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BEIJING THUNISOFT CORPORATION LIMITED Proxy Solicitation & Information Statement 2012

Jul 13, 2012

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券简称:紫光华宇

证券代码: 300271

公告编号: 2012-073

北京紫光华宇软件股份有限公司 2012 年第三次临时股东大会会议通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整,没有虚假记 载、误导性陈述或重大遗漏。

北京紫光华宇软件股份有限公司 2012 年第三次临时股东大会会议将于 2012 年 7 月 30 日下午 14:00 召开,现将有关事项通知如下:

一、会议时间:

  • 1 、现场会议召开时间: 2012 年 7 月 30 日下午 14:00

2 、网络投票时间:

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为: 2012 年 7 月 30 日上 午 9:30 至 11:30 ,下午 13:00 至 15:00 。

通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为: 2012 年 7 月 29 日 下午 15:00 至 2012 年 7 月 30 日下午 15:00 期间的任意时间。

二、现场会议地点: 北京清华科技园科技大厦 C 座 25 层

三、会议召集人: 北京紫光华宇软件股份有限公司董事会

四、会议召开的合法、合规性:经公司第四届董事会第十六次会议审议通过,决定 召开 2012 年第三次临时股东大会,本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、 部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

五、召开方式:现场投票和网络投票相结合的方式。公司将通过深圳证券交易所交 易系统和互联网投票系统( http://wltp.cninfo.com.cn )向全体股东提供网络形式的投 票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

六、参会方式:同一股份只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式,表决结 果以第一次有效投票结果为准。

七、会议议题:

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  • 1 、提请审议:《股票期权激励计划(草案)及其摘要》;

    • 1.01 股权激励计划的目的

1.02 激励对象的确定依据、范围和考核

1.03 激励计划的股票来源和数量

  • 1.04 股票期权的授予与分配

  • 1.05 激励计划的有效期、授权日、等待期、可行权日、禁售期

  • 1.06 股票期权的行权价格及其确定方法

  • 1.07 股票期权的获授条件、行权条件和行权安排

  • 1.08 激励计划的调整方法和程序、

  • 1.09 股权激励会计处理方法及对业绩的影响

  • 1.10 公司实行股票期权激励计划的程序、授予股票期权及激励对象行权的程 序

  • 1.11 公司与激励对象各自的权利义务

  • 1.12 激励计划的变更和终止

  • 2 、提请审议:《股票期权激励计划实施考核办法》;

  • 3 、提请审议:《关于提请股东大会授权董事会办理公司股票期权激励计划有关事

项》。

以上议案由第四届董事会第十四次会议审议通过,具体内容详见中国证监会指 定的创业板信息披露网站公告。

八、出席会议人员:

  • ( 1 )截至 2012 年 7 月 20 日交易结束后,在中国证券登记结算有限责任公司深

  • 圳分公司登记在册的本公司全体股东或委托代理人。

    • ( 2 )本公司董事、监事、高级管理人员和公司聘请的律师。

九、现场会议登记事项:

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  • ( 1 )登记时间: 2012 年 7 月 21 日 -25 日 9:00-17:00

( 2 )登记地点:北京紫光华宇软件股份有限公司董事会办公室

( 3 )登记方式:

出席现场会议的股东应持以下文件办理登记:①自然人股东持本人身份证、股东 账户卡;②由代理人代表个人股东出席本次会议的,应出示委托人身份证、委托人 亲笔签署的授权委托书、股东账户卡和代理人身份证;③由法定代表人代表法人股 东出席本次会议的,应出示本人身份证、加盖法人单位印章的单位营业执照复印件、 股东账户卡;④法人股东委托非法定代表人出席本次会议的,应出示本人身份证、 加盖法人单位印章并由法定代表人签署的授权委托书、单位营业执照复印件、股东 账户卡。

股东可以信函、传真及上门方式登记,公司不接受电话方式登记。

《授权委托书》、《法定代表人身份证明书》请见附件。

十、参加网络投票的具体操作流程:

本次股东大会公司向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券交易所交易 系统投票和互联网投票,网络投票的操作流程请见附件。

十一、会议联系人: 遇晗

地 址: 北京清华科技园科技大厦 C 座 25 层(邮编: 100084 )

联系电话: 010-82622288

传 真: 010-82150616

十二、其他事项:

( 1 ) 会议材料备于董事会办公室;

( 2 ) 临时提案请于会议召开十天前提交;

( 3 ) 本次会议预期半天,与会股东交通、食宿费用自理。

特此通知!

北京紫光华宇软件股份有限公司

董 事 会

二〇一二年七月十一日

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附:

授 权 委 托 书

兹全权委托 (先生 / 女士)代表本单位 / 本人出席北京紫光华宇软件股份 有限公司 2012 年第三次临时股东大会,并代为行使表决权。

委托人(签名): 委托人身份证号码: (法人股东加盖公章) (法人股东提供营业执照登记号)

委托人持股数: 委托人股权证号(证券账户号):

法定代表人(签名): (法人股东填写此栏)

受托人签名: 身份证号码:

委托日期:

委托人对审议事项“赞成、反对、弃权”的指示:

序号 议案名称 同意 反对 弃权
1 《股票期权激励计划(草案)及其摘要》
1.01 股权激励计划的目的
1.02 激励对象的确定依据、范围和考核
1.03 激励计划的股票来源和数量
1.04 股票期权的授予与分配
1.05 激励计划的有效期、授权日、等待期、可行权日、禁售期
1.06 股票期权的行权价格及其确定方法
1.07 股票期权的获授条件、行权条件和行权安排
1.08 激励计划的调整方法和程序
1.09 股权激励会计处理方法及对业绩的影响
1.10 公司实行股票期权激励计划的程序、授予股票期权及激励对象行权的程序
1.11 公司与激励对象各自的权利义务
1.12 激励计划的变更和终止
2 《股票期权激励计划实施考核办法》;
3 《关于提请股东大会授权董事会办理公司股票期权激励计划有关事项》

(说明:请在对议案投票选择时打 “√” , “ 同意 ”“ 反对 ”“ 弃权 ” 三者中只能选其一, 选择项下都不打 “√” 视为弃权,同时在两个选择项中打 “√” 按废票处理)。

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法定代表人资格证明书

____________ 同志,在我单位任 ______________________ 职务,系我单位

法定代表人。

特此证明。

单位名称(盖章):

年 月 日

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网络投票操作流程

本次股东大会上,公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 ( http://wltp.cninfo.com.cn )向全体股东提供网络形式的投票平台,具体操作流程如 下:

一、采用交易系统投票的投票程序

1 、本次临时股东大会通过交易系统进行网络投票时间为 2012 年 7 月 30 日上午 9:30 至 11:30 、下午 13:00 至 15:00 。投票程序比照深圳证券交易所新股申购业务操作。

  • 2 、投票代码: 365271 ;投票简称:华宇投票

  • 3 、在投票当日, “ 华宇投票 ”“ 昨日收盘价 ” 显示的数字为本次股东大会审议的议案总 数。

4 、 股东投票的具体程序为:

( 1 ) 进行投票时买卖方向应选择 “ 买入 ” ;

( 2 ) 在 “ 委托价格 ” 项下填报本次临时股东大会的议案序号,以 100 元代表本次 股东大会所有议案,以 1.00 元代表第 1 个需要表决的议案事项,以 2.00 元代表第 2 个 需要表决的议案事项,依此类推。每一议案应以相应的委托价格分别申报。股东对 “ 总 议案 ” 进行投票,视为对所有议案表达相同意见。对于逐项表决的议案,如议案中 1 中有多个需表决的子议案, 1.00 元代表对议案 1 下全部子议案进行表决, 1.01 元代表 议案 1 中子议案 1.01 , 1.02 元代表议案 1 中子议案 1.02 ,依此类推。

序号 议案名称 委托价格
1 《股票期权激励计划(草案)及其摘要》; 1.00元
1.01 股权激励计划的目的 1.01元
1.02 激励对象的确定依据、范围和考核 1.02元
1.03 激励计划的股票来源和数量 1.03元
1.04 股票期权的授予与分配 1.04元
1.05 激励计划的有效期、授权日、等待期、可行权日、禁售期 1.05元
1.06 股票期权的行权价格及其确定方法 1.06元
1.07 股票期权的获授条件、行权条件和行权安排 1.07元

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1.08 激励计划的调整方法和程序 1.08元
1.09 股权激励会计处理方法及对业绩的影响 1.09元
1.10 公司实行股票期权激励计划的程序、授予股票期权及激励对象行权的程序 1.10元
1.11 公司与激励对象各自的权利义务 1.11元
1.12 激励计划的变更和终止 1.12元
2 《股票期权激励计划实施考核办法》 2.00元
3 《关于提请股东大会授权董事会办理公司股票期权激励计划有关事项》 3.00元
  • ( 3 ) 在 “ 委托数量 ” 项下填报表决意见: 1 股代表同意, 2 股代表反对, 3 股代

  • 表弃权;

表决意见类型 委托数量
同意 1股
反对 2股
弃权 3股

( 4 ) 在股东大会审议多个议案的情况下,如股东对所有议案(包括议案的子议 案,但不包括累计投票议案)均表示相同意见,则可以只对 “ 总议案 ” 进行投票 ; 如股 东通过网络投票系统对 “ 总议案 ” 和单项议案进行了重复投票的,以第一次有效投票为 准。即如果股东先对相关议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的 相关议案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议案的表决意见为准;如果股东 先对总议案投票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

( 5 ) 对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;

( 6 ) 不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统作自动撤单处理。

二、采用互联网投票的投票程序

  • 1 、股东通过互联网投票系统进行网络投票时间为 2012 年 7 月 29 日下午 15:00 至 2012 年 7 月 30 日下午 15:00 期间的任意时间。

2 、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服 务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得 “ 深圳证券交易所数字证书 ” 或 “ 深圳证券交易所投资者服务密码 ” 。股东获取身份认证的具体流程为:

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( 1 ) 申请服务密码流程:登陆网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服务专区注 “ ” “ ” 册;填写 姓名 、 证券账户号 等相关信息并设置服务密码,如申请成功,系统会返 回一个 4 位数字的激活校验码。

( 2 ) 激活服务密码:股东通过深圳证券交易所交易系统比照买入股票的方式, 凭借 “ 激活校验码 ” 激活服务密码。该服务密码通过交易系统激活成功后的半日方可使 用。服务密码激活后长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。密码激活后 如遗失可通过交易系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类似。申请 数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。

3 、根据获取的服务密码或数字证书可登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网 投票系统进行投票。

( 1 ) 登录 http://wltp.cninfo.com.cn ,在 “ 上市公司股东大会列表 ” 选择 “ 北京紫光 ” 华宇软件股份有限公司 2012 年第三次临时股东大会投票 。

( 2 ) 进入后点击 “ 投票登录 ” ,选择 “ 用户名密码登陆 ” ,输入您的 “ 证券账户号 ” 和 “ 服务密码 ” ;已申领数字证书的投资者可选择 CA 证书登录。

( 3 ) 进入后点击 “ 投票表决 ” ,根据网页提示进行相应操作。

( 4 ) 确认并发送投票结果。

(三)网络投票其他注意事项

1 、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所交易系统和 互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效投票结果为准。

2 、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的,在计票 时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于该股东未 发表意见的其他议案,视为弃权。

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