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Beingmate Co., Ltd. — Audit Report / Information 2019
Mar 29, 2019
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Audit Report / Information
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附件六:内部控制规则落实自查表
| 内部控制规则落实自查事项 | 内部控制规则落实自查事项 | 内部控制规则落实自查事项 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 是/否/不适用 | 说明 | |||||||
| 一、内部审计和审计委员会运作 | ||||||||
| 1、内部审计部门负责人是否为专职,并由审计 | ||||||||
| 委员会提名,董事 | 会任免。 | 是 | ||||||
| 2公司是否设立 | 立于财务部门的 | 部审计部 | ||||||
| 、 | 是 | |||||||
| 门,是否配置专职 | 内部审计人员。 | |||||||
| 3、内部审计部门是 | 否至少每季度向 | 审计委员会 | ||||||
| 是 | ||||||||
| 报告一次。 | ||||||||
| 4、内部审计部门是 | 否至少每季度对 | 如下事项进 | ||||||
| --- | --- | |||||||
| 行一次检查: | ||||||||
| (1)募集资金的存 | 放与使用 | 是 | ||||||
| (2)对外担保 | 是 | |||||||
| (3)关联交易 | 是 | |||||||
| (4)证券投资 | 是 | |||||||
| (5)风险投资 | 是 | |||||||
| (6)对外提供财 | 资助 | 是 | ||||||
| (7)购买和出售资产 | 是 | |||||||
| (8)对外投资 | 是 | |||||||
| (9)公司大额资金往来 | 是 | |||||||
| (10)公司与董事、监事、高级管理人员、控股 | ||||||||
| 是 | ||||||||
| 股东、实际控制人及其关联人资金往来情况 | ||||||||
| 5、审计委员会是否至少每季度召开一次会议, | ||||||||
| 是 | ||||||||
| 审议内部审计部门提交的工作计划和报告。 | ||||||||
| 6、审计委员会是否至少每季度向董事会报告一 | ||||||||
| 次内部审计工作进度、质量以及发现的重大问题 | 是 | |||||||
| 等内部审计工作情况。 | ||||||||
| 7、内部审计部门是否按时向审计委员会提交年 | ||||||||
| 度内部审计工作报告和次一年度内部审计工作 | 是 | |||||||
| 计划。 | ||||||||
| 二、信息披露的内部控制 | ||||||||
| 1、公司是否制定信息披露事务管理制度和重大 | ||||||||
| 是 | ||||||||
| 信息内部保密制度。 | ||||||||
| 2、公司是否指派或者授权董事会秘书或者证券 | ||||||||
| 事务代表负责查看互动易网站上的投资者提问, | 是 | |||||||
| 并及时、完整进行回复。 | ||||||||
| 3、公司与特定对象直接沟通前是否要求特定对 | ||||||||
| 是 | ||||||||
| 象签署承诺书。 | ||||||||
| 4、公司每次在投资者关系活动结束后两个交易 | ||||||||
| 日内,是否编制《投资者关系活动记录表》并将 | ||||||||
| 是 | ||||||||
| 该表及活动过程中所使用的演示文稿、提供的文 | ||||||||
| 档等附件(如有)及时在深交所互动易网站刊载, |
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| 同时在公司网站(如有)刊载。 | ||
|---|---|---|
| 三、内幕交易的内部控制 | ||
| 1、公司是否建立内幕信息知情人员登记管理制 | ||
| 度,对内幕信息的保密管理及在内幕信息依法公 | ||
| 是 | ||
| 开披露前的内幕信息知情人员的登记管理做出 | ||
| 规定。 | ||
| 2、公司是否在内幕信息依法公开披露前,填写 | ||
| 《上市公司内幕信息知情人员档案》并在筹划重 | ||
| 是 | ||
| 大事项时形成重大事项进程备忘录,相关人员是 | ||
| 否在备忘录上签名确认。 | ||
| 3、公司是否在年度报告、半年度报告和相关重 | ||
| 大事项公告后5 个交易日内对内幕信息知情人 | ||
| 员买卖本公司证券及其衍生品种的情况进行自 | ||
| 查。发现内幕信息知情人员进行内幕交易、泄露 | ||
| 是 | ||
| 内幕信息或者建议他人利用内幕信息进行交易 | ||
| 的,是否进行核实、追究责任,并在2 个工作日 | ||
| 内将有关情况及处理结果报送深交所和当地证 | ||
| 监局。 | ||
| 4、公司董事、监事、高级管理人员和证券事务 | ||
| 代表及前述人员的配偶买卖本公司股票及其衍 | ||
| 是 | ||
| 生品种前是否以书面方式将其买卖计划通知董 | ||
| 事会秘书。 | ||
| 5、公司关联交易是否严格执行审批权限、审议 | ||
| 是 | ||
| 程序并及时履行信息披露义务。 | ||
| 四、募集资金的内部控制 | ||
| 1、公司及实施募集资金项目的子公司是否对募 | ||
| 集资金进行专户存储并及时签订《募集资金三方 | 是 | |
| 监管协议》。 | ||
| 2、内部审计部门是否至少每季度对募集资金的 | ||
| 使用和存放情况进行一次审计,并对募集资金使 | 是 | |
| 用的真实性和合规性发表意见。 | ||
| 3、除金融类企业外,公司是否未将募集资金投 | ||
| 资于持有交易性金融资产和可供出售的金融资 | ||
| 产、借予他人、委托理财等财务性投资,未将募 | ||
| 是 | ||
| 集资金用于风险投资、直接或者间接投资于以买 | ||
| 卖有价证券为主要业务的公司或者用于质押、委 | ||
| 托贷款以及其他变相改变募集资金用途的投资。 | ||
| 4、公司在进行风险投资时后12 个月内,是否未 | ||
| 使用闲置募集资金暂时补充流动资金,未将募集 | ||
| 资金投向变更为永久性补充流动资金,未将超募 | 是 | |
| 资金永久性用于补充流动资金或者归还银行贷 | ||
| 款。 | ||
| 五、关联交易的内部控制 | ||
| 1、公司是否在首次公开发行股票上市后10 个交 | 是 |
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| 易日内通过深交所业务专区 | “资料填报:关联人 | “资料填报:关联人 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 数据填报”栏目向深交所报 | 备关联人信息关联 | |||||||
| 。 | ||||||||
| 人及其信息发生变化的,公 | 司是否在2 个交易日 | |||||||
| 内进行更新。公司报备的关 | 联人信息是否真实、 | |||||||
| 准确、完整。 | ||||||||
| 2、公司独立董事、监事是 | 至少每季度查阅一 | |||||||
| 是 | ||||||||
| 次公司与关联人之间的资金 | 往来情况。 | |||||||
| 3、公司是否明确股东大会 | 、董事会对关联交易 | |||||||
| 是 | ||||||||
| 的审批权限,制定相应的审 | 议程序,并得以执行。 | |||||||
| 4、公司董事、监事、高级管 | 理人员、控股股东、 | |||||||
| 实际控制人及其关联人是否 | 不存在直接间接和 | 是 | ||||||
| 、 | ||||||||
| 变相占用上市公司资金的情 | 况。 | |||||||
| 六、对外担保的内部控制 | ||||||||
| 1、公司是否在章程中明确 | 股东大会、董事会关 | |||||||
| 于对外担保事项的审批权限 | 以及违反审批权限 | 是 | ||||||
| 和审议程序的责任追究制度 | 。 | |||||||
| 2、公司对外担保是否严格 | 执行审批权限、审议 | |||||||
| 是 | ||||||||
| 程序并及时履行信息披露义 | 务。 | |||||||
| 七、重大投资的内部控制 | ||||||||
| 1、公司是否在章程中明确 | 股东大会、董事会对 | |||||||
| 重大投资的审批权限和审议 | 程序,有关审批权限 | |||||||
| 是 | ||||||||
| 和审议程序是否符合法律法 | 规和深交所业务规 | |||||||
| 则的规定 | ||||||||
| 。 | ||||||||
| 2公司重大投资是否严格 | 行审批权限审议 | |||||||
| 、 | 、 | 是 | ||||||
| 程序并及时履行信息披露义 | 务 | |||||||
| 。 | ||||||||
| 3、公司在以下期间,是否未 | 进行风险投资:(1) | |||||||
| 使用闲置募集资金暂时补充 | 流动资金期间;(2) | |||||||
| 将募集资金投向变更为永久 | 性补充流动资金后 | 是 | ||||||
| 十二个月内;(3)将超募资 | 金永久性用于补充流 | |||||||
| 动资金或者归还银行贷款后 | 的十二个月内。 | |||||||
| 八、其他重要事项 | ||||||||
| 1、公司控股股东、实际控制人是否签署了《控 | ||||||||
| 股股东、实际控制人声明及承诺书》并报深交所 | ||||||||
| 和公司董事会备案。控股股东、实际控制人发生 | ||||||||
| 是 | ||||||||
| 变化的新的控股股东实际控制人是否在其完 | ||||||||
| ,、 | ||||||||
| 成变更的一个月内完成《控股股东实际控制 | 人 | |||||||
| 、 | ||||||||
| 声明及承诺书》的签署和备案工作。 | ||||||||
| 2、公司董事、监事、高级管理人员是否已签署 | ||||||||
| 并及时更新《董事、监事、高级管理人员声明及 | 是 | |||||||
| 承诺书》后报深交所和公司董事会备案。 | ||||||||
| 3、除参加董事会会议外,独立董事是否每年利 | 独董姓名 | 天数 | ||||||
| 用不少于十天的时间对公司生产经营状况管 | 汪祥耀 | 10 | ||||||
| ,、 | 是 | |||||||
| 理和内部控制等制度的建设及执行情况董事 | 会 | 马涓 | 10 | |||||
| 、 | ||||||||
| 决议执行情况等进行现场检查。 | 倪建林 | 10 |
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