Beijing Roborock Technology Co., Ltd. — AGM Information 2020

Aug 11, 2020

北京石头世纪科技股份有限公司 2020 年第三次临时股东大会会议资料

北京石头世纪科技股份有限公司

2020年第三次临时股东大会会议资料

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股票简称：石头科技 股票代码：688169

2020年8月

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北京石头世纪科技股份有限公司 2020 年第三次临时股东大会会议资料

北京石头世纪科技股份有限公司 会议资料目录

一、股东大会须知

二、会议议程

三、会议议案

议案一：《关于公司<2020年限制性股票激励计划（草案）>及其摘要的议案》 议案二：《关于公司<2020年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》 议案三：《关于提请股东大会授权董事会办理2020年限制性股票激励计划相关事 宜的议案》

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2020 年第三次临时股东大会会议资料

北京石头世纪科技股份有限公司

2020年第三次临时股东大会须知

为了维护全体股东的合法权益，确保股东大会的正常秩序和议事效率，保证 大会的顺利进行，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、 中国证券监督管理委员会《上市公司股东大会规则》以及《北京石头世纪科技股 份有限公司章程》、《北京石头世纪科技股份有限公司股东大会议事规则》的相关 规定，特制定2020年第三次临时股东大会会议须知：

一、为确认出席大会的股东或其代理人或其他出席者的出席资格，会议工作 人员将对出席会议者的身份进行必要的核对工作，请被核对者给予配合。

二、为保证本次大会的严肃性和正常秩序，切实维护股东的合法权益，请出 席大会的股东或其代理人或其他出席者准时到达会场签到确认参会资格，在会议 主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有的表决权数量之前，会议 登记应当终止。

三、会议按照会议通知上所列顺序审议、表决议案。

四、股东及股东代理人参加股东大会依法享有发言权、质询权、表决权等权 利。股东及股东代理人参加股东大会应认真履行其法定义务，不得侵犯公司和其 他股东及股东代理人的合法权益，不得扰乱股东大会的正常秩序。

五、要求发言的股东及股东代理人，应当按照会议的议程，经会议主持人许 可方可发言。有多名股东及股东代理人同时要求发言时，先举手者发言；不能确 定先后时，由主持人指定发言者。会议进行中只接受股东及股东代理人发言或提 问。股东及股东代理人发言或提问应围绕本次会议议题进行，简明扼要，时间原 则上不超过5分钟。

六、股东及股东代理人要求发言时，不得打断会议报告人的报告或其他股东 及股东代理人的发言，在股东大会进行表决时，股东及股东代理人不再进行发言。 股东及股东代理人违反上述规定，会议主持人有权加以拒绝或制止。

七、主持人可安排公司董事、监事、高级管理人员回答股东所提问题。对于 可能将泄露公司商业秘密及/或内幕信息，损害公司、股东共同利益的提问，主 持人或其指定有关人员有权拒绝回答。

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八、出席股东大会的股东及股东代理人，应当对提交表决的议案发表如下意 见之一：同意、反对或弃权。未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决 票均视投票人放弃表决权利，其所持股份的表决结果计为“弃权”。

九、本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式表决，结合现场投 票和网络投票的表决结果发布股东大会决议公告。

十、为保证股东大会的严肃性和正常秩序，除出席会议的股东及股东代理人、 公司董事、监事、高管人员、聘任律师及董事会邀请的人员外，公司有权依法拒 绝其他人员进入会场。

十一、本次会议由公司聘请的律师事务所执业律师现场见证并出具法律意见 书。

十二、开会期间参会人员应注意维护会场秩序，不要随意走动，手机调整为 静音状态，与会人员无特殊原因应在股东大会结束后再离开会场。

十三、本公司不向参加股东大会的股东发放礼品，不负责安排参加股东大会 股东的住宿等事项，以平等对待所有股东。

十四、本次股东大会登记方法及表决方式的具体内容，请参见公司于2020年 8月1日披露于上海证券交易所网站的《北京石头世纪科技股份有限公司关于召开 2020年第三次临时股东大会的通知》（公告编号：2020-036）

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2020年第三次临时股东大会会议议程

一、会议召开形式

本次股东大会所采用现场投票和网络投票相结合的方式召开

二、现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期、时间：2020年8月17日14点30分

召开地点：北京市海淀区黑泉路8号1幢康健宝盛广场C座四层

三、网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间：自2020年8月17日至2020年8月17日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

四、现场会议议程：

（一）参会人员签到，股东进行登记

• （二）会议主持人宣布北京石头世纪科技股份有限公司2020年第三次临时股

东大会开始

• （三）会议主持人宣布出席现场会议的股东人数、代表股份数，介绍现场会

• 议参会人员、列席人员

（四）审议下列议案

• 1、《关于公司<2020年限制性股票激励计划（草案）>及其摘要的议案》

• 2、《关于公司<2020年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》

• 3、《关于提请股东大会授权董事会办理2020年限制性股票激励计划相关事

• 宜的议案》

• （五）股东或股东代表发言、提问，董监高做出解释和说明

• （六）股东大会审议通过投票表决办法，推选监票人和计票人

• （七）股东或股东代表就各项议案逐项投票，并填写表决票

• （八）宣读投票注意事项及现场投票表决

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• （九）会议主持人宣布现场表决结果

• （十）见证律师出具股东大会见证意见

• （十一）现场会议结束。

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议案一

关于公司《2020 年限制性股票激励计划（草案）》及其摘要的议案

各位股东：

为了进一步建立、健全公司长效激励机制，吸引和留住优秀人才，充分调动 公司核心团队人员的积极性，有效地将股东利益、公司利益和核心团队个人利益 结合在一起，使各方共同关注公司的长远发展，在充分保障股东利益的前提下， 按照收益与贡献对等的原则，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国 证券法》、《上市公司股权激励管理办法》、《上海证券交易所科创板股票上市规 则》、《科创板上市公司信息披露工作备忘录第四号--股权激励信息披露指引》等 有关法律、法规和规范性文件以及《北京石头世纪科技股份有限公司章程》（以 下简称“《公司章程》”）的规定，公司拟定了《2020 年限制性股票激励计划（草 案）》，拟向激励对象实施限制性股票激励计划。具体内容详见公司于2020 年8 月1 日在上海证券交易所网站（http://www.sse.com.cn）发布的《北京石头世 纪科技股份有限公司2020 年限制性股票激励计划（草案）摘要公告》。

以上议案请各位股东审议。

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议案二

关于公司《2020 年限制性股票激励计划实施考核管理办法》的议案

各位股东：

为保证公司2020 年限制性股票激励计划的顺利进行，确保公司发展战略和 经营目标的实现，根据有关法律法规以及公司《2020 年限制性股票激励计划（草 案）》的规定和公司实际情况，特制定公司《2020 年限制性股票激励计划实施考 核管理办法》。具体内容详见公司于2020 年8 月1 日在上海证券交易所网站 （http://www.sse.com.cn）发布的《北京石头世纪科技股份有限公司2020 年限 制性股票激励计划实施考核管理办法》。

以上议案请各位股东审议。

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议案三

关于提请股东大会授权董事会办理2020 年限制性股票激励计划 相关事宜的议案

各位股东：

为了具体实施公司2020 年限制性股票激励计划，公司董事会提请股东大会 授权董事会办理以下公司限制性股票激励计划的有关事项：

1、提请公司股东大会授权董事会负责具体实施股权激励计划的以下事项： （1）授权董事会确定限制性股票激励计划的授予日；

（2）授权董事会在公司出现资本公积转增股本、派送股票红利、股票拆细 或缩股、配股等事宜时，按照限制性股票激励计划规定的方法对限制性股票授予 /归属数量进行相应的调整；

（3）授权董事会在公司出现资本公积转增股本、派送股票红利、股票拆细 或缩股、配股、派息等事宜时，按照限制性股票激励计划规定的方法对限制性股 票授予/归属价格进行相应的调整；

（4）授权董事会在激励对象符合条件时向激励对象授予限制性股票并办理 相关全部事宜，包括与激励对象签署《限制性股票授予协议书》；

（5）授权董事会对激励对象的归属资格、归属数量进行审查确认，并同意 董事会将该项权利授予薪酬与考核委员会行使；

（6）授权董事会决定激励对象获授的限制性股票是否可以归属；

（7）授权董事会办理激励对象限制性股票归属时所必需的全部事宜，包括 但不限于向证券交易所提出归属申请、向登记结算公司申请办理有关登记结算业 务、办理修改《公司章程》、办理公司注册资本的变更登记等；

（8）授权董事会根据公司2020 年限制性股票激励计划的规定办理限制性股 票激励计划的变更与终止所涉相关事宜，包括但不限于取消激励对象的归属资 格，对激励对象尚未归属的限制性股票取消处理，办理已身故（死亡）的激励对 象尚未归属的限制性股票继承事宜；

（9）授权董事会对公司限制性股票激励计划进行管理和调整（调整范围包

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括但不限于激励对象人数、授予数量等），在与本次激励计划的条款一致的前提 下不定期制定或修改该计划的管理和实施规定。但如果法律、法规或相关监管机 构要求该等修改需得到股东大会或/和相关监管机构的批准，则董事会的该等修 改必须得到相应的批准；

（10）授权董事会实施限制性股票激励计划所需的其他必要事宜，但有关文 件明确规定需由股东大会行使的权利除外。

2、提请公司股东大会授权董事会，就本次股权激励计划向有关政府、机构 办理审批、登记、备案、核准、同意等手续；签署、执行、修改、完成向有关政 府、机构、组织、个人提交的文件；办理修改《公司章程》、办理公司注册资本 的变更登记；以及做出其认为与本次激励计划有关的必须、恰当或合适的所有行 为。

• 3、提请股东大会为本次激励计划的实施，授权董事会委任财务顾问、收款

• 银行、会计师、律师、证券公司等中介机构。

4、提请公司股东大会同意，向董事会授权的期限与本次股权激励计划有效 期一致。

5、上述授权事项中，除法律、行政法规、中国证监会规章、规范性文件、 本次股权激励计划或公司章程有明确规定需由董事会决议通过的事项外的其他 授权事项，提请公司股东大会授权董事会，并由公司董事会进一步授权公司董事 长或其授权的适当人士行使。

以上议案请各位股东审议。

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