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Beijing Dinghan Technology Group Co.,Ltd. Board/Management Information 2021

Apr 26, 2021

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Board/Management Information

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北京鼎汉技术集团股份有限公司 独立董事 2020 年度述职报告

各位股东及股东代表:

本人作为北京鼎汉技术集团股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事, 根据《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、 《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律、法规及《公司章程》、 公司《独立董事工作制度》的规定,在2020年的工作中,恪尽职守、勤勉尽责, 充分发挥独立董事的作用,积极出席相关会议,对各项议案进行认真审议,忠实 履行独立董事的职责,促进公司的规范运作,维护全体股东尤其是中小股东的利 益。

现将本人在2020年履行职责情况述职如下:

一、参加董事会、股东大会情况

2020年度,公司第四届董事会届满,公司于2020年3月20日召开2020年第一 次临时股东大会完成了董事会换届选举工作,组成第五届董事会,本人在本次换 届离任后不再担任公司任何职务。

2020年公司共召开了八次董事会,三次股东大会。本人应参加两次董事会, 实际参加两次董事会;本人在任期间公司未召开股东大会,因此未列席股东大会。 在任职期间,本着勤勉尽责的态度,积极参加公司召开的董事会,认真审议各项 议案,参与各议题的讨论并提出合理建议,独立、审慎、客观地行使了表决权, 为董事会的正确决策发挥了积极作用。

二、 2020 年发表的独立意见情况

根据《公司章程》、公司《独立董事工作制度》及其它有关规定,报告期内, 本人对公司下列有关事项发表了独立意见,并出具了书面意见。

时间 董事会届次 发表独立意见事项 意见类型

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第四届第二十五次
2020/2/28 公司董事会换届选举暨提名第五届董事会董事候选人 同意
1、公司累计和 当期对外担 保及关联方占用资金情况
2公司2019年 利润分配
3、2019年度内 部控制评价 报告
4、拟续聘会计 事务所
5实际控制人 其一致行 人为公司申请综合授信提
第四届第二
2020/3/20 供担保暨关联交
同意
十六次
6、公司2020年度 为下属公 司及下属公司之间提供担保
以自有闲置 金购银 理财
7、
8、公司第四期股 票期权激 励计划调整及授出股票期权
第二个行权期未达行权条件予以注销9、董事、高级管理人员薪酬

三、专门委员会履职情况

报告期内,本人曾担任公司第四届董事会提名委员会主任委员、审计委员会 委员,在2020年主要履行以下职责:

作为公司董事会提名委员会主任委员,本人按照公司《独立董事工作制度》、 《董事会提名委员会工作细则》等相关制度的规定召集和主持会议,根据公司实 际情况,对公司第五届董事会成员的选举进行了认真审查,对公司提名的董事候 选人的选择标准、考核程序提供了合理的意见和建议,勤勉尽责地履行职责。

作为审计委员会委员,本人严格按照监管要求和公司《董事会审计委员会工 作细则》出席会议,根据公司实际情况,对公司定期报告、内部审计工作报告、 拟续聘会计师事务所、公司内部控制评价报告等事项进行审议,对内部审计计划、 审计工作情况、审计专项报告进行审查,重点对公司定期报告、审计监察部工作 报告、财务报告等事项进行审议,勤勉尽责地履行了审计委员会委员的责任与义 务。

2

四、就公司经营及治理方面的履职情况

报告期内,因疫情影响,不便对公司进行现场考察,本人通过通讯方式利用 参加董事会、董事会各专门委员会会议的时间及其他时间,充分与公司其他董事、 管理层及相关工作人员保持密切沟通,从全体股东利益的角度对公司的战略思 路、成本控制、经营管理、法规政策等重大事项中提出有益的意见和建议,对公 司的信息披露、生产经营、内幕信息管理、内部控制的制度建设和执行进行了解 和监督,及时获悉公司各重大事项进展情况,时刻关注外部环境及市场变化对公 司的影响,提出合理化建议。

五、在保护投资者权益方面所做的工作

1、对公司治理结构及经营管理的监督

2020年度在任期间,本人详细了解公司生产经营、财务管理等情况,详实地 听取了相关人员的汇报,主动调查、获取做出决策所需要的情况和资料,及时了 解公司的日常经营状态和可能产生的经营风险,提醒公司管理层规范日常运作; 关注公司所处的行业动态,收集相关信息,为公司在未来的发展战略上献计献策; 按照相关制度对提交的董事会各项议案进行了独立、审慎地审议,并发挥专长, 为公司提供决策参考意见。

2、对信息披露工作进行监督

本人严格按照《证券法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深 圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律、法规及《公司章程》等的 规定,对公司信息披露情况等进行监督和核查,积极履行了独立董事的职责,确 保公司能够真实、准确、及时、完整地披露相关信息,促进投资者关系管理,保 障投资者的知情权,维护公司和股东的利益。

六、培训和学习情况

自担任独立董事以来,本人持续关注最新的法律、法规和各项规章制度的发 布,对公司内部转发的中国证监会、北京证监局及深圳证券交易所等监管单位最

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新的有关法律法规、监管案例及其它相关文件进行认真学习,以更深入地理解认 识公司业务动态,提升履职判断敏感度;积极参与各项培训,加强对公司法人治 理结构和保护社会公众投资者合法权益的理解和认识,不断提高对公司和投资者 利益的保护能力,形成自觉保护社会公众股东权益的主动意识。

七、其他工作情况

1、2020年度,未有提议召开董事会情况发生;

  • 2、2020年度,未有提议聘请或解聘会计师事务所情况发生;

  • 3、2020年度,未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。

以上是本人在2020年度履行职责情况的汇报。2020年3月20日,本人在第四 届董事会届满离任后不再担任公司任何职务,对公司董事会、管理层和相关人员, 在我履行职责的过程中给予的积极有效配合和支持,在此表示敬意和衷心感谢。

独立董事: 何刚 二〇二一年四月二十七日

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