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Beijing E-techstar Co.,Ltd — Management Reports 2021
Apr 26, 2021
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Management Reports
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北京恒泰实达科技股份有限公司 2020 年度独立董事述职报告
各位股东及股东代表:
作为北京恒泰实达科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,根 据《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法 律、法规、规范性文件的规定和要求,以及《公司章程》、《董事会议事规则》、 《独立董事工作制度》,本人在2020 年度工作中积极履职,认真审议董事会各项 议案,并对公司重大事项发表独立意见,充分发挥独立董事作用,切实维护公司 股东利益。现将本人在2020 年度履行独立董事职责的情况报告如下:
一、出席会议情况
2020 年度,公司共召开9 次董事会会议、4 次股东大会会议。本人作为第三 届董事会独立董事,应参加9 次董事会、4 次股东大会会议,均亲自出席会议。 本人在独立董事履职期间勤勉尽责,认真审阅会议资料,依据自己的专业知识和 能力做出独立、客观、公正的判断,积极参与会议讨论并提出合理意见。
本人认为2020 年度公司董事会提出的所有议案均未损害公司利益和股东权 益,对本人参会的各次董事会会议上审议的各项议案均投了赞成票,对公司董事 会审议的事项没有异议,也没有反对、弃权的情形。本人认为公司董事会的召集 召开在程序上合法合规,董事会对公司重大经营决策均履行了合法、合规的审批 程序。
二、发表独立意见的情况
| 序号 | 发表时间 | 会议 | 事项 | 发表 意见 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2020年3月9 日 |
第三届董事会第二十五次会议 (会前对所有议案发表了事前 认可意见) |
关于公司本次非公开发行股票条件的独立意见 | 同意 |
| 关于公司本次非公开发行股票的方案的独立意见 | ||||
关于公司本次非公开发行股票预案(修订稿)的独立 意见 |
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| 关于公司非公开发行股票方案的论证分析报告(修订 稿)的独立意见 |
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| 关于公司第三届董事会第二十五次会议相关议案表 决程序的独立意见 |
||||
| 2 | 2020 年4 月 | 第三届董事会第二十六次会议 | 关于公司2019 年度利润分配预案的独立意见 | 同意 |
| 27 日 | (会前对续聘会计师事务所发 表了事前认可意见) |
关于公司2019 年度内部控制自我评价报告的独立意 见 |
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|---|---|---|---|---|
| 关于公司2020 年度公司董事薪酬的独立意见 | ||||
| 关于2020 年度公司高级管理人员薪酬的独立意见 | ||||
| 关于公司及控股子公司向银行等机构申请综合授信 额度的独立意见 |
||||
| 关于公司控股股东及其他关联方资金占用情况的专 项说明的独立意见 |
||||
| 关于公司对外担保情况的专项说明的独立意见 | ||||
| 关于公司2019 年度募集资金存放与使用情况的专项 报告的独立意见 |
||||
| 关于会计政策变更的独立意见 | ||||
| 关于续聘会计师事务所的独立意见 | ||||
| 关于公司为控股子公司提供担保的独立意见 | ||||
| 3 | 2020 年6 月 30 日 |
第三届董事会第二十七次会议 | 关于公司更换独立董事的独立意见 | 同意 |
| 4 | 2020 年8 月 27 日 |
第三届董事会第二十八次会议 | 关于控股股东及其他关联方占用公司资金的独立意 见 |
同意 |
| 关于公司对外担保情况的独立意见 | ||||
| 5 | 2020 年9 月 22 日 |
第三届董事会第二十九次会议 (会前对前景增资暨关联交易 发表了事前认可意见) |
《关于非公开发行股票股东大会决议有效期延长的 议案》和《关于提请股东大会延长授权董事会全权办 理本次非公开发行股票相关事宜有效期的议案》的独 立意见 |
同意 |
| 《关于子公司北京前景无忧电子科技有限公司拟增 资暨关联交易的议案》的独立意见 |
||||
| 6 | 2020 年10 月 9 日 |
第三届董事会第三十次会议 | 《关于使用自有资金进行证券投资的议案》的独立意 见 |
同意 |
| 7 | 2020 年12 月 31 日 |
第三届董事会第三十二次会议 | 《关于聘任公司副总经理、董事会秘书的议案》的独 立意见 |
同意 |
三、任职董事会专业委员会工作情况
2020 年度,本人作为公司第三届董事会审计委员会主任委员、薪酬与考核委 员会主任委员、提名委员会委员,在专业各委员会的工作中均认真履行了职责。 本人任职各专业委员会委员期间,充分发挥了专业优势,对公司的持续、稳健发 展提供了积极有力的支持。
1、董事会审计委员会委员履职情况
本人作为公司第三届董事会审计委员会主任委员,严格按照中国证监会、深 圳证券交易所相关规定和本公司《董事会审计委员会工作细则》、《内部审计制度》 的要求,本着勤勉尽责、实事求是的原则,对2019 年度公司财务报告审计工作
进行了全程跟踪审阅。
2020 年底,我主动与公司财务总监和董事会秘书约时间提要求,对重大事 项提醒关注。2020 年度,董事会审计委员会对公司审计计划及财务报表资料进 行审阅并发表了审阅意见,并与年审会计师进行了充分沟通。
2、董事会薪酬与考核委员会委员履职情况
本人作为公司第三届董事会薪酬与考核委员会主任委员,严格按照中国证监 会、深圳证券交易所相关规定和本公司《董事会薪酬与考核委员会工作细则》的 要求,本着勤勉尽责、实事求是的原则,认真履行相关工作职责。
- 3、董事会提名委员会委员履职情况
本人作为公司第三届董事会提名委员会委员,严格按照中国证监会、深圳证 券交易所相关规定和本公司《董事会提名委员会工作细则》的要求,本着勤勉尽 责、实事求是的原则,认真履行相关工作职责。
四、学习调研及对公司进行现场检查的情况
2020 年度,本人认真学习了中国证监会、深圳证券交易所、上市公司协会 等机构下发的各类法律、法规及监管政策,多次自觉参见地方监管部门组织的各 项培训,通过加强自身学习,切实增强对公司和投资者利益的保护能力,形成自 觉保护社会公众股股东权益的意识。同时,本人充分利用参加公司董事会的机会, 对公司进行了多次现场考察,了解公司的生产经营状况、内部控制和财务状况, 与公司其他董事、高管人员及相关工作人员通过电话和邮件等方式保持密切联系, 及时获悉公司各重大事项的进展等情况;并时刻关注公司外部环境及市场变化对 公司的影响,对公司经营管理提出建议,忠实地履行了独立董事的职责,对公司 的未来发展战略提出了建设性的意见。
五、保护投资者权益方面所做的工作
2020 年度,本人忠实有效履行独立董事职责,对每一个提交董事会审议的 议案,认真查阅相关文件资料、向相关部门和人员询问、查阅公司相关账册、会 议记录等,利用自身的专业知识行使表决权,特别关注于相关议案对全体股东利 益的影响,对公司的未来发展战略提出了建设性的意见。本人持续关注公司的信 息披露工作、内部治理和各类重大事项的进展,督促公司在严格按照《深圳证券 交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》
等法律、法规和公司《信息披露管理制度》的有关规定,促进了董事会决策的科 学性和客观性,使信息披露为广大投资者服务,切实地维护了公司和中小股东的 合法权益。
六、总体评价和建议
2020 年度,本人对公司股东大会决议、董事会决议的执行情况,生产经营 情况、关联交易情况等方面进行全面的了解,加强与公司其他董事、高级管理人 员及其他相关人员的联系,关注外部环境及市场变化,尤其是上下游以及本行业 市场及政策的变化,及其对公司的影响。实时关注有关公司的报道,及时获悉公 司各项重大事项的进展情况,掌握公司的运营动态,并就此在董事会会议上充分 发表意见,积极对公司经营管理提出建议,有效履行独立董事的职责。
七、其他工作情况
-
1、未有提议召开董事会情况发生;
-
2、未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生;
-
3、未发生独立董事提议聘请或解聘会计师事务所的情况。
(以下无正文)
(本页无正文,为《北京恒泰实达科技股份有限公司2020 年度独立董事述职报 告》之签字页)
独立董事:毛群 2021 年4 月26 日