BEIJING LIER HIGH-TEMPERATURE MATERIALS CO., LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Oct 29, 2020

证券代码：002392 证券简称：北京利尔 公告编号： 2020-069

北京利尔高温材料股份有限公司

关于召开2020 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

北京利尔高温材料股份有限公司（以下简称“公司”或“北京利尔”）第四 届董事会第二十二次会议于2020 年10 月29 日审议通过了《关于召开公司2020 年第二次临时股东大会的议案》。公司董事会决定于2020 年11 月16 日召开公司 2020 年第二次临时股东大会（以下简称“本次股东大会”）。现就召开本次股东 大会的有关事项通知如下：

一、召开会议的基本情况

• 1、股东大会届次：2020 年第二次临时股东大会

2、召集人：公司董事会。

3、本次股东大会会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性 文件和《公司章程》的规定。

4、会议召开时间：

• （1）现场会议召开时间：2020 年11 月16 日下午15:00。

• （2）网络投票时间：2020 年11 月16 日，其中：

①通过深圳证券交易所交易系统进行投票的具体时间为：2020 年11 月16 日9:15—9:25，9:30—11:30 和13:00—15:00；

②通过互联网投票系统投票的时间为：2020 年11 月16 日上午9：15 至下 午15：00。

5、会议召开方式：采取现场投票与网络投票相结合的方式。公司将同时通 过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）

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1

向公司股东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统 行使表决权。

• 6、投票规则：同一表决权只能选择现场、网络或其他表决方式中的一种。

• 同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。

7、出席会议的对象：

（1）截至2020 年11 月11 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司 深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述公司全体股东均有权出席本次股东大 会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是公 司股东。

• （2）公司董事、监事和高级管理人员。

• （3）公司聘请的律师。

• 8、会议地点：洛阳市洛龙区洛龙科技园区，洛阳利尔耐火材料有限公司三

• 楼会议室。

• 9、股权登记日：2020 年11 月11 日。

二、会议审议事项

• 1.00、《关于<北京利尔第一期员工持股计划（草案）及摘要>的议案》

• 2.00、《关于<北京利尔第一期员工持股计划管理办法>的议案》

• 3.00、《关于提请股东大会授权董事会全权办理员工持股计划相关事项的议

案》

上述议案已经公司第四届董事会第二十二次会议审议通过，具体内容详见 2020年10月30日刊登在指定信息披露媒体《中国证券报》《证券时报》、《证券 日报》和巨潮资讯网的相关公告。

根据《上市公司股东大会规则（2016 年修订）》的要求，本次会议审议的议 案将对中小投资者的表决进行单独计票并及时公开披露。中小投资者是指以下股 东以外的其他股东：上市公司的董事、监事、高级管理人员；单独或者合计持有 上市公司5%以上股份的股东。

三、提案编码

本次股东大会提案编码表：

		备注
提案编码	提案名称
		该列打勾的栏目可

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2

				以投票	以投票
100	总议案			√
非累积投票提案
1.00	《关于<北京利 摘要>的议案》	尔第一期员工持股计	（草案）及		√
	《关于<北京利	尔第一期员工持股计	划管理办法>		√
2.00	的议案》
3.00	《关于提请股东大会授权董事会全权办理员工持 股计划相关事项的议案》			√

四、会议登记事项

1、登记手续

（1）出席会议的个人股东需持本人身份证、股东帐户卡和有效持股凭证； 如委托出席者，需持授权委托书（见附件二）、本人身份证、委托人身份证原件 或经公证的复印件、委托人持股证明及股东帐户卡等办理登记手续。

（2）出席会议的法人股东为股东单位法定代表人的，需持本人身份证、法 定代表人证明书、股东单位营业执照复印件（盖章）及有效持股凭证办理登记手 续；委托代理人出席会议的，代理人需持本人身份证、法定代表人亲自签署的授 权委托书(见附件)、法定代表人证明书、法定代表人身份证复印件（盖章）、股 东单位营业执照复印件（盖章）及有效持股凭证办理登记手续。

（3）异地股东可用传真或信函方式登记。

2、登记时间：2020 年11 月12 日上午8:30-11:30，下午2:00-5:30。

• 3、登记地点：公司证券事务部

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深交所交易系 统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具 体操作流程见附件一。

六、其他事项

• 1、本次股东大会现场会议会期预计半天，出席会议人员的交通、食宿等费

• 用自理。

2、网络投票系统异常情况的处理方式：网络投票期间，如网络投票系统遇 突发重大事件的影响，则本次股东大会的进程按当日通知进行。

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3

3、会议联系方式

咨询部门：公司证券事务部 联系地址：北京市昌平区小汤山工业园

联 系 人：曹小超

电 话：010-61712828

传 真：010-61712828

邮 编：102211

七、备查文件

公司第四届董事会第二十二次会议决议。 特此公告。

北京利尔高温材料股份有限公司董事会

2020 年10 月30 日

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4

附件一：

参加网络投票的具体操作流程

一、 网络投票的程序

1. 普通股的投票代码与投票简称：投票代码为“362392”，投票简称为“利

尔投票”。

2.填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票议案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

• 3.股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相

• 同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决， 再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二. 通过深交所交易系统投票的程序

• 1.投票时间：2020 年11 月16 日的交易时间，即9:15—9:25，9:30—11:30

• 和13:00—15:00。

• 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三. 通过深交所互联网投票系统投票的程序

1. 互联网投票系统开始投票的时间为2020 年11 月16 日上午9：15 至下午

15：00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者 网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交 所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网 投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3.股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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5

附件二：

授权委托书

致：北京利尔高温材料股份有限公司

兹全权授权 先生 （女士）代表本人（单位）出席北京利尔高温 材料股份有限公司2020 年第二次临时股东大会，并对以下议案以投票方式代为 行使表决权。本人（本单位）对本次会议表决事项未作具体指示的，受托人可代 为行使表决权，其行使表决权的后果均由本人（本单位）承担。

提案编码	提案名称	备注	授权意见	授权意见	授权意见
		该列打勾的 栏目可以投 票	同意	反对	弃权
100	总议案	√
非累积投票提案
1.00	《关于<北京利尔第一期员工持股计划 （草案）及摘要>的议案》	√
2.00	《关于<北京利尔第一期员工持股计划 管理办法>的议案》	√
3.00	《关于提请股东大会授权董事会全权办 理员工持股计划相关事项的议案》	√

• 注：在议案投票时，请在对应议案相应的授权意见下打“√”；针对同一议案，同时在 “同

• 意”“反对”“弃权”三个选择项下选择两个或以上选项打“√”的，按废票处理。

委托单位（人）（签字）：

委托人身份证号码：

委托人股东帐户号码：

委托人持股数量：

受托人（签字）：

受托人身份证号码：

委托日期：

委托期限：自签署日至本次股东大会结束。

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