Beijing Roborock Technology Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Jun 5, 2023

证券代码：688169 证券简称：石头科技 公告编号：2023-036

北京石头世纪科技股份有限公司

关于召开2023 年第二次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2023年6月21日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票 系统

• 一、 召开会议的基本情况

（一） 股东大会类型和届次 2023 年第二次临时股东大会

（二） 股东大会召集人：董事会

（三） 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

（四） 现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间：2023 年6 月21 日14 点30 分

召开地点：北京市昌平区安居路17 号院3 号楼石头科技大厦会议室

（五） 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统 网络投票起止时间：自2023 年6 月21 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股

东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00；通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

（六） 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的 投票，应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1 号——规范 运作》等有关规定执行。

（七） 涉及公开征集股东投票权

根据中国证监会《上市公司股权激励管理办法》有关规定，本次股东大会涉 及独立董事公开征集股东投票权，由独立董事黄益建作为征集人向公司全体股东 征集对本次股东大会所审议的股权激励相关议案的投票权。详情请查阅2023 年 6 月6 日刊载于上海证券交易所网站的《北京石头世纪科技股份有限公司关于独 立董事公开征集委托投票权的公告》。

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A 股股东
非累积投票议案
1	《关于<公司2023 年事业合伙人持股计划（草 案）>及其摘要的议案》	√
2	《关于<公司2023 年事业合伙人持股计划管理 办法>的议案》	√
3	《关于提请股东大会授权董事会办理公司2023 年事业合伙人持股计划相关事宜的议案》	√
4	《关于<公司2023 年限制性股票激励计划（草 案）>及其摘要的议案》	√
5	《关于<公司2023 年限制性股票激励计划实施	√

	考核管理办法>的议案》
6	《关于提请股东大会授权董事会办理公司2023 年限制性股票激励计划相关事宜的议案》	√
7	《关于续聘会计师事务所的议案》	√

1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案已分别于2023 年6 月5 日召开的第二届董事会第十六次会议和第 二届监事会第十四次会议审议通过，具体内容详见公司于2023 年6 月6 日在上 海证券交易所网站（http://www.sse.com.cn）以及《中国证券报》《上海证券 报》《证券时报》《证券日报》披露的相关公告。

2、 特别决议议案：4-6

• 3、 对中小投资者单独计票的议案：1-7

• 4、 涉及关联股东回避表决的议案：1-6

应回避表决的关联股东名称：持股计划对象、股权激励对象及其有关联关系 的股东对议案1-6 中的相应议案回避表决

5、 涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项

（一） 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的， 既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票， 也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互 联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网 投票平台网站说明。

（二） 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的， 以第一次投票结果为准。

（三） 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

（一） 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的

公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理 人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
A 股	688169	石头科技	2023/6/15

（二） 公司董事、监事和高级管理人员。

• （三） 公司聘请的律师。

• （四） 其他人员。

五、 会议登记方法

• 1、法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表 人出席会议的，应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明； 委托代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人 依法出具的书面授权委托书。

• 2、自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证或其他能够表明其身份的有 效证件或证明、持股凭证；委托他人代理出席会议的，代理人应出示本人有效身 份证件、股东授权委托书。

（二）登记时间、地点

登记时间：2023 年6 月19 日（上午10:00-11:30，下午4：00-16:30）

登记地点：北京市昌平区安居路17 号院3 号楼10 层1001

联系人：孙女士

联系电话/传真：010-80701697

邮箱：IR@roborock.com

六、 其他事项

• 1、出席会议的股东或代理人交通、食宿费自理。

2、参会股东请提前半小时到达会议现场办理签到。

特此公告。

北京石头世纪科技股份有限公司董事会

2023 年6 月6 日

附件1：授权委托书

附件1：授权委托书

授权委托书

北京石头世纪科技股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2023 年6 月21 日召 开的贵公司2023 年第二次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数：

委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	《关于<公司2023 年事业合伙人持股计 划（草案）>及其摘要的议案》
2	《关于<公司2023 年事业合伙人持股计 划管理办法>的议案》
3	《关于提请股东大会授权董事会办理公 司2023 年事业合伙人持股计划相关事宜 的议案》

4	《关于<公司2023 年限制性股票激励计 划（草案）>及其摘要的议案》
5	《关于<公司2023 年限制性股票激励计 划实施考核管理办法>的议案》
6	《关于提请股东大会授权董事会办理公 司2023 年限制性股票激励计划相关事宜 的议案》
7	《关于续聘会计师事务所的议案》

委托人签名（盖章）： 受托人签名： 委托人身份证号： 受托人身份证号： 委托日期： 年 月 日

备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打 “√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的 意愿进行表决。