Beijing Kingsoft Office Software, Inc. — AGM Information 2021

May 25, 2021

北京金山办公软件股份有限公司 2020 年年度股东大会 会议材料

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金山办公2020年年度股东大会

股东大会须知

为保障北京金山办公软件股份有限公司（下称 “ 公司 ” ）全体股东的合法权益， 维护股东大会的正常秩序，保证股东大会的议事效率，确保本次股东大会如期、顺 利召开，根据《中华人民共和国公司法》《北京金山办公软件股份有限公司章程》 （下称 “ 《公司章程》 ” ）《北京金山办公软件股份有限公司股东大会议事规则》（下 称 “《公司股东大会议事规则》” ）及中国证券监督管理委员会、上海证券交易所的 有关规定，特制定本须知。

一、股东大会设会务组，由公司董事会秘书负责会议的程序安排和会务工作。
二、为保证股东大会的严肃性和正常秩序，切实维护与会股东（或股东代表）
的合法权益，除出席会议的股东（或股东代表）、公司董事、监事、高级管理人员、
见证律师及董事会邀请的人员外，公司有权依法拒绝其他人员进入会场。

三、出席会议的股东（或股东代表）须在会议召开前 20 分钟到会议现场办理签 到手续，并请按规定出示证券账户卡、身份证或法人单位证明、授权委托书以及参 会回执等，经验证后领取会议资料，方可出席会议。

四、股东（或股东代表）依法享有发言权、咨询权和表决权等各项权益。如股
东（或股东代表）欲在本次股东大会上发言，可在签到时先向大会会务组登记。会
上主持人将统筹安排股东（或股东代表）发言。股东（或股东代表）的发言主题应
与本次会议议题相关；超出议题范围，欲了解公司其他情况的，可会后向公司董事
会秘书咨询。

五、为提高股东大会议事效率，在就股东的问题回答结束后，即进行现场表决。 现场会议表决采用记名投票表决方式，股东以其持有的有表决权的股份数额行使表 决权，每一股份享有一票表决权。股东在投票表决时，应在表决票中每项提案下设 “ ” “ ” “ ” 的 同意 、 反对 、 弃权 三项中任选一项，并以打 “√” 表示。未填、错填、字迹无 法辨认的表决票、未投的表决票，均视该项表决为弃权。请股东按表决票要求填写 表决表，填毕由大会工作人员统一收票。

六、股东大会对提案进行表决前，将推举两名股东代表参加计票和监票；股东
大会对提案进行表决时，由律师、股东代表与监事代表共同负责计票、监票，并当
场公布表决结果，决议的表决结果载入会议记录。

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金山办公2020年年度股东大会

七、公司聘请北京市君合律师事务所列席本次股东大会，并出具法律意见。
八、股东（或股东代表）参加股东大会会议，应当认真履行其法定义务，会议
开始后请将手机铃声置于无声状态，尊重和维护其他股东合法权益，保障大会的正
常秩序。对于干扰股东大会秩序、寻衅滋事和侵犯其他股东合法权益的行为，公司
有权采取必要措施予以制止并报告有关部门查处。

九、股东（或股东代表）出席本次股东大会会议所产生的费用由股东自行承担。 十、特别提醒 : 新冠肺炎疫情防控期间，鼓励各位股东通过网络投票方式参 会。确需现场参会的，请务必确保本人体温正常、无呼吸道不适等症状，参会当 日须佩戴口罩等防护用具，做好个人防护；会议当日公司会按疫情防控要求对前 来参会者进行体温测量和登记，体温正常者方可参会，请予配合。

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金山办公2020年年度股东大会

股东大会议程

时间 ： 2021 年 06 月 02 日（星期三）下午 14 时 00 分

地点：北京新神力酒店

召集人：北京金山办公软件股份有限公司董事会

主持：董事长邹涛先生

• 一、大会主持人邹涛先生宣布北京金山办公软件股份有限公司 2020 年年度

• 股东大会开始并致辞。

• 二、宣布现场出席会议的股东和代理人人数及代表股份数情况 。

• 三、本次股东大会审议内容包括：

• 1 、 《关于公司 2020 年度董事会工作报告的议案》

• 2 、 《关于公司 2020 年度监事会工作报告的议案》

• 3 、 《关于公司 2020 年年度报告及摘要的议案》

• 4 、 《关于公司 2021 年度财务预算报告的议案》

• 5 、 《关于公司 2020 年度财务决算报告的议案》

• 6 、 《关于公司 2020 年度利润分配方案的议案》

• 7 、 《关于公司 2021 年度日常关联交易预计的议案》

• 8 、 《关于授权继续使用闲置自有资金购买理财产品的议案》

• 9 、 《关于公司 2020 年度财务审计费用、内部控制审计费用及续聘 2021

• 年度财务和内部控制审计机构的议案》

• 10 、 《关于修订 < 北京金山办公软件股份有限公司章程 > 部分条款的议

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金山办公2020年年度股东大会

案》

• 11 、 《关于调整公司独立董事津贴的议案》

• 12 、 《关于公司 <2021 年限制性股票激励计划（草案） > 及其摘要的议案》

• 13 、 《关于公司 <2021 年限制性股票激励计划实施考核管理办法 > 的议

• 案》

• 14 、 《关于提请股东大会授权董事会办理 2021 年限制性股票激励计划相

• 关事宜的议案》

• 四、与会股东对公司上述议案逐项进行审议。

• 五、与会股东推举计票、监票人员。

• 六、与会股东对上述议案进行投票表决。

• 七、统计表决票，宣读表决结果。

• 八、大会主持人宣读 2020 年年度股东大会决议。

• 九、与会代表在大会决议和会议记录上签字盖章。

• 十、大会主持人宣布会议结束。

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金山办公2020年年度股东大会

2020 年年度股东大会会议议案一

关于公司 2020 年度董事会工作报告的议案

各位股东及股东代表：

经总结公司董事会 2020 年开展的工作，公司董事会起草并向公司提交了《 2020 年 度董事会工作报告》，详情请见议案一之附件。

本报告已经 2021 年 3 月 23 日召开的公司第二届董事会第十二次会议审议通过。

现将此议案提交股东大会，请予审议。

北京金山办公软件股份有限公司董事会

金山办公2020年年度股东大会

2020 年年度股东大会会议议案二

关于公司 2020 年度监事会工作报告的议案

各位股东及股东代表：

经总结公司监事会 2020 年度开展的工作，公司监事会起草并向公司提交了《 2020 年度监事会工作报告》，详情请见议案二之附件。

本报告已经 2021 年 3 月 23 日召开的公司第二届监事会第十次会议审议通过。

现将此议案提交股东大会，请予审议。

北京金山办公软件股份有限公司监事会

金山办公2020年年度股东大会

2020 年年度股东大会会议议案三

关于公司 2020 年年度报告及摘要的议案

各位股东及股东代表：

《北京金山办公软件股份有限公司 2020 年年度报告》及《北京金山办公软件股份 有限公司 2020 年年度报告摘要》已经 2021 年 3 月 23 日召开的公司第二届董事会第十二 次会议、第二届监事会第十次会议审议通过，并已于 2021 年 3 月 24 日在上海证券交易 所网站 (www.sse.com.cn) 刊载披露。

现将此议案提交股东大会，请予审议。

北京金山办公软件股份有限公司董事会

金山办公2020年年度股东大会

2020 年年度股东大会会议议案四

关于公司 2021 年度财务预算报告的议案

各位股东及股东代表：

公司在总结 2020 年经营情况和分析 2021 年经营形势的基础上，结合公司 2021 年度 经营目标、战略发展规划，编制了《公司 2021 年度财务预算报告》，详情请见议案四 之附件。

《公司 2021 年度财务预算报告》已经 2021 年 3 月 23 日召开的公司第二届董事会第 十二次会议、第二届监事会第十次会议审议通过。

现将此议案提交股东大会，请予审议。

北京金山办公软件股份有限公司董事会

金山办公2020年年度股东大会

2020 年年度股东大会会议议案五

关于公司 2020 年度财务决算报告的议案

各位股东及股东代表：

公司董事会基于对 2020 年度公司整体运营情况的总结，编制了《公司 2020 年度财 务决算报告》，详情请见议案五之附件。

《公司 2020 年度财务决算报告》已经 2021 年 3 月 23 日召开的公司第二届董事会第 十二次会议、第二届监事会第十次会议审议通过。

现将此议案提交股东大会，请予审议。

北京金山办公软件股份有限公司董事会

金山办公2020年年度股东大会

2020 年年度股东大会会议议案六

关于公司 2020 年度利润分配方案的议案

各位股东及股东代表：

基于公司未来发展需要并结合公司的实际经营状况，为积极回报股东，与所有股
东分享公司发展的经营成果，在符合有关法律、法规的要求及《公司章程》的规定，
并保证公司正常经营和长远发展的前提下，公司拟进行利润分配，并制定了如下利润
分配方案：

以本次权益分派股权登记日股份总数461,000,000 股为基数，向全体股东每 10股 派发现金股利人民币6元（含税），共计分配现金股利人民币276,600,000元（含税）； 不送股、不以资本公积转增股本。剩余未分配利润结转下一年度。

以上利润分配方案以公司聘请的审计机构大华会计师事务所（特殊普通合伙）就 公司2020年的财务报表（2020.1.1-2020.12.31）出具的《北京金山办公软件股份有限公 司审计报告》（以下简称“审计报告”）经公司董事会批准报出且经审计报告审计的提 取法定公积金之后的公司及公司合并报表的未分配利润均不低于276,600,000元为生 效条件 。

本议案已经 2021 年 3 月 23 日召开的公司第二届董事会第十二次会议、第二届监事 会第十次会议审议通过。《北京金山办公软件股份有限公司 2020 年年度利润分配预案 的公告》 ( 公告编号：公告编号： 2021-009) 已于 2021 年 3 月 24 日在上海证券交易所网站 (www.sse.com.cn) 刊载披露。

现将此议案提交股东大会，请予审议。

北京金山办公软件股份有限公司董事会

金山办公2020年年度股东大会

2020 年年度股东大会会议议案七

关于公司 2021 年度日常关联交易预计的议案

各位股东及股东代表：

2021 年，公司及公司并表范围内的子公司与关联方预计在购买商品、接受劳务， 销售商品、提供劳务等方面存在一定的经常性关联交易。现就公司预计将在 2021 年 01 月 01 日至 2021 年 12 月 31 日期间发生的经常性关联交易事项向各位股东及股东代表进 行汇报。

本议案已经 2021 年 3 月 23 日召开的公司第二届董事会第十二次会议、第二届监事 会第十次会议审议通过。《北京金山办公软件股份有限公司关于 2021 年度日常关联交 易额度预计的公告》 ( 公告编号： 2021-011) 已于 2021 年 3 月 24 日在上海证券交易所网站 (www.sse.com.cn) 刊载披露。

现将此议案提交股东大会，请予审议。

北京金山办公软件股份有限公司董事会

金山办公2020年年度股东大会

2020 年年度股东大会会议议案八

关于授权继续使用闲置自有资金购买理财产品的议案

各位股东及股东代表：

为提高公司资金使用效率、提升资产收益，根据公司经营情况及资金状况，公司
利用闲置自有资金购买安全性高、流动性好、保本型银行理财产品。

公司第二届董事会第六次会议及 2019 年年度股东大会通过相关决议，授权公司使 用不超过 37 亿元的闲置自有资金购买银行的安全性高、流动性好的低风险理财产品， 使用期限自公司 2019 年年度股东大会审议通过之日起至公司 2020 年年度股东大会时 止，即在上述期限内任一时点理财产品余额不得超过上述限额，公司购买理财产品交 易金额可根据实际情况进行分配，在前述额度内资金可以滚动使用。

鉴于公司目前经营情况良好，财务状况稳健，为提高闲置自有资金使用效率，增 加公司收益， 公司拟将使用闲置资金购买理财产品的限额提升至55亿元人民币 ，即继 续使用不超过 55 亿元的闲置自有资金购买银行的安全性高、流动性好的低风险理财产 品，使用期限自公司 2020 年年度股东大会审议通过之日起至公司 2021 年年度股东大会 时止，即在上述期限内任一时点理财产品余额不得超过上述限额，公司购买理财产品 交易金额可根据实际情况进行分配，在前述额度内资金可以滚动使用。

本议案已经 2021 年 3 月 23 日召开的公司第二届董事会第十二次会议、第二届监事 会第十次会议审议通过。《北京金山办公软件股份有限公司关于授权继续使用闲置自 有资金购买理财产品的公告》 ( 公告编号： 2021-012) 已于 2021 年 3 月 24 日在上海证券交 易所网站 (www.sse.com.cn) 刊载披露。

现将此议案提交股东大会，请予审议。

北京金山办公软件股份有限公司董事会

金山办公2020年年度股东大会

2020 年年度股东大会会议议案九

关于公司 2020 年度财务审计费用、内部控制审计费用及续聘 2021 年度财务和内部控制审计机构的议案

各位股东及股东代表：

2020 年度，公司聘请了大华会计师事务所（特殊普通合伙）为公司财务审计与内 部控制审计机构，根据公司规模、审计工作量及审计难度， 2020 年度公司财务报告审 计费用为人民币 100 万元，内部控制审计费用 30 万元。

鉴于大华会计师事务所（特殊普通合伙） 2020 年度为公司提供审计服务期间能够 履行职责，按照独立审计准则，客观、公正地为公司出具审计报告。为保持公司审计 工作的连续性，公司 2021 年度拟继续聘请大华会计师事务所（特殊普通合伙）为公司 财务审计与内部控制审计机构。

本议案已经 2021 年 3 月 23 日召开的公司第二届董事会审计委员会 2021 年第一次会 议、第二届董事会第十二次会议审议通过。《北京金山办公软件股份有限公司关于 续 聘2021年度财务及内部控制审计机构 的公告》 ( 公告编号： 2021-015) 已于 2021 年 3 月 24 日在上海证券交易所网站 (www.sse.com.cn) 刊载披露。

现将此议案提交股东大会，请予审议。

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2020 年年度股东大会会议议案十

关于修订《北京金山办公软件股份有限公司章程》部分条款的 议案

各位股东及股东代表：

因公司经营发展需要，公司拟变更公司住所、在公司经营范围增加 “ 出版物批发 ” 经营项目，并按照市场监督管理部门相关规定对经营范围的表述进行规范，故修订《公 司章程》相应条款。

本议案已经 2021 年 3 月 23 日召开的公司第二届董事会第十二次会议审议通过。《北 京金山办公软件股份有限公司关于 修改公司章程及办理工商变更登记 的公告》 ( 公告编 号： 2021-014) 及修订后的《公司章程》已于 2021 年 3 月 24 日在上海证券交易所网站 (www.sse.com.cn) 刊载披露。

现将此议案提交股东大会，请予审议。

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2020 年年度股东大会会议议案十一

关于调整公司独立董事津贴的议案

各位股东及股东代表：

根据中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《公司章程》 等相关规定，结合目前整体经济环境、公司所处行业上市公司的独立董事津贴水平， 公司拟将公司独立董事津贴标准由每人每年 7.2 万元（税前）调整为每人每年 10.8 万元 （税前）。本次独立董事津贴标准自公司 2020 年年度股东大会通过之日起开始执行。

本次调整独立董事津贴标准符合公司的实际经营情况，有利于调动公司独立董事
的工作积极性，符合公司长远发展的需要。决策程序符合《公司法》及《公司章程》
等有关规定，不存在损害公司及股东利益的情形。

本议案已经 2021 年 3 月 23 日召开的公司第二届董事会薪酬与考核委员会 2021 年第 一次会议、第二届董事会第十二次会议审议通过。

现将此议案提交股东大会，请予审议。

北京金山办公软件股份有限公司董事会

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2020 年年度股东大会会议议案十二

关于公司《 2021 年限制性股票激励计划（草案）》及其摘要的 议案

各位股东及股东代表：

为了进一步建立、健全公司长效激励机制，吸引和留住优秀人才，充分调动公司 核心团队的积极性，有效地将股东利益、公司利益和核心团队个人利益结合在一起， 使各方共同关注公司的长远发展，在充分保障股东利益的前提下，按照激励与约束对 等的原则，根据《公司法》《证券法》《上市公司股权激励管理办法》《上海证券交 易所科创板股票上市规则》《科创板上市公司信息披露业务指南第4号——股权激励 信息披露》等有关法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的规定，公司董事会薪 酬与考核委员会拟订了公司《2021年限制性股票激励计划（草案）》及其摘要，拟实 施限制性股票激励计划 。

本议案已经 2021年5月12日召开的公司第二届董事会第十四次会议、第二届监事 会第十二次会议审议通过。 《北京金山办公软件股份有 限公司2021年限制性股票激励 计划（草案）摘要公告》(公告编号：2021-024)已于2021年5月13日在上海证券交易所 网站(www.sse.com.cn) 刊载披露。

现将此议案提交股东大会，请予审议。

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2020 年年度股东大会会议议案十三

关于公司《 2021 年限制性股票激励计划实施考核管理办法》的 议案

各位股东及股东代表：

为保证公司2021年限制性股票激励计划考核工作的顺利进行，有效促进公司发展 战略和经营目标的实现，根据有关法律法规、公司《2021年限制性股票激励计划（草 案）》的规定和公司实际情况，特制定公司《2021年限制性股票激励计划实施考核管 理办法》 。

本议案已经 2021年5月12日召开的公司第二届董事会第十四次会议、第二届监事 会第十二次会议审议通过。

现将此议案提交股东大会，请予审议。

北京金山办公软件股份有限公司董事会

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2020 年年度股东大会会议议案十四

关于提请股东大会授权董事会办理 2021 年限制性股票激励计 划相关事宜的议案

各位股东及股东代表：

为保证公司 2021 年限制性股票激励计划顺利、有效实施，现拟提请股东大会授权 董事会办理 2021 年限制性股票激励计划相关事宜，授权范围如下：

1. 提请公司股东大会授权董事会负责具体实施股权激励计划的以下事项：

（1）授权董事会确定限制性股票激励计划的授予日；

（2）授权董事会在公司出现资本公积转增股本、派送股票红利、股票拆细或缩 股、配股等事宜时，按照限制性股票激励计划规定的方法对限制性股票授予/归属数量 进行相应的调整；

（3）授权董事会在公司出现资本公积转增股本、派送股票红利、股票拆细或缩 股、配股、派息等事宜时，按照限制性股票激励计划规定的方法对限制性股票授予/ 归属价格进行相应的调整；

（4）授权董事会在激励对象符合条件时向激励对象授予限制性股票并办理授予 限制性股票所必需的全部事宜，包括与激励对象签署《限制性股票授予协议书》；

（5）授权董事会对激励对象的归属资格、归属数量进行审查确认，并同意董事 会将该项权利授予薪酬与考核委员会行使；

（6）授权董事会决定激励对象获授的限制性股票是否可以归属；

（7）授权董事会办理激励对象限制性股票归属时所必需的全部事宜，包括但不 限于向证券交易所提出归属申请、向登记结算公司申请办理有关登记结算业务、修改 《公司章程》、办理公司注册资本的变更登记等；

（8）授权董事会根据公司2021年限制性股票激励计划的规定办理限制性股票激 励计划的变更与终止所涉相关事宜，包括但不限于取消激励对象的归属资格，对激励 对象尚未归属的限制性股票取消处理，办理已身故（死亡）的激励对象尚未归属的限 制性股票的补偿和继承事宜；

（9）授权董事会对公司限制性股票激励计划进行管理和调整，在与本次激励计

金山办公2020年年度股东大会

划的条款一致的前提下不定期制定或修改该计划的管理和实施规定。但如果法律、法 规或相关监管机构要求该等修改需得到股东大会或/和相关监管机构的批准，则董事会 的该等修改必须得到相应的批准；

（10）授权董事会实施限制性股票激励计划所需的其他必要事宜，但有关文件明 确规定需由股东大会行使的权利除外。

1. 提请公司股东大会授权董事会，就本次股权激励计划向有关政府、机构办理审 批、登记、备案、核准、同意等手续；签署、执行、修改、完成向有关政府、机构、 组织、个人提交的文件；修改《公司章程》、办理公司注册资本的变更登记；以及做 出其认为与本次激励计划有关的必须、恰当或合适的所有行为。

2. 提请股东大会为本次激励计划的实施，授权董事会委任财务顾问、收款银行、

会计师事务所、律师事务所、证券公司等中介机构。

1. 提请公司股东大会同意，向董事会授权的期限与本次股权激励计划有效期一

致。

上述授权事项中，除法律、行政法规、中国证监会规章、规范性文件、本次股权 激励计划或《公司章程》有明确规定需由董事会审议通过的事项外的其他授权事项， 提请公司股东大会授权董事会，并由公司董事会进一步授权公司董事长或其授权的适 当人士行使 。

本议案已经 2021年5月12日召开的公司第二届董事会第十四次会议审议通过。

现将此议案提交股东大会，请予审议。

北京金山办公软件股份有限公司董事会

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议案一之附件：

北京金山办公软件股份有限公司

2020 年度董事会工作报告

各位董事：

2020 年公司董事会根据《公司法》、《证券法》及其他法律、法规、规章和《公 司章程》及《董事会议事规则》的规定，认真贯彻执行股东大会通过的各项决议，勤 勉尽责，较好地履行了公司及股东赋予董事会的各项职责。同时，董事会认真对管理 层进行指导和监督，完善公司内部管理，为持续发展奠定了基础。

现将 2020 年主要工作分述如下：

一、2020 年度经营情况

2020 年，公司管理层带领全体员工锐意进取，积极应对各种困难和挑战。

2020 年度，公司实现营业收入 22.61 亿元，相比 2019 年度上升 43.14%，2020 年度， 公司实现净利润为 8.87 亿元，较上年增长 121.45%。

二、董事会日常工作情况

（一）董事会会议召开情况

2020 年度，公司共召开了 6 次董事会会议，公司董事会严格遵守《公司法》、 《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》中的有关规定，对公司 的相关事项作出了决策，程序规范，具体情况如下：

序号	会议时间	会议名称	出席情况
1	2020年3月24日	第二届董事会第六次会议	应出席董事9名，实际出席 董事9 名
2	2020年4月28日	第二届董事会第七次会议	应出席董事9名，实际出席 董事9 名
3	2020年6月8日	第二届董事会第八次会议	应出席董事9名，实际出席 董事9 名
4	2020年8月18日	第二届董事会第九次会议	应出席董事9名，实际出席 董事9 名
5	2020年10月26日	第二届董事会第十次会议	应出席董事9名，实际出席 董事9 名
6	2020年12月5日	第二届董事会第十一次会议	应出席董事9名，实际出席 董事9 名

历次董事会会议的召集、提案、出席、议事、表决、决议均符合《公司法》、《公司章程》

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及《董事会议事规则》的规定，会议记录完整规范。

（二）董事会对股东大会决议的执行情况

2020 年度，公司董事会严格按照《中华人民共和国公司法》、《公司章程》和 《董事会议事规则》等规定和要求，严格按照股东大会的决议和授权，认真履行职责， 全面执行了公司股东大会决议的相关事项。

（三）董事会专门委员会的履职情况

2020 年度，公司董事会专门委员会会议召开情况如下：

序号	会议时间	会议名称
1	2020年3月24日	第二届董事会审计委员会2020年第一次会议
2	2020年3月24日	第二届董事会提名委员会2020年第一次会议
3	2020年6月8日	第二届董事会提名委员会2020年第二次会议
4	2020年8月18日	第二届董事会提名委员会2020年第三次会议

公司董事会专门委员会构成如下：

• 1、战略委员会：由雷军、葛珂、邹涛、曲静渊、路鹏构成，其中葛珂为召集人；

• 2、审计委员会：由邹涛、刘伟、曲静渊、路鹏、陈作涛构成，其中曲静渊为召集人；

• 3、提名委员会：由葛珂、邹涛、陈作涛、曲静渊、路鹏构成，其中路鹏为召集人；

4、薪酬与考核委员会：由葛珂、邹涛、陈作涛、曲静渊、路鹏构成，其中曲静渊为召集人； 公司董事会各专门委员会自成立以来，严格按照法律、法规、规范性文件及《公 司章程》及董事会各专门委员会的工作细则的规定，认真履行了各项职责。

北京金山办公软件股份有限公司董事会

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议案二之附件：

北京金山办公软件股份有限公司 2020 年度监事会工作报告

各位监事：

2020 年，监事会在全体监事的共同努力下，各监事均能按照法律和《公司章程》 的要求，勤勉尽责履行义务，通过召开监事会会议、列席董事会、股东大会等活动， 对公司财务情况及公司董事、高级管理人员履行职责的情况进行监督，确保了公司规 范运作，维护了公司和全体股东的利益。现将监事会在 2020 年度的主要工作报告如 下：

一、监事会日常工作情况

报告期内，监事会严格按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》和有 关法律、法规的要求，遵守诚信原则，从切实维护公司利益和全体股东权益出发，认 真履行监督职责，通过出席董事会、列席股东大会，了解和掌握公司的经营决策、生 产经营情况，对有关事项提出了意见和建议；监事会依法主动了解公司财务状况，对 发现的问题及时与公司有关部门或人员进行沟通和质询，并提出具体要求和建议；对 公司董事、总经理和其他高级管理人员的尽职尽责情况进行了监督，维护了公司利益 和全体股东的合法权益。

（一）依规对公司董事和高级管理人员进行监督。

根据公司章程及监事会议事规则的规定，监事会对董事、高级管理人员执行公司职 务的行为进行监督。公司制度规定应该报告监事会的事项和议案，公司按照规定，完 整、及时报告监事会，由监事会审议，同时公司监事列席了历次股东会和董事会，确 保监事会对公司重大事项的知情权。

（二）监事会会议召开情况

报告期内，公司监事会共召开了六次会议，会议情况如下：

2020 年 3 月 24 日，第二届监事会第四次会议审议通过：《关于公司 2019 年度监 事会工作报告》《关于公司 2019 年年度报告及摘要》《关于公司 2020 年度财务预算

金山办公2020年年度股东大会

报告》《关于公司 2019 年度财务决算报告》《关于公司 2019 年度利润分配方案》《关 于公司 2019 年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告》《关于公司会计政策变 更》《关于公司 2020 年度日常关联交易预计》《关于使用募集资金置换预先投入募 投项目及已支付发行费用的自筹资金》《关于授权继续使用闲置自有资金购买理财产 品》《关于追认使用闲置自有资金购买理财产品》《关于批准报出大华会计师事务所 （特殊普通合伙）出具的审计报告》12 项议案；

2020 年 4 月 28 日，第二届监事会第五次会议审议通过《关于公司 2020 年第一季 度报告及正文》1 项议案；

2020 年 6 月 8 日，第二届监事会第六次会议审议通过：《关于增加募投项目实施 主体和地点、对全资子公司增资及使用部分超募资金增加募投项目投资额》《关于购 买董监高责任险》2 项议案；

2020 年 8 月 18 日，第二届监事会第七次会议审议通过：《关于公司 2020 年半年 度报告及摘要》《关于公司 2020 年半年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告》 2 项议案；

2020 年 10 月 26 日，第二届监事会第八次会议审议通过：《关于公司 2020 年第 三季度报告及正文》《关关于公司全资子公司珠海金山办公软件有限公司与北京金山 数字娱乐科技有限公司签关联交易合同》2 项议案；

2020 年 12 月 5 日，第二届监事会第九次会议审议通过：《关于使用部分暂时闲 置募集资金进行现金管理》1 项议案。

（三）监事会列席会议情况

报告期内，在公司全体股东的大力支持下，在董事会和经理层的积极配合下，监 事会成员列席了公司全部董事会会议和股东大会，认真履行了《公司章程》所赋予的 监事会职责，对会议召开程序、表决事项、决议执行情况以及公司管理制度等方面进 行了监督，促进了董事会各项决议的正确落实。

二、监事会对 2020 年度有关事项发表意见情况

报告期内，公司监事会严格按照有关法律、法规及公司章程的规定，对公司依法 运作情况、公司财务情况、关联交易等事项进行了认真监督检查，未发现有 违法违规事项。报告期内，监事会未对公司有关事项发表专项意见。

三、监事会 2021 年度工作计划

金山办公2020年年度股东大会

2021 年，监事会将继续严格执行《公司法》、《证券法》、以及《公司章程》等有 关规定，本着对全体股东负责的态度，忠实勤勉地履行监事会职能，加强自身的学习 和监督力度，促进公司法人治理结构的完善和经营管理的规范运作，维护公司及股东 的合法权益，为公司规范运作、完善和提升治理水平有效发挥职能。

特此报告。

北京金山办公软件股份有限公司监事会

金山办公2020年年度股东大会

议案四之附件：

北京金山办公软件股份有限公司 2021 年度财务预算报告

尊敬的董事：

基于 2020 年公司的经营情况，结合 2021 年经济政治环境、办公类软件的市场情 况、行业形势及市场需求等因素分析判断，以及公司经营和发展基础的综合考虑，稳 健谨慎地对 2021 年的经营情况进行了预测。

公司将继续遵循研发先行、用户体验第一的经营方针，以产品为核心的发展要素， 提升研发技术，提高研发效率，持续全面优化产品，强化云和协作产品功能，打造具 有竞争力的办公工具产品。同时全面培养用户云办公、协作办公习惯，加速推广企业 用户云化转型，挖掘中小客户群体，组织团队群体的场景需求，提供精准的产品服务。 拓展品牌布局，进一步提升品牌价值，建设更加全面的市场格局。未来，公司将继续 为用户提供操作更便利、功能更优化、素材更丰富的产品。

公司将秉承对用户负责、对客户和股东诚信的理念，发扬务实的精神，促使公司 各项财务指标稳定健康增长。

本预算报告仅为公司 2021 年经营计划的前瞻性陈述，不构成公司对投资者的实 质性承诺，也不代表公司对 2021 年度的盈利预测，能否实现取决于行业发展状况、 市场实际情况等诸多变化因素，可能存在一定的不确定性，请投资者注意投资风险。

北京金山办公软件股份有限公司董事会

金山办公2020年年度股东大会

议案五之附件：

北京金山办公软件股份有限公司

2020 年度财务决算报告

北京金山办公软件股份有限公司(以下简称“公司”)2020年度财务报表已经大 华会计师事务所(特殊普通合伙)审计，出具了大华审字[2021]003111号标准无保留 意见的审计报告。现将公司有关的财务决算情况汇报如下：

一、 营业收入与营业成本

2020 年度，公司实现营业收入22.61亿元，相比2019年度上升43.14%。

报告期内公司为更多的企业及个人用户提供了优质的云协作、云办公应用服 务。期间，办公软件使用授权业务实现了高速增长；随着企业级云化需求逐渐显 现，机构订阅业务体量增加；随着用户对移动办公及云协作办公的深入使用，为 优化云和协作办公时代的用户体验，公司缩减了传统互联网广告的投放量，进而 带动个人订阅业务继续保持较高增速，推动公司业绩大幅增长。

报告期内办公软件使用授权业务实现了高速增长，个人订阅业务继续保持高 速增长，随着企业级云化需求逐渐显现，机构订阅业务也保持继续增长状态。 2020 年度，公司发生营业成本2.78亿元，较上年增长22.11%。 二、 期间费用

期间费用主要包括人员薪酬、宣传推广费、办公差旅招待费用、租赁及集团 综合服务费用、折旧费及摊销费用等。2020年度，公司期间费用总额13.97亿元， 较上年增加29.79%。

年内受疫情影响，公司线下市场推广活动、差旅活动及人员招聘活动受限， 同时公司持续提高开支的使用效率，导致相关费用及成本被节省或消耗放缓。 三、 净利润

2020 年度，公司实现净利润为8.87亿元（其中归母净利润为8.78亿），较上 年增长121.32%，其中，业务经营收益（营业收入-营业成本-税金及附加-期间费 用-资产减值损失-信用减值损失）5.59亿元，是公司利润的主要来源。

金山办公2020年年度股东大会

四、 经营活动现金流量情况

2020年度公司经营活动产生的现金净流量15.14亿，较上年同期5.86亿增长了 158.57%；经营活动产生的现金流量净额大幅增加，主要源于经营活动现金流入 较上年同期增长了12.24亿，增长了64.28%。

北京金山办公软件股份有限公司董事会

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