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Beijing Relpow Technology Co., Ltd Proxy Solicitation & Information Statement 2018

May 30, 2018

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300593 证券简称:新雷能 公告编号:2018-048

北京新雷能科技股份有限公司

2018年第一次临时股东大会通知公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准 确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”) 和《公司章程》的规定,经北京新雷能科技股份有限公司(以下简称 “公司”)第四届董事会第五次会议审议通过,决定于2018年6月15 日召开公司2018年第一次临时股东大会。现将会议相关事项通知如 下:

一、召开会议的基本情况

  • 1、股东大会届次:2018年第一次临时股东大会

  • 2、召集人:董事会

  • 3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合《公司

  • 法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等有关法律、法规、 部门规章、规范性文件及《公司章程》的规定。

  • 4、会议召开的日期、时间

  • (1)现场会议召开时间:2018年6月15日(星期五)下午3:00;

  • (2)网络投票时间:2018年6月14日-6月15日;

其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间

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为:2018年6月15日9:30-11:30、13:00-15:00;通过深圳证券交易所 互联网投票系统进行投票的具体时间为: 2018年6月14日15:00—6月 15日15:00 的任意时间。

  • 5、股权登记日:2018年6月6日(星期三)

  • 6、会议召开方式:采取现场投票和网络投票相结合的方式

公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平 台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

参加股东大会的方式:公司股东只能选择现场投票(现场投票可 以委托代理人代为投票)和网络投票中的一种表决方式,如果同一表 决权出现重复投票表决的,以第一次有效投票表决结果为准。

  • 7、 会议出席及列席对象:

  • (1)截至2018年6月6日下午15:00 交易结束后,在中国证券登记

  • 结算公司深圳分公司登记在册的公司全体股东,均有权出席股东大会 并参加表决,不能亲自出席本次股东大会的股东,可以书面形式委托 代理人出席会议并表决,该股东代理人不必是公司股东;

  • (2)公司全体董事、监事、高级管理人员;

  • (3)公司聘请的见证律师;

  • (4)其他有关人员。

  • 8、现场会议地点:

北京市昌平区西三旗建材城西路金燕龙科研办公楼五楼大会议

室。

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二、会议审议事项

1、《关于公司控股股东、实际控制人为公司向银行申请并购贷 款提供反担保暨关联交易的议案》

2、《关于公司控股股东、实际控制人为公司融资租赁交易提供 担保暨关联交易的议案》

上述议案已经在公司第四届董事会第五次会议与第四届监事会 第四次会议审议并且通过,具体内容详见2018 年5 月30 日披露于中 国证监会创业板指定的信息披露网站的相关公告。

上述议案属于影响中小投资者利益的重大事项,需对中小投资者 (除公司董事、监事、高级管理人员以外的单独或者合计持有公司5% 以下股份的股东)表决结果单独计票并进行披露。

三、提案编码

表一:本次股东大会提案编码

备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案
1.00 《关于公司控股股东、实际控制人为公司
向银行申请并购贷款提供反担保暨关联
交易的议案》
2.00 《关于公司控股股东、实际控制人为公司
融资租赁交易提供担保暨关联交易的议
案》

四、会议登记办法

1、登记方式:

(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席

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会议。法定代表人出席会议的,应持法人股东的股东账户卡、加盖公 章的营业执照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续;法 定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代理人本人身份证、法 人股东的股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、授权委托书(附 件一)、法定代表人身份证明办理登记手续;

(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续; 自然人股东委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书(附件一)、 委托人股东账户卡、委托人身份证办理登记手续;

(3)异地股东可采用信函或传真的方式办理登记,股东请仔细 填写《参会股东登记表》(附件二),以便登记确认,并附身份证及 股东账户卡复印件。传真或信函须在 2018年6月14日17:00 前传真或 送达至公司董事会办公室,信封上请注明“股东大会”字样,不接受 电话登记。

邮寄地址:北京昌平西三旗建材城西路新雷能大厦北京新雷能科 技股份有限公司董事会办公室;邮编:100096。

2、现场登记时间:2018年6月7日8:30-12:30、13:30-17:00

3、现场登记地点:北京市昌平区西三旗建材城西路金燕龙科研 办公楼五楼大会议室。

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互 联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的 具体流程见附件三。

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六、 其他事项

  • 1、会议联系方式 联系人:王华燕

联系电话:010-82912892

  • 联系传真:010-82912862 (传真函上请注明“股东大会”字样) 联系邮箱:[email protected]

  • 2、出席会议的股东食宿费用、交通费用自理,会期半天。

  • 3、 出席会议的股东及股东代理人,请于会前半小时携带相关证

件原件,到会场办理登记手续。

  • 4、 网络投票期间,如网络投票系统遇突发重大事件的影响,则

本次股东大会的进程按当日通知进行。

  • 附件一:授权委托书

  • 附件二:参会股东登记表

  • 附件三:参加网络投票的具体流程 特此公告。

北京新雷能科技股份有限公司

董事会

2018 年5月30 日

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附件一:

授权委托书

兹委托___ 先生(女士)代表我公司(本人)___参 加北京新雷能科技股份有限公司2018年第一次临时股东大会,并代为 行使表决权,其行使表决权的后果均由我公司(本人)承担。

委托人签名(或盖章):

委托人身份证号码\营业执照号码:

委托人持有股数:

委托人股东账号:

受托人签名:

受托人身份证号码:

委托权限:参加北京新雷能科技股份有限公司2018 年第一次临时

股东大会并代为行使表决权。

备注 同意 反对 弃权
该列打勾的
栏目可以投
提案编码 提案名称
100 总议案
1.00 《关于公司控股股东、实际控制人
为公司向银行申请并购贷款提供
反担保暨关联交易的议案》
2.00 《关于公司控股股东、实际控制人
为公司融资租赁交易提供担保暨
关联交易的议案》

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注意:本委托书自本人签署之日起生效,至本次会议结束时终止。

年 月 日

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附件二:

北京新雷能科技股份有限公司

2018年第一次临时股东大会参会股东登记表

个人股东姓名/法人股
东名称
个人股东身份证号码/
法人股东营业执照号
法人股东法
定代表人姓
股东账号 持股数量
出席会议人姓名/名称 是否委托
代理人姓名 代理人身份
证号码
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮编
个人股东签字/
法人股东盖章

注:上述参会股东登记表的打印、复印或按以上格式自制均有效。

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附件三:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

  • 1、投票代码:365593

  • 2、投票简称:雷能投票

  • 3、填报表决意见

对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股 东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投 选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人 数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某 候选人,可以对该候选人投0 票。

表二、累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数 填报
对候选人A投X1票 X1票
对候选人B投X2票 X2票
合 计 不超过该股东拥有的选举票数

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:

选举非独立董事(如表一提案1,采用等额选举,应选人数为3

位)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3 股东可以将所拥有的选举票数3 位独立董事候选人中任意分配, 但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

  • 4.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有

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提案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。 如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表 决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意 见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议 案的表决意见为准。

二、 通过深交所交易系统投票的程序

  • 1、投票时间:2018年6月15日的交易时间,即 9:30—11:30 和

  • 13:00—15:00。

  • 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

  • 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

  • 1、互联网投票系统开始投票的时间为2018年6月14日下午 3:00,

  • 结束时间为2018年6月15日下午 3:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券 交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定 办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。 具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系 统进行投票。

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