Beijing Roborock Technology Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Nov 10, 2025

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2025 年 11 月

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议案一：《关于增加外汇套期保值业务额度的议案》

议案二：《关于变更注册资本、修订<公司章程>并办理工商变更登记的议案》

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为了维护全体股东的合法权益，确保股东会的正常秩序和议事效率，保证会议 的顺利进行，根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公 司股东会规则》以及《北京石头世纪科技股份有限公司章程》（以下简称“《公 司章程》”）、《北京石头世纪科技股份有限公司股东会议事规则》的相关规定， 北京石头世纪科技股份有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）特制定会议 须知：

一、为确认出席会议的股东或其代理人或其他出席者的出席资格，会议工作人 员将对出席会议者的身份进行必要的核对工作，请被核对者给予配合。

二、为保证本次会议的严肃性和正常秩序，切实维护股东的合法权益，请出席会 议的股东或其代理人或其他出席者准时到达会场签到确认参会资格，在会议主持人 宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有的表决权数量之前，会议登记应当 终止。

三、会议按照会议通知上所列顺序审议、表决议案。

四、股东及股东代理人参加股东会依法享有发言权、质询权、表决权等权利。 股东及股东代理人参加股东会应认真履行其法定义务，不得侵犯公司和其他股东及 股东代理人的合法权益，不得扰乱股东会的正常秩序。

五、要求发言的股东及股东代理人，应当按照会议的议程，经会议主持人许可方 可发言。有多名股东及股东代理人同时要求发言时，先举手者发言；不能确定先后 时，由主持人指定发言者。会议进行中只接受股东及股东代理人发言或提问。股东 及股东代理人发言或提问应围绕本次会议议题进行，简明扼要，时间原则上不超过 5分钟。

六、股东及股东代理人要求发言时，不得打断会议报告人的报告或其他股东及 股东代理人的发言，在股东会进行表决时，股东及股东代理人不再进行发言。股东及 股东代理人违反上述规定，会议主持人有权加以拒绝或制止。

七、主持人可安排公司董事、高级管理人员回答股东所提问题。对于可能将泄 露公司商业秘密及/或内幕信息，损害公司、股东共同利益的提问，主持人或其指定

有关人员有权拒绝回答。

八、出席股东会的股东及股东代理人，应当对提交表决的议案发表如下意见之 一：同意、反对或弃权。未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票均视 投票人放弃表决权利，其所持股份的表决结果计为“弃权”。

九、本次股东会采取现场投票和网络投票相结合的方式表决，结合现场投票和 网络投票的表决结果发布股东会决议公告。

十、为保证股东会的严肃性和正常秩序，除出席会议的股东及股东代理人、 公司董事、高级管理人员、聘任律师及董事会邀请的人员外，公司有权依法拒绝其 他人员进入会场。

十一、本次会议由公司聘请的律师事务所执业律师现场见证并出具法律意见 书。

十二、开会期间参会人员应注意维护会场秩序，不要随意走动，手机调整为静音 状态，与会人员无特殊原因应在股东会结束后再离开会场。

十三、本公司不向参加股东会的股东发放礼品，不负责安排参加股东会股东的 住宿等事项，以平等对待所有股东。

十四、本次股东会登记方法及表决方式的具体内容，请参见公司于2025年10月 31日在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）以及《中国证券报》《上海证券 报》《证券时报》《证券日报》披露的《北京石头世纪科技股份有限公司关于召 开2025年第四次临时股东会的通知》。

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一、会议召开形式

本次股东会采用现场投票和网络投票相结合的方式召开

二、现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期、时间：2025年11月19日 14点30分

召开地点：北京市昌平区安居路17号院3号楼石头科技大厦会议室

三、网络投票的系统、起止日期和投票时间

网络投票系统：上海证券交易所股东会网络投票系统

网络投票起止时间：自2025年11月19日至2025年11月19日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股东 会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票 平台的投票时间为股东会召开当日的9:15-15:00

四、现场会议议程：

（一）参会人员签到，股东进行登记

（二）会议主持人宣布公司2025年第四次临时股东会开始

（三）会议主持人宣布出席现场会议的股东人数、代表股份数，介绍现场会议 参会人员、列席人员

（四）审议下列议案

议案一：《关于增加外汇套期保值业务额度的议案》

议案二：《关于变更注册资本、修订<公司章程>并办理工商变更登记的议案》

（五）股东或股东代表发言、提问，董事、高级管理人员做出解释和说明

• （六）股东会审议通过投票表决办法，推选监票人和计票人

• （七）股东或股东代表就各项议案逐项投票，并填写表决票

• （八）宣读投票注意事项及现场投票表决

• （九）会议主持人宣布现场表决结果

• （十）见证律师出具股东会见证意见

• （十一）现场会议结束

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各位股东及股东代理人：

为降低外汇市场的风险，防范汇率大幅波动对公司经营业绩的影响，提高外 汇资金使用效率，合理降低财务费用，公司及控股子公司拟增加与银行等金融机 构开展的外汇套期保值业务额度，业务额度由不超过4.5亿美元（含）增加至5亿 美元（含）。具体如下：

一、交易情况概述

（一）交易目的

为降低外汇市场的风险，防范汇率大幅波动对公司经营业绩的影响，提高外 汇资金使用效率，合理降低财务费用，公司及控股子公司拟增加与银行等金融机 构开展的外汇套期保值业务额度。公司及控股子公司的外汇套期保值业务以正常 生产经营为基础，以规避和防范汇率风险为目的，遵循合法、谨慎、安全、有效 的原则，不进行单纯以盈利为目的的投机和套利交易。

（二）交易金额

根据公司的实际业务发展需要，公司及控股子公司拟增加与银行等金融机构 开展的外汇套期保值业务的额度，本次增加额度后，自公司2025年第四次临时股 东会审议通过之日起12个月内，任一时点外汇套期保值业务规模不超过5亿美元 （含）（包含此前审议通过的4.5亿美元）。上述额度在审批期限内可循环滚动 使用，开展期限内任一时点的交易金额（含前述外汇套期保值业务的收益进行再 交易的相关金额）不超过前述总额度。预计动用的交易保证金和权利金上限（包 括为交易而提供的担保物价值、预计占用的金融机构授信额度、为应急措施所预 留的保证金等）不超过5亿美元（含）（包含此前审议通过的4.5亿美元）。

（三）资金来源

公司用于开展外汇套期保值业务的资金来源为公司及控股子公司的自有资 金，不涉及募集资金。

（四）交易方式

外汇套期保值业务的交易对方为经国家外汇管理局和中国人民银行等监管 机构批准、具有相应外汇套期保值业务经营资格的银行等金融机构。公司开展外

汇套期保值业务的交易品种包括但不限于远期结售汇、外汇货币掉期、外汇期权、 外汇利率掉期、外汇期货、货币互换等产品及上述产品的组合。涉及的币种为公 司生产经营所使用的主要结算货币，包括但不限于美元、欧元等。

（五）交易期限

自公司2025年第四次临时股东会审议通过之日起12个月内，在上述额度及期 限范围内，资金可循环滚动使用。

二、交易风险分析及风控措施

（一）交易风险

公司及控股子公司开展外汇套期保值业务遵循合法、谨慎、安全、有效的原 则，不进行单纯以营利为目的的投机和套利交易，且主要在境内及香港开展套期 保值业务，均为政治、经济及法律风险较小，外汇市场发展较为成熟、结算量较 大的地区，交易对手均为具有外汇衍生品业务经营资格的大型金融机构，已充分 评估交易对手信用风险，以及结算便捷性、交易流动性和汇率波动性等因素。但 由于汇率市场的不可预测性，开展外汇套期保值业务仍存在一定的风险：

1、市场风险：因国内外经济形势变化，可能会产生汇率、利率的大幅波动， 从而导致外汇产品价格变动，进而造成套期保值业务亏损的市场风险；

2、履约风险：在合约期限内合作金融机构出现经营问题、市场失灵等重大 不可控风险情形或其他情形，导致公司合约到期时不能以合约价格交割原有外汇 合约，即合约到期无法履约而带来的风险；

3、法律风险：因相关法律、法规发生变化，或交易对手违反相关制度规定， 可能造成合约无法正常执行而给公司带来损失的风险；

4、操作风险：外汇套期保值业务专业性较强，复杂程度高，可能会由于操 作人员未及时、充分地理解业务信息，或未按规定程序进行操作而造成一定风险。 （二）风险控制措施

1、公司制定了《金融衍生品交易业务管理制度》，对外汇套期保值业务的 操作原则、审批权限、责任部门、内部操作流程、信息隔离措施、内部风险控制 制度等条款作了明确规定。公司将严格按照相关规定的要求在股东会授权的额度 范围内开展业务，控制交易风险。未经授权或审批，其他部门和个人无权做出外 汇套期保值业务的决定。

2、公司及控股子公司开展外汇套期保值业务严格遵循合法、审慎、安全、 有效的原则，选择流动性强、风险可控的外汇套期保值交易产品。公司与具有合 法资质、信用良好且与公司已建立长期业务往来的金融机构开展外汇套期保值业 务，并密切跟踪相关领域的法律法规，规避可能产生的法律风险。

3、公司财务部门负责对外汇套期保值业务进行持续监控，评估已交易产品 的风险敞口变化情况，定期向公司管理层报告。在市场剧烈波动或风险增大情况 下，或发生重大浮盈、浮亏时，第一时间报告给公司管理层以积极应对，及时采 取相应的保全措施，控制风险。

4、公司法务部门将对外汇套期保值业务相关合同、协议等文本进行法律审 查。公司内审部门将对外汇套期保值业务的实际开展情况进行审计与监督。

5、公司将持续加强相关人员的业务及职业道德培训，提高相关人员素质， 并建立异常情况及时报告制度，最大限度的规避操作风险的发生。

三、对公司的影响及相关会计处理

公司及控股子公司增加与银行等金融机构开展的外汇套期保值业务额度是 为了有效规避外汇市场的风险，防范汇率大幅波动对公司经营业绩造成不利影响。 本次投资不会影响公司主营业务的发展，不会进行单纯以盈利为目的的投机和套 利交易，不存在损害公司及公司股东，特别是中小股东利益的情形。公司将根据 《企业会计准则第 22 号——金融工具确认和计量》《企业会计准则第 24 号—— 套期会计》《企业会计准则第 37 号——金融工具列报》《企业会计准则第 39 号 ——公允价值计量》等相关规定及其指南，对外汇套期保值业务进行相应核算。 公司外汇套期保值业务不符合《企业会计准则第 24 号——套期会计》适用条件， 不采取套期会计进行确认和计量。

具体内容详见公司于 2025 年 10 月 31 日在上海证券交易所官方网站 （www.sse.com.cn）披露的《北京石头世纪科技股份有限公司关于增加外汇套期 保值业务额度的公告》。

以上议案已经公司第三届董事会审计委员会第八次会议及第三届董事会第 十二次会议审议通过，现提请股东会审议。

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各位股东及股东代理人：

鉴于公司实际经营管理需求及注册资本变更情况，公司拟对《公司章程》的 部分条款进行修订，具体如下：

一、变更注册资本情况

2025 年 5 月 19 日，公司召开第三届董事会第六次会议和第三届监事会第六 次会议，审议通过了《关于调整公司 2022 年限制性股票激励计划授予价格及授 予数量的议案》《关于公司 2022 年限制性股票激励计划第三个归属期符合归属 条件的议案》《关于作废部分已授予尚未归属的限制性股票的议案》。2025 年 6 月 3 日，公司 2022 年限制性股票激励计划第三个归属期归属的股份上市流通。 该次符合归属条件，申请归属并向公司缴付认购款的激励对象共计 325 名，涉及 股数 129,969 股。该次归属完成后，公司股份总数由 184,723,148 股增加至 184,853,117 股，注册资本增加至 18,485.3117 万元。

2025 年 6 月 17 日，公司披露了《2024 年年度权益分派实施公告》，向全体 股东每股派发现金红利 1.06964 元（含税），以资本公积向全体股东每 10 股转增 4 股（转增比例不变），派发现金红利总额为 197,636,155.92 元（含税），合计 转增股本 73,907,541 股。本次权益分派已于 2025 年 6 月 24 日实施完成，公司股 份总数由 184,853,117 股增加至 258,760,658 股，注册资本增加至 25,876.0658 万 元。

2025 年 6 月 30 日，公司召开第三届董事会第八次会议，审议通过了《关于 调整公司 2023 年限制性股票激励计划授予价格及授予数量的议案》《关于公司 2023 年限制性股票激励计划第二个归属期符合归属条件的议案》《关于作废公司 2023 年限制性股票激励计划部分已授予尚未归属的限制性股票的议案》。2025 年 7 月 16 日，公司 2023 年限制性股票激励计划第二个归属期归属的股份上市流 通。该次符合归属条件，申请归属并向公司缴付认购款的激励对象共计 180 名， 涉及股数 324,892 股。该次归属完成后，公司股份总数由 258,760,658 股增加至 259,085,550 股，注册资本增加至 25,908.5550 万元。

2025 年 8 月 14 日，公司召开第三届董事会第九次会议，审议通过了《关于

调整公司 2024 年限制性股票激励计划授予价格及授予数量的议案》《关于公司 2024 年限制性股票激励计划第一个归属期符合归属条件的议案》《关于作废公司 2024 年限制性股票激励计划部分已授予尚未归属的限制性股票的议案》。2025 年 9 月 3 日，公司 2024 年限制性股票激励计划第一个归属期归属的股份上市流 通。该次符合归属条件，申请归属并向公司缴付认购款的激励对象共计 23 名， 涉及股数 20,818 股。该次归属完成后，公司股份总数由 259,085,550 股增加至 259,106,368 股，注册资本增加至 25,910.6368 万元。

二、修订《公司章程》部分条款并办理工商变更登记情况

基于前述事项，公司拟对《公司章程》的部分条款修订如下：

序号	修订前条款	修订后条款
1	第六条公司注册资本为人民 币18,472.3148 万元。	第六条公司注册资本为人民 币25,910.6368 万元。
2	第十九条公司的股份总数为 184,723,148 股，均为普通股。	第十九条公司的股份总数为 259,106,368 股，均为普通股。

除上述条款修订外，《公司章程》中的其他条款不变。

具体内容详见公司于2025年10月31日在上海证券交易所官方网站（www.sse. com.cn）披露的《北京石头世纪科技股份有限公司关于变更注册资本、修订<公 司章程>并办理工商变更登记的公告》以及《北京石头世纪科技股份有限公司章 程》。

以上议案已经公司第三届董事会第十二次会议审议通过，现提请股东会审议， 并提请股东会授权公司管理层或其授权代表办理工商变更登记及章程备案等相关 事宜，上述变更最终以工商登记机关核准的内容为准。