Beijing Longruan Technologies Inc. — AGM Information 2020

Apr 20, 2020

证券代码：688078 证券简称：龙软科技 公告编号：2020-015

北京龙软科技股份有限公司 关于召开2019 年年度股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或 者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2020年5月20日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票 系统

• 一、 召开会议的基本情况

（一） 股东大会类型和届次

2019 年年度股东大会

（二） 股东大会召集人：董事会

（三） 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

（四） 现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间：2020 年5 月20 日 10 点00 分

召开地点：北京市海淀区中关村东路 66 号世纪科贸大厦 C 座 2005 公司会议

室

（五） 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间：自2020 年5 月20 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

（六） 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投 票，应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定 执行。

（七） 涉及公开征集股东投票权

不涉及

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A股股东
非累积投票议案
1	审议《关于2019 年度董事会工作报告（含独立董 事述职报告）的议案》	√
2	审议《关于2019 年度监事会工作报告的议案》	√
3	审议《关于2019 年年度报告（含财务报告）及其 摘要的议案》	√
4	审议《关于2019 年度募集资金存放与使用情况的 专项报告的议案》	√
5	审议《关于2019 年度财务决算报告的议案》	√
6	审议《关于2019 年年度利润分配方案的议案》	√
7	审议《关于2020 年度财务预算报告的议案》	√
8	审议《关于续聘中审众环会计师事务所（特殊普通 合伙）为公司2020 年度审计机构的议案》	√

1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案已经过公司第三届董事会第十七次会议和第三届监事会第十二次 会议审议通过。具体内容详见公司于 2020 年 4 月 21 日在上海证券交易所网站 （ www.sse.com.cn ）及指定信息披露媒体《上海证券报》、《中国证券报》、《证券 日报》、《证券时报》上披露相关公告。

2、 特别决议议案：无

• 3、 对中小投资者单独计票的议案：议案6、议案8

• 4、 涉及关联股东回避表决的议案：无

应回避表决的关联股东名称：无

5、 涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项

（一） 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权 的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投 票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登 陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互 联网投票平台网站说明。

（二） 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的，或者在差额选举中投 票超过应选人数的，其对该项议案所投的选举票视为无效投票。

（三） 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决 的，以第一次投票结果为准。

（四） 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

（一） 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在 册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托 代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
A 股	688078	龙软科技	2020/5/15

（二） 公司董事、监事和高级管理人员。

（三） 公司聘请的律师。

（四） 其他人员

五、 会议登记方法

（一）登记时间：符合出席会议要求的股东，请持有关证明于2020 年5 月 18 日、5 月19 日（上午 9:00-12:00，下午 14:00-18:00）到公司 2005 会议室 办理登记手续。

（二）登记地点：北京市海淀区中关村东路 66 号世纪科贸大厦 C 座 2005 会议室。

（三）登记方式

1、自然人股东亲自出席的，应出示其本人身份证原件、股票账户卡原件； 自然人股东委托代理人出席会议的，应出示委托人股票账户卡原件和身份证复印 件、 授权委托书（授权委托书格式详见附件 1）和受托人身份证原件。

2、企业股东由法定代表人/执行事务合伙人委派代表亲自出席会议的，应出 示其本人身份证原件、法定代表人/执行事务合伙人委派代表身份证明书、企业 营业执照副本复印件并加盖公章、股票账户卡原件；企业股东法定代表人/执行 事务合伙人委派代表委托代理人出席会议的，代理人应出示其本人身份证原件、 企业 营业执照副本复印件并加盖公章、股票账户卡原件、授权委托书（授权委 托书格式详见附件 1）。

3、异地股东可按以上要求以信函、传真的方式进行登记，信函到达邮戳和 传真到达日应不迟于 2020 年 5 月19 日 16:00，信函、传真中需注明股东联系 人、联系电话及注明“股东大会”字样。通过信函或传真方式登记的股东请在参 加现场会议时携带上述证件。公司不接受电话方式办理登记。

4、拟出席会议的股东或其委托代理人未按本条规定事先办理登记手续而直 接参会的，应在会议现场接待处办理登记手续并提供本条规定的参会文件的原件 或复印件，接受参会资格审核。

六、 其他事项

（一）出席会议的股东或代理人交通、食宿费自理。

• （二）参会股东请提前半小时到达会议现场办理签到，并请携带身份证明、

• 股东 账户卡、授权委托书等原件，以便验证入场。

• （三）会议联系方式

• 联系地址：北京市海淀区世纪科贸大厦C 座2106 室

邮政编码：100190

联系电话：010-62670727

联系人：郑升飞

特此公告。

北京龙软科技股份有限公司董事会 2020 年 4 月 21 日

 报备文件

提议召开本次股东大会的董事会决议

附件1：授权委托书

授权委托书

北京龙软科技股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2020 年5 月20 日召 开的贵公司2019 年年度股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数： 委托人持优先股数： 委托人股东帐户号：	委托人持普通股数： 委托人持优先股数： 委托人股东帐户号：
序 号	非累积投票议案名称	同 意	反 对	弃 权
1	审议《关于2019 年度董事会工作报告（含独立董事述职报 告）的议案》
2	审议《关于2019年度监事会工作报告的议案》
3	审议《关于2019 年年度报告（含财务报告）及其摘要的议 案》
4	审议《关于2019 年度募集资金存放与使用情况的专项报告 的议案》
5	审议《关于2019年度财务决算报告的议案》
6	审议《关于2019年年度利润分配方案的议案》
7	审议《关于2020年度财务预算报告的议案》
8	审议《关于续聘中审众环会计师事务所（特殊普通合伙）为 公司2020年度审计机构的议案》

委托人签名（盖章）： 受托人签名： 委托人身份证号： 受托人身份证号： 委托日期： 年 月 日

备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”， 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表 决。