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Beijing SDL technology co.,ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2019
Dec 23, 2019
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:002658 证券简称:雪迪龙 公告号:2019-105
北京雪迪龙科技股份有限公司 关于召开 2020 年第一次临时股东大会的通知的公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记 载、误导性陈述或重大遗漏。
北京雪迪龙科技股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会第二十八次 会议于2019年12月23日审议通过了《关于召开2020年第一次临时股东大会的议案》。 公司董事会决定于2020年1月10日(星期五)下午15:00召开公司2020年第一次临时 股东大会(以下简称“本次股东大会”)。现就召开本次股东大会的有关事项通知 如下:
一、召开会议的基本情况
-
1.股东大会届次:2020年第一次临时股东大会
-
2.会议召集人:公司第三届董事会
-
3.会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议召集、召开符合有关法律、行
-
政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
-
4.现场会议时间:2020年1月10日(星期五)下午15:00
网络投票时间:2020年1月10日
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间:2020年1月10 - - 日上午9:30 11:30,下午13:00 15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票 的具体时间:2020年1月10日上午9:15-下午15:00期间的任意时间。
5.会议召开方式:现场投票与网络投票相结合
本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开,公司股东应选择现 场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次 投票表决结果为准。
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他人出席现场 会议;
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1
(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络 投票时间内通过上述系统行使表决权。
公司股东或其委托代理人通过相应的投票系统行使表决权的表决票数,应当与 现场投票的表决票数以及符合规定的其他投票方式的表决票数一起计入本次股东大 会的表决权总数。
-
6.会议的股权登记日:2020年1月6日(星期一)
-
7.出席对象:
-
(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;
于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体普通股股 东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股 东代理人不必是本公司股东。
-
(2)公司的董事、监事和高级管理人员。
-
(3)股东大会见证律师、保荐机构代表人。
-
8.会议地点:北京市昌平区回龙观国际信息产业基地园区三街3号
-
二、会议审议事项
-
1.00 逐项审议《关于换届选举第四届董事会非独立董事的议案》;
-
1.01 选举敖小强先生为第四届董事会非独立董事;
-
1.02 选举郜武先生为第四届董事会非独立董事;
-
1.03 选举司乃德先生为第四届董事会非独立董事;
-
1.04 选举王凌秋女士为第四届董事会非独立董事。
-
2.00 逐项审议《关于换届选举第四届董事会独立董事的议案》;
-
2.01 选举周黎安先生为第四届董事会独立董事;
-
2.02 选举潘嵩先生为第四届董事会独立董事;
-
2.03 选举朱天乐先生为第四届董事会独立董事。
-
3.00 逐项审议《关于换届选举第四届监事会非职工代表监事的议案》;
-
3.01 选举陈华申先生为第四届监事会非职工代表监事;
-
3.02 选举马会芬女士为第四届监事会非职工代表监事。
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2
特别强调事项:
1.本次股东大会审议上述议案时将采用累积投票制,股东所拥有的选举票数为 其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人 数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。 非独立董事和独立董事的选举将分别进行表决。
2.独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议,股东大 会方可进行表决。
3.上述议案1、2已经公司第三届董事会第二十八次会议审议通过,议案3已经 第三届监事会第二十七次会议审议通过,具体内容详见公司于2019年12月24日在《证 券时报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上发布的相关公告。
本次股东大会审议的议案需对中小投资者的表决单独计票。
(注:中小投资者是指除以下股东之外的其他股东:1.上市公司的董事、监事、 高级管理人员;2.单独或者合计持有上市公司5%以上股份的股东。)
三、 提案编码
表一:本次股东大会提案编码示例表:
| 提案编码 | 提案名称 | 备注 |
|---|---|---|
| 该列打勾的栏目可 以投票 |
||
| 累积投票提案 | 采用等额选举 | |
| 1.00 | 《关于换届选举第四届董事会非独立董事的议案》 | 应选人数(4)人 |
| 1.01 | 选举敖小强先生为第四届董事会非独立董事 | √ |
| 1.02 | 选举郜武先生为第四届董事会非独立董事 | √ |
| 1.03 | 选举司乃德先生为第四届董事会非独立董事 | √ |
| 1.04 | 选举王凌秋女士为第四届董事会非独立董事 | √ |
| 2.00 | 《关于换届选举第四届董事会独立董事的议案》 | 应选人数(3)人 |
| 2.01 | 选举周黎安先生为第四届董事会独立董事 | √ |
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3
| 2.02 | 选举潘嵩先生为第四届董事会独立董事 | √ |
|---|---|---|
| 2.03 | 选举朱天乐先生为第四届董事会独立董事 | √ |
| 3.00 | 《关于换届选举第四届监事会非职工代表监事的 议案》 |
应选人数(2)人 |
| 3.01 | 选举陈华申先生为第四届监事会非职工代表监事 | √ |
| 3.02 | 选举马会芬女士为第四届监事会非职工代表监事 | √ |
四、会议出席登记办法
-
1.登记时间:2020年1月8日上午9:00-11:00,下午14:30-17:00
-
2.登记地点:北京雪迪龙科技股份有限公司董事会办公室
-
3.登记方式:
(1)自然人股东须持股东账户卡、身份证或其他能够表明其身份的有效证件或 证明进行登记;
(2)受自然人股东委托代理出席会议的代理人,须持委托人身份证(复印件)、 代理人身份证、授权委托书、股东账户卡或其他能够表明其身份的有效证件或证明 进行登记;
(3)法人股东由法定代表人出席会议的,需持本人身份证、营业执照(复印件)、 法定代表人身份证明书、股东账户卡进行登记;由法定代表人委托的代理人出席会 议的,需持营业执照(复印件)、法定代表人身份证明书、委托人身份证(复印件)、 代理人身份证、授权委托书、股东账户卡或其他能够表明其身份的有效证件或证明 登记;
-
(4)异地股东可以书面信函或传真方式办理登记,异地股东书面信函登记以当
-
地邮戳为准。本公司不接受电话方式办理登记。
五、参与网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件1。
六、其他事项
- 1.联系方式
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4
联系人:魏鹏娜
电话:010-80735666
传真:010-80735777
-
地址:北京市昌平区高新三街3号北京雪迪龙科技股份有限公司董事会办公室 邮编:102206
-
2.本次股东大会会期半天,与会人员的食宿及交通等费用自理。
-
七、备查文件
-
1.公司第三届董事会第二十八次会议决议;
-
2.公司第三届监事会第二十七次会议决议。
北京雪迪龙科技股份有限公司 董 事 会 二○一九年十二月二十四日
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附件 1:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
- 普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“362658”,投票简称为“雪迪
投票”。
-
填报表决意见或选举票数。
-
(1)对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
(2)对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。公司股东应当以其所 拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票 数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以 对该候选人投 0 票。
表二、累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
| 投给候选人的选举票数 | 填报 |
|---|---|
| 对候选人A 投X1 票 | X1 票 |
| 对候选人B 投X2 票 | X2 票 |
| … | … |
| 合 计 | 不超过该股东拥有的选举票数 |
各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
①选举非独立董事(如表一提案 1,采用等额选举,应选人数为 4 位) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4
股东可以将所拥有的选举票数在 4 位非独立董事候选人中任意分配,但投票总 数不得超过其拥有的选举票数。
②选举独立董事(如表一提案 2,采用等额选举,应选人数为 3 位)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
股东可以将所拥有的选举票数在 3 位独立董事候选人中任意分配,但投票总数 不得超过其拥有的选举票数。
- ③选举非职工代表监事(如表一提案 3,采用等额选举,应选人数为 2 位) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
股东可以在2位监事候选人中将其拥有的选举票数任意分配,但投票总数不得超
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过其拥有的选举票数。
- 3.本次股东大会不设总议案。
二、通过深交所交易系统投票的程序
-
1.投票时间:2020 年 1 月 10 日的交易时间,即 9:30-11:30 和 13:00-15:00。
-
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
- 1.互联网投票系统开始投票的时间为 2020 年 1 月 10 日 9:15-15:00。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网 络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数 字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
-
3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定
-
时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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7
附件2:
授权委托书
兹委托 先生(女士)代表本人/本单位出席北京雪迪龙科技股份有限 公司2020年第一次临时股东大会,并代表本人依照以下指示对下列议案行使表决权; 如本人没有做出指示,受托人有权自行行使表决权。
以下议案请在表决意见栏内相应地方填上“√”。每项均为单选,多选视为无 效投票。
| 投票。 | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| 提案编码 | 提案名称 | 备注 | 同意 | 反对 | 弃权 |
| 该列打勾的栏 目可以投票 |
|||||
| 累积投票提案 | 采用等额选举,填报投给候选人的选举票数 | ||||
| 1.00 | 《关于换届选举第四届董事会非 独立董事的议案》 |
应选人数(4)人 | |||
| 1.01 | 选举敖小强先生为第四届董事会 非独立董事 |
√ | |||
| 1.02 | 选举郜武先生为第四届董事会非 独立董事 |
√ | |||
| 1.03 | 选举司乃德先生为第四届董事会 非独立董事 |
√ | |||
| 1.04 | 选举王凌秋女士为第四届董事会 非独立董事 |
√ | |||
| 2.00 | 《关于换届选举第四届董事会独 立董事的议案》 |
应选人数(3)人 | |||
| 2.01 | 选举周黎安先生为第四届董事会 独立董事 |
√ | |||
| 2.02 | 选举潘嵩先生为第四届董事会独 立董事 |
√ | |||
| 2.03 | 选举朱天乐先生为第四届董事会 独立董事 |
√ | |||
| 3.00 | 《关于换届选举第四届监事会非 职工代表监事的议案》 |
应选人数(2)人 | |||
| 3.01 | 选举陈华申先生为第四届监事会 非职工代表监事 |
√ | |||
| 3.02 | 选举马会芬女士为第四届监事会 非职工代表监事 |
√ |
委托人
委托人(签名或法定代表人签名、盖章):
委托人身份证号码(或法人股东营业执照号):
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委托人持股数量: 股
委托人股东账号:
委托日期: 年 月 日
受托人
受托人签名:
受托人身份证号码:
本授权委托的有效期:自本授权委托签署之日至本次股东大会结束。 授权委托书复印或按以上格式自制均有效,单位须加盖单位公章。 注:股东参会登记表剪报或重新打印均有效,单位须加盖单位公章。
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