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Beijing Scitop Bio-tech Co., Ltd. Board/Management Information 2021

Apr 22, 2021

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Board/Management Information

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北京科拓恒通生物技术股份有限公司 2020 年度独立董事述职报告

各位股东及股东代表:

本人作为北京科拓恒通生物技术股份有限公司(以下简称“公司”)的独立 董事,2020 年度,本人严格按照《中华人民共和国公司法》、《深圳证券交易 所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、 《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》等有关法律法规以及公司《独立董 事工作制度》的相关规定和要求,忠实勤勉地履行职责,积极参加应出席的会议, 并对相关事项发表意见,充分发挥独立董事的作用,监督公司规范化运作,维护 公司和股东尤其是中小股东的利益。现将 2020 年度本人履行独立董事职责的工 作情况报告如下:

一、 出席会议情况

2020 年度,公司召开董事会 5 次、股东大会 3 次,本人作为公司的独立董 事积极参加公司召开的董事会和股东大会,均亲自出席,无委托出席和缺席情况。 出席会议的具体情况如下:

本年度应参加
董事会次数
亲自出席
次数
委托出席
次数
是否连续两次未亲自
出席会议
列席股东
大会次数
姓名
姜瑞波 5 5 0 3

本人对 2020 年度的董事会会议所审议案全部投赞成票,没有反对、弃权的 情形。2020 年度公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决 策事项及其他重大事项均履行了相关审批程序,合法有效。

二、 发表事前认可意见及独立意见情况

2020年度,本人积极了解公司经营活动,认真审阅各次董事会的议案内容, 依据有关法律、法规及相关制度规定,与公司其他独立董事就相关事项共同发表 了以下事前认可意见和独立意见:

(1)事前认可意见

董事会会议届次 会议时间 事前认可意见的事项 意见类型
第二届董事会第
二次会议
2020-3-5 1、《关于聘任中审众环会计师事务所(特殊普
通合伙)为公司2020年审计机构的议案》;
2、
《关于预计2020年度日常关联交易的议案》;
3、《关于对2017年度至2019年度关联交易进
行确认的议案》。
同意

(2)独立意见

董事会会议届
会议时间 发表独立意见的事项 意见类型
第二届董事会
第二次会议
2020-3-5 1、《关于公司内部控制自我评价报告的议案》;
2、《关于公司2020年度董事薪酬的议案》;
3、《关于审议高级管理人员薪酬标准的议案》;
4、《关于聘任中审众环会计师事务所(特殊普
通合伙)为公司2020年审计机构的议案》;
5、
《关于预计2020年度日常关联交易的议案》;
6、《关于对2017年度至2019年度关联交易进
行确认的议案》;
7、《关于2019年度不进行分红的议案》;
8、《关于使用闲置自有资金购买理财产品的议
案》。

同意
第二届董事会
第五次会议
2020-8-26 1、关于控股股东及其他关联方占用公司资金
的独立意见;
2、关于公司对外担保情况的独立意见;
3、《关于使用闲置募集资金进行现金管理的议
案》;
4、《关于使用募集资金补充流动资金的议案》;
5、《关于使用募集资金置换已预先投入募投项
目及已支付发行费用的自筹资金的议案》;
6、《关于使用银行承兑汇票支付募投项目所需
资金并以募集资金等额置换的议案》;
7、《关于使用募集资金向全资子公司提供借款
以实施募投项目的议案》。
同意
第二届董事会
第六次会议
2020-10-27 1、《关于补选独立董事的议案》;
2、《关于聘任高级管理人员的议案》。
同意

三、 专业委员会履职情况

作为公司董事会审计委员会的委员,本人均参与了审计委员会会议,对公司 内部审计及定期报告等事项进行审阅,对拟聘任的会计师事务所的履职能力和资

质进行审核,对公司的内部审计部门及其工作进行监督,发挥审计委员会的监督 作用。

作为公司董事会薪酬与考核委员会委员,本人均参与了薪酬与考核委员会会 议,并参与公司薪酬方案的审议,监督公司薪酬政策执行情况,充分发挥薪酬与 考核委员会应有的作用。

四、 对公司进行现场调查的情况

本人利用参加董事会、股东大会和业务交流的机会以及其他时间对公司的生 产经营和财务情况进行了解,同时保持与公司董事、高管及相关工作人员的沟通 联系,听取公司管理层对于经营状况和规范运作方面的汇报,密切关注公司治理、 生产经营管理和发展等状况,了解公司动态,积极对公司经营管理提出建议。

五、 在保护投资者权益方面所做的工作

1、本人积极关注公司生产经营状况和财务状况,对提交董事会审议的议案, 认真查阅相关文件资料,并利用自身的专业知识独立、客观、公正地行使表决权, 在工作中保持充分的独立性,切实维护了公司和全体股东的利益。

2、本人持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《深圳证券交易 所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等 法律、法规的要求真实、准确、及时地完成 2020 年度的信息披露工作。

3、本人积极学习相关法律、法规和规章制度,全面了解上市公司的各项制 度,不断提高自己的业务能力,切实加强对公司和投资者利益的保护能力。

六、 其他事项

  • 1、无提议召开董事会会议的情况,无提议召开临时股东大会的情况;

  • 2、无提议聘请或解聘会计师事务所的情况;

  • 3、无聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

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2021 年,本人将继续按照相关法律法规对独立董事的规定和要求,勤勉、 尽责地履行独立董事职责,加强同公司董事会、监事会、管理层之间的沟通和合 作,为公司董事会提供决策参考建议,提高公司决策水平,促进公司持续、稳健、 健康发展,以更加优异的业绩回报广大投资者。

特此报告。

独立董事:姜瑞波 2021 年 4 月 21 日