel tot besluit: op aanbeveling van de raad van bestuur besluit de algemene vergadering als volgt:
Voorstel tot besluit: de algemene vergadering besluit de bezoldiging van de commissaris voor de controle op de jaarrekening over het boekjaar 2014 op € 95 000 te handhaven, en voor de controle op de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar 2014 op € 221 068 te handhaven.
9 Goedkeuring van bepalingen inzake controlewijziging conform artikel 556 van het Wetboek van vennootschappen
Voorstel tot besluit: de algemene vergadering besluit, conform artikel 556 van het Wetboek van vennootschappen, tot goedkeuring van de bepalingen inzake controlewijziging die op de vennootschap van toepassing zijn en in de volgende documenten zijn opgenomen:
http://www.bekaert.com/en/investors/financials/financial-instruments-bonds.
Conform de bepalingen van artikel 4.03A(3) van de sub (d) bedoelde overeenkomst zal, in het geval van een controlewijziging over de vennootschap, de bank het niet-uitgekeerde gedeelte van het krediet kunnen annuleren en onmiddellijke vooruitbetaling kunnen vragen van de lening. Het voorstel tot besluit wordt aan de algemene vergadering voorgelegd conform artikel 6.08B van de overeenkomst.
Conform de bepalingen van artikel 14 en artikel 15.1 van de sub (e) bedoelde overeenkomst zal, in het geval van een controlewijziging over de vennootschap, Maccaferri het recht hebben de overeenkomst te beëindigen; bij dergelijke beëindiging zal Maccaferri verplicht zijn al haar aandelen in de joint venture aan te bieden aan de vennootschap, en de vennootschap zal verplicht zijn al deze aandelen van Maccaferri te kopen.
to attend all Annual General Meetings that may subsequently be held with the same agenda, to cast all votes, to accept or to reject all amendments, to sign all deeds, minutes and attendance lists, to issue all statements, to substitute, and generally to do all that is useful or necessary even if not explicitly mentioned herein.
| Steminstructies/Voting instructions | |||
|---|---|---|---|
| Vul hier uw steminstructies in: Complete your voting instructions here: |
|||
| 1 | Jaarverslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2014, enz. (geeft geen aanleiding tot een stemming) Annual report of the Board of Directors on the financial year 2014, etc. (does not involve a vote) |
||
| 2 | Verslag van de commissaris over het boekjaar 2014 (geeft geen aanleiding tot een stemming) Report of the Statutory Auditor on the financial year 2014 (does not involve a vote) |
||
| 3 | Goedkeuring van het remuneratieverslag over het boekjaar 2014 Approval of the remuneration report on the financial year 2014 |
||
| □ voor/for |
□ tegen/against |
□ onthouding/abstain |
| 4 | Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2014, en bestemming van het resultaat Approval of the annual accounts for the financial year 2014, and appropriation of the |
||||
|---|---|---|---|---|---|
| results | |||||
| □ | voor/for | □ tegen/against |
□ | onthouding/abstain | |
| 5 | Kwijting aan de bestuurders en de commissaris Discharge to the Directors and the Statutory Auditor |
||||
| 5.1 | □ voor/for |
□ tegen/against |
□ | onthouding/abstain | |
| 5.2 | □ voor/for |
□ tegen/against |
□ | onthouding/abstain | |
| 6 | Benoeming en herbenoeming van bestuurders Appointment and re-appointment of Directors |
||||
| 6.1 | Bert De Graeve: | □ voor/for |
□ tegen/against |
□ onthouding/abstain |
|
| 6.2 | Leon Bekaert: | □ voor/for |
□ tegen/against |
□ onthouding/abstain |
|
| 6.3 | Charles de Liedekerke: | □ voor/for |
□ tegen/against |
□ onthouding/abstain |
|
| 6.4 | Hubert Jacobs van Merlen: □ | voor/for | □ tegen/against |
□ onthouding/abstain |
|
| 6.5 | Maxime Jadot: | □ voor/for |
□ tegen/against |
□ onthouding/abstain |
|
| 6.6 | Manfred Wennemer: | □ voor/for |
□ tegen/against |
□ onthouding/abstain |
|
| 6.7 | Grégory Dalle: | □ voor/for |
□ tegen/against |
□ onthouding/abstain |
|
| 7 | Bezoldiging van de bestuurders Remuneration of Directors |
||||
| 7.1 | □ voor/for |
□ tegen/against |
□ | onthouding/abstain | |
| 7.2 | □ voor/for |
□ tegen/against |
□ | onthouding/abstain | |
| 7.3 | □ voor/for |
□ tegen/against |
□ | onthouding/abstain | |
| 7.4 | □ voor/for |
□ tegen/against |
□ | onthouding/abstain | |
| 8 | Bezoldiging van de commissaris Remuneration of Statutory Auditor |
||||
| □ | voor/for | □ tegen/against |
□ | onthouding/abstain | |
| 9 | Goedkeuring van bepalingen inzake controlewijziging conform artikel 556 van het Wetboek van vennootschappen Approval of change of control provisions in accordance with Article 556 of the Companies Code |
||||
| □ | voor/for | □ tegen/against |
□ | onthouding/abstain | |
| 10 | enz. | (geeft geen aanleiding tot een stemming) financial year 2014, etc. (does not involve a vote) |
Mededeling van de geconsolideerde jaarrekening van de Bekaertgroep over het boekjaar 2014, Communication of the consolidated annual accounts of the Bekaert Group for the |
| Plaats en datum: Place and date: |
……………………………, …………………………… 2015. | ||
|---|---|---|---|
| Handtekening van de aandeelhouder(3) Signature of the shareholder(3) |
……………………………………………………… | ||
| Indien de aandeelhouder geen natuurlijk persoon is: If the shareholder is not a natural person: |
|||
| Naam van de persoon die ondertekent: Name of the individual signatory: |
………………………………………………………… | ||
| Functie/Position: | ………………………………………………………… | ||
| Juridische entiteit/Legal entity: | ………………………………………………………… | ||
| die verklaart gemachtigd te zijn deze volmacht te ondertekenen in naam en voor rekening van de op |
p. 1 genoemde aandeelhouder. who certifies being authorised to sign this power of attorney for and on behalf of the
shareholder identified on page 1.
(1) Deze volmacht is geen verzoek tot volmacht en mag niet gebruikt worden in de gevallen voorzien in de artikelen 548 en 549 van het Wetboek van vennootschappen.
(2) Bij toepassing van artikelen 10 en 32 van de statuten worden de mede-eigenaars, de naakte eigenaars en de vruchtgebruikers, de pandgevende eigenaars en de pandhouders van aandelen, verzocht om gezamenlijk volmacht te geven aan eenzelfde gevolmachtigde.
(3) Moet voorafgegaan worden door de handgeschreven woorden "Goed voor volmacht".
(1) This power of attorney is not a proxy solicitation, and cannot be used in the cases contemplated by Articles 548 and 549 of the Companies Code.
(2) In accordance with Articles 10 and 32 of the Articles of Association, the joint owners, the bare owners and usufructuaries, the pledgors and pledgees are requested jointly to appoint one single proxy holder.
(3) Should be preceeded by the hand-written words "Goed voor volmacht" (= good for proxy).
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.