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Beijing E-techstar Co.,Ltd — Board/Management Information 2021
Apr 26, 2021
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Board/Management Information
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北京恒泰实达科技股份有限公司 2020 年度独立董事述职报告
各位股东及股东代表:
作为北京恒泰实达科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,根 据《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法 律、法规、规范性文件的规定和要求,以及《公司章程》、《董事会议事规则》、 《独立董事工作制度》,本人在2020 年度任职期间积极履职,认真审议董事会各 项议案,并对公司重大事项发表独立意见,充分发挥独立董事作用,切实维护公 司股东利益。现将本人在2020 年度履行独立董事职责的情况报告如下:
一、出席会议情况
2020 年度,公司共召开了9 次董事会会议、4 次股东大会会议。本人于2020 年7 月17 日被补选为第三届董事会独立董事。2020 年度,本人共出席5 次董事 会会议、1 次股东大会会议,均亲自出席会议。
本人在独立董事履职期间勤勉尽责,认真审阅会议资料,依据自己的专业知 识和能力做出独立、客观、公正的判断,积极参与会议讨论并提出合理意见。
本人认为2020 年7 月至2020 年12 月公司董事会提出的所有议案均未损害 公司利益和股东权益,对本人参会的各次董事会会议上审议的各项议案均投了赞 成票,对公司董事会审议的事项没有异议,也没有反对、弃权的情形。本人认为 公司董事会的召集召开在程序上合法合规,董事会对公司重大经营决策均履行了 合法、合规的审批程序。
二、发表独立意见的情况
| 序号 | 发表时间 | 会议 | 会议 | 会议 | 事项 | 事项 | 事项 | 事项 | 发表 意见 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2020 年8 月 27 日 |
第三届董事会第二十 八次会议 |
关于控股股东及其他关联方占用公司资金的独立意见 | 同意 | |||||
| 关于公司对外担保情况的独立意见 | |||||||||
| 2 | |||||||||
| 2020 年9 月 22 日 |
第三 | 届董事会第二 九次会议 |
十 | 《关于非公开发行股票股 |
大会决议有效期延长的议 |
||||
| 案》和《关 |
于提请股东大会 |
延长授权董事会 |
全权办理本 |
||||||
| (会 | 前对前景增资 | 暨 | 次非公开发 | 行股票相关事宜 | 有效期的议案》 | 的独立意见 | 同意 | ||
| 关联 | 交易发表了事 | 前 | 《关于子公 | 司北京前景无忧 | 电子科技有限公 | 司拟增资暨 | |||
| 认可 | 意见) | 关联交易的 | 议案》的独立意 | 见 | |||||
| 3 | 2020 年10 月9 日 |
第三届董事会第三十 次会议 |
《关于使用自有资金进行证券投资的议案》的独立意见 | 同意 |
|---|---|---|---|---|
| 4 | 2020 年12 月31 日 |
第三届董事会第三十 二次会议 |
《关于聘任公司副总经理、董事会秘书的议案》的独立 意见 |
同意 |
三、任职董事会专业委员会工作情况
2020 年度,本人作为董事会提名委员会主任、审计委员会委员、薪酬与考 核委员会委员、战略委员会委员,在各专业委员会的工作中均认真履行了职责。 本人任职各专业委员会委员期间,充分发挥了专业优势,对公司的持续、稳健发 展提供了积极有力的支持。
1、董事会提名委员会委员履职情况
本人作为公司第三届董事会提名委员会主任委员,严格按照中国证监会、深 圳证券交易所相关规定和本公司《董事会提名委员会工作细则》的要求,本着勤 勉尽责、实事求是的原则,认真履行相关工作职责。
2、董事会审计委员会委员履职情况
本人作为公司第三届董事会审计委员会委员,严格按照中国证监会、深圳证 券交易所相关规定和本公司《董事会审计委员会工作细则》、《内部审计制度》的 要求,本着勤勉尽责、实事求是的原则,对公司财务报表资料进行审阅并发表了 审阅意见。
3、董事会薪酬与考核委员会委员履职情况
本人作为公司第三届董事会薪酬与考核委员会委员,严格按照中国证监会、 深圳证券交易所相关规定和本公司《董事会薪酬与考核委员会工作细则》的要求, 本着勤勉尽责、实事求是的原则,认真履行相关工作职责。
4、董事会战略委员会委员履职情况
本人作为公司第三届董事会战略委员会委员,严格按照中国证监会、深圳证 券交易所相关规定和公司《董事会战略委员会工作细则》的要求责,积极了解公 司经营动态,认真审核公司发展规划,并在会议中积极发表相关意见。
四、学习调研及对公司进行现场检查的情况
本人自任职独立董事以来,认真学习了中国证监会、深圳证券交易所、上市 公司协会等机构下发的各类法律、法规及监管政策,加强自身学习,切实增强对 公司和投资者利益的保护能力,形成自觉保护社会公众股股东权益的意识。同时, 本人充分利用参加公司董事会的机会,对公司进行了多次现场考察,了解公司的
生产经营状况、内部控制和财务状况,与公司其他董事、高管人员及相关工作人 员通过电话和邮件等方式保持密切联系,及时获悉公司各重大事项的进展等情况; 并时刻关注公司外部环境及市场变化对公司的影响,对公司经营管理提出建议, 忠实地履行了独立董事的职责,对公司的未来发展战略提出了建设性的意见。
五、保护投资者权益方面所做的工作
2020 年度,本人担任独立董事期间,忠实有效履行独立董事职责,对每一 个提交董事会审议的议案,认真查阅相关文件资料、向相关部门和人员询问、查 阅公司相关账册、会议记录等,利用自身的专业知识行使表决权,特别关注于相 关议案对全体股东利益的影响,对公司的未来发展战略提出了建设性的意见。本 人持续关注公司的信息披露工作,督促公司在严格按照《深圳证券交易所创业板 股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律、法规 和公司《信息披露管理制度》的有关规定,促进了董事会决策的科学性和客观性, 使信息披露为广大投资者服务,切实地维护了公司和中小股东的合法权益。
六、总体评价和建议
2020 年度,本人对公司股东大会决议、董事会决议的执行情况,生产经营 情况、关联交易情况等方面进行全面的了解,加强与公司其他董事、高级管理人 员及其他相关人员的联系,关注外部环境及市场变化,尤其是上下游以及本行业 市场及政策的变化,及其对公司的影响。实时关注有关公司的报道,及时获悉公 司各项重大事项的进展情况,掌握公司的运营动态,并就此在董事会会议上充分 发表意见,积极对公司经营管理提出建议,有效履行独立董事的职责。
七、其他工作情况
-
1、未有提议召开董事会情况发生;
-
2、未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生;
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3、未发生独立董事提议聘请或解聘会计师事务所的情况。
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(以下无正文)
(本页无正文,为《北京恒泰实达科技股份有限公司2020 年度独立董事述职报 告》之签字页)
独立董事:夏清 2021 年4 月26 日