Beijing Jingneng Thermal Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Mar 27, 2020

证券代码：002893 证券简称：华通热力

公告编号：2020-016 号

北京华远意通热力科技股份有限公司

关于召开2020 年第一次临时股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

北京华远意通热力科技股份有限公司（以下简称“公司”）于2020 年2 月 25 日召开了第二届董事会第二十三次会议，审议通过了《关于召开股东大会的 议案》，公司董事会决定于2020 年4 月3 日（星期五）以现场表决与网络投票 相结合的方式召开公司2020 年第一次临时股东大会（以下简称“本次会议”或 “本次股东大会”）。《关于召开2020 年第一次临时股东大会的通知》已于2020 年3 月17 日刊登于公司指定信息披露媒体和巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）。 现将本次股东大会的有关事项再次提示如下：

一、召开会议的基本情况

• 1、股东大会届次：2020 年第一次临时股东大会

• 2、股东大会召集人：公司董事会

• 3、 会议召开的合法、合规性：本次股东大会的召集、召开符合相关法律、行

• 政法规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所规则和公司章程等的规定。

• 4、会议召开的时间

• （1）现场会议召开时间为：2020 年4 月3 日（星期五）下午14：30

（2）网络投票时间为：2020 年4 月3 日，其中，通过深圳证券交易所交易 系统进行网络投票的具体时间为：2020 年4 月3 日上午9:30 至11:30，下午13:00 至15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：2020 年4 月 3 日上午9:15 至下午15:00 期间的任意时间。

• 5、会议的召开方式：现场投票与网络投票相结合的方式。

受全国抗击新型冠状病毒肺炎疫情的影响，为配合政府控制人员流动、减少

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人群聚集、保护股东健康，公司建议各位股东选择通过网络投票方式参与本次股 东大会。

特别提示：根据防疫要求，股东大会现场会议地点对进入人员进行防疫管控， 拟现场参加会议的股东及股东代理人须提前（4 月2 日17:00 前）与公司联系， 登记近期个人行程及健康状况等相关防疫信息。为保护股东健康、防止病毒扩散， 未提前登记或不符合防疫要求的股东及股东代理人将无法进入会议现场。请参加 现场会议的股东及股东代理人自备口罩，做好往返途中的防疫措施。

（1）现场投票：股东出席现场股东大会或书面委托代理人出席现场会议；

（2）网络投票：公司通过深圳证券交易所（以下简称“深交所”）交易系统 和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）向公司股东提供网络形式的 投票平台，公司股东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式，如果同一表决权出现 重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。

• 6、会议的股权登记日：2020 年3 月26 日（星期四）。

• 7、出席对象：

（1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人于股权登记日下 午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席 股东大会，并可以以书面形式（《授权委托书》见附件二）委托代理人出席会 议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东；

（2）公司董事、监事和高级管理人员；

• （3）公司聘请的律师及其他相关人员。

• 8、会议地点：北京市丰台区南四环西路186 号汉威国际三区4 号楼5 层。

• 二、会议审议事项

• 1、《关于选举监事的议案》

上述议案已由公司2020 年2 月25 日召开的第二届监事会第二十二次会议审 议通过，具体内容请详见公司2020 年2 月26 日刊载于证监会指定信息披露媒体 《证券时报》、《上海证券报》、《中国证券报》、《证券日报》和巨潮资讯网 （http://www.cninfo.com.cn）上的相关公告。

根据《上市公司股东大会规则》及《深圳证券交易所上市公司规范运作指引》

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的要求，公司将对中小投资者的表决单独计票并予以公告。前述中小投资者是指 除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司5%以上股份的股 东以外的其他股东。

三、提案编码

提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏目可以 投票
100	总议案：对本次股东大会的所有提案统一表决	√
	非累积投票提案
1.00	《关于选举监事的议案》	√

四、会议登记事项

1、出席登记方式：

（1）自然人股东登记：自然人股东登记须持本人身份证、股票账户卡及持 股凭证；受自然人股东委托代理出席会议的代理人，登记时须持代理人身份证、 授权委托书和委托人持股凭证；

（2）法人股东登记：法人股东应由法定代表人或其委托的代理人出席会议。 法定代表人出席会议的，应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有 效证明；委托代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法 定代表人依法出具的书面授权委托书。

（3）异地股东可凭以上有关证件采用信函或传真的方式登记，信函或传真 须在登记时间截止前送达本公司（信函登记以当地邮戳日期为准，请注明“股东 大会”字样），公司不接受电话登记。

2、登记时间：2020 年4 月1 日（星期三）9：00-12：00,13:00-16:00。

3、登记地点：北京市丰台区南四环西路186号汉威国际三区4号楼5层。

4、会议联系方式：

联系人：赵景凤

联系电话：010-83817800

联系传真：010-52917676

电子邮箱：htrl@huatongreli.com

联系地址：北京市丰台区南四环西路186号汉威国际三区4号楼5层。

邮政编码：100160

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• 5、本次股东大会与会代表食宿及交通费用自理。

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系 统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件 一。

六、备查文件

• 1、《公司第二届董事会第二十三次会议决议》；

• 2、《公司第二届监事会第二十二次会议决议》；

特此公告。

北京华远意通热力科技股份有限公司董事会 2020年3月27日

附件一：参加网络投票的具体操作流程

附件二：授权委托书

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附件一 ：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1.投票代码为“362893”，投票简称为“华通投票”。

• 2.填报表决意见或选举票数。

本次股东大会议案为非累积投票，填报表决意见为：同意、反对、弃权。

3.股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相 同意见。在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时，以第一次有效投票 为准。如股东先对分议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的分 议案的表决意见为准，其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议 案投票表决，再对分议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1.投票时间：2020 年4 月3 日的交易时间：即9:30-11:30 和13:00-15:00

• 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

• 1.互联网投票系统开始投票的时间为2020 年4 月3 日上午9:15 至下午

15:00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者 网络服务身份认证业务指引（2016 年4 月修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3.股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录

http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

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附件二：

授权委托书

兹委托 先生（女士）代表本人（本单位）出席北京华远意通热力科 技股份有限公司2020 年第一次临时股东大会并行使表决权。并代表本人（本单 位）依照以下指示对下列议案投票。本人（本单位）对本次股东大会议案的表决 情况如下：

提案编码	提案名称	备注	同意	反对	弃权
		该列打勾的栏目可以投票
100	总议案：对本次股东大会的所有提 案统一表决	√
非累积投票提案
1.00	《关于选举监事的议案》	√

投票说明：

1、在表决结果栏内的“同意”、“反对”、“弃权”之一栏内打“√”。 2、委托人为自然人的需要股东本人签名（或盖章）。委托人为法人股东的， 加盖法人单位印章。

本人/本单位对本次会议表决事项未做具体指示的或者对同一事项有两项以 上指示的，受托人可代为行使表决权，其行使表决权的后果均为本人/本单位承 担。

委托人签署（或盖章）：

委托人身份证或营业执照号码：

委托人股东账号：

委托人持股数量：

受托人签署：

受托人身份证号：

委托日期： 年 月 日 （委托期限至本次股东大会结束）

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