BEIJING INFOSEC TECHNOLOGIES CO.,LTD — Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Jun 17, 2022

证券代码：688201 证券简称：信安世纪 公告编号：2022-025

北京信安世纪科技股份有限公司

关于召开2022 年第一次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2022年7月4日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票 系统

• 一、 召开会议的基本情况

（一） 股东大会类型和届次 2022 年第一次临时股东大会

（二） 股东大会召集人：董事会

（三） 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

（四） 现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间：2022 年7 月4 日 14 点 30 分

召开地点：北京市西城区宣武门外大街甲 1 号环球财讯中心 C 座 4 层公司

会议室

（五） 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间：自2022 年7 月4 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

（六） 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的 投票，应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1 号 — 规范 运作》等有关规定执行。

（七） 涉及公开征集股东投票权

无

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A股股东
非累积投票议案
1	关于变更注册地址及修订《公司章程》的议案	√

1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案已经公司第二届董事会第十七次会议审议通过，相关公告已于 2022 年 06 月 18 日在上海证券交易所网站（ www.sse.com.cn ）及《证券时报》、《上海证 券报》、《证券日报》、《中国证券报》予以披露。

• 2、 特别决议议案： 1

• 3、 对中小投资者单独计票的议案：无

• 4、 涉及关联股东回避表决的议案：无

应回避表决的关联股东名称：无

• 5、 涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项

• （一） 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的，

既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票， 也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互 联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网 投票平台网站说明。

（二） 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的， 以第一次投票结果为准。

• （三） 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

（一） 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的 公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理 人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
A 股	688201	信安世纪	2022/6/29

• （二） 公司董事、监事和高级管理人员。

• （三） 公司聘请的律师。

• （四） 其他人员

五、 会议登记方法

（一） 登记时间、地点

登记时间：2022 年07 月01 日（上午 9:30-12:00，下午 14:00-17:00），以信 函或者传真方式办理登记的，须在2022 年06 月30 日17:00 前送达。 登记地点：北京市西城区宣武门外大街甲1 号C 座4 层证券部。

（二） 登记手续

拟现场出席本次股东大会会议的股东或股东代理人应持有以下文件办理登记： 1、企业股东的法定代表人/执行事务合伙人委派代表亲自出席股东大会会议的， 凭本人身份证原件、法定代表人/执行事务合伙人委派代表身份证明书原件、企

业营业执照/注册证书复印件（加盖公章）、证券账户卡原件办理登记手续；企业 股东委托代理人出席股东大会会议的，凭代理人的身份证原件、法定代表人/执 行事务合伙人委派代表出具的授权委托书原件（授权委托书格式详见附件1，加 盖公章）、企业营业执照/注册证书复印件（加盖公章）、证券账户卡原件办理登 记手续。

• 2、自然人股东亲自出席股东大会会议的，应出示本人身份证/护照原件、股东账 户卡原件办理登记；委托代理人出席会议的，代理人应出示委托人股票账户卡原 件和身份证复印件、授权委托书原件和受托人身份证/护照原件办理登记手续。 3、上述登记材料均需提供复印件一份，个人登记材料复印件须个人签字，法定 代表人证明文件复印件须加盖企业公章。

4、公司股东或代理人可直接到公司办理登记，也可以通过信函方式进行登记， 在来信上须写明股东名称/姓名、股东账户、联系地址、邮编、联系电话，并需 附上上述第1 或2 款所列的证明材料复印件，信函上请注明“股东大会”字样。 公司不接受电话方式办理登记。

• 5、出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件到场。

• （三） 注意事项

• 1、为配合当前防控新型冠状病毒感染肺炎疫情的相关安排，公司建议股东及股 东代表采用网络投票方式参加本次股东大会。

• 2、需参加现场会议的股东及股东代表，应采取有效的防护措施，并配合会场要 求接受体温检测、出示健康码、提供近期行程记录、核酸阴性报告等相关防疫工 作。

六、 其他事项

• （一）出席会议的股东或代理人交通、食宿费自理。

• （二）参会股东请提前半小时到达会议现场办理签到。

• （三）会议联系方式

联系地址：北京市西城区宣武门外大街甲1 号环球财讯中心C 座4 层证券部 联系电话：010-60825518

会议联系人：李明霞

特此公告。

北京信安世纪科技股份有限公司董事会 2022 年 6 月 18 日

附件1：授权委托书

附件1：授权委托书

授权委托书

北京信安世纪科技股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2022 年7 月4 日召 开的贵公司2022 年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数： 委托人持优先股数： 委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	关于变更注册地址及修订《公司章程》的 议案

委托人签名（盖章）： 受托人签名： 委托人身份证号： 受托人身份证号： 委托日期： 年 月 日

备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打 “√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的 意愿进行表决。