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Beijing E-techstar Co.,Ltd — Board/Management Information 2017
Apr 24, 2017
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Board/Management Information
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北京恒泰实达科技股份有限公司 2016 年度独立董事述职报告
各位股东及股东代表:
作为北京恒泰实达科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,根 据《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法 律、法规、规范性文件的规定和要求,以及《公司章程》、《董事会议事规则》、 《独立董事工作制度》,本人在2016 年度工作中积极履职,认真审议董事会各项 议案,并对公司重大事项发表独立意见,充分发挥独立董事作用,切实维护公司 股东利益。现将本人在2016 年度履行独立董事职责的情况报告如下:
一、出席会议情况
2016 年度,公司共召开9 次董事会会议、6 次股东大会会议,本人按时亲自 出席了8 次会议,因故缺席1 次会议。本人在独立董事履职期间能勤勉尽责,认 真审阅会议资料,依据自己的专业知识和能力做出独立、客观、公正的判断,积 极参与会议讨论并提出合理意见。
本人认为2016 年度公司董事会提出的所有议案均未损害公司利益和股东权 益,对本人参会的各项议案均投了赞成票,对公司董事会审议的事项没有异议, 也没有反对、弃权的情形。本人认为公司董事会的召集召开在程序上合法合规, 董事会对公司重大经营决策均履行了合法、合规的审批程序。
二、发表独立意见的情况
| 序号 | 发表时间 | 事项 | 发表意见 |
|---|---|---|---|
| 1 | 2016年2月19日 | 独立董事关于关联交易的独立意见 | 同意 |
| 2 | 2016 年2 月19 日 | 关于续聘信永中和会计师事务所(特殊普通合伙)的独立意见 | 同意 |
| 3 | 2016 年8 月23 日 | 1、关于公司更换独立董事的独立意见2、关于公司拟对外投资设立子公司暨关联交易的独立意见3、关于2016 年上半年募集资金存放与使用情况的独立意见 | 同意 |
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| 4 | 2016 年9 月13 日 | 1、 关于使用募集资金置换预先投入募投项目自筹资金的独立意见2、 关于使用募集资金进行现金管理的独立意见 | 同意 |
|---|---|---|---|
| 5 | 2016 年10 月27 日 | 关于对子公司北京前景无忧电子科技有限公司拟增资暨关联交易的独立意见 | 同意 |
| 6 | 2016 年11 月5 日 | 关于对子公司北京前景无忧电子科技有限公司拟房地产租赁暨关联交易的独立意见 | 同意 |
三、任职董事会专业委员会工作情况
2016 年度,本人担任公司董事会审计委员会和董事会薪酬与考核委员会主 任委员,以及董事会提名委员会委员,在专业各委员会的工作中均认真履行了职 责。本人任职各专业委员会委员期间,充分发挥了专业优势,对公司的持续、稳 健发展提供了积极有力的支持。
1、董事会审计委员会委员履职情况
本人作为董事会审计委员会的主任委员,严格按照中国证监会、深圳证券交 易所相关规定和本公司《董事会审计委员会工作细则》、《内部审计制度》的要求, 本着勤勉尽责、实事求是的原则,对2016 年度公司财务报告审计工作进行了全 程跟踪审阅。2016 年度,董事会审计委员会共召开2 次会议,对公司审计计划 及财务报表资料进行审阅并发表了审阅意见,并与年审会计师进行了充分沟通。 2、董事会薪酬与考核委员会委员履职情况
本人作为董事会薪酬与考核委员会的主任委员,严格按照中国证监会、深圳 证券交易所相关规定和本公司《董事会薪酬与考核委员会工作细则》的要求,本 着勤勉尽责、实事求是的原则,认真履行相关工作职责。2016 年度,董事会薪 酬与考核委员会召开1 次会议。
3、董事会提名委员会委员履职情况
本人作为董事会提名委员会的委员,严格按照中国证监会、深圳证券交易所 相关规定和本公司《董事会提名委员会工作细则》的要求,本着勤勉尽责、实事 求是的原则,认真履行相关工作职责。2016 年度,董事会提名委员会召开1 次 会议。
四、学习调研及对公司进行现场检查的情况
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2016 年度,本人认真学习了中国证监会、深圳证券交易所、上市公司协会 等机构下发的各类法律、法规及监管政策,加强自身学习,切实增强对公司和投 资者利益的保护能力,形成自觉保护社会公众股股东权益的意识。同时,本人充 分利用参加公司董事会的机会,对公司进行了多次现场考察,了解公司的生产经 营状况、内部控制和财务状况,与公司其他董事、高管人员及相关工作人员通过 电话和邮件等方式保持密切联系,及时获悉公司各重大事项的进展等情况;并时 刻关注公司外部环境及市场变化对公司的影响,对公司经营管理提出建议,忠实 地履行了独立董事的职责,对公司的未来发展战略提出了建设性的意见。
五、保护投资者权益方面所做的工作
2016 年度,本人忠实有效履行独立董事职责,对每一个提交董事会审议的 议案,认真查阅相关文件资料、向相关部门和人员询问、查阅公司相关账册、会 议记录等,利用自身的专业知识行使表决权,特别关注于相关议案对全体股东利 益的影响,对公司的未来发展战略提出了建设性的意见。本人持续关注公司的信 息披露工作,督促公司在严格按照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深 圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律、法规和公司《信息披露管 理制度》的有关规定,促进了董事会决策的科学性和客观性,使信息披露为广大 投资者服务,切实地维护了公司和中小股东的合法权益。
六、总体评价和建议
2016 年度,本人对公司股东大会决议、董事会决议的执行情况,募集资金 的使用情况,生产经营情况、关联交易情况等方面进行全面的了解,加强与公司 其他董事、高级管理人员及其他相关人员的联系,关注外部环境及市场变化,尤 其是上下游以及本行业市场及政策的变化,及其对公司的影响。实时关注有关公 司的报道,及时获悉公司各项重大事项的进展情况,掌握公司的运营动态,并就 此在董事会会议上充分发表意见,积极对公司经营管理提出建议,有效履行独立 董事的职责。
七、其他工作情况
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1、未有提议召开董事会情况发生;
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2、未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生;
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3、未发生独立董事提议聘请或解聘会计师事务所的情况。
2017 年度,本人将继续勤勉尽职、严格按照法律法规及《公司章程》的规 定,忠实履行独立董事职责,维护公司及全体股东的利益,并充分利用自身的专 业知识和经验为公司发展提供建议和意见。
(以下无正文)
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(本页无正文,为《北京恒泰实达科技股份有限公司2016 年度独立董事述 职报告》之签字页)
独立董事:毛群
2017 年 4 月21 日
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