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Beijing Jetsen Technology Co.,Ltd. — Audit Report / Information 2011
Jul 27, 2011
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Audit Report / Information
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华泰联合证券有限责任公司
关于北京捷成世纪科技股份有限公司
2011年半年度跟踪核查报告
北京捷成世纪科技股份有限公司 (简称“捷成股份”、“公司”)于2011年2月22 日在深圳创业板上市。华泰联合证券有限责任公司(以下简称“华泰联合证券”、“保 荐人”)作为捷成股份持续督导工作的保荐机构,根据《证券发行上市保荐业务管理办 法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等有关规定,对捷成股份2011年1-6月规 范运作等情况进行了跟踪核查,情况如下:
一、捷成股份执行并完善防止控股股东、实际控制人、其他关联方违规占 用公司资源制度的情况
(一)捷成股份控股股东、实际控制人及其他关联方
1、捷成股份控股股东及实际控制人
公司的控股股东、实际控制人为自然人徐子泉。截至2011年6月30日,徐子泉持有 公司股份6509.16万股,占公司总股本的58.12%。
截至2011年6月30日,公司控股股东和实际控制人未控股或参股其他任何企业。 2、其他持有公司股权5%以上的股东
截至2011年6月30日,其它持有公司5%以上股份的股东情况如下:
单位:万股
| 序号 | 股东名称 | 持股数量 | 持股比例 |
|---|---|---|---|
| 1. | 黄卫星 | 7,224,000 | 6.4500 |
3、其他关联方
公司其他关联方包括①公司董事、监事和高级管理人员;②实际控制人、董事、 监事、高级管理人员的关系密切的家庭成员;
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(二)捷成股份执行并完善防止控股股东、实际控制人、其他关联方违规占用公 司资源的制度情况
公司按照《公司法》、《上市公司章程指引》等有关法律法规及相关规定,制定了 《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《关联交易管理办法》、《财务管理制度》、 《资金管理制度》、《防范控股股东及关联方资金占用管理制度》等规章制度,建立了 规范健全的法人治理结构,公司及控股子公司均按照有关法律法规的要求规范运作, 防止控股股东、实际控制人、其他关联方违规占用公司资源。
保荐人通过和相关人员访谈了解情况、查阅公司实际控制人徐子泉与公司之间的 帐务记录、查阅公司董事会等相关文件、查阅公司与其他主要股东关联方之间的资金 往来记录等材料,2011 年 1-6 月,捷成股份较好的执行并完善了防止控股股东、实际 控制人、其他关联方违规占用公司资源的制度,控股股东、实际控制人及其他关联方 没有违规占用公司资源。
二、捷成股份执行并完善防止其董事、监事、高级管理人员利用职务之便 损害发行人利益的内控制度情况
公司制订了《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议 事规则》、《关联交易管理办法》、《财务管理制度》和《资金管理制度》、等规章制度。
捷成股份制定了上述制度尽可能避免董事、监事、高级管理人员利用职务之便损 害公司利益。保荐人通过和相关人员访谈、查阅公司上述相关内控制度、查阅公司董 事会等相关文件、抽查董事、高级管理人员的备用金明细表等材料,2011 年 1-6 月, 捷成股份较好的执行并完善了防止其董事、监事、高级管理人员利用职务之便损害公 司利益的内控制度,董事、监事、高级管理人员没有利用职务之便损害公司利益。
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三、捷成股份执行并完善保障关联交易公允性和合规性的制度情况
(一)关联交易相关制度
公司按照《上市公司章程指引》等有关法律法规及相关规定,制定了《公司章程》、 《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《关联交易管理办法》 和《独立董事制度》等规章制度,对关联交易的回避表决制度、决策权限和独立董事 的前置意见等均作出了明确规定,以保障关联交易公允性和合规性。
(二)2011年1-6月关联交易情况
1、经常性关联交易
(1)捷成股份向徐子泉、康宁租赁办公场所
2011年1-6月,公司租赁徐子泉、康宁拥有的海淀区知春路1号学院国际大厦706、 707、708、709、714室作为办公场所,租用面积合计1,613.89平方米。该交易价格以市 场定价为原则,由交易双方协商确定,较市场价格无明显差异。
2、偶发性关联交易
2011年1-6月,公司未发生偶发性关联交易。
除上述事项外,公司与关联方不存在其他关联交易。
(三)保荐机构关于捷成股份关联交易的意见
保荐人查阅了捷成股份有关关联交易的相关制度,公司股东会、董事会等相关会 议资料,独立董事关于关联交易的独立意见,关联交易相关合同、协议;审阅了公司 2011 年1-6 月财务报告;抽查了相关会计凭证;并与相关人员沟通、交流。经核查, 保荐机构认为:捷成股份2011 年1-6 月较好的执行并完善保障关联交易公允性和合规 性的制度;发生的关联交易符合公司实际生产经营需要。公司的关联交易决策程序符
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合有关法律、法规及《公司章程》等的规定,不存在由于公司与关联方之间的关联关 系而损害中小股东利益的情况。
四、捷成股份募集资金专户存储、投资项目的实施及其他承诺事项
(一)募集资金专户存储、募集资金使用等情况
捷成股份为规范公司募集资金管理,保护中小投资者的权益,根据《公司法》、《证 券法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规 范运作指引》以及中国证监会相关法律法规的规定和要求,结合公司实际情况,制定 了《北京捷成世纪科技股份有限公司募集资金使用管理制度》。根据募集资金管理制度 规定,捷成股份对募集资金采用专户存储制度,并严格履行使用审批手续,以便对募 集资金的管理和使用进行监督,保证专款专用。
截至2011 年6 月30 日,募集资金项目共计支付15,395.06 万元,其中:10,000 万元用于永久补充流动资金;5,395.06 万元用于募集资金项目支出,剩余资金及其利 息全部存在三方监管的募集资金帐户内。公司严格按照《募集资金管理办法》及《募 集资金三方监管协议》执行对募集资金的管理及使用,并就募集资金的使用情况及时 履行信息披露义务。
(二)其他重要承诺
1、避免同业竞争承诺
为避免同业竞争损害公司及其他股东的利益,公司控股股东、实际控制人周旭辉、 股东徐子泉向公司出具了《避免同业竞争承诺函》,承诺不在中国境内或境外,直接或 间接从事与发行人及其所控制的企业(如有)相同、相似且构成竞争的业务,亦不会 直接或间接拥有与发行人及其所控制的企业(如有)从事相同、相似且构成竞争的业 务的其他企业、组织、经济实体的绝对或相对的控制权,亦不会在该等单位担任董事、 高级管理人员或核心人员。如有任何违反上述承诺的事项发生,将承担因此给股份公
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司造成的一切损失(含直接损失和间接损失)。
保荐机构与相关人员进行访谈,查阅了公司董事会等披露性文件,2011 年1-6 月, 公司控股股东和实际控制人信守承诺,没有发生与公司同业竞争的行为。
2、公司股票上市前股东所持股份的流通限制和自愿锁定股份的承诺
公司控股股东、实际控制人徐子泉及其他二十九名股东承诺:自公司股票上市交 易之日起三十六个月内,不转让或者委托他人管理其本次发行前直接或间接持有的捷 成世纪股份,也不由捷成世纪回购该部分股份。
担任公司董事、监事和高级管理人员的股东徐子泉、薛俊峰、郑羌、黄卫星、韩 钢、肖炳珠、张宁(大)、张丽萍、康宁、宋建云、谭明哲承诺:前述锁定期满后, 在任职期间内每年转让的股份不超过其所持捷成世纪股份总数的25%;在离任后六个月 内,不转让所持捷成世纪股份。
保荐机构与公司相关人员访谈,并查阅了公司董事会文件等,2011 年1-6 月,公 司及相关承诺人均遵守了以上所做出的股份锁定承诺。
五、捷成股份为他人提供担保等或有事项
保荐人通过和相关人员访谈、查阅公司股东大会、董事会、监事会等相关文件, 并审查公司银行贷款卡记录后认为,2011 年1-6 月捷成股份未发生为他人提供担保等 事项,也不存在重大仲裁、诉讼、其他或有事项和重大期后事项。
六、捷成股份业务经营和财务状况情况
公司属于音视频制作、控制和管理系统行业,专业从事音视频整体解决方案的设 计、开发与实施,是目前国内最具实力的专业音视频整体解决方案产品提供商之一。 目标市场涵盖广电行业、部队、互联网科技公司、科研院校、政府机关、事业单位及 其他音视频领域。近几年随着公司的主要客户——广电系统从模拟到数字转换,以及 数字到高清的转换,公司所在行业发展空间巨大,为此,公司2011 的重心有两点:人
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员扩张和区域扩张。其中人员扩张一方面是大量增加新员工从而迎接业务量的快速增 长,另一方面则是注重培养员工,从而保证业务服务的质量。而区域扩张方面,公司 将积极加大对华东、华南、中南、东北和西南五个区域营销中心的建设,特别是华东 区域,广电信息化进程较快,未来将是公司重点发展的区域。
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(本页无正文,为《华泰联合证券有限责任公司关于北京捷成世纪科技股份有限 公司持续督导期间跟踪核查报告》之签署页)
保荐代表人:
陈光明 龙 丽
华泰联合证券有限责任公司
年 月 日
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