Beijing SPC Environment Protection Tech Co.,Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Apr 29, 2022

证券代码：002573

证券简称：清新环境 公告编号：2022-041

北京清新环境技术股份有限公司

关于召开2022年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏。

根据北京清新环境技术股份有限公司（以下简称“公司”）第五届董事会第三十六 次会议决议，现就召开公司2022 年第二次临时股东大会的相关事宜通知如下： 一、召开会议的基本情况

• 1.股东大会届次：2022 年第二次临时股东大会

• 2.股东大会的召集人：本次股东大会由公司董事会召集，经公司第五届董事会第三 十六次会议审议决定召开。

• 3.会议召开的合法性、合规性：本次股东大会会议召开符合有关法律法规、深圳证 券交易所业务规则和公司章程的规定。

• 4.会议召开的日期、时间：

现场会议召开时间：2022 年5 月16 日（星期一）下午14:30 时。

网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2022 年5 月16 日上午9:15-9:25 时、9:30-11:30 时，下午13:00-15:00 时；通过深圳证券交易 所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为2022 年5 月11 日上午9:15 至下午15:00 期间的任意时间。

• 5.会议召开方式：

本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。公司将通过深圳证券交 易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台，公司股东可以在 上述网络投票时间内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统行使表决权。

• 6.会议的股权登记日：2022 年5 月10 日（星期二）

• 7.出席对象：

• （1）于2022 年5 月10 日（星期二）下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司

• 深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代

理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。

• （2）公司董事、监事和高级管理人员；

• （3）公司聘请的律师；

• （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

• 8.会议地点：北京市海淀区西八里庄路69 号人民政协报大厦七层703 会议室。

二、会议审议事项

本次股东大会表决的提案编码如下：

		备注
提案编码	提案名称	该列打勾的栏 目可以投票
100.00	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案
1.00	《关于<北京清新环境技术股份有限公司2022 年限 制性股票激励计划（草案修订稿）>及其摘要的议案》	√
2.00	《关于<北京清新环境技术股份有限公司2022 年限 制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》	√
3.00	《关于提请股东大会授权董事会办理股权激励相关 事宜的议案》	√

上述提案已经公司2022 年1 月23 日召开的第五届董事会第三十三次会议、第五届

监事会第十九次会议及2022 年4 月28 日召开的第五届董事会第三十六次会议、第五届 监事会第二十一次会议审议通过，具体内容请详见2022 年1 月24 日、2022 年4 月30 日公司刊登于《证券时报》《中国证券报》《证券日报》《上海证券报》及巨潮资讯网 （www.cninfo.com.cn）的相关公告。

上述提案1 至提案3 须由股东大会以特别决议通过，应由出席股东大会的股东或股 东代理人所持表决票的三分之二以上通过。审议上述提案时，关联股东需回避表决。

本次股东大会审议的议案属于影响中小投资者利益的重大事项，公司将对中小投资 者的表决进行单独计票并予以披露。中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员 以及单独或合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东。

据中国证监会《上市公司股权激励管理办法》等有关规定，上市公司召开股东大会 审议股权激励计划时，独立董事应当就股权激励计划向所有的股东征集委托投票权。公 司独立董事张敏先生已针对股权激励相关议案向公司全体股东征集投票权，《独立董事 公开征集委托投票权报告书》详见《证券时报》《中国证券报》《证券日报》《上海证券

报》以及巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）。

三、会议登记等事项

1.登记方法：

（1）自然人股东亲自出席会议的，须持股东账户卡、身份证或其他能够表明其身 份的有效证件或证明进行登记；自然人股东委托代理人出席会议的，代理人须持委托人 身份证（复印件）、代理人本人身份证、授权委托书（附件2）、股东账户卡或其他能够 表明其身份的有效证件或证明进行登记；

（2）法人股东由法定代表人出席会议的，需持本人身份证、能证明其具有法定代 表人资格的有效证明、股东账户卡进行登记；法定代表人委托代理人出席会议的，需持 代理人身份证、授权委托书、股东账户卡或其他能够表明其身份的有效证件或证明登记；

（3）异地股东可以书面信函或传真方式办理登记。在来信或传真上写明股东姓名、 股东账户、联系地址、邮编、联系电话，并附身份证及股东账户复印件，以便登记确认。 信封上请注“股东大会”字样并请通过电话方式对所发信函和传真与公司进行确认。公 司不接受电话登记；

（4）出席现场会议人员请于会议开始前半小时到达会议地点，并携带身份证明、 股东账户卡、授权委托书等原件，以便验证入场；

（5）登记时间：2022 年5 月11 日（上午9:30—11:30 时，下午13:30-17：00 时）；

• （6）登记地点：公司董事会办公室（北京市海淀区西八里庄路69 号人民政协报大

• 厦10 层）。

• 2.会议联系方式：

联系人：秦坤 张菁菁

电话号码：010-88146320

传真号码：010-88146320

电子邮箱：zhqb@qingxin.com.cn

通讯地址：北京海淀区西八里庄路69 号人民政协报大厦10 层董事会办公室 邮政编码：100036

会议费用：与会股东食宿及交通费用自理

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深交所交易系统和互 联网投票系统（地址为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作

流程见附件1。

六、备查文件

• 1、公司第五届董事会第三十六次会议决议；

• 2、公司第五届监事会第二十一次会议。

北京清新环境技术股份有限公司董事会

二零二二年四月二十八日

附件1：

参加网络投票的具体操作流程

一、 网络投票的程序

• 1.普通股的投票代码与投票简称：投票代码为“362573”，投票简称为“清新投票”。 2.填报表决意见或选举票数。

• 本次股东大会全部议案均为非累积投票提案。对于非累积投票提案，填报表决意见：

• 同意、反对、弃权。

• 3.股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。

• 股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投 票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表 决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决， 则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1.投票时间：2022 年5 月11 日的交易时间，即9:15—9:25、9:30—11:30 和13:00

—15:00。

• 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

• 1.互联网投票系统开始投票的时间为2022 年5 月11 日上午9：15，结束时间为2022

• 年5 月11 日下午3:00。

• 2.股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服

• 务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书” 或“ 深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

• 3.股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在规

• 定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件2：

授权委托书

兹委托 （先生/女士）代表本人/本单位出席北京清新环境技术股份有 限公司2022 年第二次临时股东大会，并代理行使表决权，受托人有权依照本授权委托 书的指示对本次股东大会审议的事项进行投票表决，并代为签署本次股东大会需要签署 的相关文件，其行使表决权的意思表示均代表本人/本单位，其后果由本人/本单位承担。 本人/本单位对本次会议表决事项未作具体指示的，受托人可以/不可以代为行使表决权。 本人/本单位已通过深圳证券交易所网站了解了公司有关审议事项及内容，表决意见如 下：

		备注
提案编码	提案名称	该列打勾 的栏目可 以投票	赞成	反对	弃权
100.00	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投 票提案
1.00	《关于<北京清新环境技术股份有限公司2022 年限制性股票激励计划（草案修订稿）>及其摘 要的议案》	√
2.00	《关于<北京清新环境技术股份有限公司2022 年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的 议案》	√
3.00	《关于提请股东大会授权董事会办理股权激励 相关事宜的议案》	√

（说明：请在每个议案项目后的“赞成”、“反对”或“弃权”空格内择一填上“√”号。 投票人只能表明“赞成”、“反对”或“弃权”一种意见，涂改、填写其他符号、多选或 不选的议案项，该议案项的表决无效，按弃权处理。）

委托人名称（签名或盖章）：

委托人身份证号码（法人股东统一社会信用代码）：

委托人股东账号：

委托人持有股份的性质和数量：

受托人姓名(签名)：

受托人身份证号码：

委托日期： 年 月 日

委托有限期限：自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束止。 注：委托人为法人，应加盖法人公章并由法定代表人签字。