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BEIJING E-HUALU INFORMATION TECHNOLOGY CO., LTD Audit Report / Information 2024

May 20, 2025

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Audit Report / Information

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北京易华录信息技术股份有限公司

关于中国电子科技财务有限公司的风险评估报告

根据《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 7 号——交易与关联交易》 的要求,北京易华录信息技术股份有限公司(以下简称“易华录”或“本公司”)通 过查验中国电子科技财务有限公司(以下简称“财务公司”)《金融许可证》《企业 法人营业执照》等证件资料,并审阅了财务公司包括资产负债表、利润表、现金 流量表等财务报告,对财务公司的经营资质、业务和风险状况进行了评估,现将 风险持续评估情况报告如下:

一、财务公司基本情况

中国电子科技财务有限公司经国家金融监督管理总局(原中国银行保险监督 管理委员会)批准(金融许可证编号:L0167H211000001)、北京市市场监督管理 局登记注册(统一社会信用代码:91110000717834993R)的非银行金融机构,依 法接受国家金融监督管理总局的监督管理。

企业名称:中国电子科技财务有限公司

注册地址:北京市石景山区金府路 30 号院 2 号楼 101 1、3-8 层 法定代表人:杨志军 注册资本:580,000 万元人民币 统一社会信用代码:91110000717834993R 金融许可证机构编码:L0167H211000001

成立日期:2012 年 12 月 14 日

经营范围包括:吸收成员单位存款;办理成员单位贷款;办理成员单位票据 贴现;办理成员单位资金结算与收付;提供成员单位委托贷款、债券承销、非融 资性保函、财务顾问、信用鉴证及咨询代理业务;从事同业拆借;办理成员单位 票据承兑;办理成员单位产品买方信贷和消费信贷;从事固定收益类有价证券投 资。

二、财务公司内部控制的基本情况

(一)控制环境

根据现代金融企业公司治理的要求,财务公司设立股东会、董事会。董事会

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下设战略、预算与资产管理委员会,审计委员会,内控与风险管理委员会,提名 委员会和薪酬与考核管理委员会。经理层是公司的执行机构,负责开展公司日常 经营管理工作,接受党组织、董事会的监督管理。公司按照决策系统、执行系统、 监督反馈系统互相制衡的原则设置组织机构,共设置了司库部、金融服务中心、 资金管理部、投资部、资金结算部、风险管理部、综合管理部、人力资源部、党 群工作部、财务部、信息技术部、审计与纪检监察部等前、中、后台 12 个部门, 组织机构的建设较为完善。

(二)风险的识别与评估

财务公司编制了一系列内部控制制度,构建了风险管理体系,各部门在其职 责范围内建立了风险评估体系和项目责任管理制度,根据各项业务的特点制定各 自的风险控制制度、标准化操作流程、作业标准和风险防范措施,各部门责任分 离、相互监督,对操作中的各种风险进行预测、评估和控制。财务公司实行内部 审计监督制度,设立对董事会负责的内部审计部门,建立了内部审计管理办法和 操作规程,对公司及所属各单位的经济活动进行内部审计和监督。

(三)控制活动

1.信贷业务管理

财务公司贷款的对象仅限于中国电子科技集团有限公司的成员单位。财务公 司根据各类业务的不同特点制定了《综合授信管理办法》《授信业务担保管理办 法》《流动资金贷款管理办法》《固定资产贷款管理办法》《境内并购贷款管理办 法》《商业汇票业务管理办法》《贷后管理实施细则》等,规范了各类业务操作流 程。

财务公司对保证担保、抵押担保、质押担保和保证金等不同信贷担保流程、 管理要求进行了统一明确规定,办理担保遵循平等、自愿、公平和诚信原则;商 业汇票承兑及贴现业务按照“统一授信、审贷分离、分级审批、责权分明”的原则 办理。

2.资金管理

财务公司严格遵守国家金融监督管理总局、人民银行及其他相关监管部门各 项规章制度,制定《资金管理办法》、《金融同业授信管理办法》、《银行账户管理 办法》等资金管理相关基础制度,以及《同业拆借业务管理办法》、《银行间市场

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债券质押式回购管理办法》等业务管理办法,明确资金相关各项业务基本原则、 决策流程、操作规范等要求,严格规范财务公司资金管理。

公司的资金管理坚持计划性、统一性、安全性、流动性和效益性的原则。计 划性是指公司资金的筹集、使用实行计划管理;统一性是指按照公司的资金计划, 对资金实行统一管理、统一调度;安全性是指保证资金的存放安全、结算安全和 投放安全;流动性是指及时满足公司对资金的合理需求,用活资金,调拨合理; 效益性是指高效规范运作资金,降低资金成本,积极为公司争取合理的经济效益。

3.投资业务管理

财务公司制定了《金融证券投资业务基本制度》、《公募基金投资管理办法》 和《债券业务管理办法》等投资业务管理制度。投资业务主要包括债券型基金投 资、高等级债券投资等固定收益类有价证券投资。财务公司投资业务遵循以下原 则:

(1)规范操作、防范风险的原则。证券投资业务的开展应严格遵守相关法 律、法规、制度规定,谨慎甄选、规范操作。

(2)团队合作、分工负责的原则。强调投资团队的整体合作意识,同时明 确各项证券投资业务的主要负责人。

4.结算业务

财务公司制定了《结算账户管理办法》、《存款业务管理办法》、《结算业务管 理办法》等资金结算业务相关制度及操作细则,对成员单位资金划转行为进行了 明确规定。财务公司开展结算业务遵循以下原则:恪守信用,履约付款;谁的钱 进谁的账,由谁支配;公司不垫款;存取自由,为客户保密;先存后用,不得透 支。

5.信息系统管理

财务公司制定了《信息系统建设管理办法》《信息系统运行维护管理办法》 《信息技术外包管理办法》等制度,规范核心业务系统的建设与管理,明确系统 运维规程及职责,降低技术外包风险,确保系统安全、稳定、高效的运行,使系 统更好的服务于企业生产经营和管理。财务公司核心业务系统是由外包厂商开发 交付的,并由其提供后续软件服务支持。截至报告公布前,财务公司核心业务系 统运转正常,与外包厂商合作稳定。

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6.审计稽核管理

财务公司制定了《审计管理办法》《内部控制评价管理办法》等内控审计类 相关制度,健全内部审计体系,明确内部审计的职责、权限,规范内部审计工作。 内部审计工作目标是,推动国家有关经济金融法律法规、方针政策、监管机构规 章、集团公司规定及公司内部制度的贯彻执行;促进公司建立并持续完善有效的 风险管理、内控合规和公司治理架构;督促相关审计对象有效履职,共同实现公 司战略目标。

(四)内部控制总体评价

财务公司通过建立分工合理、职责明确、报告关系清晰的组织结构,明确内 部控制管理执行机构、建设机构和监督机构的责任和义务,确保内部控制管理职 责明确、权限清晰,确保内部控制体系得到有效运行。财务公司目前建立 13 大 类 189 项制度,形成一套科学、合理、有效、适用的内控控制体系,完成公司各 项业务和管理的全覆盖,确保公司有活动就有管理,有管理就有制度,有制度就 严格落实。

三、财务公司经营管理及风险管理情况

1.经营情况

截至 2024 年 12 月 31 日,财务公司总资产规模 1,123.60 亿元,负债 1,006.51 亿元,所有者权益共 117.09 亿元;2024 年 1-12 月实现营业收入 22.32 亿元,净 利润 12.24 亿元。

  • 2.管理情况

财务公司自成立以来,严格按照《中华人民共和国公司法》《中华人民共和 国银行业监督管理法》《企业集团财务公司管理办法》《企业会计准则》和国家有 关金融法规、条例以及财务公司章程规范经营行为,加强内部管理。

  • 3.监管指标

根据国家金融监督管理总局监督管理与风险控制要求,财务公司经营业务, 严格遵守了下列资产负债比例的要求:

  • (1)资本充足率不低于最低监管要求;

  • (2)流动性比例不得低于 25%;

  • (3)贷款余额不得高于存款余额与实收资本之和的 80%;

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  • (4)集团外负债总额不得超过资本净额;

  • (5)票据承兑余额不得超过资产总额的 15%;

  • (6)票据承兑余额不得高于存放同业余额的 3 倍;

  • (7)票据承兑和转贴现总额不得高于资本净额;

  • (8)承兑汇票保证金余额不得超过存款总额的 10%;

  • (9)投资总额不得高于资本净额的 70%;

  • (10)固定资产净额不得高于资本净额的 20%。

四、风险评估意见

财务公司具有合法有效的《金融许可证》《企业法人营业执照》,未发现财务 公司存在违反国家金融监督管理总局颁布的《企业集团财务公司管理办法》规定 情况。财务公司经营状况良好,各项业务均能严格按照内控制度和流程开展,内 控制度较为完善且有效;各项监管指标均符合监管机构的要求;业务运营合法合 规,管理制度健全,风险管理有效,与财务报表相关资金、信贷、投资、稽查、 信息管理风险控制体系未发现存在重大缺陷。

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