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Beijing Compass Technology Development Co., Ltd. — Board/Management Information 2020
Apr 28, 2020
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Board/Management Information
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北京指南针科技发展股份有限公司
2019 年度独立董事述职报告
本人孙文洁,作为北京指南针科技发展股份有限公司(以下简称“公司”) 的独立董事,严格按照《公司法》《上市公司治理准则》和《关于在上市公司建 立独立董事制度的指导意见》等法律法规以及《公司章程》的规定,本着客观、 公正、独立的原则,勤勉尽责,积极发挥独立董事作用,维护公司整体利益和全 体股东尤其是中小股东的合法权益。本人于 2019 年 6 月 26 日,经公司 2018 年 年度股东大会选举当选为公司的独立董事,2019 年度任职期间为 2019 年 6 月 26 日至 2019 年 12 月 31 日。现将本人 2019 年度履行独立董事职责情况总结如下: 一、 2019 年度出席会议情况
本人在任职后积极参加了公司召开的所有董事会,列席了部分股东大会,本 着勤勉尽责的态度,认真审阅了会议议案及相关材料,主动参与各议案的讨论并 提出合理建议,为董事会的正确、科学决策发挥积极作用。2019 年度,公司董 事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均 履行了相关的审批程序。本人出席会议的情况如下:
(一)出席董事会会议情况
2019 年度,本人任期内公司共召开 7 次董事会,本人出席会议情况如下:
| 独立董事姓名 | 本年应参加董事会次数 | 亲自出席(次) | 委托出席(次) | 缺席(次) | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 孙文洁 | 7 | 7 | 0 | 0 | - |
-
1.本人均亲自出席并对出席的董事会会议审议的所有议案投赞成票。
-
2.年内无授权委托其他独立董事出席会议情况。
3.年内本人未对公司任何事项提出异议。
(二) 出席董事会专门委员会情况
| 审计委员会 | 审计委员会 | 战略委员会 | 战略委员会 |
|---|---|---|---|
| 应出席次数 | 实际出席次数 | 应出席次数 | 实际出席次数 |
| 1 | 1 | 1 | 1 |
1.本人作为公司审计委员会委员,认真履行职责,根据公司实际情况,对
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公司审计工作进行监督检查;负责公司内部与外部审计之间的沟通;审核公司的 财务信息及其披露;对内部控制制度的健全和执行情况进行监督;对审计机构出 具的审计意见进行认真审阅,掌握 2019 年审计工作安排及审计工作进展情况, 发挥审计委员会的专业职能和监督作用。
2.本人作为战略委员会委员,对公司长期发展战略和重大投资事项进行了 研究,并根据现有的战略规划和公司自身发展情况,对公司未来战略发展提出建 议。希望公司及时把握市场行情及机遇,让公司持续、稳定、健康的发展,为公 司股东和投资者创造更高的价值。
二、 发表独立意见情况
根据《公司章程》及其它法律、法规的有关规定,本人对公司下列有关事项 发表了独立意见,具体情况如下:
| 时间 | 届次 | 事项 |
|---|---|---|
| 2019年6月26日 | 第十二届董事会第一次会议 | 关于聘任高级管理人员的独立意见 |
| 2019年12月13日 | 第十二届董事会第六次会议 | 关于使用暂时闲置自有资金进行现金管理的独立意见 |
三、 对公司治理结构及经营管理的现场调查情况
2019 年度,本人利用参加董事会、股东大会、董事会专门委员会等会议以 及其它时间对公司进行现场检查,着重了解公司经营情况、财务状况、业务发展 等相关事项, 积极参与公司董事会审计委员会、战略委员会的工作;与公司其他 董事、监事、高级管理人员以及相关人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市 场变化对公司的影响,及时获悉公司上市、对外投资等重大事项的进程及进展情 况,掌握公司运行动态。
四、 保护投资者权益方面所做的工作
(一)公司信息披露情况
本人对公司 2019 年信息披露工作进行了持续监督,以公开、透明的原则, 督促公司严格执行《深圳证券交易所股票上市规则》等法律、法规和公司《信息 披露管理办法》等有关规定,保证公司信息披露的真实、准确、及时、完整。
(二)维护投资者合法权益情况
本人积极与公司董事长、总经理、财务总监、董事会秘书等高级管理人员保
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持定期沟通,及时了解公司经营状况。同时,本人作为独立董事,不断学习加深 对相关法律法规的认识和理解,并认真学习证监会、深交所下发的相关文件,以 提高对公司和投资者,特别是社会公众股东合法权益的保护意识。
(三)履行独立董事职责情况
本人严格按照《公司法》《上市公司治理准则》和《关于在上市公司建立独 立董事制度的指导意见》等法律法规以及《公司章程》的规定,履行忠实勤勉义 务,以公开、透明的原则,审议公司各项的议案,主动参与公司决策,就相关问 题进行充分的沟通,促进公司的发展和规范运作。在此基础上凭借自身的专业知 识,独立、客观、审慎的行使表决权,切实维护公司和广大投资者的合法权益。
五、 其他工作情况
-
1.无提议召开董事会的情况;
-
2.无提议召开临时股东大会情况;
-
3.无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
2020 年度,本人将继续加强学习,严格按照相关法律法规对独立董事的规 定和要求,认真、勤勉、忠实地履行职责,增强董事会的透明度,维护广大投资 者特别是中小投资者的合法权益,以促进公司经营业绩的提高和持续、稳定、健 康地向前发展。本人对公司董事会、管理层以及相关人员在本人履行职责过程中 给予的积极有效的配合和支持,在此表示衷心感谢。
(以下无正文)
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(本页无正文,为北京指南针科技发展股份有限公司 2019 年度独立董事述 职报告之签字页)
独立董事:
(孙文洁)
2020 年 4 月 27 日
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