AGM Information • Apr 10, 2015
AGM Information
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TRADUCTION NON OFFICIELLE
Société Anonyme à 8550 Zwevegem (Belgique) Bekaertstraat 2
BTW BE 0405.388.536 RPR Kortrijk
Les actionnaires, les titulaires de droits de souscription et les porteurs d'obligations sont priés d'assister à l'Assemblée Générale Ordinaire des Actionnaires qui se tiendra le mercredi 13 mai 2015 à 10.30 heures au Kortrijk Xpo Meeting Center, Doorniksesteenweg 216 (P7), 8500 Kortrijk.
Proposition de décision: l'assemblée générale approuve le rapport de rémunération du conseil d'administration concernant l'exercice 2014.
4 Approbation des comptes annuels pour l'exercice 2014, et affectation du résultat
Proposition de décision: les comptes annuels pour l'exercice 2014 tels qu'établis par le conseil d'administration sont approuvés. Le résultat de l'exercice, après impôts, s'élève à € 71 254 650. L'assemblée générale décide d'affecter le résultat comme suit:
| - | bénéfice reporté de l'exercice précédent: | € 13 868 834 |
|---|---|---|
| - | transfert à la réserve légale: | € - 14 100 |
| - | bénéfice à reporter: | € - 37 648 448 |
| - | bénéfice à distribuer: | € 47 460 936 |
L'assemblée générale décide de distribuer un dividende brut de € 0,85 par action.
Questions et réponses
5 Décharge des administrateurs et du commissaire
Proposition de décision: l'assemblée générale décide ce qui suit:
Les mandats d'administrateur de MM. Bert De Graeve, Leon Bekaert, Roger Dalle, Charles de Liedekerke, Hubert Jacobs van Merlen et Maxime Jadot, ainsi que le mandat d'administrateur indépendant de M. Manfred Wennemer viennent à échéance aujourd'hui. Eu égard à la limite d'âge fixée par la Charte Bekaert de gouvernance d'entreprise, M. Roger Dalle n'est pas rééligible. Le conseil d'administration a proposé l'élection de M. Grégory Dalle en tant qu'administrateur.
Proposition de décision: sur recommandation du conseil d'administration, l'assemblée générale décide ce qui suit:
Proposition de décision: sur recommandation du conseil d'administration, l'assemblée générale décide ce qui suit:
au cours de l'exercice 2015 est maintenue au montant variable de € 3 000 pour chaque réunion de comité à laquelle il a assisté en personne.
7.4 La rémunération du président du conseil d'administration pour l'exercice de toutes ses fonctions au sein de la société au cours de l'exercice 2015 est maintenue au montant fixe de € 250 000. A l'exception d'éléments de support, tels que voiture de fonction, infrastructure, télécommunications, assurance et remboursement de frais, le président n'aura droit à aucune rémunération supplémentaire conformément à la politique de rémunération de la société.
Proposition de décision: l'assemblée générale décide de maintenir la rémunération du commissaire à € 95 000 pour le contrôle des comptes annuels de l'exercice 2014 et à € 221 068 pour le contrôle des comptes consolidés de l'exercice 2014.
9 Approbation de dispositions de changement de contrôle conformément à l'article 556 du Code des sociétés
Proposition de décision: l'assemblée générale décide, conformément à l'article 556 du Code des sociétés, d'approuver les dispositions de changement de contrôle applicables à la société et inclues dans les documents suivants:
- Aux termes de l'article 11.11(b) de la convention visée sous (b), dans le cas de l'acquisition du contrôle de la société par un producteur de pneumatiques concurrent du vendeur, l'acheteur ne pourra plus se prévaloir des droits d'indemnisation inclus dans la convention. La proposition de décision est soumise à l'assemblée générale conformément à l'article 11.11(b) de la convention.
Aux termes de l'article 13.3 de la convention visée sous (c), dans le cas de l'acquisition du contrôle de la société ou des activités steel cord de la société par un producteur de pneumatiques concurrent de Pirelli Tyre S.p.A., Pirelli Tyre S.p.A. aura le droit de mettre fin à la convention.
Afin de pouvoir exercer leurs droits à cette Assemblée Générale Ordinaire les actionnaires, les titulaires de droits de souscription et les porteurs d'obligations doivent respecter les dispositions suivantes:
Le droit de participer à l'Assemblée Générale Ordinaire est accordé uniquement aux actionnaires, titulaires de droits de souscription et porteurs d'obligations dont les titres sont enregistrés à leur nom à la date d'enregistrement, c'est-à-dire à 24.00 heures heure belge le mercredi 29 avril 2015, soit dans les registres de titres nominatifs de la société (pour les actions ou droits de souscription nominatifs) soit sur un compte auprès d'un teneur de compte agréé ou d'un organisme de liquidation (pour les actions ou obligations dématérialisées).
En outre, les actionnaires, les titulaires de droits de souscription et les porteurs d'obligations dont les titres sont enregistrés à la date d'enregistrement du mercredi 29 avril 2015 doivent notifier à la société leur volonté de participer à l'Assemblée Générale Ordinaire le jeudi 7 mai 2015 au plus tard, de la façon suivante:
Les propriétaires d'actions ou de droits de souscription nominatifs qui désirent participer en personne à l'Assemblée Générale Ordinaire doivent remplir le formulaire de notification de présence joint à leur convocation individuelle et le remettre à la société le jeudi 7 mai 2015 au plus tard.
Les propriétaires d'actions ou d'obligations dématérialisées doivent faire produire par l'une des institutions bancaires suivantes le jeudi 7 mai 2015 au plus tard une attestation certifiant le nombre de titres dématérialisés pour lequel ils désirent participer:
Les titulaires de droits de souscription et les porteurs d'obligations peuvent participer à l'Assemblée Générale Ordinaire en personne uniquement, et ne disposent pas du droit de vote.
Les propriétaires d'actions nominatives qui ne sont pas en mesure de participer en personne à l'Assemblée Générale Ordinaire mais désirent voter par procuration doivent remplir le formulaire de procuration joint à leur convocation individuelle et le remettre à la société le jeudi 7 mai 2015 au plus tard.
Les propriétaires d'actions dématérialisées qui ne sont pas en mesure de participer en personne à l'Assemblée Générale Ordinaire mais désirent voter par procuration doivent remplir un exemplaire du formulaire de procuration disponible à l'adresse du site internet mentionnée au paragraphe 6 ci-après et le remettre, avec leur attestation susmentionnée, auprès d'une des institutions bancaires susmentionnées le jeudi 7 mai 2015 au plus tard.
Les actionnaires doivent lire et respecter minutieusement les instructions reprises sur le formulaire de procuration afin d'être valablement représentés à l'Assemblée Générale Ordinaire.
Un ou plusieurs actionnaires possédant ensemble au moins 3% du capital social de la société peuvent ajouter des sujets à l'ordre du jour de l'Assemblée Générale Ordinaire et déposer des propositions de décision concernant des sujets inscrits ou à inscrire à l'ordre du jour, au moyen d'une notification écrite à la société le mardi 21 avril 2015 au plus tard.
Le cas échéant la société publiera un ordre du jour complété le mardi 28 avril 2015 au plus tard.
Les actionnaires doivent lire et respecter minutieusement les instructions à ce sujet reprises à l'adresse du site internet mentionnée au paragraphe 6 ci-après.
Les actionnaires peuvent poser des questions écrites au conseil d'administration ou au commissaire avant l'Assemblée Générale Ordinaire, en soumettant ces questions à la société le jeudi 7 mai 2015 au plus tard.
Les actionnaires doivent lire et respecter minutieusement les instructions à ce sujet reprises à l'adresse du site internet mentionnée au paragraphe 6 ci-après.
Toutes notifications à la société du chef de la présente convocation doivent être adressées à l'une des adresses suivantes:
NV Bekaert SA Secrétaire générale - Assemblées Générales President Kennedypark 18 BE-8500 Kortrijk Belgique
Téléfax: +32 56 23 05 46 - à l'attention de la Secrétaire générale - Assemblées Générales
Adresse e-mail: [email protected]
Chaque délai ultime mentionné dans la présente convocation signifie la date limite à laquelle la notification concernée doit être reçue par la société.
Tous les documents requis en vue de l'Assemblée Générale Ordinaire ainsi que toute autre information sont disponibles aux adresses susmentionnées ou à l'adresse du site internet suivante: www.bekaert.com/generalmeetings
Le conseil d'administration
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