Beijing Longruan Technologies Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Nov 17, 2020

证券代码： 688078 证券简称：龙软科技 公告编号： 2020-029

北京龙软科技股份有限公司

关于召开 2020 年第二次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或 者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2020年12月3日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票 系统

• 一、 召开会议的基本情况

（一） 股东大会类型和届次

2020 年第二次临时股东大会

（二） 股东大会召集人：董事会

（三） 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

（四） 现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间：2020 年 12 月 3 日 10 点 00 分

召开地点：北京市海淀区王庄路 18 号北京西郊宾馆 1 号楼会议中心二层八+ 九会议室

（五） 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间：自 2020 年 12 月 3 日

至 2020 年 12 月 3 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联 网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。

（六） 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投 票，应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定 执行。

（七） 涉及公开征集股东投票权

不涉及

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A股股东
累积投票议案
1.00	关于董事会换届选举第四届董事会非独立董 事的议案	应选董事（4）人
1.01	选举毛善君先生为第四届董事会非独立董事	√
1.02	选举任永智先生为第四届董事会非独立董事	√
1.03	选举姬阳瑞先生为第四届董事会非独立董事	√
1.04	选举郭兵先生为第四届董事会非独立董事	√
2.00	关于董事会换届选举第四届董事会独立董事 的议案	应选独立董事（3）人
2.01	选举李琳女士为第四届董事会独立董事	√

2.02	选举丁日佳先生为第四届董事会独立董事	√
2.03	选举吴团结先生为第四届董事会独立董事	√
3.00	关于监事会换届选举第四届非职工代表监事 的议案	应选监事（2）人
3.01	选举魏孝平先生为第四届非职工代表监事	√
3.02	选举高志誉先生为第四届非职工代表监事	√

• 1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体

本次提交股东大会审议议案已经第三届董事会第二十二次会议和第三届监 事会第十七次会议审议通过。相关公告已于 2020 年 11 月 18 日在上海证券交 易所网站（www.sse.com.cn）及《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》、《证 券日报》予以披露。

2、 特别决议议案：不涉及

• 3、 对中小投资者单独计票的议案：议案 1、议案 2

• 4、 涉及关联股东回避表决的议案：不涉及 应回避表决的关联股东名称：不涉及

• 5、 涉及优先股股东参与表决的议案：不涉及

三、 股东大会投票注意事项

（一） 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的， 既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票， 也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互联 网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投 票平台网站说明。

（二） 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的，或者在差额选举中投票超 过应选人数的，其对该项议案所投的选举票视为无效投票。

• （三） 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的， 以第一次投票结果为准。

• （四） 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

• （五） 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式，详见附件 2。

四、 会议出席对象

（一） 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的 公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理 人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
A股	688078	龙软科技	2020/11/26

• （二） 公司董事、监事和高级管理人员。

• （三） 公司聘请的律师。

• （四） 其他人员。

五、 会议登记方法

（一）登记时间：符合出席会议要求的股东，请持有关证明于 2020 年 12 月 1 日、12 月 2 日（上午 9:00-12:00，下午 14:00-18:00）到公司 2005 会议室 办理登记手续。

（二）登记地点：北京市海淀区中关村东路 66 号世纪科贸大厦 C 座 2005 会议室。

（三）登记方式

1、自然人股东亲自出席的，应出示其本人身份证原件、股票账户卡原件； 自然人股东委托代理人出席会议的，应出示委托人股票账户卡原件和身份证复印 件、 授权委托书（授权委托书格式详见附件 1）和受托人身份证原件。

2、企业股东由法定代表人/执行事务合伙人委派代表亲自出席会议的，应出 示其本人身份证原件、法定代表人/执行事务合伙人委派代表身份证明书、企业 营业执照副本复印件并加盖公章、股票账户卡原件；企业股东法定代表人/执行 事务合伙人委派代表委托代理人出席会议的，代理人应出示其本人身份证原件、 企业 营业执照副本复印件并加盖公章、股票账户卡原件、授权委托书（授权委 托书格式详见附件 1）。

3、异地股东可按以上要求以信函、传真的方式进行登记，信函到达邮戳和 传真到达日应不迟于 2020 年 12 月 2 日 16:00，信函、传真中需注明股东联系 人、联系电话及注明“股东大会”字样。通过信函或传真方式登记的股东请在参 加现场会议时携带上述证件。公司不接受电话方式办理登记。

4、拟出席会议的股东或其委托代理人未按本条规定事先办理登记手续而直 接参会的，应在会议现场接待处办理登记手续并提供本条规定的参会文件的原件 或复印件，接受参会资格审核。

六、 其他事项

（一）出席会议的股东或代理人交通、食宿费自理。

（二）参会股东请提前半小时到达会议现场办理签到，并请携带身份证明、 股东 账户卡、授权委托书等原件，以便验证入场。

（三） 特别提醒： 鉴于新冠疫情防控需要，鼓励股东通过网络投票方式参会。 确需现场参会的，请务必确保本人体温正常、无呼吸道不适等症状。参会当日需

佩戴口罩等防护用具，做好个人防护。会议当日，公司将按届时的疫情防控要求 对前来参会者进行体温测量和登记，体温正常且北京健康宝健康码状态为“未见 异常”者方可进入会场参会，请予以配合。

（四）会议联系方式

联系地址：北京市海淀区世纪科贸大厦 C 座 2106 室

邮政编码：100190

联系电话：010-62670727

联系人：郑升飞

特此公告。

北京龙软科技股份有限公司董事会

2020 年 11 月 18 日

附件 1：授权委托书

附件 2：采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

 报备文件

提议召开本次股东大会的董事会决议

附件 1 ：授权委托书

授权委托书

北京龙软科技股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席 2020 年 12 月 3 日召 开的贵公司 2020 年第二次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数： 委托人持优先股数： 委托人股东帐户号：

序号	累积投票议案名称	投票数
1.00	关于董事会换届选举第四届董事 会非独立董事的议案	应选非独立董事（4）人
1.01	选举毛善君先生为第四届董事会 非独立董事
1.02	选举任永智先生为第四届董事会 非独立董事
1.03	选举姬阳瑞先生为第四届董事会 非独立董事
1.04	选举郭兵先生为第四届董事会非 独立董事
2.00	关于董事会换届选举第四届董事	应选独立董事（3）人

	会独立董事的议案
2.01	选举李琳女士为第四届董事会独 立董事
2.02	选举丁日佳先生为第四届董事会 独立董事
2.03	选举吴团结先生为第四届董事会 独立董事
3.00	关于监事会换届选举第四届非职 工代表监事的议案	应选监事（2）人
3.01	选举魏孝平先生为第四届非职工 代表监事
3.02	选举高志誉先生为第四届非职工 代表监事

委托人签名（盖章）： 受托人签名：

委托人身份证号： 受托人身份证号： 委托日期： 年 月 日

备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”， 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表 决。

附件 2 ：采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举作 为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。

二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组，股东每持有一股即拥有与该 议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司 100 股股

票，该次股东大会应选董事 10 名，董事候选人有 12 名，则该股东对于董事会选 举议案组，拥有 1000 股的选举票数。

三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进 行投票，既可以把选举票数集中投给某一候选人，也可以按照任意组合投给不同 的候选人。投票结束后，对每一项议案分别累积计算得票数。

四、示例：

某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选，应选 董事 5 名，董事候选人有 6 名；应选独立董事 2 名，独立董事候选人有 3 名；应 选监事 2 名，监事候选人有 3 名。需投票表决的事项如下：

累积投票议案

选监事2名，监事候选人有3名。需投票表决的事项如下：	选监事2名，监事候选人有3名。需投票表决的事项如下：	选监事2名，监事候选人有3名。需投票表决的事项如下：	选监事2名，监事候选人有3名。需投票表决的事项如下：	选监事2名，监事候选人有3名。需投票表决的事项如下：
累积投票议案
4.00	关于选举董事的议案	应选董事（5）人
4.01	例：陈××	√	-	√
4.02	例：赵××	√	-	√
4.03	例：蒋××	√	-	√
……	……	√	-	√
4.06	例：宋××	√	-	√
5.00	关于选举独立董事的议案	应选独立董事（2）人
5.01	例：张××	√	-	√
5.02	例：王××	√	-	√
5.03	例：杨××	√	-	√
6.00	关于选举监事的议案	应选监事（2）人
6.01	例：李××	√	-	√
6.02	例：陈××	√	-	√
6.03	例：黄××	√	-	√

某投资者在股权登记日收盘时持有该公司 100 股股票，采用累积投票制，他 （她）在议案 4.00“关于选举董事的议案”就有 500 票的表决权，在议案 5.00“关 于选举独立董事的议案”有 200 票的表决权，在议案 6.00“关于选举监事的议案” 有 200 票的表决权。

该投资者可以以 500 票为限，对议案 4.00 按自己的意愿表决。他（她）既 可以把 500 票集中投给某一位候选人，也可以按照任意组合分散投给任意候选人。 如表所示：

序号	议案名称		投票票数	投票票数
		方式一	方式二	方式三	方式…
4.00	关于选举董事的议案	-	-	-	-
4.01	例：陈××	500	100	100
4.02	例：赵××	0	100	50
4.03	例：蒋××	0	100	200
……	……	…	…	…
4.06	例：宋××	0	100	50