Beijing Hanyi Innovation Technology Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Sep 13, 2024

北京汉仪创新科技股份有限公司

关于召开 2024 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

北京汉仪创新科技股份有限公司(以下简称"公司")于 2024 年 9 月 13 日召 开了第二届董事会第十八次会议,审议通过了《关于提请召开 2024 年第二次临 时股东大会的议案》,决定于 2024 年 9 月 30 日(星期一)下午 14:30 以现场表 决与网络投票相结合的方式召开公司 2024 年第二次临时股东大会,根据有关规 定,现将本次会议的有关事项通知如下:

一、会议召开基本情况

1、股东大会届次:2024 年第二次临时股东大会

2、股东大会的召集人:公司董事会

3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召集、召开符合有关法律、 行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的相关规定。

4、会议召开的日期、时间:

(1)现场会议:2024 年 9 月 30 日(星期一)下午 14:30

(2)网络投票时间:2024 年 9 月 30 日(星期一)

其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2024 年 9 月 30 日的交易时间,即 9:15-9:25,9:30-11:30 和 13:00-15:00;通过深圳证券交 易所互联网系统投票的具体时间为 2024 年 9 月 30 日 9:15 至 15:00 期间的任意时 间。

5、会议的召开方式:采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。

(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书(详见附件 2) 委托他人出席现场会议行使表决权。

(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,公司股东可 以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

(3)投票规则:公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式, 如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

6、会议的股权登记日:2024 年 9 月 23 日(星期一)。

7、出席对象:

(1)截至 2024 年 9 月 23 日(星期一)下午收市时,在中国证券登记结算 有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体已发行有表决权股份的股东。上 述公司全体股东均有权出席本次股东大会,不能亲自出席会议的股东可以书面 形式委托代理人出席并参加表决,该股东代理人不必是公司的股东。

(2)公司董事、监事和高级管理人员;

(3)公司聘请的见证律师、保荐机构工作人员;

(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

8、会议地点:北京市海淀区翠微路 2 号院五区 2 号楼二层公司会议室

二、会议审议事项

本次股东大会审议事项及提案编码如下:

		备注
提案编码	提案名称	该列打勾的栏目可以投票
100	总议案:除累积投票提案外的所有提案	√
累积投票提案(采用等额选举,填报投给候选人的选举票数)
1.00	《关于补选独立董事并调整董事会专门委员会委员的议案》	应选人数(2)人
1.01	选举刘辉先生为第二届董事会独立董事	√
1.02	选举曲新女士为第二届董事会独立董事	√
非累积投票提案
2.00	《关于续聘会计师事务所的议案》	√

1、公司将对中小投资者的表决情况单独计票,并及时公开披露。中小投资 者是指除公司董事、监事、高级管理人员及单独或者合计持有公司 5%以上股份 的股东以外的其他股东;

2、上述议案已经公司于 2024 年 9 月 13 日召开的第二届董事会第十八次会 议审议通过,具体内容详见公司 2024 年 9 月 14 日披露于巨潮资讯网 (www.cninfo.com.cn)的相关公告;

3、上述议案属于股东大会普通决议事项,需经出席会议的股东(包括股东 代理人)所持表决权的二分之一以上通过。

三、会议登记等事项

1、登记方式:

(1)法人股东登记:符合条件的法人股东的法定代表人持加盖单位公章的 法人营业执照复印件、股东账户卡、法定代表人资格证明、本人身份证件办理 登记手续;委托代理人出席会议的,代理人须持有授权委托书(格式见附件2) 和代理人本人身份证件、加盖单位公章的法人营业执照复印件、法定代表人身 份证明、法人股东账户卡办理登记手续。

(2)自然人股东登记:符合条件的自然人股东应持本人身份证、股东证券 账户卡办理登记;委托代理人出席会议的,代理人需持股东授权委托书(格式 见附件2)、本人身份证、委托人身份证复印件、委托人股东账户卡办理登记手 续。

(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记(须在 2024 年 9 月 26 日下午 17:00 前送达或传真至公司董事会办公室),股东请仔细填写《北京汉仪创新科 技股份有限公司 2024 年第二次临时股东大会参会股东登记表》(附件 3),并 附身份证、单位证照及股东证券账户卡复印件,以便登记确认。

(4)本次股东大会不接受电话登记。

2、现场登记时间:2024 年 9 月 26 日(星期四),上午 9:00-11:30,下午 14:30-17:00。

3、登记地点:北京市海淀区翠微路 2 号院五区 2 号楼二层公司会议室,信 函请注明:"股东大会"字样,邮编:100036。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会,公司向股东提供网络投票平台,公司股东可以通过深交所 交易系统或互联网系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。网络投票的 具体操作流程见(附件 1)。

五、其他事项

1、会议联系方式:

联系人:练源 左艳秦

电话:010-88275651

传真:010-68214454

电子邮箱:zqb@hanyi.com.cn

联系地址:北京市海淀区翠微路 2 号院五区 2 号楼二层。

2、本次会议会期半天,出席会议股东的交通、食宿等费用自理。

3、出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到 会场办理签到手续。

4、单独或者合计持有公司 3%以上股份的股东,可以将临时提案于会议召 开十天前书面提交到公司董事会。

5、以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可,但出席会议签到时, 出席人身份证和授权委托书(附件 2)必须出示原件。

六、备查文件

1、第二届董事会第十八次会议决议;

2、深交所要求的其他文件。

特此公告。

北京汉仪创新科技股份有限公司董事会

2024 年 9 月 14 日

附件 1:《参加网络投票的具体操作流程》

附件 2:《北京汉仪创新科技股份有限公司 2024 年第二次临时股东大会授 权委托书》

附件 3:《北京汉仪创新科技股份有限公司 2024 年第二次临时股东大会参 会股东登记表》

附件 1:

参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络投票平台,股东可以通过深交所交易系统或 互联网系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。网络投票的具体操作流 程如下:

一、网络投票的程序

1、投票代码:"351270",投票简称:"汉仪投票"。

2、填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。公司股东应当以其所 拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选 举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选 举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。

累积投票制下投给候选人的选举投票填报一览表

投给候选人的选举票数	填票
对候选人投票AX1	票X1
对候选人投票BX2	票X2
合计	不超过该股东拥有的选举票数

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:

①选举独立董事(采用等额选举,应选人数为 2 位)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

股东可以将所拥有的选举票数在 2 位候选人中任意分配,但投票总数不得 超过其拥有的选举票数。

3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达 相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先 对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表 决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票 表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2024 年 9 月 30 日的交易时间,即 9:15-9:25,9:30-11:30 和 13:00-15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为 2024 年 9 月 30 日(现场股东大会召 开当日)9:15-15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得"深 交所数字证书"或"深交所投资者服务密码"。具体的身份认证流程可登录互联网 投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

北京汉仪创新科技股份有限公司

2024 年第二次临时股东大会授权委托书

兹全权委托 先生/女士代表本公司/本人出席北京汉仪创新科技股份有限 公司 2024 年第二次临时股东大会,并代表本人对会议审议的各项议案按本授权 委托书的指示行使投票权,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。本授权 委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束之时止。

委托人对本次会议议案的表决意见如下:

提案编码	提案名称	备注	同意	反对	弃权
		该列打勾的栏目可以投票
100	总议案:除累积投票提案外的所有提案	√
累积投票提案(采用等额选举,填报投给候选人的选举票数)
1.00	《关于补选独立董事并调整董事会专门委员会委员的议案》	应选人数(2)人			选举票数
	1.01 选举刘辉先生为第二届董事会独立董事		√
	1.02 选举曲新女士为第二届董事会独立董事		√
非累积投票提案
2.00	《关于续聘会计师事务所的议案》	√

委托人股东账户: 委托人持有股数:

委托人签名(盖章): 受托人签名:

委托人身份证号/营业执照号码: 受托人身份证号:

委托日期: 年 月 日

委托期间: 年 月 日至本次股东大会结束之日止。

备注:委托人应在委托书中"同意"、"反对"或"弃权"意向中选择一个并打"√", 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行 表决。

北京汉仪创新科技股份有限公司

2024 年第二次临时股东大会参会股东登记表

姓名(个人股东)/名称(法人股东)
身份证号/营业执照号码
通讯地址
联系电话
电子邮箱
股东账号
持股数量
备注

附注:

1、请用正楷书写中文全名。个人股东,请附上身份证复印件和股票账户复印件; 法人股东,请附上单位营业执照复印件、股票账户复印件及拟出席会议股东代 表的身份证复印件。

2、委托代理人出席的,请附上填写好的《授权委托书》(见附件 2)。

3、已填妥及签署的参会股东登记表,应于 2024 年 9 月 26 日下午 17:00 之前以 邮寄、传真方式送达公司,不接受电话登记。

4、上述参会股东登记表复印件或按以上格式自制均有效。

个人股东签署:

法人股东盖章:

日 期 : 年 月 日