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BEIJING SHOUGANG CO.,LTD — Audit Report / Information 2018
Mar 29, 2018
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Audit Report / Information
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北京首钢股份有限公司 2017 年内部控制自我评价报告
北京首钢股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定 和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体 系),结合北京首钢股份有限公司(以下简称公司)内部控制 制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础 上,对公司2017 年12 月31 日(内部控制评价报告基准日) 的内部控制有效性进行了评价。
一、董事会声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效 实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价 报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内 部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制日常 运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员 保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大 遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别 及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、 资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率 和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局 限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于 情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策 和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来 内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
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根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于 内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大 缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和 相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内 部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于 内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控 制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出 日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。 三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、 业务和事项以及高风险领域。 纳入评价范围的主要单位包 括:北京首钢股份有限公司及下属各职能部门、子公司首 钢京唐钢铁联合有限责任公司、北京首钢冷轧薄板有限公 司。纳入评价范围单位的资产总额占公司合并财务报表资 产总额的比例为99.85%,营业收入合计占公司合并财务报 表营业收入总额的比例为99.98%。
纳入评价范围的主要业务和事项包括:(1)治理架构管 理;(2)制度流程管理;(3)组织架构职能管理;(4)企业文 化管理;(5)社会责任管理;(6)内部信息传递管理;(7)风 险评估;(8)内部监督;(9)反舞弊管理;(10)战略规划管 理;(11)固定资产管理;(12)无形资产管理;(13)采购业 务管理;(14)研究与开发管理;(15)工程项目管理;(16) 货币资金管理;(17)筹资管理;(18)投资管理;(19)担保 管理;(20)预算管理;(21)财务管理;(22)人力资源管理; (23)考核管理;(24)信息化管理;(25)合同管理;(26)法
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律管理;(27)生产管理;(28)存货管理;(29)销售管理; (30)业务外包管理。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领 域涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。 (二)内部控制评价工作依据及评价过程
1、评价依据
公司依据企业内部控制规范体系及《北京首钢股份有 限公司风险控制手册》等相关文件,组织开展内部控制评 价工作。
2、评价过程
本年度内部控制评价工作严格遵循基本规范、评价指 引及公司内部控制评价办法规定的程序执行。公司内部控 制评价程序主要包括:制定评价工作方案、成立内控评价 小组、实施现场测试、认定控制缺陷、汇总评价结果、编 制评价报告等环节。
评价小组采用总部现场评价、下属企业自评加评价小 组复核的方式,围绕评价范围具体内容,综合运用个别访 谈、专题讨论、穿行测试、实地查验、抽样和比较分析等 具体评价方法,广泛收集公司内部控制设计和运行的证据 进行评价,如实填写评价工作底稿,分析、识别内部控制 缺陷,并得出评价结果。
公司本年度内部控制评价采用的评价方法是适当的, 获取的评价证据是充分的。
(三)内部控制缺陷认定标准
公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、 重要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特 征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控 制和非财务报告内部控制,研究确定了适用于本公司的内
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部控制缺陷具体认定标准,内部控制缺陷具体认定标准不 存在调整。
1、财务报告内部控制缺陷认定标准
财务报告内部控制是指针对财务报告目标而设计和实 施的内部控制。将财务报告内部控制的缺陷划分为重大缺 陷、重要缺陷和一般缺陷,所采用的认定标准直接取决于 由于该内部控制缺陷的存在可能导致的财务报告错报的重 要程度。评价人员应根据错报未被防止或未被发现的潜在 重要程度而不是已经发生的错报金额来判定。如果错报/潜 在负面财务影响金额大于年度财务报表总体重要性水平, 则可认为该错报程度为重大,反之则为不重大。此处应用 的重要性水平应与确定重要会计科目时确定的重要性水平 保持一致。
公司确定的财务报告内部控制缺陷认定定量标准如下:
| 内部控制缺陷认定标准-定量标准 | 内部控制缺陷认定标准-定量标准 | 内部控制缺陷认定标准-定量标准 | |
|---|---|---|---|
| 评价维度 | |||
| 重大错报 | 重要错报 | 一般错报 | |
| 资产总额 | 错报≥资产总额1% | 资产总额0.5%≤错报 <资产总额1% |
错报<资产总额 0.5% |
公司确定财务报告内部控制缺陷认定定性标准如下: 出现下列情形的,认定为存在财务报告内部控制重大 缺陷:
(1)可能或已经使公司无法达到所有运营目标,导致业 务中止,非客观原因且未经适当批准在时间、人力或成本 方面超过预算20%以上,且已超出重要性水平。
(2)公司存在财务相关的舞弊行为,影响财务报表的准 确性。
重要缺陷: 可能或已经减慢营业运作,无法达到部分 经营目标,非客观原因且未经适当批准在时间、人力或成 本方面不超出预算6%-20%。
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一般缺陷:可能或已经对经营活动造成轻微影响,非客 观原因且未经适当批准在时间、人力或成本方面超出预算 1%-5%。
2. 非财务报告内部控制缺陷认定标准
非财务报告内部控制缺陷认定定量标准:
一般缺陷:10万元≤直接财产损失金额<500万元; 重要缺陷:500万元≤直接财产损失金额<1000万元; 重大缺陷:直接财产损失金额≥1000 万元。
公司确定的非财务报告内部控制缺陷认定标准如下:
| 缺陷类型 | 一般缺陷 | 重要缺陷 | 重大缺陷 |
| 控制目标偏 离程度 |
|||
| 低 | 中 | 高 | |
| 未建立“三重一大”决策 程序,或决策程序不健全 或执行不到位,并可能或 已经产生负面影响。 |
|||
| 民主 决策程序 |
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| 可能或已经短暂影响 员工或公民的健康。 |
可能或已经严重影响多 位员工或公民健康,或造 成环境一般性损害,情况 需要外部支持才能得到 控制。 |
导致多位职工、公民伤 亡,对环境造成严重损 害,情况失控。 |
|
| 安全、健康、 环保 |
|||
| 负面消息可能或已经 给公司造成轻微影 响,在企业内部或当 地局部流传,不会引 起利益相关者的关 注。 |
负面消息给公司可能或 已经造成较大影响,在某 区域流传,并引起相关利 益者的关注,如合作伙伴 暂停合作,员工效率低 下,客户忠诚度降低等。 |
负面消息给公司可能或 已经造成重大影响,负面 消息在广泛流传,对企业 声誉造成重大损害,政府 或监管机构进行调查,引 起公众关注,对企业声誉 造成无法弥补的损害。 |
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| 企业声誉 | |||
| 违反公司或相关的制 度规定或自行制定的 制度规章与之存在冲 突,可能已经造成轻 微的社会影响,基本 不会引起监管机构的 注意。 |
违反国家、地区性质的法 规或行业规范,面临法律 诉讼,经济赔偿,可能或 已经造成一般的社会影 响,引起监管机构关注, 并要求定期整改。 |
违反国家性质的法律法 规,面临业务中止、法律 诉讼或经济赔偿,可能或 已经造成严重的社会影 响,被监管机构通报或公 开谴责,甚至勒令停业整 顿。 |
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| 合规 | |||
(四)内部控制缺陷认定及整改情况
1、财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
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根据上述财务报告内部控制缺陷认定标准,报告期内 公司不存在财务报告内部控制重大缺陷及重要缺陷。 2、非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述非财务报告内部控制缺陷认定标准,报告期 内公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷及重要缺陷。
经自评,公司在信息化管理、预算资金审批记录留存、 职工岗位培训以及制度修订完善等方面尚存在一般缺陷。 针对发现的内部控制一般缺陷,公司董事会和经理层非常 重视,要求相关单位和责任人员限期整改落实,并要加强 整改工作的后续监督检查,确保整改工作落实到位。 四、其他内部控制相关重大事项说明 无。
北京首钢股份有限公司 二〇一八年三月二十八日
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