Beijing Haixin Energy Technology Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2017

Sep 7, 2017

北京三聚环保新材料股份有限公司

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证券代码：300072 股票简称：三聚环保 公告编号： 2017-077

北京三聚环保新材料股份有限公司

关于召开2017年第三次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

根据《公司法》和《公司章程》的有关规定，经北京三聚环保新材料股份有 限公司（以下简称“公司”）第三届董事会第四十二次会议审议通过，决定于2017 年9月26日（星期二）召开2017年第三次临时股东大会。现将会议有关事项通知 如下：

一、召开会议的基本情况

1、股东大会的届次：2017年第三次临时股东大会。

2、股东大会的召集人：公司董事会。

3、会议召开的合法、合规性：经公司第三届董事会第四十二次会议决议， 公司召开2017年第三次临时股东大会(以下简称“会议”或“股东大会”)；会议 召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《公司章程》的规 定；

4、会议召开的日期、时间：

（1）现场会议召开时间为：2017年9月26日上午10:00；

（2）网络投票时间为：2017年9月25日-2017年9月26日，其中，通过深圳证 券交易所系统进行网络投票的具体时间为：2017年9月26日上午9：30-11：30， 下午13：00-15：00；通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为： 2017年9月25日下午15：00至2017年9月26日下午15：00期间的任意时间。

5、会议的召开方式：现场投票、网络投票相结合的方式。

（1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出席现场会 议；

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（2）网络投票：会议将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向 公司股东提供网络形式的投票平台，公司股东可以在上述网络投票时间内通过上 述系统行使表决权。

公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式，如果同一表决权 出现重复投票表决的，表决结果以第一次有效投票结果为准。

6、出席对象

• （1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。

本次股东大会的股权登记日2017年9月20日下午收市时在中国证券登记结算 有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会， 并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是公司股 东。

• （2）公司董事、监事和高级管理人员；

• （3）公司聘请的律师。

• 7、会议地点：北京市海淀区西直门北大街甲43号金运大厦A座13层会议室。

二、会议审议事项

（一）本次会议审议的议案由公司第三届董事会第四十二次会议、第三届监 事会第二十五次会议审议通过后提交，程序合法，资料完备。

（二）本次会议审议的议案如下：

议案序号	议案名称
1	关于公司董事会换届选举暨提名第四届董事会非独立董事候选人的议案
1.1	非独立董事候选人刘雷
1.2	非独立董事候选人林科
1.3	非独立董事候选人任相坤
1.4	非独立董事候选人王庆明
1.5	非独立董事候选人刘明勇
1.6	非独立董事候选人付兴国
1.7	非独立董事候选人李林
2	关于公司董事会换届选举暨提名第四届董事会独立董事候选人的议案

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2.1	独立董事候选人韩小京
2.2	独立董事候选人申宝剑
2.3	独立董事候选人谭向阳
2.4	独立董事候选人杨文彪
3	关于公司监事会换届选举暨提名第四届监事会监事候选人的议案
3.1	监事候选人杜伟
3.2	监事候选人于子瑶
4	关于调整公司董事和监事津贴的议案
5	关于公司发行银行间债券市场超短期融资券的议案
6	关于为全资子公司沈阳三聚凯特催化剂有限公司向银行申请综合授信提供担保的议案
7	关于为全资子公司北京三聚绿能科技有限公司向银行申请综合授信提供担保的议案
8	关于为控股子公司大庆三聚能源净化有限公司向银行申请综合授信提供担保的议案
9	关于为全资子公司北京三聚能源有限公司商业承兑汇票提供担保的议案
10	关于为控股子公司河北华晨石油化工有限公司商业承兑汇票提供担保的议案
11	关于控股子公司拟发行境外美元债的议案
12	关于与黑龙江省龙油石油化工股份有限公司签署合作框架协议暨关联交易的议案

上述独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议，股 东大会方可进行表决。股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以 应选人数，股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配 （可以投出零票），但总数不得超过其拥有的选举票数。上述议案中议案 1、2、 3需要逐项审议；上述议案中议案6、7、8、9、10、11为特别决议事项，须经出 席股东大会股东所持有的有效表决权三分之二以上通过。

（三）披露情况：

上述议案的具体内容请详见同日刊登于中国证监会创业板指定网站上的《第 三届董事会第四十二次会议决议公告》（公告编号：2017-071）、《第三届监事 会第二十五次会议决议公告》（公告编号：2017-072）、《关于公司拟注册发行 超短期融资券的公告》（公告编号：2017-073）、《关于公司为子公司向银行申 请授信额度等事项提供担保的公告》（公告编号：2017-074）、《关于控股子公 司拟发行境外美元债的公告》（公告编号：2017-075）、《关于与黑龙江省龙油 石油化工股份有限公司签署合作框架协议暨关联交易的公告》（公告编号： 2017-076）等相关公告。

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三、提案编码

		备注
提案编码	议案名称
		该列打勾的项目可 以投票
100	总议案：除累积投票议案外的所有议案	√
累积投票提案
1.00	关于公司董事会换届选举暨提名第四届董事会非独立董事候 选人的议案	应选人数（7）人
1.01	非独立董事候选人刘雷	√
1.02	非独立董事候选人林科	√
1.03	非独立董事候选人任相坤	√
1.04	非独立董事候选人王庆明	√
1.05	非独立董事候选人刘明勇	√
1.06	非独立董事候选人付兴国	√
1.07	非独立董事候选人李林	√
2.00	关于公司董事会换届选举暨提名第四届董事会独立董事候选 人的议案	应选人数（4）人
2.01	独立董事候选人韩小京	√
2.02	独立董事候选人申宝剑	√
2.03	独立董事候选人谭向阳	√
2.04	独立董事候选人杨文彪	√
3.00	关于公司监事会换届选举暨提名第四届监事会监事候选人的 议案	应选人数（2）人
3.01	监事候选人杜伟	√
3.02	监事候选人于子瑶	√
非累积投票提案
4.00	关于调整公司董事和监事津贴的议案	√
5.00	关于公司发行银行间债券市场超短期融资券的议案	√
6.00	关于为全资子公司沈阳三聚凯特催化剂有限公司向银行申请 综合授信提供担保的议案	√
7.00	关于为全资子公司北京三聚绿能科技有限公司向银行申请综 合授信提供担保的议案	√
8.00	关于为控股子公司大庆三聚能源净化有限公司向银行申请综 合授信提供担保的议案	√

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4

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9.00	关于为全资子公司北京三聚能源有限公司商业承兑汇票提供 担保的议案	√
10.00	关于为控股子公司河北华晨石油化工有限公司商业承兑汇票 提供担保的议案	√
11.00	关于控股子公司拟发行境外美元债的议案	√
12.00	关于与黑龙江省龙油石油化工股份有限公司签署合作框架协 议暨关联交易的议案	√

四、会议登记方法

1、登记方式：现场登记、通过信函或传真方式登记；本次股东大会不接受 电话登记。

（1）自然人股东须持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东 委托代理人出席会议的，须持代理人身份证、委托人身份证复印件、委托人股东 账户卡和授权委托书（详见附件二）办理登记手续；

（2）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法人 股东由法定代表人出席会议的，应持加盖公章的法人营业执照和股东账户卡复印 件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续；由法定代表人委托的代理人出席 会议的，代理人应持代理人身份证、加盖公章的法人营业执照和股东账户卡复印 件、法定代表人出具的授权委托书（详见附件二）办理登记手续；

（3）异地股东可采用信函或传真的方式办理登记，股东请仔细填写《股东 参会登记表》（详见附件三），并附身份证/营业执照及股东账户卡复印件，以 便登记确认。采取信函或传真方式登记的须在2017年9月22日下午16:30前送达或 传真到公司。如通过信函方式登记，请在信封上注明“股东大会”字样；若以传 真方式登记的，请在发送传真后电话确认。

2、现场登记时间：2017年9月22日上午9:00-11:30、下午13:30-16:30；

3、登记地点：北京市海淀区西直门北大街甲43号金运大厦A座9层公司董事 会办公室。

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，公司将向股东提供网络投票平台，股东可以通过深圳证 券交易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn ）参加投票，

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网络投票的具体操作流程见附件一。

六、其他事项

1、联系方式： 联系人：关爽 联系电话：010-82685562 传真：010-82684108 电子邮箱：investor@sanju.cn

地址：北京市海淀区西直门北大街甲43号金运大厦A座9层（100044）

2、出席现场会议的股东或股东代理人请携带相关证件于会议开始前30分钟 到会场办理登记手续，谢绝未按会议登记方式预约登记者出席；出席人身份证和 授权委托书（附件二）必须出示原件。

3、本次股东大会现场会议会期半天，出席现场会议的股东或委托代理人的 食宿和交通等费用自理。

七、备查文件

• 1、《公司第三届董事会第四十二次会议决议》；

2、《公司第三届监事会第二十五次会议决议》；

3、深交所要求的其他文件。

特此公告。

附件一：参加网络投票的具体操作流程

附件二：授权委托书

附件三：股东参会登记表

北京三聚环保新材料股份有限公司

董事会

2017年9月7日

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附件一：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、投票代码：365072；投票简称：三聚投票。

2、填报表决意见或选举票数。

（1）议案设置

		备注
提案编码	议案名称
		该列打勾的项目可 以投票
100	总议案：除累积投票议案外的所有议案	√
累积投票提案
1.00	关于公司董事会换届选举暨提名第四届董事会非独立董事候 选人的议案	应选人数（7）人
1.01	非独立董事候选人刘雷	√
1.02	非独立董事候选人林科	√
1.03	非独立董事候选人任相坤	√
1.04	非独立董事候选人王庆明	√
1.05	非独立董事候选人刘明勇	√
1.06	非独立董事候选人付兴国	√
1.07	非独立董事候选人李林	√
2.00	关于公司董事会换届选举暨提名第四届董事会独立董事候选 人的议案	应选人数（4）人
2.01	独立董事候选人韩小京	√
2.02	独立董事候选人申宝剑	√
2.03	独立董事候选人谭向阳	√
2.04	独立董事候选人杨文彪	√
3.00	关于公司监事会换届选举暨提名第四届监事会监事候选人的 议案	应选人数（2）人
3.01	监事候选人杜伟	√

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3.02	监事候选人于子瑶	√
非累积投票提案
4.00	关于调整公司董事和监事津贴的议案	√
5.00	关于公司发行银行间债券市场超短期融资券的议案	√
6.00	关于为全资子公司沈阳三聚凯特催化剂有限公司向银行申请 综合授信提供担保的议案
7.00	关于为全资子公司北京三聚绿能科技有限公司向银行申请综 合授信提供担保的议案	√
8.00	关于为控股子公司大庆三聚能源净化有限公司向银行申请综 合授信提供担保的议案	√
9.00	关于为全资子公司北京三聚能源有限公司商业承兑汇票提供 担保的议案	√
10.00	关于为控股子公司河北华晨石油化工有限公司商业承兑汇票 提供担保的议案	√
11.00	关于控股子公司拟发行境外美元债的议案	√
12.00	关于与黑龙江省龙油石油化工股份有限公司签署合作框架协 议暨关联交易的议案	√

（2）对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。股东应当以其所 拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选举 票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项提案组所投的选举票 均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投0票。

Ⅰ.议案1《关于公司董事会换届选举暨提名第四届董事会非独立董事候选人 的议案》，非独立董事候选人为7人。股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表 决权的股份总数×7。股东可以将所拥有的选举票数在7位非独立董事候选人中任 意分配，但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

Ⅱ. 议案2《关于公司董事会换届选举暨提名第四届董事会独立董事候选人 的议案》，独立董事候选人为4人。股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决 权的股份总数×4。股东可以将所拥有的选举票数在4位独立董事候选人中任意分 配，总数不得超过其拥有的选举票数。

Ⅲ. 议案3《关于公司监事会换届选举暨提名第四届监事会监事候选人的议

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案》，监事候选人为2人。股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份 总数×2。股东可以将所拥有的选举票数在2位监事候选人中任意分配，总数不得 超过其拥有的选举票数。

（3）对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达 相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时，以第一次有效投票为 准。如股东先对分议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的分议 案的表决意见为准，其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议案 投票表决，再对分议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1、投票时间：2017年9月26日的交易时间，即9:30—11:30和13:00—15:00。

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过互联网投票系统的投票程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2017年9月25日（现场股东大会召开前 一日）下午15：00，结束时间为2017年9月26日（现场股东大会结束当日）下午 15：00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录ttp://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件二：

授权委托书

致：北京三聚环保新材料股份有限公司

兹委托_____先生（女士）代表本人/公司出席北京三聚环保新材料股 份有限公司2017年第三次临时股东大会，并代表本人/公司依照以下指示对下列 议案投票，并代为签署本次股东大会需要签署的相关文件。本人/公司对本次会 议表决未作指示的，受托人可以代为行使表决权，其行使表决后的后果均由本人 /公司承担。

本人/本公司对本次股东大会议案的表决意见如下：

		备注
		该列打勾 的项目可 以投票
提案编码	提案名称		同意	反对	弃权
100	总议案：除累积投票提案以外的所有提案	
累积投票提案（等额选举，填报投给候选人的选举票数）
1.00	关于公司董事会换届选举暨提名第四届董 事会非独立董事候选人的议案	应选人数（7）人
1.01	非独立董事候选人刘雷	
1.02	非独立董事候选人林科	
1.03	非独立董事候选人任相坤	
1.04	非独立董事候选人王庆明	
1.05	非独立董事候选人刘明勇	
1.06	非独立董事候选人付兴国	
1.07	非独立董事候选人李林	
2.00	关于公司董事会换届选举暨提名第四届董 事会独立董事候选人的议案	应选人数（4）人
2.01	独立董事候选人韩小京	
2.02	独立董事候选人申宝剑	
2.03	独立董事候选人谭向阳	

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北京三聚环保新材料股份有限公司

2.04	独立董事候选人杨文彪	
3.00	关于公司监事会换届选举暨提名第四届监 事会监事候选人的议案	应选人数（2）人
3.01	监事候选人杜伟	
3.02	监事候选人于子瑶	
非累积投票提案
4.00	关于调整公司董事和监事津贴的议案	
5.00	关于公司发行银行间债券市场超短期融资券 的议案	
6.00	关于为全资子公司沈阳三聚凯特催化剂有限 公司向银行申请综合授信提供担保的议案	
7.00	关于为全资子公司北京三聚绿能科技有限公 司向银行申请综合授信提供担保的议案	√
8.00	关于为控股子公司大庆三聚能源净化有限公 司向银行申请综合授信提供担保的议案	√
9.00	关于为全资子公司北京三聚能源有限公司商 业承兑汇票提供担保的议案	√
10.00	关于为控股子公司河北华晨石油化工有限公 司商业承兑汇票提供担保的议案	√
11.00	关于控股子公司拟发行境外美元债的议案	√
12.00	关于与黑龙江省龙油石油化工股份有限公 司签署合作框架协议暨关联交易的议案	√

委托股东名称：______

委托人身份证号码或营业执照号码：________

委托人持股数：___

委托人股东账号：______

受托人签名： ___

受托人身份证号码：________

委托日期：__

1、授权委托书中对上述非累积投票事项应在签署授权委托书时在表决意见栏内 以“√”填写“同意”、“反对”或“弃权”，三者只能选择其一，多选或未选

的，视为对该审议事项的授权委托无效；对于累积投票事项应在签署授权委托书

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时在表决意见栏内填报选举票数，如果不同意某候选人，可以对该候选人投0票。

• 2、委托期限：自签署之日起至本次股东大会结束止。

• 3、本授权委托书下载打印、复印件或按以上格式自制均有效；法人股东委托必 须加盖公章，法定代表人须签字或盖章。

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附件三：

北京三聚环保新材料股份有限公司

2017年第三次临时股东大会参会股东登记表

个人股东姓名/法人股东名称
身份证号码/企业营业执照号码
股东账号		持股数量（股）
联系电话		电子邮箱
联系地址		邮政编码
是否本人参会		联 系 人
备 注

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