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BEIJING LIER HIGH-TEMPERATURE MATERIALS CO., LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2017

Jul 25, 2017

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002392 证券简称:北京利尔 公告编号: 2017-036

北京利尔高温材料股份有限公司

关于召开2017 年第二次临时股东大会的公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

北京利尔高温材料股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会第二十 八次会议于2017 年7 月25 日审议通过了《关于召开公司2017 年第二次临时股 东大会的议案》。公司董事会决定于2017 年8 月10 日召开公司2017 年第二次临 时股东大会(以下简称“本次股东大会”)。现就召开本次股东大会的有关事项通 知如下:

一、召开会议的基本情况

  • 1、股东大会届次:2017 年第二次临时股东大会

  • 2、召集人:公司董事会。

  • 3、本次股东大会会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性

  • 文件和《公司章程》的规定。

  • 4、会议召开时间:

  • (1)现场会议召开时间:2017 年8 月10 日下午14:00。

  • (2)网络投票时间:2017 年8 月9 日15:00-2017 年8 月10 日15:00,其

  • 中:

  • ①通过深圳证券交易所交易系统进行投票的具体时间为:2017 年8 月10 日

  • 上午 9:30—11:30,下午 13:00—15:00;

  • ②通过互联网投票系统投票的时间为:2017 年8 月9 日下午15:00 至2017

  • 年8 月10 日15:00。

  • 5、会议召开方式:采取现场投票与网络投票相结合的方式。公司将同时通

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1

过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn) 向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统 行使表决权。

  • 6、投票规则:同一表决权只能选择现场、网络或其他表决方式中的一种。

  • 同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。

7、出席会议的对象:

(1)截至2017 年8 月7 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深 圳分公司登记在册的公司全体股东。上述公司全体股东均有权出席本次股东大 会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公 司股东。

(2)公司董事、监事和高级管理人员。

(3)公司聘请的律师。

  • 8、会议地点:北京市昌平区小汤山工业园,本公司三楼会议室。

  • 9、股权登记日:2017 年8 月7 日。

二、会议审议事项

  • 1、关于2017年度日常经营关联交易预计的议案

《关于 2017 年度日常经营关联交易预计的公告》详见2017 年7 月26 日 公司指定信息披露媒体《中国证券报》、《证券时报》和巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn)。

根据《上市公司股东大会规则(2014 年修订)》的要求,本次会议审议的全 部议案将对中小投资者的表决进行单独计票并及时公开披露。中小投资者是指以 下股东以外的其他股东:上市公司的董事、监事、高级管理人员;单独或者合计 持有上市公司5%以上股份的股东。

三、会议登记事项

1、登记手续

(1)出席会议的个人股东需持本人身份证、股东帐户卡和有效持股凭证; 如委托出席者,需持授权委托书(见附件二)、本人身份证、委托人身份证原件 或经公证的复印件、委托人持股证明及股东帐户卡等办理登记手续。

(2)出席会议的法人股东为股东单位法定代表人的,需持本人身份证、法

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定代表人证明书、股东单位营业执照复印件(盖章)及有效持股凭证办理登记手 续;委托代理人出席会议的,代理人需持本人身份证、法定代表人亲自签署的授 权委托书(见附件)、法定代表人证明书、法定代表人身份证复印件(盖章)、股 东单位营业执照复印件(盖章)及有效持股凭证办理登记手续。

  • (3)异地股东可用传真或信函方式登记。

  • 2、登记时间:2017 年8 月8 日上午8:30-11:30,下午2:00-5:30。

  • 3、登记地点:公司证券事务部

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深交所交易系 统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具 体操作流程见附件一。

五、其他事项

  • 1、本次股东大会现场会议会期预计半天,出席会议人员的交通、食宿等费

  • 用自理。

  • 2、网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络投票系统遇

  • 突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。

  • 3、会议联系方式

咨询部门:公司证券事务部

联系地址:北京市昌平区小汤山工业园

联 系 人:曹小超、牛德锋

电 话:010-61712828

传 真:010-61712828 邮 编:102211

六、备查文件

公司第三届董事会第二十八次会议决议。

特此公告。

北京利尔高温材料股份有限公司董事会

2017 年7 月26 日

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附件一:

参加网络投票的具体操作流程

一.网络投票的程序

  1. 普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“362392”,投票简称为“利

尔投票”。

  1. 议案设置及意见表决。

(1)议案设置。

议案序号 议案名称 议案编码
1 关于2017年度日常经营关联交易预计的议案 1.00

(2)填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票议案,填报表决意见,同意、反对、弃权。

  • (3)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

二. 通过深交所交易系统投票的程序

  • 1.投票时间:2017 年8 月10 日的交易时间,即9:30—11:30 和13:00—

15:00。

  • 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三. 通过深交所互联网投票系统投票的程序

  1. 互联网投票系统开始投票的时间为2017 年8 月9 日(现场股东大会召开 前一日)下午3:00,结束时间为2017 年8 月10 日(现场股东大会结束当日) 下午3:00。

  2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016 年4 月修订)》的规定办理身份认证,取得 “深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录 互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在 规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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4

附件二:

授权委托书

致:北京利尔高温材料股份有限公司

兹全权授权 先生 (女士)代表本人(单位)出席北京利尔高温 材料股份有限公司2017 年第二次临时股东大会,并对以下议案以投票方式代为 行使表决权。本人(本单位)对本次会议表决事项未作具体指示的,受托人可代 为行使表决权,其行使表决权的后果均由本人(本单位)承担。

序号 议 案 授权意见 授权意见 授权意见
同意 反对 弃权
1 关于2017 年度日常经营关联交易预计的
议案
  • 注:在对议案投票时,请在对应议案相应的授权意见下打“√”;针对同一议案,同时

  • 在 “同意”“反对”“弃权”三个选择项下选择两个或以上选项打“√”的,按废票处理。

委托单位(人)(签字):

委托人身份证号码:

委托人股东帐户号码:

委托人持股数量:

受托人(签字):

受托人身份证号码:

委托日期:

委托期限:自签署日至本次股东大会结束。

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