Beijing VRV Software Corporation Limited. — Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Jan 16, 2020

关于召开2020 年第一次临时股东大会的通知

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证券代码：300352 证券简称：北信源 公告编号：2020-009

北京北信源软件股份有限公司

关于召开2020 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

北京北信源软件股份有限公司（以下简称“公司”或“北信源”）第四届 董事会第一次临时会议审议通过了《关于召开2020 年第一次临时股东大会的议 案》,现就本次股东大会的相关事项通知如下：

一、召开会议基本情况

• 1.股东大会届次：2020年第一次临时股东大会

• 2.股东大会召集人：公司董事会

• 3.会议召开的合法、合规性：经公司第四届董事会第一次临时会议审议通过，

• 决定召开2020年第一次临时股东大会，本次股东大会会议召开符合有关法律、行 政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》等的规定。

• 4.会议召开时间：

• （1）现场会议时间：2020年2月18日下午15:00

• （2）网络投票时间：

• ①通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2020年2月18日上午

• 9：30至11：30，下午13：00至15：00；

• ②通过深圳证券交易所互联网系统投票的具体时间为2020年2月18日上午9：

• 15至2020年2月18日下午15：00。

• 5.会议召开方式：现场表决与网络投票相结合。

• （1）现场投票：股东本人出席现场会议或通过授权委托书委托他人出席；

• （2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

• （http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可

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以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

股东大会股权登记日登记在册的所有股东，均有权通过相应的投票系统行使 表决权。股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重 复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。

• 6.股权登记日：2020年2月12日。

• 7.出席或列席对象：

（1）于股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公 司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人 出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。

（2）公司董事、监事和高级管理人员；

• （3）本公司聘请的见证律师及其他相关人员。

• 8.会议地点：北京市海淀区闵庄路3号玉泉慧谷二期3号楼4层大会议室。

二、会议审议事项

• 1.审议《关于补选第四届董事会独立董事候选人的议案》

• 2.审议《关于公司及子公司向金融机构申请综合授信及相关担保事项的议

案》

上述议案已经公司第四届董事会第一次临时会议、第四届监事会第一次临时 会议审议通过，独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深圳证券交易所备案 审核无异议后，股东大会方可进行表决。具体内容详见2020年1月17日在中国证 监会指定信息披露网站巨潮资讯网刊登的相关公告。

三、提案编码

表一：本次股东大会提案编码示例表：

提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的项目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
	非累积投票议案
1.00	关于补选第四届董事会独立董事候选人的议案	√

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2.00	关于公司及子公司向金融机构申请综合授信及相 关担保事项的议案	√
四、会议登记

1.登记方式：现场登记、通过信函或传真方式登记；本次会议不接受电话登 记。

（1）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代 表人出席会议的，应持加盖公章的营业执照和股东账户卡复印件、身份证办理登 记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代理人身份证、加盖公 章的股票账户卡和营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书（附件二）、 办理登记手续。

（2）自然人股东须持本人身份证和股东账户卡办理登记手续；自然人股东委 托代理人出席会议的，应持代理人身份证、授权委托书（附件二）、委托人股东 账户卡、委托人身份证办理登记手续。

（3）股东采用信函或传真的方式登记的，需同时填写《参会股东回执》（附 件三），与前述登记文件一并送交公司。

2.登记时间：本次股东大会现场登记时间为2020年2月14日上午9:30— 11:30；下午14:00—17:00；采取信函或传真方式登记的须在2020年2月14日17:00 之前送达或传真到公司。

3.登记地点及信函邮寄地址：北京市海淀区闵庄路3号玉泉慧谷二期3号楼四 层证券投资部办公室（收）；邮编：100093；传真号码：010-62147259。如通过 信函方式登记，信封上请注明“股东大会”字样。

4.注意事项：出席现场会议的股东和股东代理人务必携带相关证件原件于会 议召开前半小时到会场办理登记手续。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会公司向股东提供网络投票平台，股东可以通过深圳证券交易所 交易系统投票和互联网投票（网址：http://wltp.cninfo.com.cn），网络投票的 操作流程详见附件一。

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六、会务联系及其他事项：

• 1.会议联系人：张玥莹 李盛仁

• 2.联系电话：010-62140485-8073

• 3.传真：010-62147259

• 4.电子邮箱: vrvzq@vrvmail.com.cn

• 5.联系地址：北京市海淀区闵庄路3 号玉泉慧谷二期3 号楼四层

• 6.邮编：100093

• 7.本次出席会议人员交通、食宿费用自理。

七、单独计票提示

根据《上市公司股东大会规则》的要求，本次股东大会议案对中小投资者的 表决单独计票，中小投资者是指除上市公司的董事、监事、高级管理人员以及单 独或者合计持有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东。

八、备查文件

• 1.公司第四届董事会第一次临时会议决议；

• 2.公司第四届监事会第一次临时会议决议；

• 3.深交所要求的其他文件。

特此公告。

附件一：参加网络投票的具体操作流程

附件二：股东授权委托书 附件三：股东参会回执

北京北信源软件股份有限公司

2020 年1 月16 日

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附件一：

参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会上，公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，具体操 作流程如下：

一、网络投票的程序

• 1.普通股的投票代码与投票简称：投票代码：“365352”；投票简称：“信

• 源投票”。

• 2.填报表决意见或选举票数。

• （1）本次股东大会议案（为非累积投票议案）填报表决意见，同意、反对、

• 弃权；

（2）股东对总议案进行投票，视为对所有议案表达相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时，以第一次有效投票为 准。如股东先对分议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的分议 案的表决意见为准，其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议案 投票表决，再对分议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1.投票时间：2020 年2 月18 日的交易时间，即9:30 至11:30 和13:00 至

15:00。

• 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1.互联网投票系统进行投票的时间为2020 年2 月18 日（现场股东大会召开 当日）上午9:15，结束时间为2020 年2 月18 日（现场股东大会结束当日）下 午15:00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者 网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交

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所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网 投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

1. 股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

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附件二：

授权委托书

致：北京北信源软件股份有限公司

兹委托 （先生/女士）代表本人/本单位出席北京北信源软件股份 有限公司2020年第一次临时股东大会，对以下议案以投票方式代为行使表决权。 本人/本单位对本次会议表决事项未作具体指示的，受托人可代为行使表决权，

其行使表决权的后果均为本人/本单位承担。

提案 编码	提案名称	备注	同意	反对	弃权
		该列打勾的栏目 可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
	非累积投票议案
1.00	关于补选第四届董事会独立董事候选人 的议案	√
2.00	关于公司及子公司向金融机构申请综合 授信及相关担保事项的议案	√

说明：请在议案各选项中，在“同意”、“反对”或“弃权”栏中用“√”选择一项，多选

无效。若无明确指示，代理人可自行投票。

委托股东姓名及签章： 身份证或营业执照号码：

委托股东持股数: 委托人股票账号: 受托人签名: 受托人身份证号码:

委托日期:

委托期限：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。

（注：本授权委托书下载打印、复印或按以上格式自制均有效；单位委托必须加 盖单位公章。）

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附件三：

股东参会回执

个人股东姓名/法人股东名称
出席会议人员姓名		身份证号码
股东账户卡号		持股数量
联系电话		联系地址
电子邮箱		邮编

注：本参会回执下载打印、复印或按以上格式自制均有效。

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