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Beijing Transtrue Technology Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2018
May 28, 2018
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Proxy Solicitation & Information Statement
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北京真视通科技股份有限公司
独立董事公开征集委托投票权报告书
根据中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)颁布的《上市公司股 权激励管理办法》(以下简称“《管理办法》”)的有关规定并按照北京真视通科技股 份有限公司(以下简称“公司”)其他独立董事的委托,独立董事张凌作为征集人就 公司于 2018 年 6 月 12 日召开的 2018 年第二次临时股东大会审议的股权激励计划相 关议案向公司全体股东征集投票权。
中国证监会、深圳证券交易所及其他政府部门未对本报告书所述内容真实性、 准确性和完整性发表任何意见,对本报告书的内容不负有任何责任,任何与之相反 的声明均属虚假不实陈述。
一、征集人声明
本人张凌作为征集人,按照《管理办法》的有关规定及公司其他独立董事的委 托,就公司 2018 年第二次临时股东大会中所审议的股权激励计划相关议案向公司全 体股东征集投票权而制作并签署本报告书(以下简称“本报告书”)。
征集人保证本报告书不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其真实性、 准确性、完整性承担法律责任,保证不会利用本次征集投票权从事内幕交易、操纵 市场等证券欺诈行为。
本次征集投票权行动以无偿方式进行,本报告书在公司指定的信息披露媒体上 发表,未有擅自发布信息的行为。本次征集行动完全基于上市公司独立董事职责, 所发布信息未有虚假、误导性陈述或重大遗漏。
征集人本次征集投票权已获得公司其他独立董事同意,本报告书的履行不会违 反法律、法规及公司章程或内部制度中的任何条款或与之产生冲突。
二、公司基本情况及征集事项
1、基本情况
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1.1 中文名称:北京真视通科技股份有限公司
1.2 英文名称:Beijing Transtrue Technology Inc.
1.3 注册地址:北京市丰台区科学城航丰路 9 号 10 层 1002 号[园区]
1.4 股票上市时间:2015 年 06 月 29 日
1.5 公司股票上市交易所:深圳证券交易所
1.6 股票简称:真视通
1.7 股票代码:002771
1.8 法定代表人:王国红
1.9 董事会秘书:吴岚
1.10 联系地址:北京朝阳区马甸裕民路 12 号中国国际科技会展中心 B 座 11 层
1.11 邮政编码:100029
1.12 公司电话:010-59220193
1.13 公司传真:010-59220128
1.14 公司网址:www.bjzst.cn
1.15 电子信箱:[email protected]
2、征集事项
由征集人向公司全体股东征集公司 2018 年第二次临时股东大会审议的股权激 励计划相关议案的委托投票权:
议案二:《关于<2018 年股票期权激励计划(草案)>及其摘要的议案》
议案三:《关于<2018 年股票期权激励计划实施考核管理办法>的议案》
议案四:《关于提请股东大会授权董事会办理公司 2018 年股票期权激励计划相 关事宜的议案》
三、本次股东大会基本情况
关于本次股东大会召开的详细情况,具体内容详见公司指定信息披露媒体巨潮 资讯网(http://www.cninfo.com.cn)及《证券时报》、《上海证券报》、《证券日报》的 《关于召开公司 2018 年第二次临时股东大会的通知》。
四、征集人基本情况
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(一)本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事张凌,其基本情况如下: 张凌女士,1975 年 11 月出生,中国国籍,无境外永久居留权。山西大学毕业, 学士学位;澳大利亚国立大学,管理硕士学位。曾先后担任山西弘明律师事务所专 职律师、北京市诚实律师事务所专职律师,北京市易和律师事务所合伙人。2015 年 10 月至今担任泰和泰(北京)律师事务所高级合伙人;2015 年 3 月起担任公司独立 董事。
(二)征集人目前未因证券违法行为受到处罚,未涉及与经济纠纷有关的重大 民事诉讼或仲裁。
(三)征集人与其主要直系亲属未就公司股权有关事项达成任何协议或安排; 其作为公司独立董事,与公司董事、高级管理人员、主要股东及其关联人之间以及 与本次征集事项之间不存在任何利害关系。
五、征集人对征集事项的投票
征集人作为公司独立董事,出席了公司分别于 2018 年 5 月 27 日的第三届董事 会第七次会议,并且对《关于<2018 年股票期权激励计划(草案)>及其摘要的议案》、 《关于<2018 年股票期权激励计划实施考核管理办法>的议案》、《关于提请股东大会 授权董事会办理公司 2018 年股票期权激励计划相关事宜的议案》均投了赞成票。
六、征集方案
征集人依据我国现行法律、行政法规和规范性文件以及公司章程规定制定了本 次征集投票权方案,其具体内容如下:
(一)征集对象:截止 2018 年 6 月 6 日交易结束后,在中国证券登记结算有限 责任公司深圳分公司登记在册并办理了出席会议登记手续的公司股东。
(二)征集时间:2018 年 6 月 7 日至 2018 年 6 月 11 日(工作日上午 9:00—11:00, 下午 13:00—15:00)。
(三)征集方式:采用公开方式在《证券时报》、《上海证券报》和巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn)上发布公告进行委托投票权征集行动。
(四)征集程序和步骤
1、按本报告附件确定的格式和内容逐项填写独立董事征集投票权授权委托书
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(以下简称“授权委托书”)。
-
2、向征集人委托的公司证券事务部提交本人签署的授权委托书及其他相关文
-
件;本次征集委托投票权由公司证券事务部签收授权委托书及其他相关文件:
(1)委托投票股东为法人股东的,其应提交营业执照复印件、法人代表证明书 原件、授权委托书原件、股东账户卡;法人股东按本条规定提供的所有文件应由法 人代表逐页签字并加盖股东单位公章;
(2)委托投票股东为个人股东的,其应提交本人身份证复印件、授权委托书原 件、股东账户卡;
(3)授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经公证机关公证, 并将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本人或股东单位法人代表签署的 授权委托书不需要公证。
-
3、委托投票股东按上述第 2 点要求备妥相关文件后,应在征集时间内将授权委
-
托书及相关文件采取专人送达或挂号信函或特快专递方式并按本报告书指定地址送 达;采取挂号信或特快专递方式的,以到达地邮局加盖邮戳日为准。
委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人为: 收件人:吴岚、鞠岩
联系地址:北京市朝阳区马甸裕民路 12 号中国国际科技会展中心 B 座 11 层证 券事务部
邮政编码:100029
公司电话:010-59220193
公司传真:010-59220128
请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电话和联系人, 并在显著位置标明“独立董事征集投票权授权委托书”。
(五)委托投票股东提交文件送达后,经审核全部满足以下条件的授权委托将 被确认为有效:
-
1、已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点;
-
2、在征集时间内提交授权委托书及相关文件;
-
3、股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书,且授权内容明确,
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提交相关文件完整、有效;
- 4、提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。
(六)股东将其对征集事项投票权重复授权委托给征集人,但其授权内容不相 同的,股东最后一次签署的授权委托书为有效,无法判断签署时间的,以最后收到 的授权委托书为有效。
(七)股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,股东可以亲自或委托代理 人出席会议。
(八)经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人可以按照以下办法处理:
1、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,在现场会议登记时间截止之前 以书面方式明示撤销对征集人的授权委托,则征集人将认定其对征集人的授权委托 自动失效;
-
2、股东将征集事项投票权授权委托给征集人以外的其他人登记并出席会议,且
-
在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的,则征集人将认定其 对征集人的授权委托自动失效;
3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,并在同意、反 对、弃权中选其一项,选择一项以上或未选择的,则征集人将认定其授权委托无效。
附件:独立董事公开征集委托投票权授权委托书
征集人:张凌 2018 年 5 月 27 日
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附件:
北京真视通科技股份有限公司
独立董事公开征集委托投票权报告书
本人/本公司作为委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人为本 次征集投票权制作并公告的《北京真视通科技股份有限公司独立董事公开征集委托 投票权报告书》全文、《关于召开公司 2018 年第二次临时股东大会的通知》及其他 相关文件,对本次征集投票权等相关情况已充分了解。
在现场会议报到登记之前,本人/本公司有权随时按独立董事征集投票权报告书 确定的程序撤回本授权委托书项下对征集人的授权委托,或对本授权委托书内容进 行修改。
本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托北京真视通科技股份有限公司独立董 事张凌作为本人/本公司的代理人出席北京真视通科技股份有限公司 2018 第二次临 时股东大会,并按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使投票权。本人/本公司 对本次征集投票权事项的投票意见:
| 议案 编码 |
议案名称 | 备注 | 同意 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|---|---|
| 该列打 勾的栏 目可以 投票 |
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| 100 | 总议案:除累积投票议案外的所有议案 | √ | |||
| 非累计 投票议 案 |
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| 2.00 | 《关于<2018 年股票期权激励计划(草 案)>及其摘要的议案》 |
√ | |||
| 3.00 | 《关于<2018 年股票期权激励计划实 施考核管理办法>的议案》 |
√ | |||
| 4.00 | 《关于提请股东大会授权董事会办理 公司2018 年股票期权激励计划相关 事宜的议案》 |
√ |
注:此授权委托书表决符号为“√”,请根据授权委托人的本人意见,对上述审议
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6
项选择赞成、反对或弃权并在相应表格内打勾,三者中只能选其一,选择一项以上 或未选择的,则视为授权委托人对审议事项投弃权票。
委托人:
委托人身份证号码(法人股东营业执照号码):
委托人股东账号:
委托人持有股数:
受托人:
受托人身份证号码:
委托日期: 年 月 日
本项授权的有效期限:自本授权委托书签署之日起至北京真视通科技股份有限公司 2018 年第二次临时股东大会结束止。
注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。
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