Beijing Dabeinong Technology Group Co.,Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Aug 23, 2021

证券代码：002385

证券简称：大北农

公告编号：2021-085

北京大北农科技集团股份有限公司

关于召开2021 年第四次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

北京大北农科技集团股份有限公司（以下简称“公司”）第五届董事会第二十三 次会议于2021 年8 月22 日以现场+通讯相结合的方式召开，会议决定于2021 年9 月 9 日召开公司2021 年第四次临时股东大会，现将本次股东大会会议有关事项通知如 下：

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次：2021 年第四次临时股东大会

• 2、会议召集人：公司第五届董事会

• 3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法

• 规、部门规章、规范性文件和《公司章程》等的有关规定。

4、会议时间：

• （1）现场会议时间：2021 年9 月9 日（星期四）下午14：30 开始。

（2）网络投票时间：

①通过深圳证券交易所（以下简称“深交所”）交易系统进行网络投票的具体时 间为：2021 年9 月9 日9:15—9:25,9:30—11:30 和13:00—15:00；

②通过互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）投票的具体时间为： 2021 年9 月9 日上午09:15 至下午15:00 期间的任意时间。

5、会议召开方式：采取现场投票与网络投票相结合的方式。公司股东应选择现 场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投 票表决结果为准。

（1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书（见附件）委托他 人出席现场会议。

（2）网络投票：公司将通过深交所交易系统和互联网投票系统向全体股东提供

网络投票平台，股东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。同一股份 只能选择现场投票、网络投票的一种表决方式。网络投票包含证券交易系统和互联网 系统两种投票方式，同一股份只能选择其中一种方式。同一表决权出现重复表决的以 第一次投票结果为准。

6、出席对象

（1）截至2021 年9 月6 日（星期一）下午15:00 交易结束后在中国证券登记结 算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司股东均有权以本通知公布的方式出席本次 股东会议及参加表决。

（2）不能亲自出席股东大会现场会议的股东可授权他人代为出席（授权委托书 式样附后），被授权人可不必为本公司股东；或者在网络投票时间参加网络投票。

（3）公司董事、监事及高级管理人员。

（4）公司聘请的见证律师。

• 7、现场会议地点：公司总部会议室（北京海淀区中关村大街27 号1901A）

• 8、股权登记日：2021 年9 月6 日（星期一）

二、会议审议事项

• 1．审议《关于修改<公司章程>的议案》；

• 2．审议《关于公司增补董事的议案》；

• 3．审议《关于公司增补独立董事的议案》；

• 4．审议《关于聘任公司监事的议案》。

上述议案内容详见公司2021 年8 月12 日于巨潮资讯网发布的《第五届董事会第 二十二次会议决议公告》、《关于公司总裁调整及选举副董事长、聘任总裁和增补董 事的公告》、《关于公司监事调整及聘任监事的公告》（公告编号：2021-074、 2021-077、2021-079）。

上述议案1 为特别决议议案，需出席会议的股东（包括代理人）所持表决权的三 分之二以上通过，其余议案均为普通议案，需出席会议的股东（包括代理人）所持表 决权的二分之一以上通过。根据《上市公司股东大会规则》的相关要求，上述议案需 对中小投资者的表决单独计票并对单独计票情况进行披露。中小投资者是指除上市公 司董事、监事、高级管理人员以及单独或合计持有上市公司5%以上股份的股东以外 的其他股东。

三、提案编码

提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏目 可以投票
100	总议案	√
非累积投票 提案
1.00	《关于修改<公司章程>的议案》	√
2.00	《关于公司增补董事的议案》	√
3.00	《关于公司增补独立董事的议案》	√
4.00	《关于聘任公司监事的议案》	√

四、现场股东大会登记方法

• 1、法人股东持法定代表人证明书及股票账户卡，非法定代表人出席的应持法人

• 授权委托书、股票账户卡及代理人身份证；

2、自然人股东持本人身份证、股票账户卡和持股凭证（委托出席者须加持授权 委托书及本人身份证）；异地股东可用信函或传真方式登记（信函或传真方式以 2021 年9 月 8 日下午 17：00 时前到达本公司为有效登记）。

上述第 1 项、第 2 项证件须提供原件及复印件。

3、登记时间：2021 年 9 月 8 日

上午：9：00—11：30 下午：14：00—17：00

• 4、登记地点：公司总部董事会办公室（北京海淀区中关村大街 27 号

• 1901A）。

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件 1。

六、其他事项

• 1、会议联系人：雷泽丽

• 2、联系电话：15652078320 E-mail：leizeli@dbn.com.cn

• 3、现场出席会议的股东或股东代表交通及食宿自理，会期半天。

4、网络投票系统异常情况的处理方式：网络投票期间，如网络投票系统遇到突

发重大事件影响，则本次股东大会的进程按当日通知进行。

七、备查文件

公司第五届董事会第二十三次会议决议。

特此通知。

北京大北农科技集团股份有限公司董事会 2021 年 8 月 22日

附件 1：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1、投票代码为“362385”，投票简称为“北农投票”。

• 2、填报表决意见或选举票数：对于非累积投票议案，填报表决意见，同意、反

• 对、弃权。

• 3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同

• 意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体 提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准， 其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决， 再对具体提 案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1、投票时间：2021 年 9 月 9 日 9:15-9:25,9:30-11:30 和 13:00-15:00。

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

• 1、互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 9 月 9 日上午 9：15，结束时

• 间为 2021 年 9 月 9 日下午15：00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网 络服务身份认证业务指引（2016 年 4 月修订）》的规定办理身份认证，取得“深交 所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票 系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

• 3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn

• 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件 2：

授权委托书

兹授权 先生/女士，代表本人（单位）出席北京大北农科技集 团股份有限公司 2021 年第四次临时股东大会，并代为行使表决权。除以下会议各项 议案的投票指示外，本委托书未做具体指示的议案，受托人可以按自己的意思进行表 决。委托人对受托人关于会议各项议案的投票指示如下：

提案编码	提案名称	备注	同 意	反 对	弃 权
		该列打勾的栏 目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投 票提案
1.00	《关于修改<公司章程>的议案》	√
2.00	《关于公司增补董事的议案》	√
3.00	《关于公司增补独立董事的议案》	√
4.00	《关于聘任公司监事的议案》	√

委托人签名： 委托人身份证号码：

委托人股权账户： 委托人持股数量：

受托人签名： 受托人身份证号码：

委托日期： 年 月 日

回 执

截止 年 月 日，我单位（个人）持有北京大北农科技集团股份有限

公司股票 股，拟参加公司 2021 年第四次临时股东大会。

股东账户： 股东姓名（盖章）： 出席人姓名：

日期： 年 月 日