Beijing Dinghan Technology Group Co.,Ltd. — AGM Information 2018

Mar 29, 2018

股票代码：300011 股票简称：鼎汉技术 编号：2018—29

北京鼎汉技术股份有限公司 关于召开 2018 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整，没有虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次：2018年第二次临时股东大会

2、股东大会的召集人：北京鼎汉技术股份有限公司董事会

3、会议召开的合法、合规性：公司于2018年3月28日召开第四届董事会第十 三次会议，审议通过了《关于召开2018年第二次临时股东大会的议案》。本次股 东大会会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程 等规定。

4、会议召开的日期、时间：

（1）现场会议召开时间为：2018年4月20日（星期五）下午13:30

（2）网络投票时间为：2018年4月19日-2018年4月20日。

其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2018年4 月20日上午9:30-11:30，下午13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统 投票的具体时间为：2018年4月19日下午15:00至2018年4月20日下午15:00期间的 任意时间。

5、会议的召开方式：本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式 召开。

（1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出席现场会 议。

（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向 公司股东提供网络形式的投票平台，公司股东可以在上述网络投票时间内通过深

==> picture [596 x 43] intentionally omitted <==

圳证券交易所交易系统或互联网投票系统行使表决权。

公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复投 票的以第一次有效投票结果为准。

6、股权登记日：2018年4月13日（星期五）

7、出席对象：

（1）截至2018年4月13日下午15:00深圳证券交易所交易结束后在中国证券 登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述公司全体股东 均有权出席本次股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决， 该股东代理人不必是公司的股东；

（2）公司董事、监事、高级管理人员；

（3）公司聘请的见证律师等相关人员。

• （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

• 8、现场会议召开地点：北京市丰台区南四环西路 188 号 18 区 2 号楼二层会

• 议室

二、会议审议事项

本次会议审议的议案已经第四届董事会第十三次会议审议通过，具体议案如

下：

• 1、《关于公司符合面向合格投资者公开发行公司债券条件的议案》

• 2、《关于公司面向合格投资者公开发行公司债券方案的议案》（各子议案

需逐项表决）

2.01票面金额、发行价格及发行规模

• 2.02发行对象及向公司股东配售的安排

2.03债券期限及品种

2.04债券利率及确定方式

2.05担保方式

2.06发行方式

2.07赎回条款或回售条款

2.08募集资金用途

==> picture [596 x 43] intentionally omitted <==

2.09偿债保障措施

2.10决议的有效期

2.11发行债券的上市

2.12本次公司债券的承销方式

2.13还本付息的方式

3、《关于提请股东大会授权董事会或董事会授权人士全权办理本次公开发行 公司债券相关事宜的议案》；

4、《关于为全资控股公司申请银行综合授信提供担保同时调整原担保银行的 议案》；

注：上述第 1 项、第 2 项、第 3 项、第 4 项议案均属于特别决议议案，应当 由出席股东大会的股东（包括股东代表人）所持表决权的 2/3 以上通过。

上述第 1 、 2 、 3 项议案的具体内容详见公司同日于巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn/)发布的《公司债券发行预案》；上述第4项议案的具体 内容详见公司同日于巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn/)发布的《关于为全资 控股公司申请银行综合授信提供担保同时调整原担保银行的公告》。

三、提案编码

本次股东大会提案编码：

		备注
提案编码	提案名称	该列打勾的栏目可以 投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案
1.00	《关于公司符合面向合格投资者公开发行公司债券条件的议案》	√
2.00	《关于公司面向合格投资者公开发行公司债券方案的议案》	√作为投票对象的子 议案数：（13）
2.01	票面金额、发行价格及发行规模	√
2.02	发行对象及向公司股东配售的安排	√

==> picture [596 x 43] intentionally omitted <==

2.03	债券期限及品种	√
2.04	债券利率及确定方式	√
2.05	担保方式	√
2.06	发行方式	√
2.07	赎回条款或回售条款	√
2.08	募集资金用途	√
2.09	偿债保障措施	√
2.10	决议的有效期	√
2.11	发行债券的上市	√
2.12	本次公司债券的承销方式	√
2.13	还本付息的方式	√
3.00	《关于提请股东大会授权董事会或董事会授权人士全权办理本 次公开发行公司债券相关事宜的议案》	√
4.00	《关于为全资控股公司申请银行综合授信提供担保同时调整原 担保银行的议案》	√

四、会议登记方法

• 1、登记时间：2018 年 4 月 16 日上午 9:30—12:00；下午 13:00—15:30。

• 2、登记地点：北京市丰台区南四环西路 188 号总部基地 18 区 2 号楼七层董

• 事会办公室。

• 3、登记方式：

（1）法人股东应由法定代表人或委托的代理人出席会议。法定代表人出席 会议的，应持法人股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人身份证 办理登记手续；代理人出席会议的，应持法人股东账户卡、加盖公章的营业执照 复印件、授权委托书（附件二）、代理人身份证办理登记手续；

（2）自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东 委托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书（附件二）、委托人股东账户卡 及身份证办理登记手续；

• （3）异地股东可采用信函或传真的方式登记，股东请仔细填写《股东参会

==> picture [596 x 43] intentionally omitted <==

登记表》（附件三），并附身份证明及股东账户卡复印件，传真或信函需在 2018 年 4 月 16 日 17：00 前送达至本公司董事会办公室，并在显著位置注明“股东大 会”字样,异地股东在采用信函及传真方式发出登记资料后，请务必电话确认相关 资料查收情况。

4、联系方式：

联系人：李彤、吴志刚

－ 电话：010-83683366 8287

－ 传真：010-83683366 8223 邮箱：ir@dinghantech.com

本次会议会期半天，与会股东或委托代理人的食宿、交通等费用自理。 5、注意事项：

出席现场会议的股东和股东代理人请务必携带相关证件原件于会前半小 时到会场办理签到。

五、参加网络投票的具体操作流程

股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址： http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。

六、备查文件及附件

• 1、第四届董事会第十三次会议决议；

• 2、参加网络投票的操作流程（附件一）

授权委托书（附件二）

股东参会登记表（附件三）

• 3、深交所要求的其他文件。

北京鼎汉技术股份有限公司董事会

二〇一八年三月三十日

==> picture [596 x 43] intentionally omitted <==

附件一：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1、投票代码与投票简称：投票代码为“365011”，投票简称为“鼎汉投票”。

• 2、填报表决意见

对本次股东大会审议的议案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

• 3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达

• 相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决， 再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1、投票时间：2018 年 4 月 20 日的交易时间，即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、 通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为 2018 年 4 月 19 日（现场股东大会召 开前一日）下午 3：00，结束时间为 2018 年 4 月 20 日（现场股东大会结束当日） 下午 3：00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网 投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

==> picture [596 x 43] intentionally omitted <==

附件二：

授权委托书

北京鼎汉技术股份有限公司：

兹委托 先生/女士（身份证号码： ）代表本 人（本公司）出席北京鼎汉技术股份有限公司 2018 年第二次临时股东大会，对

会议审议的各项议案按以下意见代为行使表决权，并代为签署本次会议需签署的

相关文件。

		备注	表决意见
提案编码	提案名称
		该列打勾的栏 目可以投票
			同意	反对	弃权
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案
1.00	《关于公司符合面向合格投资者公开发行公司债券 条件的议案》	√
2.00	《关于公司面向合格投资者公开发行公司债券方案 的议案》	√	√需逐项表决，作为投 票对象的子议案数: （13）
2.01	票面金额、发行价格及发行规模	√
2.02	发行对象及向公司股东配售的安排	√
2.03	债券期限及品种	√
2.04	债券利率及确定方式	√
2.05	担保方式	√
2.06	发行方式	√
2.07	赎回条款或回售条款	√
2.08	募集资金用途	√
2.09	偿债保障措施	√
2.10	决议的有效期	√
2.11	发行债券的上市	√
2.12	本次公司债券的承销方式	√

==> picture [596 x 43] intentionally omitted <==

2.13	还本付息的方式	√
3.00	《关于提请股东大会授权董事会或董事会授权人士 全权办理本次公开发行公司债券相关事宜的议案》	√
4.00	《关于为全资控股公司申请银行综合授信提供担保 同时调整原担保银行的议案》	√

投票说明：

非累积投票制议案，如欲投票同意议案，请在“同意”栏内相应地方填上“√”； 如欲投票反对议案，请在“反对”栏内相应地方填上“√”；如欲投票弃权议案，请 “ ” 在 弃权 栏内相应地方填上“√”。

委托人签字/盖章： 受托人/代理人签名：

委托人身份证/营业执照号： 受托人身份证号：

委托人股东账号： 委托人持股数及股份性质： 签署日期： 年 月 日

附注：

• 1、本授权委托的有效期：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束；

• 2、委托人为法人的，应当加盖单位印章；

• 3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

==> picture [596 x 43] intentionally omitted <==

附件三：

2018 年第二次临时股东大会

股东参会登记表

姓名		身份证号码
股东账号		持股数量
联系电话		电子邮箱
联系地址		邮编
是否本人参会		备注

注：1. 请附本人身份证复印件（或加盖公章的法人营业执照复印件）及股东账户卡复印件；

1. 委托他人出席的还需填写《授权委托书》（见附件二），及提供受托人身份证复印件。

==> picture [596 x 43] intentionally omitted <==