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Beijing Roborock Technology Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Mar 9, 2022

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码: 688169 证券简称:石头科技 公告编号: 2022-010

北京石头世纪科技股份有限公司

关于召开2022 年第一次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示:

  • 股东大会召开日期:2022年3月25日

  • 本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票 系统

  • 一、 召开会议的基本情况

(一) 股东大会类型和届次

2022 年第一次临时股东大会

(二) 股东大会召集人:董事会

(三) 投票方式:现场投票和网络投票相结合的方式

(四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间:2022 年 3 月 25 日 14 点 00 分

召开地点:北京市海淀区黑泉路康健宝盛广场 C 座 4 层

(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间:自 2022 年 3 月 25 日

至 2022 年 3 月 25 日

采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联 网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。

(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投 票,应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第 1 号—规范运作》 等有关规定执行。

(七) 涉及公开征集股东投票权

不适用

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号 议案名称 投票股东类型
A股股东
非累积投票议案
1 关于使用暂时闲置的募集资金进行现金管理
的议案
2 关于修订《董事会议事规则》的议案
3 关于修订《公司章程》的议案

(一) 说明各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案 1-3 已经公司于 2022 年 3 月 9 日召开的第二届董事会第二次会议 审议通过,议案 1 同时经过公司于 2022 年 3 月 9 日召开的第二届监事会第二次 会议审议通过。具体内容详见公司于 2022 年 3 月 10 日在上海证券交易所网站 (http://www.sse.com.cn)以及《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》《证券 日报》披露的相关公告。

  • (二) 特别决议议案:2、3

  • (三)对中小投资者单独计票的议案:1

  • (四)涉及关联股东回避表决的议案:无

应回避表决的关联股东名称:无

  • (五)涉及优先股股东参与表决的议案:无

三、 股东大会投票注意事项

(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权 的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投 票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆 互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联 网投票平台网站说明。

(二) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决 的,以第一次投票结果为准。

(三) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

(一) 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在 册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托 代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
A股 688169 石头科技 2022/3/18

(二) 公司董事、监事和高级管理人员。

(三) 公司聘请的律师。

(四) 其他人员。

五、 会议登记方法

一 ( )登记方式

1、法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定 代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证 明;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代 表人依法出具的书面授权委托书。

2、自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表明其身份 的有效证件或证明、持股凭证;委托他人代理出席会议的,代理人应出示本人有 效身份证件、股东授权委托书。

3、异地股东可以信函或传真方式登记,信函或传真以抵达公司的时间为准,

在来信或传真上须写明股东姓名、股东账户、联系地址、邮编、联系电话,并需 附上上述 1、2 款所列的证明材料复印件,信函上请注明“股东大会”字样,出席 会议时需携带原件,公司不接受电话方式办理登记。

(二)登记时间、地点

登记时间:2022 年 3 月 21 日(上午 10:00-11:30,下午 14:30-16:30) 登记地点:北京市海淀区黑泉路 8 号 1 幢康健宝盛广场 C 座四层

邮政编码:100089

联系人:孙女士

联系电话/传真:010-50972025

邮箱:[email protected]

六、 其他事项

(一)出席会议的股东或代理人交通、食宿费自理。

(二)参会股东请提前半小时到达会议现场办理签到。

特此公告。

北京石头世纪科技股份有限公司董事会 2022 年 3 月 10 日

附件1:授权委托书

附件1:授权委托书

授权委托书

北京石头世纪科技股份有限公司:

兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席 2022 年 3 月 25 日召 开的贵公司 2022 年第一次临时股东大会,并代为行使表决权。

委托人持普通股数: 委托人持优先股数:

委托人股东帐户号:

序号
非累积投票议案名称
同意 反对 弃权
1 关于使用暂时闲置的募集资金进行现金
管理的议案
2 关于修订《董事会议事规则》的议案
3 关于修订《公司章程》的议案

委托人签名(盖章): 受托人签名:

委托人身份证号: 受托人身份证号:

委托日期: 年 月 日

备注:

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打 “√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的 意愿进行表决。