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Beijing Huafeng Test & Control Technology Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2022
Aug 24, 2022
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:688200 证券简称:华峰测控 公告编号:2022-044
北京华峰测控技术股份有限公司
关于召开2022 年第二次临时股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。
重要内容提示:
-
股东大会召开日期:2022年9月9日
-
本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票 系统
-
一、 召开会议的基本情况
(一) 股东大会类型和届次
2022 年第二次临时股东大会
(二) 股东大会召集人:董事会
(三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票 相结合的方式
- (四) 现场会议召开的日期、时间和地点
召开日期时间:2022 年9 月9 日 14 点30 分 召开地点:北京市海淀区丰豪东路 9 号院 5 号楼
(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间:自2022 年9 月9 日
至2022 年9 月9 日
采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股
东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。
- (六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序 涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投
票,应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1 号 — 规范运
-
作》等有关规定执行。
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(七) 涉及公开征集股东投票权
无
二、 会议审议事项
本次股东大会审议议案及投票股东类型
| 序号 | 议案名称 | 投票股东类型 |
|---|---|---|
| A股股东 | ||
| 非累积投票议案 | ||
| 1 | 关于公司2022 年半年度资本公积转增股本 方案的议案 |
√ |
| 2 | 关于修改<北京华峰测控技术股份有限公司 章程>并授权管理层办理公司章程修改、工 商备案相关手续的议案 |
√ |
1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体
本次提交股东大会审议的议案已经公司第二届董事会第十五次会议、第二届 监事会第十四次会议审议通过,相关公告已于2022 年8 月25 日在上海证券交易 所网站(www.sse.com.cn)及《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》《证券 日报》上予以披露。
-
2、 特别决议议案:1、2
-
3、 对中小投资者单独计票的议案:1
-
4、 涉及关联股东回避表决的议案:无
应回避表决的关联股东名称:无
5、 涉及优先股股东参与表决的议案:无
三、 股东大会投票注意事项
(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权 的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投 票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登 陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互 联网投票平台网站说明。
-
(二) 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的,或者在差额选举中投
-
票超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票视为无效投票。
-
(三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决
-
的,以第一次投票结果为准。
-
(四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。
-
(五) 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式,详见附件2。
四、 会议出席对象
(一) 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在 册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托 代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
| 股份类别 | 股票代码 | 股票简称 | 股权登记日 |
|---|---|---|---|
| A 股 | 688200 | 华峰测控 | 2022/9/5 |
-
(二) 公司董事、监事和高级管理人员。
-
(三) 公司聘请的律师。
-
(四) 其他人员
五、 会议登记方法
(一)登记时间
2022 年9 月5 日(上午09:00-11:30, 下午14:00-17:00) (二)登记地点
北京市海淀区丰豪东路9 号院5 号楼
(三)登记方式
拟出席本次会议的股东或股东代理人应持以下文件在上述时间、地点现场办 理。异地股东可以通过信函、传真、邮件方式办理登记,均须在登记时间2022 年 9 月5 日下午17:00 点前送达,以抵达公司的时间为准,信函上请注明“股东大 会”字样。
1、自然人股东凭本人身份证、证券账号卡和持股证明办理登记并须于出席 会议时出示。
2、委托代理人凭本人身份证、授权委托书(见附件1)、委托人身份证复印 件、委托人证券账户卡及持股证明办理登记并须于出席会议时出示。
3、法人股东由法定代表人出席会议的,需持加盖法人印章的营业执照复印 件、个人身份证、法定代表人身份证明和股东账户卡进行登记并须于出席会议时 出示。
4、由法定代表人委托的代理人出席会议的,须持代理人本人身份证、加盖 法人印章的营业执照复印件、授权委托书(加盖公章)和股东账户卡进行登记并 须于出席会议时出示。
5、接受信函或传真的方式登记,信函或传真上须写明股东姓名、股东账户、 联系地址、邮编、联系电话,并附上上述所列的证明材料复印件,信函上请注明 “股东大会”字样,请于2022 年9 月5 日下午17 时前以信函或传真方式送达至 公司董事会办公室,并请来电确认登记状态。
(一)本次股东大会会期半天,出席会议的股东或代理人交通、食宿费自理。
(二)参会股东请提前半小时到达会议现场办理签到,并请携带身份证明、 股东账户卡、授权委托书等原件,以便验证入场。
(三)会议联系方式
联系地址:北京市海淀区丰豪东路9 号院5 号楼5 层董事会办公室 邮政编码:100094
联系电话:010-63725652
电子邮箱:[email protected]
联系人:魏文渊
六、 其他事项
无
特此公告。
北京华峰测控技术股份有限公司董事会 2022 年8 月25 日
附件1:授权委托书
附件2:采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明
报备文件
提议召开本次股东大会的董事会决议
附件1:授权委托书
授权委托书
北京华峰测控技术股份有限公司:
兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席2022 年9 月9 日召 开的贵公司2022 年第二次临时股东大会,并代为行使表决权。
委托人持普通股数:
委托人持优先股数:
委托人股东帐户号:
| 序号 | 非累积投票议案名称 | 同意 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 关于公司2022 年半年度资本公 积转增股本方案的议案 |
关于修改<北京华峰测控技术股 份有限公司章程>并授权管理层 2 办理公司章程修改、工商备案相 关手续的议案
委托人签名(盖章): 受托人签名: 委托人身份证号: 受托人身份证号: 委托日期: 年 月 日
备注:
委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打 “√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的 意愿进行表决。
附件2:采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明
一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举 作为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。
二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组,股东每持有一股即拥有与 该议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司100 股股票,该次股东大会应选董事10 名,董事候选人有12 名,则该股东对于董 事会选举议案组,拥有1000 股的选举票数。
三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿 进行投票,既可以把选举票数集中投给某一候选人,也可以按照任意组合投给 不同的候选人。投票结束后,对每一项议案分别累积计算得票数。 四、示例:
某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选,应 选董事5 名,董事候选人有6 名;应选独立董事2 名,独立董事候选人有3 名;应选监事2 名,监事候选人有3 名。需投票表决的事项如下:
| 名;应选监事2 名,监事候选人有3 名。需投票表决的事项如下: | 名;应选监事2 名,监事候选人有3 名。需投票表决的事项如下: | 名;应选监事2 名,监事候选人有3 名。需投票表决的事项如下: | 名;应选监事2 名,监事候选人有3 名。需投票表决的事项如下: | 名;应选监事2 名,监事候选人有3 名。需投票表决的事项如下: |
|---|---|---|---|---|
| 累积投票议案 | ||||
| 4.00 | 关于选举董事的议案 | 应选董事(5)人 | ||
| 4.01 | 例:陈×× | √ | - | √ |
| 4.02 | 例:赵×× | √ | - | √ |
| 4.03 | 例:蒋×× | √ | - | √ |
|---|---|---|---|---|
| …… | …… | √ | - | √ |
| 4.06 | 例:宋×× | √ | - | √ |
| 5.00 | 关于选举独立董事的议案 | 应选独立董事(2)人 | ||
| 5.01 | 例:张×× | √ | - | √ |
| 5.02 | 例:王×× | √ | - | √ |
| 5.03 | 例:杨×× | √ | - | √ |
| 6.00 | 关于选举监事的议案 | 应选监事(2)人 | ||
| 6.01 | 例:李×× | √ | - | √ |
| 6.02 | 例:陈×× | √ | - | √ |
| 6.03 | 例:黄×× | √ | - | √ |
某投资者在股权登记日收盘时持有该公司100 股股票,采用累积投票制, 他(她)在议案4.00“关于选举董事的议案”就有500 票的表决权,在议案 5.00“关于选举独立董事的议案”有200 票的表决权,在议案6.00“关于选举 监事的议案”有200 票的表决权。
该投资者可以以500 票为限,对议案4.00 按自己的意愿表决。他(她)既 可以把500 票集中投给某一位候选人,也可以按照任意组合分散投给任意候选 人。
如表所示:
| 序号 | 议案名称 | 投票票数 | 投票票数 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 方式一 | 方式二 | 方式三 | 方式… | ||
| 4.00 | 关于选举董事的议案 | - | - | - | - |
| 4.01 | 例:陈×× | 500 | 100 | 100 | |
| 4.02 | 例:赵×× | 0 | 100 | 50 | |
| 4.03 | 例:蒋×× | 0 | 100 | 200 | |
| …… | …… | … | … | … | |
| 4.06 | 例:宋×× | 0 | 100 | 50 |