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Beijing Scitop Bio-tech Co., Ltd. — Management Reports 2022
Apr 25, 2022
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Management Reports
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北京科拓恒通生物技术股份有限公司 2021 年度监事会工作报告
2021 年度,北京科拓恒通生物技术股份有限公司(以下简称“公司”)监事 会严格按照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深 圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》、《公 司章程》和《监事会议事规则》等有关规定的要求,本着对全体股东负责的态度, 勤勉尽责履行义务,通过召开监事会会议、列席董事会、股东大会,对公司经营 情况、财务情况、重大决策及公司董事、高级管理人员履行职责的情况进行监督, 维护了公司和全体股东的利益。现将监事会在 2021 年度的主要工作报告如下:
一、报告期内监事会工作情况
报告期内,公司监事会共召开了 6 次监事会会议,会议具体情况如下:
| 时间 | 会议名称 | 审议议案 |
|---|---|---|
| 2021年2月4日 | 第二届监事会 第七次会议 |
1、《关于<北京科拓恒通生物技术股份有 限公司2021 年限制性股票激励计划(草 案)>及其摘要的议案》; 2、《关于制定<北京科拓恒通生物技术股 份有限公司2021 年限制性股票激励计划 实施考核管理办法>的议案》; 3、《关于核实<北京科拓恒通生物技术股 份有限公司2021 年限制性股票激励计划 对象名单>的议案》。 |
| 2021年3月10日 | 第二届监事会 第八次会议 |
1、 《关于豁免第二届监事会第八次会议通 知时限的议案》; 2、 《关于向激励对象首次授予限制性股票 的议案》。 |
| 2021年4月21日 | 第二届监事会 第九次会议 |
1、《关于2020 年度监事会工作报告的议 案》; 2、《关于2020 年度财务决算报告的议 案》;3、《关于2020年年度报告及其摘要 的议案》; 4、《关于2020 年度内部控制自我评价报 告的议案》; 5、《关于2020 年度利润分配预案的议 案》;6、《关于续聘2021年度审计机构的 |
| 时间 | 会议名称 | 审议议案 |
|---|---|---|
| 议案》;7、《关于2020年度募集资金存放 与使用情况的专项报告的议案》; 8、《关于公司监事2021 年度薪酬方案的 议案》; 9、 《关于使用闲置自有资金进行现金管理 的议案》; 10、 《关于2021年度日常关联交易预计的 议案》; 11、《关于2021年第一季度报告的议案》; 12、《关于变更部分募集资金投资项目暨 出资设立全资子公司并提供借款以实施 募投项目的议案》。 |
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| 2021年7月8日 | 第二届监事会 第十次会议 |
1、 《关于使用闲置募集资金进行现金管理 的议案》; 2、 《关于与深圳君拓置换菌株相关无形资 产暨关联交易的议案》; 3、《关于调整2021 年限制性股票激励计 划首次授予数量、预留数量及授予价格的 议案》。 |
| 2021年8月16日 | 第二届监事会第 十一次会议 |
1、《关于2021 年半年度报告及其摘要的 议案》; 2、《关于2021 年半年度募集资金存放与 使用情况的专项报告的议案》。 |
| 2021年10月26日 | 第二届监事会 第十二次会议 |
1、《关于2021年第三季度报告的议案》。 |
二、监事会对公司报告期内有关事项的审核意见
(一)公司依法运作情况
报告期内,公司监事会依法对公司运作情况进行了监督,依法列席或出席了 公司的董事会和股东大会,对公司董事会和股东大会会议的召开程序及决议合法 性、董事会对股东大会决议的执行情况、董事和公司高级管理人员执行职务的情 况等进行了监督。监事会认为:公司董事会和管理层 2021 年度的工作能严格按 照《公司法》、《公司章程》等有关法规制度进行规范运作,认真履行股东大会有 关决议,经营决策科学合理,工作认真负责,未发现有违反法律法规和《公司章 程》或损害全体股东及公司利益的行为。
(二)检查公司财务情况
报告期内,公司监事会依法对公司财务状况、财务管理等方面进行监督。监 事会认为:公司财务制度健全、财务状况良好,2021 年度财务报告客观、真实 的反映了公司的财务状况和经营成果。中审众环会计师事务所(特殊普通合伙) 对公司 2021 年度财务报告出具了标准无保留意见的审计报告。
(三)公司募集资金使用情况
报告期内,监事会检查了公司募集资金的使用与管理情况,监事会认为:公 司严格按照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《公司章程》、《募集资金管 理办法》等对募集资金进行使用和管理,不存在违规使用募集资金的行为,公司 变更部分募集资金投资项目已履行了必要的审批程序。
(四)公司关联交易及资金占用情况
公司监事会依照《公司章程》、《关联交易管理办法》等相关规章制度的要求 对公司 2021 年度的关联交易及资金占用情况进行了监督和核查。报告期内,公 司不存在损害中小股东利益的关联交易行为,也不存在控股股东及其它关联方非 经营性占用公司资金的情况。
(五)监事会关于 2021 年度内部控制自我评价报告的意见
监事会对公司 2021 年度内部控制的自我评价报告、公司内部控制制度的建 设和运行情况进行了核查,认为:公司已建立了较为完善的法人治理结构和内部 控制制度体系,符合国家相关法律法规要求以及公司生产经营管理实际需要,并 能得到有效执行。公司出具的《2021 年度内部控制自我评价报告》全面、真实、 客观地反映了公司内部控制制度的建设、运行及监督情况。报告期内,公司的内 部控制体系规范、合法、有效,没有发生违反公司内部控制制度的情形。
(六)公司内幕信息知情人管理的情况
报告期内,监事会对公司内幕信息知情人的登记管理情况进行了监督和检查。 监事会认为:报告期内,公司严格执行内幕信息知情人登记备案制度,严格规范 信息传递流程、内幕信息知情人员范围,并按照制度的要求真实、准确、及时和 完整地对公司内幕信息知情人员进行备案。报告期内未发现内幕信息知情人泄露 内幕信息、进行内幕交易或者建议他人利用内幕信息进行交易等事件。
三、 2022 年监事会工作计划
2022 年,监事会将继续严格执行《公司法》、《证券法》、《深圳证券交 易所创业板股票上市规则》以及《公司章程》等有关规定,本着对全体股东负责 的态度,认真地履行监事会职能,维护公司及股东的合法权益,为公司规范运作、 完善和提升治理水平有效发挥职能。
2022 年,监事会将不断加强自身学习,提高业务技能,创新工作方法,提 升监事履职的专业能力;继续加强对公司董事、高级管理人员履职的监督,建立 高效的沟通渠道和方式,促进公司业务的高效进行;通过定期检查和审阅公司的 财务报告及时了解公司的财务状况并对公司的财务状况进行监督,保证公司的财 务报告及时披露,真实、准确、完整的反映公司的财务状况;认真履行监督公司 内部控制制度规范、合理的职责,借助内部管理制度的提升加强公司对外投资、 财务管理、资产交易等重大事项的监督。
北京科拓恒通生物技术股份有限公司 监事会
2022 年 4 月 24 日